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2016年辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)目的一
通過理論聯(lián)系實(shí)際，鞏固所學(xué)的知識(shí)，提高處理實(shí)際問題的能力，了解設(shè)計(jì)專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備，并為自己以后在單位的實(shí)際應(yīng)用做準(zhǔn)備。
隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，作為信息載體的計(jì)算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用，計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時(shí)，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公費(fèi)用卻不斷增加。在國外，花費(fèi)在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對(duì)辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí)，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手該公司、管理方法。
計(jì)算機(jī)在辦公領(lǐng)域的廣泛使用，改進(jìn)了管理手該公司，改革了管理方法，減少了辦公成本，增強(qiáng)了辦公的方便性和實(shí)用性，是計(jì)算機(jī)發(fā)揮特長的主要領(lǐng)域之一。
對(duì)于大中型企業(yè)來說，利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成辦公管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件;辦公網(wǎng)站管理系統(tǒng)可做整個(gè)單位管理中的一些瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，由于這些工作一般不允許出錯(cuò)，如果實(shí)行手工操作，須手工填制大量的表格，人工傳送大量紙質(zhì)文件，這就會(huì)耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力，計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，不僅能夠保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤、快速輸出，而且還可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，服務(wù)于單位各個(gè)不在一起的部門，同時(shí)計(jì)算機(jī)具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人員管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。
不同的企業(yè)具有不同的辦公管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的辦公網(wǎng)站管理系統(tǒng)。
2016年辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)目的二
為提高文秘專業(yè)同學(xué)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我院于在2012年1月18日開始舉行辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)，這進(jìn)一步地提高我們文秘人員對(duì)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)知識(shí)和各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的了解。這次實(shí)訓(xùn)掌握的技能知識(shí)有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會(huì)這個(gè)大集體。在我看來，這次實(shí)訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會(huì)實(shí)踐過程中可以充分運(yùn)用。
實(shí)習(xí)目的和主要任務(wù)
通過辦公自動(dòng)化系列內(nèi)容的實(shí)習(xí)，更加深入地提高我們�？粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們?cè)谵k公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會(huì)的需求,此次實(shí)習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識(shí)，掌握相關(guān)的辦公自動(dòng)化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。
實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容
包括辦公自動(dòng)化軟件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓(xùn)練其個(gè)人操作熟練程度，如綜合運(yùn)用word和excel做一份個(gè)人簡歷，實(shí)際操作辦公自動(dòng)化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實(shí)習(xí)，使我們熟練掌握OFFICE、辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的相關(guān)知識(shí)，從而進(jìn)一步提升了我們的實(shí)踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點(diǎn)：
1、熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件Word 、Excel 和Powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的能力。
2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護(hù)能力。
3、掌握各現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的正確操作。
4、了解各現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。
一、實(shí)習(xí)的基本情況
實(shí)習(xí)課程：辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)地點(diǎn)：商貿(mào)實(shí)訓(xùn)樓機(jī)房、所住地的民營企業(yè)
實(shí)習(xí)對(duì)象：文秘專業(yè)學(xué)生
1月18日開始，我們班級(jí)的同學(xué)便開始按時(shí)到規(guī)定的地點(diǎn)組織進(jìn)行技能培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導(dǎo)老師來對(duì)我們進(jìn)行專業(yè)的輔導(dǎo)，對(duì)于我們同學(xué)在上課或?qū)嵱?xùn)其間如有什么問題，老師會(huì)為我們解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于我們更好的了解辦公自動(dòng)化操作，也使這次實(shí)訓(xùn)不在枯燥乏味。