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新公司工作計(jì)劃
引導(dǎo)語(yǔ):制定好工作計(jì)劃是一件非常重要的事情,打好計(jì)劃,工作才能有條不絮的進(jìn)行,那么相關(guān)的新公司工作計(jì)劃要怎么制定呢?接下來(lái)是小編為你帶來(lái)收集整理的文章,歡迎閱讀!
第一周計(jì)劃
工作重心:展開(kāi)摸底行動(dòng),了解掌握整個(gè)公司的基本狀況:包括人事人員情況,技術(shù)力量、能力與水平;營(yíng)運(yùn)狀態(tài);經(jīng)營(yíng)方向與思路;發(fā)展策略,企業(yè)文化。
新的工作場(chǎng)所、新的上司、新的員工和新的這些新環(huán)境對(duì)任何人來(lái)說(shuō)不可不是一個(gè)挑戰(zhàn)?焖龠m應(yīng)是一種能力也是作為經(jīng)理人的一種要求,了解自己直接領(lǐng)導(dǎo)的員工,清楚他們的能力、優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),工作能力和工作態(tài)度,才能快速地適應(yīng)新環(huán)境,才能以積極的心態(tài),充滿自信地面對(duì)挑戰(zhàn),才能有效展開(kāi)溝通,制定工作方案,改進(jìn)策略。
識(shí)人,用人是管理的重要工作之一。識(shí)人是為了用人,用人重在賞人,懂得欣賞人才的優(yōu)點(diǎn),運(yùn)用人的長(zhǎng)處,發(fā)揮認(rèn)得長(zhǎng)處,挖掘人的潛能。只有對(duì)人才充分了解,才能有效有法地使用人才。只有詳細(xì)了解公司人力資源,智力資源,才能制定行之有效的經(jīng)營(yíng)管理策略;才能實(shí)施卓有成效的管理監(jiān)控措施,如此,才能確保公司日常運(yùn)作有序高效,確保各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。
1.熟悉環(huán)境,人事人員摸底行動(dòng),
1.1查看人事檔案,了解公司中高層人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)基本情況。
1.2走訪各部門(mén),觀察各部門(mén)工作現(xiàn)狀;從人員的工作情況、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、辦公場(chǎng)所來(lái)體味各部門(mén)的管理水平;現(xiàn)場(chǎng)狀況、人員的工作紀(jì)律、工作效率,最能折射出該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的管理水平和能力。
1.3召開(kāi)座談會(huì):一對(duì)一的單獨(dú)會(huì)談。會(huì)談內(nèi)容主要是會(huì)談對(duì)象的工作經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn),個(gè)人的能力擅長(zhǎng),對(duì)公司現(xiàn)狀,對(duì)公司文化和運(yùn)作的意見(jiàn),是否有建設(shè)性的想法;對(duì)其部門(mén)的現(xiàn)狀是否能看到不足,是否有好的改善措施與設(shè)想,對(duì)自己部門(mén)工作是否有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。
1.4非正式接觸:利用工作之外的時(shí)間,非正式接觸交流,考察各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的溝通能力,和其他潛在能力,增進(jìn)個(gè)人情感交流,有利于取得工作上的支持與配合。
通過(guò)上面四種方式了解各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人能力,個(gè)性特征,從而掌握公司人力資源,智力資源的總體構(gòu)成,考究是否與現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作需求相適應(yīng),能否滿足公司現(xiàn)在及未來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,以便以后向總經(jīng)理提出人力資源策略性意見(jiàn),便于以后工作開(kāi)展制定有針對(duì)性的措施,處理日常事物務(wù)中有區(qū)別地采取相應(yīng)的溝通方式。
