會計實習日記
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2016年會計實習日記
通過招聘,我來到青島#####有限公司的財務部,擔任助理會計師一職。剛入職的第一天,首先我先注冊申請了一個軟件——釘釘,剛開始我并不知道釘釘的作用是什么,知識按照公司要求,注冊并填寫了個人的基礎信息,經過一系列的填寫后,我成為“青島清原抗性雜草防治有限公司”的一員。于是我開始了解釘釘在工作中的作用,釘釘在工作中提供了極大的便利,一是它可以通過網上簽到,看你的出勤率,到月底可以直接導出這一個月的出勤狀況;二是通過釘釘可以免費打電話(與同事之間),而且你與同事可以在釘釘上進行工作交流,在同事未及時查收時,你可以通過界面看到,并用短信通知一下,使得消息能夠及時的傳達;三是釘釘可以進行電話會議和總經理發(fā)的通知會及時傳達到每一位員工的手中,使得上下級交流更加的快捷方便;四是,釘釘上要求每天寫一下今日工作匯報和明日工作計劃,并在下班時發(fā)給自己的上司,使得上司能夠直接看到你的進步與需要改進的地方,加強了工作的效率。釘釘作為一個必不可少的工作軟件出現(xiàn)在我的面前,雖然剛剛接觸,但是對釘釘產生了很大的興趣。今天剛來到財務部有一些小緊張,不知道自己會擔任什么樣的工作,也不知道這一份工作是什么樣的。辦公室加上我一共有5個人,雖然不大,但是感覺還是很忙碌的,我剛來,領導并沒有給我安排很重的工作。今天先讓我了解一下公司的具體情況,把公司的制度發(fā)給我,讓我認認真真看,方便日后工作的開展,我便看了3遍。到了下午的時候,同事給了我兩份單據,讓我結合公司的制度,審核一下,有不明白的地方記下來,我便開始對照制度看了一下。發(fā)現(xiàn)在審核過程中要特別的注意一些細節(jié),對于報銷的發(fā)票要一一核對。
2016.3.4
通過這四天的實習,我學到了好多的知識,這幾天,我一直在審票,審核費用報銷單。對照業(yè)務員的行程表,將發(fā)票與每天的行程進行核對,在核對時要注意出差的地點、時間要對上,之后是發(fā)票的章要正規(guī),錢款不能超過公司的制度要求。公司在出差費用上要求,不能打車!今天收到一張打車票,不符合公司的規(guī)定,所以不能給報銷,通過詢問公司的其他同事,知道對于總經理審批通過可以打車的給予報銷,因為實際會遇到交通不便的情況,不得不打車,工作中要與實際相聯(lián)系,不能死死卡住制度,要學會在審核過程中變通。
在出租車票不給報銷時,是要通知到每一位當事人的,先到內勤處問一下有沒有審批,如果有審批,將審批打印出來粘貼到發(fā)票的后面,給予報銷。如果沒有審批,就聯(lián)系一下當事人,問一下他這張票據有沒有申請過,如果沒有,就告知他不給報銷。并且這一切都是要走釘釘流程的。
2016.3.8
今天在工作中遇到一張發(fā)票,將公司的名字打錯了的,公司有要求對于這種發(fā)票是不給報銷的,于是就將票款扣除,通知到當事人,并告訴他發(fā)票戶頭打錯,這個月不給報銷。當事人申請說,可不可以下一個月再補交一份。通過查看公司制度,與在日常中遇到這種情況的解決辦法,便同意業(yè)務員在下一個月時,補交一份正確的發(fā)票,同時,我應該做好記錄,在下一個月補交發(fā)票報銷時,做到核對準確。
再遇到這種情況時,應對具體問題進行具體分析,不能只按照原則處理,應與實際情況相聯(lián)系,做到工作中的準確無誤。同時,在審核完發(fā)票之后,公司的每周二與周五會對要報銷的發(fā)票進行付款,在付款前,要對審核的費用報銷單據進行匯總,做一張Excel表格,將各種費用羅列清楚并記錄,方便以后進行查賬,根據這張單子進行匯款,我們公司,每周二和周五對要報銷的員工進行匯款。
2016.3.11
最近的費用報銷單據上有好多火車票、動車票、飛機票,在審著一些車票的時候,應該按照公司的要求,嚴格按照制度來審核。在今天審核飛機票時,公司要求報銷飛機票的數額是同等條件下硬臥的價格不超出100元,給予報銷。在審核一名業(yè)務員的機票時,發(fā)現(xiàn)他的價格遠遠超過硬臥價格的100元,我就打算不給報銷。但身邊的同事告訴我,在遠距離,時間上特別長的情況下,可以以動車票價格作為衡量的標準,后來一查,發(fā)現(xiàn)如果硬臥要50多個小時,所以應該給報銷。在這一次的審核中,我明白了,對于車票,我們一定要一一查詢,到12306或者訂機票的窗口進行查詢。不能按照自己的判斷,這樣會給業(yè)務員帶來損失,我們的工作一定要嚴謹,有根有據,真實。所以,在今后的工作中,要多查詢,使得自己對車票的價格有熟悉的了解,這樣不僅可以提高工作效率,還可以正確無誤的審核,一舉兩得。
遇到問題要全方位的考慮,學會變通,不能死死地抱著制度,應該考慮現(xiàn)實的情況,結合實際,進行審核。在審核發(fā)票時,應該將該注意的都注意到,不能疏忽,發(fā)現(xiàn)有造假的發(fā)票不予報銷,學會分辨發(fā)票的真?zhèn)。今天有一張發(fā)票,有發(fā)票專用章,但是沒有發(fā)票號,同事提醒我,這就是造假的發(fā)票,因為現(xiàn)在這種發(fā)票不存在,只要是發(fā)票,就要有發(fā)票號,可以供我們查詢到公司信息的。
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