簡歷和求職信寫作要點專用書信不是私人之間的通信，但它的格式與私人書信基本相同。不同之處在于，專用書信大都有明確的標(biāo)題，標(biāo)明書信的性質(zhì)。如介紹信、證明信、感謝信、表揚信、慰問信、倡議書、自薦書、求職信等。
簡歷的寫法簡歷，也叫履歷，是求職者向用人單位介紹其籍貫(出生地)、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的文書。簡歷可以采用紀年式，以按內(nèi)容分類撰寫為好。如依次寫出身、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷和主要特長。工作經(jīng)歷中又分為全部工作經(jīng)歷和相關(guān)工作經(jīng)歷。相關(guān)工作經(jīng)歷是最重要的經(jīng)歷。
寫作簡歷必須注意以下幾點：
1. 簡歷貴簡，不要羅嗦。如寫出身，就寫成“張三，男，益陽市人，1985年5月生，20XX年-20XX年就讀于湖南城市學(xué)院中文系漢語言文學(xué)專業(yè)，20XX年畢業(yè)，文學(xué)學(xué)士。”接下來就寫你的學(xué)業(yè)情況、突出的成績和工作能力。簡歷的繁簡因個人經(jīng)歷不同而易，但一般以一頁打印紙為宜。如果是整套規(guī)范的求職材料，則以寫滿設(shè)置的表格為準(zhǔn)。
2. 要樸實，不要浮華;要誠實，不要虛假;要突出共性，不要彰顯個性。在文字上，少用形容詞和長句子。你出身農(nóng)家，能吃苦，這可以寫。你工作努力，這話不說為好，用人單位不聽你表決心。與其在文字上追求浮華以吸引招聘者，不如把你的文字寫通順，讓它無懈可擊。文如其人，用人單位會通過簡歷揣摩你的道德修養(yǎng)和學(xué)識水平。此外，你如果寫得一手好字，那至少你的簡歷和求職信可以運用手書。在內(nèi)容上，要誠實，假的就是假的，就算作假高手都有可能留下漏洞，假簡歷不被識破的可能性很小，何況作假與大學(xué)生準(zhǔn)則相違反。從寫作角度講，要突出共性，不要彰顯個性。有人認為只有彰顯個性，才可吸引用人單位。其實不然。用人單位招聘的，恰恰是那種具有好員工所共有的特點的求職者，很少有職業(yè)要求那種張揚個性的職員。有時，求職者要向用人單位表明自己的創(chuàng)新能力，但創(chuàng)新也應(yīng)當(dāng)是符合公司旨意的有條件的創(chuàng)新，很難想象有這樣的單位，他們招聘幾個人來，是為了打破現(xiàn)有的工作次序。
3. 不要遺漏重要資訊。你的聯(lián)系方式是很重要的，不要遺漏。聯(lián)系方式以電話為最重要，其次是電子信箱，最次才是常駐地址。一般來說，招聘單位會選擇快捷方式與你聯(lián)系的。電話要留自己的，以免別人接話時不知就里、給用人單位造成不好印象。如果你有一個很出色的個人主頁，你可以在簡歷煞尾處寫上一句：“更多情況請登陸我的主頁”，并寫出主頁地址。你的有些經(jīng)歷是重要的，如，你的教育實習(xí)獲優(yōu)秀等級，或者你的畢業(yè)論文是學(xué)院級優(yōu)秀論文，這是很重要的資訊，應(yīng)當(dāng)寫上。你的實習(xí)是在哪個工廠或工地，實習(xí)內(nèi)容及評價，也許是用人單位最想明白的，你也要寫上。你當(dāng)過干部嗎，可以帶一筆。
