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證券公司和證券投資基金管理公司合規(guī)管理辦法
《證券公司和證券投資基金管理公司合規(guī)管理辦法》已經(jīng)2017年4月27日中國證券監(jiān)督管理委員會2017年第3次主席辦公會議審議通過,2017年6月9日正式頒布,將自2017年10月1日起施行。下面是小編提供的證券公司和證券投資基金管理公司合規(guī)管理辦法,歡迎瀏覽。
第一章、總則
第一條、為了促進證券公司和證券投資基金管理公司加強內(nèi)部合規(guī)管理,實現(xiàn)持續(xù)規(guī)范發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國證券法》《中華人民共和國證券投資基金法》和《證券公司監(jiān)督管理條例》,制定木辦法。
第二條、在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的證券公司和證券投資基金管理公司(以下統(tǒng)稱證券基金經(jīng)營機構(gòu))應(yīng)當按照本辦法實施合規(guī)管理。
本辦法所稱合規(guī),是指證券基金經(jīng)營機構(gòu)及其工作人員的經(jīng)營管理和執(zhí)業(yè)行為符合法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件、行業(yè)規(guī)范和自律規(guī)則、公司內(nèi)部規(guī)章制度,以及行業(yè)普遍遵守的職業(yè)道德和行為準則(以下統(tǒng)稱法律法規(guī)和準則)。
本辦法所稱合規(guī)管理,是指證券基金經(jīng)營機構(gòu)制定和執(zhí)行合規(guī)管理制度,建立合規(guī)管理機制,防范合規(guī)風險的行為。
本辦法所稱合規(guī)風險,是指因證券基金經(jīng)營機構(gòu)或其工作人員的經(jīng)營管理或執(zhí)業(yè)行為違反法律法規(guī)和準則而使證券基金經(jīng)營機構(gòu)被依法追究法律責任、采取監(jiān)管措施、給予紀律處分、出現(xiàn)財產(chǎn)損失或商業(yè)信譽損失的風險。
第三條、證券基金經(jīng)營機構(gòu)的合規(guī)管理應(yīng)當覆蓋所有業(yè)務(wù),各部門、各分支機構(gòu)、各層級子公司和全體工作人員,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。
第四條、證券基金經(jīng)營機構(gòu)應(yīng)當樹立全員合規(guī)、合規(guī)從管理層做起、合規(guī)創(chuàng)造價值、合規(guī)是公司生存基礎(chǔ)的理念,倡導(dǎo)和推進合規(guī)文化建設(shè),培育全體工作人員合規(guī)意識,提升合規(guī)管理人員職業(yè)榮譽感和專業(yè)化、職業(yè)化水平。
第五條、中國證券監(jiān)督管理委員會(以下簡稱中國證監(jiān)會)依法對證券基金經(jīng)營機構(gòu)合規(guī)管理工作實施監(jiān)督管理。中國證監(jiān)會派出機構(gòu)按照授權(quán)履行監(jiān)督管理職責。
中國證券業(yè)協(xié)會、中國證券投資基金業(yè)協(xié)會等自律組織(以下簡稱協(xié)會)依照本辦法制定實施細則,對證券基金經(jīng)營機構(gòu)合規(guī)管理工作實施自律管理。
第二章、合規(guī)管理職責
第六條、證券基金經(jīng)營機構(gòu)開展各項業(yè)務(wù),應(yīng)當合規(guī)經(jīng)營、勤勉盡責,堅持客戶利益至上原則,并遵守下列基本要求:
(一)充分了解客戶的基本信息、財務(wù)狀況、投資經(jīng)驗、投資口標、風險偏好、誠信記錄等信息并及時更新。
。ǘ┖侠韯澐挚蛻纛悇e和產(chǎn)品、服務(wù)風險等級,確保將適當?shù)漠a(chǎn)品、服務(wù)提供給適合的客戶,不得欺詐客戶。
。ㄈ┏掷m(xù)督促客戶規(guī)范證券發(fā)行行為,動態(tài)監(jiān)控客戶交易活動,及時報告、依法處置重大異常行為,不得為客戶違規(guī)從事證券發(fā)行、交易活動提供便利。
。ㄋ模﹪栏褚(guī)范工作人員執(zhí)業(yè)行為,督促工作人員勤勉盡責,防范其利用職務(wù)便利從事違法違規(guī)、超越權(quán)限或者其他損害客戶合法權(quán)益的行為。
。ㄎ澹┯行Ч芾韮(nèi)幕信息和未公開信息,防范公司及其工作人員利用該信息買賣證券、建議他人買賣證券,或者泄露該信息。
