自從2015年1月16日幸運(yùn)地成為公司人力資源部的一員后,轉(zhuǎn)瞬之間,我在人力資源部已經(jīng)工作三個(gè)月了。在這緊張而又忙碌的三個(gè)月里,我得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們非常熱忱的幫助。我邊工作,邊學(xué)習(xí),雖然我還有專業(yè)知識(shí)上的一些不足,但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高,而且也較快地融入公司的文化氛圍。在此我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的關(guān)懷和幫助。
現(xiàn)在就這三個(gè)月的工作,我做出如下整理和總結(jié),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以批閱:
一、初期的學(xué)習(xí)
1、我積極認(rèn)真的學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度、熟悉公司組織架構(gòu)、企業(yè)文化。讓自己快速的進(jìn)入角色,打好開展工作的基礎(chǔ)。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)人事規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程,為自己盡快的進(jìn)入工作角色,能夠獨(dú)立承擔(dān)完成公司員工關(guān)系的相關(guān)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、對(duì)日常招聘崗位進(jìn)行協(xié)助分析,包括:崗位工作內(nèi)容、任職資格、適合崗位的人才群體。在對(duì)這些入職條件進(jìn)行分析后,根據(jù)崗位的情況,協(xié)助同事選擇相應(yīng)的招聘渠道,找到合適的人員進(jìn)行面試及錄用等。
4、在進(jìn)入司不到一個(gè)月內(nèi),我在同事的幫助下,逐步的梳理完成如何處理員工關(guān)系對(duì)外人事流程的相關(guān)事宜,比如錄工、退工、退休及申領(lǐng)失業(yè)金等對(duì)外人事經(jīng)辦流程。
二、角色工作
1、員工的錄工、存檔
我入職以后,首先完成了對(duì)自己在開發(fā)區(qū)相關(guān)錄工手續(xù),并完成存檔工作。經(jīng)過這次人事業(yè)務(wù)辦理,使我很快的熟練掌握三個(gè)公司的錄工手續(xù),從而進(jìn)一步完成了多名員工的錄工存檔業(yè)務(wù),其中包括,亞拓物業(yè)電梯司機(jī)和智兩名保安的錄工存檔業(yè)務(wù),其中在辦理錄工時(shí),要注意,錄工是有時(shí)限的,在員工入司30日內(nèi)辦理,同時(shí)辦理錄工時(shí)還必須注意,員工是屬于集團(tuán)內(nèi)哪個(gè)公司的,這些是在錄工是都是需要注意的問題。
2、員工的退工、退檔
退工及退檔工作是比較復(fù)雜的工作。首先,退工需要準(zhǔn)備很多材料,而且根據(jù)三個(gè)公司注冊(cè)地不一樣,準(zhǔn)備的材料也是有區(qū)別的,所以在辦理退工時(shí)理清需要準(zhǔn)備的材料。其次退檔,要根據(jù)員工的戶籍地不同,退到員工的戶口所在地。退工及退檔工作也是有時(shí)限的,所以必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成退工及退檔工作。
3、退休
退休在人事對(duì)外業(yè)務(wù)中是比較重要的一項(xiàng)工作,涉及員工退休后申領(lǐng)退休金及退休后醫(yī)療的問題。3月份亞拓物業(yè)名下的一名保潔員到了退休年齡,我?guī)е鴾?zhǔn)備好的材料和該名職工在開發(fā)區(qū)辦理退休工作,核定退休金基數(shù),完成退休金申領(lǐng),保證了員工的退休后應(yīng)得的利益。
4、勞動(dòng)合同的初簽、續(xù)簽及備案工作
初簽和續(xù)簽勞動(dòng)合同一方面是公司合法用工的依據(jù),另一方面也是維護(hù)員工的合法權(quán)利的準(zhǔn)則。根據(jù)合同規(guī)定內(nèi)容,公司需要合理用工,而員工需要按照合同內(nèi)容完成規(guī)定工作內(nèi)容并依據(jù)合同內(nèi)容維護(hù)自己的合法權(quán)益。在完成合同初簽和續(xù)簽工作后,需要在公司注冊(cè)地完成用工合同的備案工作,以確保公司用工合法性,為公司用工提供法律保障。
5、保險(xiǎn)及公積金繳費(fèi)
保險(xiǎn)及公積金的繳費(fèi)工作,也是人力資源部非常重要的工作,它涉及整個(gè)公司員工的利益。在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我首先以增加及補(bǔ)繳自己的保險(xiǎn)及公積金為初試,慢慢熟悉了如何在網(wǎng)上申報(bào)保險(xiǎn)及公積金的繳費(fèi)工作。經(jīng)過3、4月份的兩次繳費(fèi)工作,我已經(jīng)可以熟練掌握網(wǎng)上繳費(fèi)操作流程。
6、員工在開發(fā)區(qū)生育備案登記工作
生育備案登記涉及員工生育保險(xiǎn)待遇支付及申報(bào)生育津貼等工作,對(duì)員工是一項(xiàng)很重要的福利。我根據(jù)開發(fā)區(qū)關(guān)于生育保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦政策,準(zhǔn)備了生育妊娠登記所需要的材料,在開發(fā)區(qū)社險(xiǎn)中心做好了員工的生育妊娠登記,為員工生育后申報(bào)生育保險(xiǎn)待遇支付及申報(bào)生育津貼做好了基礎(chǔ)性工作。在辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)需要注意的是,生育妊娠登記是有時(shí)限的,必須在員工確定妊娠10周內(nèi)完成登記。
7.其他相關(guān)人事工作
1)完成部分崗位職責(zé)的整理
2)完成入司及退司人員的司內(nèi)檔案整理及歸檔工作
3)在領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助下做好每月的員工關(guān)系報(bào)表整理工作
4)參加各區(qū)招聘會(huì)
5)協(xié)助制作新員工入司培訓(xùn)材料
6)隨時(shí)關(guān)注及學(xué)習(xí)社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)新政策。
三、個(gè)人能力評(píng)價(jià)及總結(jié)
短短的三個(gè)月時(shí)間過去了,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的指導(dǎo)下,我努力的學(xué)習(xí)并認(rèn)真做好每項(xiàng)人事工作,努力的提高自己的工作能力。通過這些努力,我還是有很大的進(jìn)步的。但是在學(xué)習(xí)和工作過程中,我還是出現(xiàn)一些問題和不足,這些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己會(huì)在以后的工作過程中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),積極、主動(dòng)、高效地完成各項(xiàng)工作,為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的全部力量。
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