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2016年會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)日記
通過(guò)招聘，我來(lái)到青島#####有限公司的財(cái)務(wù)部，擔(dān)任助理會(huì)計(jì)師一職。剛?cè)肼毜牡谝惶�，首先我先注�?cè)申請(qǐng)了一個(gè)軟件——釘釘，剛開(kāi)始我并不知道釘釘?shù)淖饔檬鞘裁矗R(shí)按照公司要求，注冊(cè)并填寫了個(gè)人的基礎(chǔ)信息，經(jīng)過(guò)一系列的填寫后，我成為“青島清原抗性雜草防治有限公司”的一員。于是我開(kāi)始了解釘釘在工作中的作用，釘釘在工作中提供了極大的便利，一是它可以通過(guò)網(wǎng)上簽到，看你的出勤率，到月底可以直接導(dǎo)出這一個(gè)月的出勤狀況;二是通過(guò)釘釘可以免費(fèi)打電話(與同事之間)，而且你與同事可以在釘釘上進(jìn)行工作交流，在同事未及時(shí)查收時(shí)，你可以通過(guò)界面看到，并用短信通知一下，使得消息能夠及時(shí)的傳達(dá);三是釘釘可以進(jìn)行電話會(huì)議和總經(jīng)理發(fā)的通知會(huì)及時(shí)傳達(dá)到每一位員工的手中，使得上下級(jí)交流更加的快捷方便;四是，釘釘上要求每天寫一下今日工作匯報(bào)和明日工作計(jì)劃，并在下班時(shí)發(fā)給自己的上司，使得上司能夠直接看到你的進(jìn)步與需要改進(jìn)的地方，加強(qiáng)了工作的效率。釘釘作為一個(gè)必不可少的工作軟件出現(xiàn)在我的面前，雖然剛剛接觸，但是對(duì)釘釘產(chǎn)生了很大的興趣。今天剛來(lái)到財(cái)務(wù)部有一些小緊張，不知道自己會(huì)擔(dān)任什么樣的工作，也不知道這一份工作是什么樣的。辦公室加上我一共有5個(gè)人，雖然不大，但是感覺(jué)還是很忙碌的，我剛來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有給我安排很重的工作。今天先讓我了解一下公司的具體情況，把公司的制度發(fā)給我，讓我認(rèn)認(rèn)真真看，方便日后工作的開(kāi)展，我便看了3遍。到了下午的時(shí)候，同事給了我兩份單據(jù)，讓我結(jié)合公司的制度，審核一下，有不明白的地方記下來(lái)，我便開(kāi)始對(duì)照制度看了一下。發(fā)現(xiàn)在審核過(guò)程中要特別的注意一些細(xì)節(jié)，對(duì)于報(bào)銷的發(fā)票要一一核對(duì)。
2016.3.4
通過(guò)這四天的實(shí)習(xí)，我學(xué)到了好多的知識(shí)，這幾天，我一直在審票，審核費(fèi)用報(bào)銷單。對(duì)照業(yè)務(wù)員的行程表，將發(fā)票與每天的行程進(jìn)行核對(duì)，在核對(duì)時(shí)要注意出差的地點(diǎn)、時(shí)間要對(duì)上，之后是發(fā)票的章要正規(guī)，錢款不能超過(guò)公司的制度要求。公司在出差費(fèi)用上要求，不能打車!今天收到一張打車票，不符合公司的規(guī)定，所以不能給報(bào)銷，通過(guò)詢問(wèn)公司的其他同事，知道對(duì)于總經(jīng)理審批通過(guò)可以打車的給予報(bào)銷，因?yàn)閷?shí)際會(huì)遇到交通不便的情況，不得不打車，工作中要與實(shí)際相聯(lián)系，不能死死卡住制度，要學(xué)會(huì)在審核過(guò)程中變通。
在出租車票不給報(bào)銷時(shí)，是要通知到每一位當(dāng)事人的，先到內(nèi)勤處問(wèn)一下有沒(méi)有審批，如果有審批，將審批打印出來(lái)粘貼到發(fā)票的后面，給予報(bào)銷。如果沒(méi)有審批，就聯(lián)系一下當(dāng)事人，問(wèn)一下他這張票據(jù)有沒(méi)有申請(qǐng)過(guò)，如果沒(méi)有，就告知他不給報(bào)銷。并且這一切都是要走釘釘流程的。