(六)及時識別、妥善處理公司與客戶之間、不同客戶之間、公司不同業(yè)務(wù)之間的利益沖突,切實維護客戶利益,公平對待客戶。
(七)依法履行關(guān)聯(lián)交易審議程序和信息披露義務(wù),保證關(guān)聯(lián)交易的公允性,防止不正當關(guān)聯(lián)交易和利益輸送。
。ò耍⿲徤髟u估公司經(jīng)營管理行為對證券市場的影響,采取有效措施,防止擾亂市場秩序。
第七條、證券基金經(jīng)營機構(gòu)董事會決定本公司的合規(guī)管理目標,對合規(guī)管理的有效性承擔責任,履行下列合規(guī)管理職責:
。ㄒ唬⿲徸h批準合規(guī)管理的基本制度;
。ǘ⿲徸h批準年度合規(guī)報告;
。ㄈQ定解聘對發(fā)生重大合規(guī)風險負有主要責任或者領(lǐng)導(dǎo)責任的高級管理人員;
。ㄋ模Q定聘任、解聘、考核合規(guī)負責人,決定其薪酬待遇;
(五)建立與合規(guī)負責人的直接溝通機制;
。┰u估合規(guī)管理有效性,督促解決合規(guī)管理中存在的問題;
。ㄆ撸┕菊鲁桃(guī)定的其他合規(guī)管理職責。
第八條、證券基金經(jīng)營機構(gòu)的監(jiān)事會或者監(jiān)事履行下列合規(guī)管理職責:
。ㄒ唬⿲Χ隆⒏呒壒芾砣藛T履行合規(guī)管理職責的情況進行監(jiān)督;
。ǘ⿲Πl(fā)生重大合規(guī)風險負有主要責任或者領(lǐng)導(dǎo)責任的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
(三)公司章程規(guī)定的其他合規(guī)管理職責。
第九條、證券基金經(jīng)營機構(gòu)的高級管理人員負責落實合規(guī)管理目標,對合規(guī)運營承擔責任,履行下列合規(guī)管理職責:
。ㄒ唬┙⒔∪弦(guī)管理組織架構(gòu),遵守合規(guī)管理程序,配備充足、適當?shù)暮弦?guī)管理人員,并為其履行職責提供充分的人力、物力、財力、技術(shù)支持和保障;
。ǘ┌l(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為及時報告、整改,落實責任追究;
。ㄈ┕菊鲁桃(guī)定或者董事會確定的其他合規(guī)管理職責。
第十條、證券基金經(jīng)營機構(gòu)各部門、各分支機構(gòu)和各層級子公司(以下統(tǒng)稱下屬各單位)負責人負責落實本單位的合規(guī)管理目標,對本單位合規(guī)運營承擔責任。
證券基金經(jīng)營機構(gòu)全體工作人員應(yīng)當遵守與其執(zhí)業(yè)行為有關(guān)的法律、法規(guī)和準則,主動識別、控制其執(zhí)業(yè)行為的合規(guī)風險,并對其執(zhí)業(yè)行為的合規(guī)性承擔責任。
下屬各單位及工作人員發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為或者合規(guī)風險隱患時,應(yīng)當主動及時向合規(guī)負責人報告。
第十一條、證券基金經(jīng)營機構(gòu)設(shè)合規(guī)負責人。合規(guī)負責人是高級管理人員,直接向董事會負責,對本公司及其工作人員的經(jīng)營管理和執(zhí)業(yè)行為的合規(guī)性進行審查、監(jiān)督和檢查。
合規(guī)負責人不得兼任與合規(guī)管理職責相沖突的職務(wù),不得負責管理與合規(guī)管理職責相沖突的部門。
證券基金經(jīng)營機構(gòu)的章程應(yīng)當對合規(guī)負責人的職責、任免條件和程序等作出規(guī)定。
第十二條、證券基金經(jīng)營機構(gòu)合規(guī)負責人應(yīng)當組織擬定合規(guī)管理的基本制度和其他合規(guī)管理制度,督導(dǎo)下屬各單位實施。
合規(guī)管理的基本制度應(yīng)當明確合規(guī)管理的目標、基本原則、機構(gòu)設(shè)置及其職責,違法違規(guī)行為及合規(guī)風險隱患的報告、處理和責任追究等內(nèi)容。
法律法規(guī)和準則發(fā)生變動的,合規(guī)負責人應(yīng)當及時建議董事會或高級管理人員并督導(dǎo)有關(guān)部門,評估其對合規(guī)管理的影響,修改、完善有關(guān)制度和業(yè)務(wù)流程。
第十三條、合規(guī)負責人應(yīng)當對證券基金經(jīng)營機構(gòu)內(nèi)部規(guī)章制度、重大決策、新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)方案等進行合規(guī)審查,并出具書面合規(guī)審查意見。
