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如何提升職場(chǎng)溝通能力

學(xué)人智庫(kù) 時(shí)間:2018-02-08 我要投稿
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  人生來(lái)就喜愛(ài)追逐名利,渴望成功。而生處于一個(gè)被政治、權(quán)利、控制、傲慢、自我意識(shí)的沖突等因素營(yíng)造的不利環(huán)境中,是無(wú)法提高自身和集體的溝通能力的,而且還不利于個(gè)人的良好個(gè)性發(fā)展。

  高質(zhì)量的溝通

  在談話過(guò)程中總會(huì)有一方是沖擊力較大的,如果我們?cè)诮涣髦凶晕腋杏X(jué)不佳,可能會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響,從而影響到個(gè)人的溝通能力的提高。高質(zhì)量的溝通需要?jiǎng)?chuàng)造良好的環(huán)境,為支持創(chuàng)意、促進(jìn)合作,提高信任以及改良關(guān)系做好充分的準(zhǔn)備。

  下面我們說(shuō)說(shuō)表達(dá)能力。在表達(dá)上人們通常有5個(gè)問(wèn)題。

  問(wèn)題1:不知所云

  你大概有這樣的經(jīng)歷,好像對(duì)方一直嘴皮在動(dòng),但是你就是不知道到底他說(shuō)了什么。這里有幾個(gè)原因:

  1)肚中沒(méi)貨

  本來(lái)就不知道該說(shuō)什么,沒(méi)話找話。這就像小時(shí)候?qū)懭沼,兩三行都很困難。對(duì)于商務(wù)會(huì)談,這屬于典型的準(zhǔn)備工作沒(méi)做。

  2)思路不清

  你還是有些東西要表達(dá)的,但對(duì)于這些事情,自己都沒(méi)想透,那么你怎么可能表達(dá)清楚呢。這個(gè)問(wèn)題非常普遍。通常你應(yīng)該問(wèn)問(wèn)自己:“到底你是表達(dá)不清楚,還是自己沒(méi)想清楚”。

  3)讓潛意識(shí)主導(dǎo)溝通

  一件事情即使本人想清楚了,可能你表達(dá)出來(lái)依然讓人不知所云。這通常是讓潛意識(shí)主導(dǎo)的結(jié)果。

  人類(lèi)潛意識(shí)的運(yùn)行方式,是基于關(guān)聯(lián)的,例如我在談到“吃飯”時(shí),可能潛意識(shí)立即跳出“明晚有飯局”,然后又想到“要打電話確認(rèn)”,可能就直接跟對(duì)方說(shuō)“對(duì)不起我要先打個(gè)電話”。你的思維很可能一直這樣跳到很遠(yuǎn)的地方。但對(duì)方看不到這個(gè)過(guò)程,自然沒(méi)法理解。

  在正式的溝通環(huán)境中,通常你需要讓自己的意識(shí)去控制溝通,保持邏輯性。順便說(shuō)一下,一個(gè)人很難持續(xù)的保持著意識(shí)的控制,通常說(shuō)著說(shuō)著就會(huì)進(jìn)入自動(dòng)駕駛 (潛意識(shí)控制)模式,這是很正常的。但你可以做的是設(shè)定一個(gè)大的框架(例如講話的邏輯),在多數(shù)的時(shí)間,讓潛意識(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)。但是過(guò)一段時(shí)間,就有意識(shí)的檢查 “我現(xiàn)在進(jìn)度怎么樣,是不是跑題了?”這樣可以把自己拉回來(lái)。這就像你開(kāi)了自動(dòng)駕駛系統(tǒng),但是定期會(huì)人工檢查當(dāng)前的狀況,如果有問(wèn)題立馬切換到人工操作。

  我們的溝通由潛意識(shí)主導(dǎo),本身并不是什么壞事,例如聊天的時(shí)候,大家東拉西扯就是這么出來(lái)的。有些人在重要場(chǎng)合或者見(jiàn)到重要人物時(shí),本來(lái)是需要閑聊的,反而變得不善言辭。有時(shí)候就是因?yàn)檫^(guò)于緊張,意識(shí)主導(dǎo)了溝通,反而壓制了潛意識(shí)的活動(dòng)。

  4)表達(dá)缺乏邏輯性

  即使你自己想的比較清楚,而且也是有意識(shí)的在進(jìn)行溝通。但你沒(méi)有用清晰的邏輯來(lái)組織語(yǔ)言,導(dǎo)致對(duì)方難于理解。