2.了解公司營(yíng)運(yùn)和生產(chǎn)運(yùn)作流程與程序、流程與程序。
2.1查看公司運(yùn)作程序文件和ISO體系文件:了解公司的體系建立的情況,運(yùn)作程序規(guī)范程度;文件的規(guī)范與完善與否,透露出公司的管理水平,反映公司運(yùn)作是否有序,一個(gè)雜亂無(wú)章的公司是肯等沒(méi)有完備的有條理的程序文件的。程序文件是公司日常運(yùn)作,事物處理的法律依據(jù)。擁有比較規(guī)范完整的程序文件并如是執(zhí)行,是企業(yè)走向規(guī)范發(fā)展的第一步,是公司可持續(xù)經(jīng)營(yíng)的基石。
2.2實(shí)地調(diào)查程序文件,ISO體系文件執(zhí)行情況,實(shí)際運(yùn)作與文件是否相符,是否存在說(shuō)的和做得風(fēng)馬牛不相及。不相符的程度,或切實(shí)執(zhí)行的程度。為以后的工作開(kāi)展提供策略依據(jù)。
3.了解公司的發(fā)展歷史,技術(shù)積累與技術(shù)力量情況:
3.1主要了解現(xiàn)在的研發(fā)團(tuán)隊(duì)的人力資源情況,工作經(jīng)驗(yàn)情況,產(chǎn)品研發(fā)發(fā)展歷史。
3.2查看工程工藝文件的編制情況。工藝指導(dǎo)性文件的規(guī)范程度,可操作性,實(shí)用性。過(guò)程控制文件的規(guī)范齊備程度、實(shí)施的有效性、可執(zhí)行性。
4.了解公司產(chǎn)品的客戶和銷(xiāo)售市場(chǎng)分布,把握公司經(jīng)營(yíng)走向。主要通過(guò)與總經(jīng)理和銷(xiāo)售人員的交流,查看接受的訂單情況來(lái)獲悉。為以后公司制定市場(chǎng)策略,經(jīng)營(yíng)方向,戰(zhàn)略布局提供策略意見(jiàn)。
第二周計(jì)劃
工作重心:進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)細(xì)心觀察,調(diào)查了解生產(chǎn)過(guò)程控制與產(chǎn)品質(zhì)量控制狀況。把握需要改善提高的薄弱環(huán)節(jié)。尋找與外企、同行一流企業(yè)的差距,與規(guī)范化管理,精益(生產(chǎn))管理的差距。
1.身臨問(wèn)題發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng),考究生產(chǎn)運(yùn)作中發(fā)生的問(wèn)題。
2.車(chē)間生產(chǎn)狀況摸底:
2.1查看以往的生產(chǎn)報(bào)表記錄,了解日產(chǎn)量、生產(chǎn)力、人均產(chǎn)出率、合格率、生產(chǎn)能力,年度月度產(chǎn)出等生產(chǎn)情況;
2.2生產(chǎn)車(chē)間觀察:現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律,員工工作效率,半制品,物料臨時(shí)性存放搬運(yùn)的措施與方式,車(chē)間布局的合理性和便捷性與否,了解現(xiàn)場(chǎng)6S管理與看板管理,文化墻的建設(shè)情況。
2.3細(xì)心觀察員工的操作,調(diào)查員工的質(zhì)量意思。甚至可以“放蒼蠅(”不良品放流水線),觀察員工的反映便知一二。
2.4過(guò)程控制的了解:?jiǎn)T工作業(yè)是如何進(jìn)行指導(dǎo)的,有無(wú)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),過(guò)程工藝有無(wú)標(biāo)準(zhǔn),過(guò)程控制有無(wú)標(biāo)準(zhǔn),過(guò)程有無(wú)可靠性控制方法和手段。關(guān)鍵崗位管理如何,關(guān)鍵工序控制怎樣。
2.5生產(chǎn)異,F(xiàn)場(chǎng)處理的了解。時(shí)候有異?焖偬幚頇C(jī)制,有快速處理團(tuán)隊(duì)。
2.6生產(chǎn)設(shè)備配備情況,配備的數(shù)量與精度,設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)執(zhí)行得如何,有無(wú)有效的點(diǎn)檢制度并執(zhí)行,有無(wú)TPM的培訓(xùn),操作的安全性,有無(wú)規(guī)范的操作規(guī)程并執(zhí)行到為。工裝夾具配備如何,工裝是否有質(zhì)量保證能力,離精益生產(chǎn)的防錯(cuò)功能工裝有多大差距。
3.產(chǎn)品質(zhì)量管理摸底:
3.1查看以往和現(xiàn)在的質(zhì)量報(bào)表,了解質(zhì)量問(wèn)題集中出現(xiàn)的情況和車(chē)間生產(chǎn)的質(zhì)量表現(xiàn),查看報(bào)廢率,不良率,一次合格率水平。
3.2實(shí)驗(yàn)室裝備情況了解:安規(guī)測(cè)試、常規(guī)測(cè)試、工況測(cè)試、特性測(cè)試、環(huán)保檢測(cè)等需要的設(shè)備配備如何
3.3產(chǎn)品與零部件的質(zhì)量控制情況:零件檢測(cè)控制方法和手段,產(chǎn)品出廠前主要經(jīng)過(guò)了那些檢測(cè),實(shí)施了那些檢測(cè)和控制手段。
3.4計(jì)量器具與檢測(cè)設(shè)備的管理情況:檢測(cè)工具與設(shè)備管理制度,有無(wú)定期校驗(yàn)與鑒定管理,能否保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的可靠性。
3.5有無(wú)致力改善和提高生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量輸出的穩(wěn)定性和一致性。有無(wú)有效生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量控制稽核制度并執(zhí)行落實(shí)。產(chǎn)品的首檢,巡檢、終檢有無(wú)實(shí)質(zhì)性起到作用。
4.物流供應(yīng)系統(tǒng)管理摸底:
4.1了解訂單執(zhí)行整個(gè)過(guò)程,尋找定單執(zhí)行的過(guò)程障礙。
4.2了解生產(chǎn)計(jì)劃的制定與執(zhí)行情況,了解生產(chǎn)計(jì)劃與進(jìn)度的吻合程度。計(jì)劃和進(jìn)度變更的頻度及根由。
4.3了解采購(gòu)管理:目前采購(gòu)的前置期,現(xiàn)有采購(gòu)政策與方式;采購(gòu)的應(yīng)急能力;供應(yīng)商的分布,供應(yīng)商供應(yīng)能力與水平;供應(yīng)商配合合作程度;采購(gòu)作業(yè)的有效性和及時(shí)性。
4.4了解倉(cāng)儲(chǔ)管理:目前庫(kù)存政策,倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性,物料查找的便利性;倉(cāng)儲(chǔ)與車(chē)間生產(chǎn)的供貨方式,配合力度;呆滯物料處理措施;
生產(chǎn)過(guò)程的穩(wěn)定性,質(zhì)量產(chǎn)出的穩(wěn)定性和一致性,主要依靠行之有效的工程工藝技術(shù),執(zhí)行到位的環(huán)環(huán)相扣的監(jiān)控程序作保證。同時(shí)涉及到源頭的輸入控制,源頭控制主要分兩塊:其一是公司內(nèi)部產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,就是產(chǎn)品的研發(fā),產(chǎn)品是否有可靠的質(zhì)量設(shè)計(jì),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與功能除了能滿足客戶要求外,能否適用現(xiàn)有的生產(chǎn)設(shè)備工藝能力,能否滿足生產(chǎn)上質(zhì)和量穩(wěn)定輸出要求。這需要通過(guò)有效的試制驗(yàn)證。許多民營(yíng)企業(yè)常出現(xiàn)的毛病就是試產(chǎn)驗(yàn)證只是走過(guò)程,沒(méi)有實(shí)質(zhì)性起到生產(chǎn)質(zhì)量穩(wěn)定性的預(yù)防保證作用,甚至有的產(chǎn)品剛研制出來(lái),便要匆匆投產(chǎn),應(yīng)急訂單。這其中可能有諸多因素,我想不可排除之一的因素是開(kāi)發(fā)的速度,沒(méi)有展開(kāi)開(kāi)發(fā)的同步工程技術(shù)管理。其二,是原材料供應(yīng)的質(zhì)量穩(wěn)定性和一致性的管控。常見(jiàn)一
些采購(gòu)與IQC老抱怨供應(yīng)商這也不是那也不如意,仿佛天底下就沒(méi)好的供應(yīng)商。我們應(yīng)當(dāng)反思的是:當(dāng)初供應(yīng)商選擇與評(píng)估的是否做到位,還是公司的供應(yīng)商政策與策略有問(wèn)題,這才解決這個(gè)源頭控制的根本。
因此,我認(rèn)為建立“靠制度管人,靠程序辦事”的運(yùn)行機(jī)制,是公司規(guī)范運(yùn)作的基礎(chǔ)。
第三周計(jì)劃:
