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如何做好開題報告PPT和現(xiàn)場匯報
開題匯報一般分為兩個環(huán)節(jié),第一環(huán)節(jié)是關(guān)于項目的匯報,第二環(huán)節(jié)是專家提問。今天小編就和大家一起來交流下如何做好開題匯報:
一、PPT的制作
開題報告PPT的制作一定要圍繞自己所做或準(zhǔn)備做的來展開,重點要放在自己的實施方案上,不要放在研究背景和國內(nèi)外研究現(xiàn)狀方面(但在開題報告中仍要按照上述撰寫注意事項認(rèn)真寫好)。要記住,老師們是來聽你講你準(zhǔn)備如何做的,而不是來聽你作技術(shù)報告的。另外,作為一般要求,PPT中原則上不能有大段的文字,一頁中盡可能不要超過10行,一句話最好只占用一行,盡量不要用兩行以上的空間來表述一句話(否則會給聽眾帶來閱讀PPT的不便)。萬不得已要用兩行時也要盡可能使每行成為相對完整的段(比如不要把“研”字放在第一行的末尾,“究”字放在第二行的起始位置)。
開題報告PPT的制作最好按下述要求來完成:
首先一般性第一頁用來介紹項目的基本信息,如題目、導(dǎo)師、項目組成員等等,然后用一頁來描述所做研究的目標(biāo)(寫明研究完成時所期望取得的成果,即本研究到底要做成一件什么樣的事情)。
其次用一頁來描述所做研究的意義,說明為什么要做此研究、也就是完成該研究能帶來什么樣的效果(即應(yīng)用價值)。
再用1-2頁來說明主要研究內(nèi)容及關(guān)鍵技術(shù)。制作PPT時可將開題報告中相應(yīng)部分截取過來,提煉出其中的要點,表達一定要簡明扼要,不要拐彎抹角,一定要使聽眾對你主要研究內(nèi)容的核心和關(guān)鍵技術(shù)的核心能夠一目了然。
接下來是PPT的核心內(nèi)容—你的實施方案,要用不少于10頁PPT的篇幅來描述。這部分是審查開題報告的老師要聽取的重點,要按照自頂向下的方式來說明你的方案。首先要給出自己設(shè)計的系統(tǒng)框架圖,說明該系統(tǒng)主要由哪幾個子部分所組成,同時說明各個子部分相互之間的關(guān)系。每個子部分用2頁左右的PPT:說明該部分的主要功能,準(zhǔn)備用什么方法或手段來實現(xiàn);此部分的關(guān)鍵問題,自己準(zhǔn)備如何解決這些關(guān)鍵問題;實現(xiàn)此部分時估計會遇到什么樣的困難,大體準(zhǔn)備用什么辦法來克服這些困難。
最后要用幾頁PPT介紹一下計劃進度、考核指標(biāo)及預(yù)計提供的成果形式、小組人員分工以及經(jīng)費預(yù)算。
把這幾個子部分綜合起來應(yīng)該就可以得到一個整體解決方案。講述時應(yīng)主要從宏觀出發(fā)來說明,要讓在該方向上即使不十分內(nèi)行的人也能聽懂你的總體思路,不要過分拘泥于較小的細節(jié)問題。如果這部分的講述能讓聽眾感到,你提出的這個實施方案是精心考慮過的、在技術(shù)上沒有太大的問題,那么這個開題報告就是比較成功的。將來按照你所給出的這個方案去實施,就能夠較好地完成課題所提出的任務(wù)。
二、現(xiàn)場匯報
PPT的頁數(shù)在15頁左右為宜,科創(chuàng)項目開題匯報的時間一般是8—10分鐘,正式做開題報告之前最好先練習(xí)一下,看看自己時間把握得怎么樣。不要把準(zhǔn)備講的內(nèi)容用紙打印出來照著念,那樣會給人這樣的印象:你對PPT中的這些內(nèi)容還沒完全掌握。怕記不住的內(nèi)容可以直接寫到PPT中,但只能是像前面所提到的,用一行一行來寫,不要有大段的文字。
在匯報時,盡量眼望專家或者坐在下面的觀眾,不要一直低頭看著電腦屏幕。同時要注意自己的儀表,雖然沒有要求科創(chuàng)項目的匯報要穿正裝,但仍希望大家能夠以一個良好的精神面包展現(xiàn)大學(xué)生的風(fēng)采。
三、專家提問
科創(chuàng)項目的匯報要求小組成員全部出場,共同回答專家的提問。專家的提問一般為關(guān)于項目的提問和建議兩個部分,提問一是會問一些關(guān)于項目的基本知識,以考察大家是否做了足夠的功課,對項目所涉及的知識點有足夠的了解;二是會對大家在匯報過程中沒有說清楚的問題予以提問,關(guān)于提問環(huán)節(jié),同學(xué)們可以適當(dāng)?shù)淖龀龌卮稹?/p>
建議部分主要是對大家項目撰寫不完善的地方提出修改建議和意見,此部分各位同學(xué)只要詳細記錄就好,不需要做出具體的回答。
四、別的同學(xué)做開題匯報,我應(yīng)該聽點什么
1.每時每刻把開題者的報告內(nèi)容作為參照物,對比自己的開題。
2.要多問問題:他講得合理嗎?可信嗎?是不是吸引自己。
3.報告人是如何安排開題報告各個內(nèi)容的?
4.專家為什么要提這個問題?這個問題是屬于什么范疇的問題?我的開題會出現(xiàn)這個問題嗎?
五、注意事項
1.有很多同學(xué)的項目時老師大課題中的一部分,同學(xué)們要說清楚,老師做的是哪一部分、自己做的是哪一部分;或者老師已經(jīng)完成了什么,我們小組只是在老師的基礎(chǔ)上做什么。匯報時最忌諱,將導(dǎo)師的內(nèi)容照搬照抄,將導(dǎo)師的研究內(nèi)容和研究成果完全套在自己頭上。
2.“創(chuàng)新”要貫穿一切。要把注意力放在針
針對內(nèi)容的“改進”、“發(fā)展”、“完善”和“填補空白”上。
3.要多采用科學(xué)語言,如圖、表、公式、實物照片、攝象片段、符號(要交代含義)。
4.要介紹“文獻檢索”的結(jié)果。開題PPT中要有一頁介紹參考文獻
5.對于專家提問環(huán)節(jié),同學(xué)們要分清楚哪些是需要回答的問題,哪些是專家的意見和建議,要學(xué)會傾聽和接受良好的建議,不要只是一味地反駁。
課題研究的八個清醒認(rèn)識
課題研究的現(xiàn)狀要有清醒的認(rèn)識
課題研究的意義要有清醒的認(rèn)識
課題研究的目標(biāo)要有清醒的認(rèn)識
課題研究的內(nèi)容要有清醒的認(rèn)識
課題研究的方法要有清醒的認(rèn)識
課題研究的階段要有清醒的認(rèn)識
課題研究的技術(shù)路線要有清醒的認(rèn)識
課題研究的預(yù)期成果要有清醒的認(rèn)識
以上僅僅是經(jīng)驗交流和各位同學(xué)分享,并非金科玉律,所以同學(xué)們在學(xué)習(xí)的過程中,只要采取拿來主義,吸收對自己有益的即可。
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