  5)面面俱到

  表達(dá)者把自己知道的所有事情都倒給你了,需要你自己去理頭緒。例如銷(xiāo)售演講,把產(chǎn)品的每個(gè)功能都給你看一遍,客戶死的心都有了,還不好意思讓你走人。

  問(wèn)題2:缺失關(guān)鍵信息

  例如“3月25日下午在大會(huì)議室開(kāi)會(huì)”。你都不知道到底幾點(diǎn),還要去問(wèn)。

  問(wèn)題3:難于理解

  前面談的第一類(lèi)表達(dá)問(wèn)題,顯然是難于理解的。但這里,我們指的是即使表達(dá)者邏輯清晰,對(duì)方依然難于理解的情況。而這種問(wèn)題的產(chǎn)生,常常是因?yàn)槭鼙娙狈ο嚓P(guān)經(jīng)驗(yàn)或者基礎(chǔ)知識(shí)。有的行業(yè),專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng),有些問(wèn)題即使講的條理清楚邏輯嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)方還是不一定能聽(tīng)懂,或者似懂非懂。解決這個(gè)問(wèn)題,一個(gè)手段是要讓自己的表達(dá)生動(dòng)起來(lái),讓對(duì)方可以“產(chǎn)生經(jīng)驗(yàn)”。這里有幾個(gè)基本的途徑:打比喻、講故事(案例)、讓客戶親自體驗(yàn)。所以溝通有個(gè)基本原則,一定要有案例。

  如果問(wèn)題足夠復(fù)雜,有些時(shí)候簡(jiǎn)單手段(例如比喻、故事、讓客戶體驗(yàn))都可能失效。那么這時(shí)候,你就需要設(shè)計(jì)一條認(rèn)知路徑了。先讓客戶理解一些基礎(chǔ)的東西,再一步步走向最終的目標(biāo)。

  問(wèn)題4:關(guān)我屁事

  聽(tīng)眾找不到你講的東西,到底跟他們有什么關(guān)系。例如你給我講了這么多產(chǎn)品知識(shí),到底又怎么呢?

  關(guān)于這一點(diǎn),在任何正式的表達(dá)之前,建議你問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題:“通過(guò)這次溝通,對(duì)方得到的最大的好處是什么?”

  例如你正在讀的這篇文章,我想它帶你的好處是“能夠在溝通中有的放矢”。很多人喜歡問(wèn)“溝通中我要說(shuō)什么”,但這個(gè)問(wèn)題是次要的,真正重要的是“你要給聽(tīng)者什么好處”。

  問(wèn)題5:不會(huì)表達(dá)情感

  中國(guó)人很不善于表達(dá)正面的情感,最典型的就是不會(huì)夸獎(jiǎng)他人。所有的贊美之詞都留到追悼會(huì)上使用,搞得一看悼詞所有人都是高大上。

  上面幾類(lèi)表達(dá)方面的問(wèn)題,根源多數(shù)在于你的思維,而不是表達(dá)技巧。下面再來(lái)分享兩個(gè)提升表達(dá)力的基本法則。

  法則1:1句話法則

  基本版:你需要能夠在1句話內(nèi),概括你要講述的中心內(nèi)容。例如“9成新iPad2售價(jià)1800限虹口當(dāng)面交易”。

  說(shuō)服版:你需要能夠在1句話內(nèi),打動(dòng)你的目標(biāo)群體(書(shū)面或者口頭),讓他們?cè)敢饫^續(xù)下去。例如某廣告“求職者,3分鐘測(cè)試你的面試誤區(qū)”。

  這是一個(gè)基本的訓(xùn)練,建議你在日常工作中不停的練習(xí)。它能幫助你發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的關(guān)鍵。要是給你無(wú)限的時(shí)間,通常你就絮絮叨叨無(wú)重點(diǎn),F(xiàn)在讓你只能說(shuō)1句話,這會(huì)逼迫你找到核心的內(nèi)容。

  法則2:白居易法則

  據(jù)說(shuō)白居易寫(xiě)完詩(shī)后,總是要念給老奶奶、挑夫之類(lèi)文化水準(zhǔn)低的人聽(tīng)。因?yàn)檫@樣,才能驗(yàn)證他真正做到了通俗易懂。所以,要讓你的方案,能夠讓客戶里文化最低的人聽(tīng)懂,例如前臺(tái)、操作員、清潔大媽、保安師傅。如果你總是覺(jué)得“我的想法需