4. 不要寫進不該寫的內(nèi)容。作為一個大學(xué)生，你中學(xué)以至小學(xué)在那里上，學(xué)習(xí)成績?nèi)绾危遣皇且驗榘l(fā)揮不好才沒有考進重點大學(xué)等內(nèi)容，用人單位是不關(guān)懷的，你最好不要寫，或者一筆帶過。你也許覺得自己天資聰潁，應(yīng)屆畢業(yè)就金榜題名，但你的年齡已經(jīng)告訴人家這個信息了，不要再寫。你仿佛很隨意地帶一筆，用人單位也可能認為你在賣弄。所以這個內(nèi)容不要寫。另一個不要寫的是身體和長相，這是個敏感問題，不論你在這方面的自然條件如何，你都不要寫。就算你很美，但美是沒有客觀標(biāo)準(zhǔn)的，你寫出“長相嬌好”，人家對你的期望值就很高了，這樣反而輕易在面試時給人以不過爾爾的感覺。你的照片已經(jīng)在附加的資料中了，不說為好。身高也不要說，現(xiàn)在智慧的就業(yè)指導(dǎo)中心已經(jīng)把身高以至體重作成表格放在基本情況欄了，有數(shù)字為證。不是什么干部都宜寫進去。如果你當(dāng)過寢室長，你也不寫為好，因為你寫進去，用人單位不了解我們的寢室長是一個多么重要的職位。他會認為這是微乎其微的，你寫出來是沒有更重要的業(yè)績能寫了。你如果不觸及這個內(nèi)容，用人單位倒以為你是疏忽了。你如果跳過幾次槽，或者被用人單位辭退了，你也要在簡歷中謹慎書寫。你必須把原因?qū)懞�。最好不要有表示自己能力不行或你看不起原來公司的意思。你可以寫客觀原因，如公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向或者倒閉，或者因為家里有重要事情你主動辭職回家一段工夫�；蛘吣戕o職進修去了。說謊不好，說大實話也不行。再一個是婚否問題�？梢該�(jù)實寫。如果有婚史，不要輕易寫出來，不管你離婚是因為對方多么不好，人們還是輕易視離婚者為失利者，你寫“單身”好了。如果你已有確定的朋友，只差舉行婚禮了，你寫“已婚”無妨。
5. 電子簡歷：電子郵件的簡歷，你應(yīng)當(dāng)認真寫一個文本格式的簡歷作為附件發(fā)給用人單位。不要運用word文檔，因為很多單位都喜歡用文本存檔，編輯起來方便。電子郵件要寫一個醒目的標(biāo)題，如“應(yīng)聘銷售部經(jīng)理，個人簡歷”，不要只用“簡歷”二字，以免忽視。電子郵件的交流比傳統(tǒng)的文書隨意便捷得多，但還是應(yīng)當(dāng)當(dāng)說才說，不當(dāng)說的不說，除非你本來就是不抱很大希望。比如工資要求，你還是不問為好。人家要你表態(tài)，你也要靈活說話，不要讓自己沒有退路。這一條合適傳統(tǒng)的紙媒簡歷和求職信。電子簡歷由于運用附件發(fā)送，這就要求在簡歷之外，還要寫一封信�，F(xiàn)在，寫作界有很多人在關(guān)注電子信函的寫作問題，寫了很多文章。其實，電子信函只是形式變了，信函還是信函，格式與紙媒信函無異。如果說有不同，那就是，電子信函內(nèi)容一般較簡潔，并可以靈活地選擇信函背景、附加flash和其他附件。而求職信以莊嚴為要，這些花哨的東西派不上用場。
6. 例：簡歷 一、自然情況：范偉，男，漢族。1983年7月出生于湖南鳳凰縣�，F(xiàn)居益陽市。
二、受教育狀況：20XX年7月湖南城市學(xué)院政法系法學(xué)專業(yè)本科畢業(yè)，法學(xué)學(xué)士。
三、律師資格與從業(yè)情況：20XX年考取律師資格并從事律師職業(yè)，現(xiàn)執(zhí)業(yè)于益陽通達律師事務(wù)所。
四、 證券業(yè)務(wù)資格情況：20XX年獲國家證監(jiān)會“證券咨詢資格證”。