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企業(yè)管理,如何贏得員工的信任和尊敬?
在企業(yè)管理中,要取得員工的信任和尊敬,鼓勵員工在提出觀點的同時接受領(lǐng)導(dǎo)人的決定,就應(yīng)該做到哪些呢?下面一起來看看。
1、建立透明的信息傳遞制度
Yesware的CEO Matthew Bellows在他的一篇訪談里說到,“盡可能地建立透明的制度,是讓團隊團結(jié)起來共同完成一個大任務(wù)的主要方法!
在他看來,建立一個透明的制度就意味著“不要關(guān)門”。對于他來說,“不要關(guān)門”并不是一個比喻,而是一個切實可行的方法。在他職業(yè)生涯的早期,曾經(jīng)碰到過一些管理者,總是把自己關(guān)在一間屋子里熱烈地討論幾個小時,但當他詢問他們討論的內(nèi)容時,得到的回答卻總是“沒什么,我們什么也沒談。”這種顯而易見的謊言讓Bellows對公司的信任驟降。
如今,他領(lǐng)導(dǎo)下的Yesware 以其開放的工作環(huán)境為傲——所有的會議室都是用玻璃圍成的。在這樣的開放透明的環(huán)境下,他可以很好地控制小道消息、保證員工的權(quán)責(zé)分明、提高員工對公司的信任,同時也能給員工帶來成長。
當然,在“透明”與“過度公開”之間還是有重要的不同。建立一個開放透明的環(huán)境并不意味著個人隱私的消失,也不意味著每個人在每個決定中都有話語權(quán)!斑@就像是一個對自己的感覺誠實的人,和一個把自己心里所有的想法都一股腦告訴你的人之間的不同!盉ellows說!肮竟芾聿皇敲裰髡,公司越大,民主性就越弱。”
也許最簡單的說法是這樣的:當你覺得某件事足夠有意義,或足夠重要時,就將它與公司團隊分享。你公開的不一定總是好消息,但也不該是會讓公司上下大肆討論的事。同時,要向員工保證你會經(jīng)常性地、真誠地向他們收集反饋和意見,保證你辦公室的大門永遠為他們敞開。
2、認真傾聽員工的想法
傾聽是決策的第一步,是我們做出判斷前最準確、最高效的獲取信息的途徑。良好的傾聽是建立知識基礎(chǔ)、產(chǎn)生新鮮觀點的關(guān)鍵步驟,能使獲取的信息從質(zhì)上和量上都有顯著提高。但是,許多管理者都缺乏培養(yǎng)傾聽技巧的意識,失去了與員工交流觀點的機會。
要提高傾聽技巧,首先要對員工保持尊重,要相信每個員工都能做出獨一無二的貢獻。高層管理者必須要克制住自己“幫助”資歷尚淺員工的沖動,要尊重每個員工提出深刻見解的潛力。當然,尊重并不意味著領(lǐng)導(dǎo)人不提出尖銳的問題。一個好的傾聽者應(yīng)該能提出問題來獲取所需的信息,從而做出更好的決定。保持尊重的目的,就是保證信息和想法自由而開放地流通。
其次,在傾聽的過程中,要注意保持沉默。約翰霍普金斯商學(xué)院現(xiàn)任院長Bernard T. Ferrari在他的文章里曾提出這樣一個“二八法則”:80%的時間傾聽對方的講話,自己說話的時間只占20%。
另外,在他說話的時候,他也盡量是提出問題,而非發(fā)表自己的看法。要克制住自己說話的沖動或許并不容易,但通過耐心的訓(xùn)練,你就能學(xué)會控制這種沖動,并提高談話的質(zhì)量和效率。在你沉默的同時,你還能觀察到以前難以察覺的非語言信息,比如手勢、眼神、語氣等。這會讓你更加深刻、細致地獲取談話中的訊息。
認真傾聽員工的想法,提高員工的參與感,他們將用信任和理解予以回報。
3、利用溝通解決分歧
在交流過程中,人們難免會提出不同的意見。特別是在工作出現(xiàn)問題時,人們本能地會想推卸責(zé)任,指責(zé)對方,如果不能有效溝通,這種爭吵將會永無止境。雖然領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該有最終決定的權(quán)利,但簡單粗暴的拍板也不可取。
要解決分歧,雙方首先要有一個共同認可的標準。這個標準應(yīng)該是客觀的,不受雙方意愿干擾的,也是雙方的共同需求。在爭吵時出現(xiàn)的“氣話”很可能就會偏離了這個客觀標準,演變出為了爭吵而爭吵的局面。這時候,只要問一句“你的立場是基于什么標準之上的?”就能有效地講對方拉回正確的軌道上,也能給自己留出思考的空間。
在討論問題的時候,一定要注意就事論事,對事不對人,特別是不要試圖通過否定他人來否定他提出的觀點。把著眼點放在需要解決的問題上,積極地聽取、判斷、采納不同的人才提出的觀點,這是尊重,也是睿智。
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