中國證監(jiān)會及其派出機構(gòu)、自律組織要求對證券基金經(jīng)營機構(gòu)報送的申請材料或報告進行合規(guī)審查的,合規(guī)負責人應(yīng)當審查,并在該申請材料或報告上簽署合規(guī)審查意見。其他相關(guān)高級管理人員等人員應(yīng)當對申請材料或報告中基本事實和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準確性及完整性負責。
證券基金經(jīng)營機構(gòu)不采納合規(guī)負責人的合規(guī)審查意見的,應(yīng)當將有關(guān)事項提交董事會決定。
第十四條、合規(guī)負責人應(yīng)當按照中國證監(jiān)會及其派出機構(gòu)的要求和公司規(guī)定,對證券基金經(jīng)營機構(gòu)及其工作人員經(jīng)營管理和執(zhí)業(yè)行為的合規(guī)性進行監(jiān)督檢查。
合規(guī)負責人應(yīng)當協(xié)助董事會和高級管理人員建立和執(zhí)行信息隔離墻、利益沖突管理和反x錢制度,按照公司規(guī)定為高級管理人員、下屬各單位提供合規(guī)咨詢、組織合規(guī)培訓(xùn),指導(dǎo)和督促公司有關(guān)部門處理涉及公司和工作人員違法違規(guī)行為的投訴和舉報。
第十五條、合規(guī)負責人應(yīng)當按照公司規(guī)定,向董事會、經(jīng)營管理主要負責人報告證券基金經(jīng)營機構(gòu)經(jīng)營管理合法合規(guī)情況和合規(guī)管理工作開展情況。
合規(guī)負責人發(fā)現(xiàn)證券基金經(jīng)營機構(gòu)存在違法違規(guī)行為或合規(guī)風險隱患的,應(yīng)當依照公司章程規(guī)定及時向董事會、經(jīng)營管理主要負責人報告,提出處理意見,并督促整改。合規(guī)負責人應(yīng)當同時督促公司及時向中國證監(jiān)會相關(guān)派出機構(gòu)報告;公司未及時報告的,應(yīng)當直接向中國證監(jiān)會相關(guān)派出機構(gòu)報告;有關(guān)行為違反行業(yè)規(guī)范和自律規(guī)則的,還應(yīng)當向有關(guān)自律組織報告。
第十六條、合規(guī)負責人應(yīng)當及時處理中國證監(jiān)會及其派出機構(gòu)和自律組織要求調(diào)查的事項,配合中國證監(jiān)會及其派出機構(gòu)和自律組織對證券基金經(jīng)營機構(gòu)的檢查和調(diào)查,跟蹤和評估監(jiān)管意見和監(jiān)管要求的落實情況。
第十七條、合規(guī)負責人應(yīng)當將出具的合規(guī)審查意見、提供的合規(guī)咨詢意見、簽署的公司文件、合規(guī)檢查工作底稿等與履行職責有關(guān)的文件、資料存檔備查,并對履行職責的情況作出記錄。
第三章、合規(guī)管理保障
第十八條、合規(guī)負責人應(yīng)當通曉相關(guān)法律法規(guī)和準則,誠實守信,熟悉證券、基金業(yè)務(wù),具有勝任合規(guī)管理工作需要的專業(yè)知識和技能,并具備下列任職條件:
。ㄒ唬⿵氖伦C券、基金工作10年以上,并且通過中國證券業(yè)協(xié)會或中國證券投資基金業(yè)協(xié)會組織的合規(guī)管理人員勝任能力考試;或者從事證券、基金工作5年以上,并且通過法律職業(yè)資格考試;或者在證券監(jiān)管機構(gòu)、證券基金業(yè)自律組織任職5年以上;
。ǘ┳罱3年未被金融監(jiān)管機構(gòu)實施行政處罰或采取重大行政監(jiān)管措施;
。ㄈ┲袊C監(jiān)會規(guī)定的其他條件。
第十九條、證券基金經(jīng)營機構(gòu)聘任合規(guī)負責人,應(yīng)當向中國證監(jiān)會相關(guān)派出機構(gòu)報送人員簡歷及有關(guān)證明材料。證券公司合規(guī)負責人應(yīng)當經(jīng)中國證監(jiān)會相關(guān)派出機構(gòu)認可后方可任職。
合規(guī)負責人任期屆滿前,證券基金經(jīng)營機構(gòu)解聘的,應(yīng)當有正當理由,并在有關(guān)董事會會議召開10個工作日前將解聘理由書面報告中國證監(jiān)會相關(guān)派出機構(gòu)。
前款所稱正當理由,包括合規(guī)負責人本人申請,或被中國證監(jiān)會及其派出機構(gòu)責令更換,或確有證據(jù)證明其無法正常履職、未能勤勉盡責等情形。
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