工作重心:制定改進(jìn)方案書(shū),爭(zhēng)取公司主要領(lǐng)導(dǎo)層的達(dá)成共識(shí);未能達(dá)成共識(shí)的制定培訓(xùn)方案。
1.通過(guò)對(duì)公司情況的了解,編制改進(jìn)方案書(shū):
2.改進(jìn)方案書(shū)呈報(bào)總經(jīng)理:與總經(jīng)理溝通,在改進(jìn)方案與措施上取得一致意見(jiàn)的制定實(shí)施計(jì)劃。實(shí)施改進(jìn)需要的支持與保證需求?紤]可能面臨的障礙。
3.與個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)探討改進(jìn)措施:通過(guò)單獨(dú)的一對(duì)一的方式,征詢(xún)直接下屬對(duì)其部門(mén)及公司改進(jìn)意見(jiàn)。沒(méi)有建設(shè)性意見(jiàn),鼓勵(lì)其思考,并確定再次會(huì)談的時(shí)間。對(duì)有個(gè)人觀點(diǎn)的,并與改善方案書(shū)相同或異曲同工的,進(jìn)步探討可能遭遇的障礙與阻力。
4.制定培訓(xùn)大綱與教材,制定培訓(xùn)計(jì)劃:培訓(xùn)大綱主要是針對(duì)現(xiàn)狀培訓(xùn)大綱主要是精益生產(chǎn)和精益管理的教材和涉及改善方案中的內(nèi)容一些教材。
第四周計(jì)劃:
工作重心:確定改善方案與管理目標(biāo)。
1.組織召開(kāi)首次正式工作會(huì)議:通過(guò)單獨(dú)溝通工作的鋪墊,組織召開(kāi)與直轄各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,邀請(qǐng)總經(jīng)理參與,會(huì)議主要宣導(dǎo)本人的管理風(fēng)格,管理思想,工作思路。進(jìn)行工作方法上的工作溝通。會(huì)議要求各部門(mén)會(huì)后提交自己的工作思路,管理思想,改善建意與措施。
2.收集各部部門(mén)(中高管理層)改善意見(jiàn)書(shū):讓管理層的認(rèn)識(shí)到這是公司的要求,非我這新來(lái)者個(gè)人要求,避免改善方案形成孤立的局面,有利于消除一定程度上障礙與阻力。
3.公布改進(jìn)方案:在中高層管理人員的意見(jiàn)書(shū)收集完后,召開(kāi)管理擴(kuò)大會(huì)議(含一線管理人員,文員等)。
第五周計(jì)劃:
工作重心:實(shí)施培訓(xùn),達(dá)成管理共識(shí),思想共識(shí)。
1.培訓(xùn)前思想動(dòng)員會(huì)議:培訓(xùn)的目的與完成培訓(xùn)基本要求。
2.選定培訓(xùn)方式:根據(jù)公司生產(chǎn)任務(wù)情況,選擇培訓(xùn)方式
2.1分部門(mén)輪換式培訓(xùn):不利于各部們的培訓(xùn)交流與溝通,但有利于處理各部門(mén)日常事物,保持生產(chǎn)正常運(yùn)作。適用于生產(chǎn)忙季。
2.2集中封閉式:有利于部門(mén)管理者之間交流與溝通,便于形成管理共識(shí),統(tǒng)一管理思想。適用于生產(chǎn)淡季。
3.跟蹤和收集培訓(xùn)心得:要求參與培訓(xùn)人員必須提交學(xué)習(xí)心得,與實(shí)踐方案。
第六周計(jì)劃:
工作重心:組織變革小組,制定變革方案并展開(kāi)管理變革,
1. 融入日常管理,坦誠(chéng)胸懷,與直接下屬建立信任,管理平穩(wěn)過(guò)渡。
2. 觀察調(diào)研,選定合適人才,組織成立變革小組:變革小組成員要求選用,富有工作激情,改善意思強(qiáng)烈的人員,并有方案涉及的部門(mén)之負(fù)責(zé)人。
3. 制定變革小組行動(dòng)方案與進(jìn)度甘特圖,并落實(shí)實(shí)施。
第七周計(jì)劃:
工作重心:推動(dòng)變革小組的工作,展開(kāi)具體措施,并跟進(jìn)結(jié)果,檢討并修正推進(jìn)行動(dòng)。
1. 跟進(jìn)變革的措施,解決生產(chǎn)運(yùn)作中的障礙,確保生產(chǎn)運(yùn)作順暢有序。
2. 每天進(jìn)行變革小組工作小結(jié)。
3. 建立生產(chǎn)質(zhì)量問(wèn)題日清制度:對(duì)生產(chǎn)中的常見(jiàn)問(wèn)題和每日主要問(wèn)題進(jìn)行當(dāng)日處理,制定改善措施并落實(shí)跟進(jìn)。
[新公司工作計(jì)劃]
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