2016.3.8
今天在工作中遇到一張發(fā)票，將公司的名字打錯(cuò)了的，公司有要求對(duì)于這種發(fā)票是不給報(bào)銷的，于是就將票款扣除，通知到當(dāng)事人，并告訴他發(fā)票戶頭打錯(cuò)，這個(gè)月不給報(bào)銷。當(dāng)事人申請(qǐng)說(shuō)，可不可以下一個(gè)月再補(bǔ)交一份。通過(guò)查看公司制度，與在日常中遇到這種情況的解決辦法，便同意業(yè)務(wù)員在下一個(gè)月時(shí)，補(bǔ)交一份正確的發(fā)票，同時(shí)，我應(yīng)該做好記錄，在下一個(gè)月補(bǔ)交發(fā)票報(bào)銷時(shí)，做到核對(duì)準(zhǔn)確。
再遇到這種情況時(shí)，應(yīng)對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行具體分析，不能只按照原則處理，應(yīng)與實(shí)際情況相聯(lián)系，做到工作中的準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，在審核完發(fā)票之后，公司的每周二與周五會(huì)對(duì)要報(bào)銷的發(fā)票進(jìn)行付款，在付款前，要對(duì)審核的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行匯總，做一張Excel表格，將各種費(fèi)用羅列清楚并記錄，方便以后進(jìn)行查賬，根據(jù)這張單子進(jìn)行匯款，我們公司，每周二和周五對(duì)要報(bào)銷的員工進(jìn)行匯款。
2016.3.11
最近的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)上有好多火車票、動(dòng)車票、飛機(jī)票，在審著一些車票的時(shí)候，應(yīng)該按照公司的要求，嚴(yán)格按照制度來(lái)審核。在今天審核飛機(jī)票時(shí)，公司要求報(bào)銷飛機(jī)票的數(shù)額是同等條件下硬臥的價(jià)格不超出100元，給予報(bào)銷。在審核一名業(yè)務(wù)員的機(jī)票時(shí)，發(fā)現(xiàn)他的價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)硬臥價(jià)格的100元，我就打算不給報(bào)銷。但身邊的同事告訴我，在遠(yuǎn)距離，時(shí)間上特別長(zhǎng)的情況下，可以以動(dòng)車票價(jià)格作為衡量的標(biāo)準(zhǔn)，后來(lái)一查，發(fā)現(xiàn)如果硬臥要50多個(gè)小時(shí)，所以應(yīng)該給報(bào)銷。在這一次的審核中，我明白了，對(duì)于車票，我們一定要一一查詢，到12306或者訂機(jī)票的窗口進(jìn)行查詢。不能按照自己的判斷，這樣會(huì)給業(yè)務(wù)員帶來(lái)?yè)p失，我們的工作一定要嚴(yán)謹(jǐn)，有根有據(jù)，真實(shí)。所以，在今后的工作中，要多查詢，使得自己對(duì)車票的價(jià)格有熟悉的了解，這樣不僅可以提高工作效率，還可以正確無(wú)誤的審核，一舉兩得。
遇到問(wèn)題要全方位的考慮，學(xué)會(huì)變通，不能死死地抱著制度，應(yīng)該考慮現(xiàn)實(shí)的情況，結(jié)合實(shí)際，進(jìn)行審核。在審核發(fā)票時(shí)，應(yīng)該將該注意的都注意到，不能疏忽，發(fā)現(xiàn)有造假的發(fā)票不予報(bào)銷，學(xué)會(huì)分辨發(fā)票的真?zhèn)�。今天有一張發(fā)票，有發(fā)票專用章，但是沒(méi)有發(fā)票號(hào)，同事提醒我，這就是造假的發(fā)票，因?yàn)楝F(xiàn)在這種發(fā)票不存在，只要是發(fā)票，就要有發(fā)票號(hào)，可以供我們查詢到公司信息的。