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PPT演講的技巧

學(xué)人智庫 時間:2018-02-09 我要投稿
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  PPT演示是一種工作技能,甚至是一種謀生手段。在我們踏上工作崗位之前,先跟隨CN人才網(wǎng)小編學(xué)會PPT演講的技巧吧!

  【PPT演講實用技巧

  一、 離開講臺

  有些場合是必須站在講臺上的,比如喬布斯在斯坦福大學(xué)畢業(yè)典禮上的演講。但是如果沒有特殊規(guī)定,盡量能離開講臺就離開講臺,因為講臺阻隔了演講者和聽眾之間的交流。

  二、 使用遙控翻頁

  有些演講者無法離開電腦,主要原因是需要不斷的切換PPT,有個很好的解決辦法——實用遙控翻頁器或者無線鼠標。如果經(jīng)常做PPT演講,比如老師或者公司白領(lǐng),建議購買一個質(zhì)量比較好的遙控器。質(zhì)量不好的遙控器,很容易造成按一次翻兩頁或者反應(yīng)不靈敏等問題,從而導(dǎo)致演講中的尷尬。一個質(zhì)量好點的PPT遙控器不需要太多人民幣,大概30元吧。

  三、 謹慎使用激光筆

  很多遙控器上面附帶一個鐳射筆(即激光筆),在使用激光筆的時候要注意兩點:1、不能亂晃,容易把觀眾晃暈。需要強調(diào)的地方,點到為止或者畫個小圓圈即可。2、不能指向觀眾,激光筆對眼睛有害,一定要注意。

  四、 保持目光接觸

  使用了PPT之后,演講者會養(yǎng)成一個習(xí)慣——看著PPT上的文字進行講解,尤其有些人喜歡把PPT當做提詞器的時候,上面寫了好多字,不看不行。

  觀眾是來聽你講的,不是來看你念PPT的(我想起了多數(shù)的大學(xué)老師……囧),所以你要和觀眾保持目光接觸,可以適當?shù)目匆幌缕聊,當時更多的的時候樣該面向觀眾。

  五、 使用“演講者視圖”

  如果實在需要PPT來提詞,可以嘗試一下“演講者視圖”功能,把要說的話寫在備注里面,投影的時候切換到此模式,觀眾看到的只是PPT,你看到的是PPT以及PPT備注里面詳細的內(nèi)容。

  盡管有文字提示,建議提前多熟悉一下演講內(nèi)容,還是不要照念好一些

  六、 不要讓你的身體遮住PPT

  事先安排好投影儀的位置,如果投影儀在中間,不妨站在屏幕的兩側(cè),尤其不要讓投影儀的光打在自己身上,擋住畫面。

  如果場地比較寬闊,把投影儀放在身后也是個好方法。

  七、 不要往回翻PPT

  安排好的PPT播放順序,要按次序播放,不要講著講著就回翻頁面,會把觀眾弄暈的。

  如果應(yīng)觀眾的要求,要看之前的頁面,則可在幻燈片播放狀態(tài)下通過鼠標右鍵單擊鼠標定位幻燈片來查找。

  八、 通過B/W鍵實現(xiàn)黑屏、白屏

  我相信大多數(shù)人都不知道PPT還有這個功能。

  如果演講當中需要討論一些問題,暫時不需要投影,有兩個好辦法:

  1、 可以事先插入空白幻燈片。

  2、 可以在演示的時候按下鍵盤上的B/W鍵,B鍵切換到黑屏,W鍵切換到白屏。

  再按任意鍵可以回到正常播放。

  九、 PPT要和演講的內(nèi)容一致

  PPT要和演講內(nèi)容一致,這一點很重要。PPT在演講中起到的是視覺輔助的作用,若講的內(nèi)容和PPT投影不一樣,很容易給觀眾造成困擾。

  如果有些內(nèi)容過長,并且沒有準備視覺輔助,不妨?xí)簳r關(guān)掉畫面(B/W鍵),讓觀眾集中盡力聽你講。

  十、 逐條顯示內(nèi)容

  如果在一個頁面上的顯示的要點很多,比如5~7條,并且每一條都需要講解的話,最好能一條一條的顯示,避免相互之間造成影響,也能保證觀眾集中精力聽你講,而不是走神去看其他要點,避免你在講第一條而觀眾在看第二條的情況。