誰(shuí)消耗了你的時(shí)間
你是否每天疲于奔命，但卻成效甚微？是否感覺(jué)每天都在為別人打工？是不是感覺(jué)身不由己，無(wú)法控制自己的工作和生活？如果你遇到這些問(wèn)題，那么你需要學(xué)習(xí)一下如何管理你的時(shí)間。
一、下列這些關(guān)于時(shí)間的說(shuō)法，分別是正確還是錯(cuò)誤？
1、因?yàn)橛小吧镧姟钡拇嬖�，人�?duì)時(shí)間的感覺(jué)不受外界影響
2、有效的管理者總是先對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃
3、時(shí)間是一項(xiàng)稀缺資源
4、通過(guò)回憶一天的工作，就可以知道自己的時(shí)間是怎么打發(fā)的
5、有效的管理者與其他人的最大區(qū)別，就是非常珍惜自己的時(shí)間
答案：1、錯(cuò)誤。盡管人有“生物鐘”，但是心理學(xué)的實(shí)驗(yàn)表明，人對(duì)時(shí)間的感覺(jué)是最不可靠的。比如，看一個(gè)很好看的電影的時(shí)候，你會(huì)覺(jué)得時(shí)間過(guò)得很快。而等待診斷結(jié)果的時(shí)候，你會(huì)覺(jué)得時(shí)間過(guò)得很慢。
2、錯(cuò)誤。工作計(jì)劃往往只是紙上談兵，真正有效的管理者，總是會(huì)從時(shí)間安排上著手。他們并不以計(jì)劃為起點(diǎn)，而是首先清楚地認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間都用在什么地方。
3、正確。時(shí)間是最為特殊的資源，他的供給完全不會(huì)增加，而且也完全沒(méi)有替代品。
4、錯(cuò)誤。人往往最不擅長(zhǎng)管理自己的時(shí)間。一些自認(rèn)為記憶力很強(qiáng)的人，實(shí)際上根本就記不住自己的時(shí)間是怎么過(guò)的。因此，要真正地了解自己的時(shí)間到底是怎么使用的，只能隨時(shí)記錄。
5、正確。珍惜時(shí)間的人，懂得他的寶貴。有效地管理者肯定會(huì)合理的分配自己的時(shí)間。
二、時(shí)間的壓力。
作為一個(gè)管理者，往往會(huì)會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間在非生產(chǎn)性和浪費(fèi)時(shí)間的事務(wù)上。而且職位越高，浪費(fèi)現(xiàn)象越嚴(yán)重。時(shí)間的壓力體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
應(yīng)酬和會(huì)議。有很多應(yīng)酬對(duì)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展并沒(méi)有好處，也并不有助于自身的職業(yè)發(fā)展。而即使是非經(jīng)理人員也會(huì)經(jīng)常受到各種占用時(shí)間的要求的轟炸，比如沒(méi)有必要的會(huì)議。表面上看來(lái)，這些事情似乎都非做不可，但是實(shí)際上，很多事情根本就沒(méi)有必要。
整塊時(shí)間。對(duì)于知識(shí)工作者來(lái)說(shuō)，寫(xiě)個(gè)報(bào)告，做個(gè)創(chuàng)意，或者做個(gè)實(shí)驗(yàn)，都需要整塊的，不受人打擾的時(shí)間。比如，一個(gè)程序員寫(xiě)一段程序，可能需要4個(gè)小時(shí)，如果分成8天來(lái)干，每天寫(xiě)半個(gè)小時(shí)，最后寫(xiě)出來(lái)的很可能只是一堆亂碼。如果能專(zhuān)心致志地連續(xù)工作，一個(gè)上午就可以完成非常漂亮的程序了。
與人溝通。人際關(guān)系和工作關(guān)系的協(xié)調(diào)，應(yīng)該占用更多的時(shí)間。如果一位經(jīng)理人認(rèn)為與下屬探討工作、項(xiàng)目只需要15分鐘時(shí)間，那他一定是自欺欺人。要想影響別人，至少要花1個(gè)小時(shí)。在很多公司中，即使在同一個(gè)辦公室的人也完全依賴(lài)使用電子郵件和MSN來(lái)溝通，以為避免了面對(duì)面的沖突，實(shí)際上不但浪費(fèi)時(shí)間，而且影響溝通的有效性，造成很多誤會(huì)和矛盾。
人事問(wèn)題。人事問(wèn)題往往是最慢做出決定的。比如GE公司在選拔CEO的繼任人選時(shí)，往往會(huì)用5-10年的時(shí)間。即使是雇傭一個(gè)實(shí)習(xí)生這樣的小事情，也至少需要花費(fèi)兩周的時(shí)間去沉淀和權(quán)衡。匆忙做出的人事決定往往是錯(cuò)誤的。以善于用人的通用汽車(chē)前CEO斯隆就曾說(shuō)過(guò)：“我第一念就想到的人選往往不是最合適的。”
三、 記錄時(shí)間。
要想提高自己的效率，首先必須非常準(zhǔn)確地了解自己的時(shí)間都用在了什么地方。很多有效率的管理者，都保留一份小本子，隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情 況，然后定期檢討。有效的管理者往往連續(xù)三四個(gè)星期對(duì)自己的工作進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄，一年進(jìn)行三到四次。有了這些記錄，就可以發(fā)現(xiàn)哪些事情是浪費(fèi)時(shí)間的。非常 重要的一點(diǎn)，就是對(duì)時(shí)間的記錄一定要當(dāng)時(shí)做，才能保證客觀準(zhǔn)確，而不能靠記憶。