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行政類、人資類、財務(wù)類崗位職責(zé)指南(2)
八、勞動關(guān)系
1. 負責(zé)員工勞動合同簽訂,變更(轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、晉升)與終止相關(guān)手續(xù)的辦理;
2. 建立、管理勞動合同、勞動關(guān)系、員工信息資料及各類人事檔案資料;
3. 處理員工沖突,解決員工投訴及各類勞動糾紛案件
4. 負責(zé)公司離職管理,分析離職面談記錄及離職數(shù)據(jù)
5. 建立信息溝通平臺,了解和調(diào)整員工工作心態(tài),維護勞資關(guān)系;
6. 負責(zé)實施員工滿意度調(diào)查和各項專題調(diào)查工作
7. 收集并掌握人事政策法規(guī),為員工提供信息支持
8. 幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系
九、招聘選拔
1. 流程計劃:擬定公司年度、季度等招聘計劃,建立和完善公司的招聘流程。
2. 渠道:拓展招聘渠道(網(wǎng)站,報刊,現(xiàn)場招聘會,中介公司,學(xué)校等),維護各招聘渠道的關(guān)系;
3. 招聘實施:負責(zé)發(fā)布招聘信息、篩選分類簡歷、背景調(diào)查、組織面試
4. 人才市場:負責(zé)組織人才市場調(diào)研,了解人才需求狀況和業(yè)內(nèi)人才動態(tài)
5. 負責(zé)對招聘效果進行評估
財務(wù)類崗位職責(zé)
一、資金管理
1. 按周編制資金使用計劃,報部門經(jīng)理審核,按月統(tǒng)計分析資金流量
2. 分析公司各部門資金收支和占用情況,提出資金管理方案建議
3. 測算公司年度資金需求,草擬公司年度資金預(yù)算和籌措方案
4. 領(lǐng)取銀行對賬單,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表
5. 做好庫存現(xiàn)金的盤點工作并做好盤點記錄
二、稅務(wù)
1. 了解掌握國家、地方的財稅政策,擬定整體稅務(wù)計劃
2. 處理稅務(wù)相關(guān)憑證,按時準確編制各種納稅報表
3. 負責(zé)準備稅務(wù)檢查的相關(guān)材料,負責(zé)稅務(wù)申報工作
4. 對涉稅項目進行評估
三、統(tǒng)計
1. 熟悉統(tǒng)計理論和統(tǒng)計任務(wù),統(tǒng)計數(shù)字必須真實、準確,不得弄虛作假
2. 按時收集有關(guān)統(tǒng)計資料,及時、準確呈報各種統(tǒng)計報表
3. 按照上級規(guī)定,做好定期報表的布置、檢查,做好綜合統(tǒng)計分析工作
4. 保管并匯編本單位歷史統(tǒng)計資料和原始資料
5. 及時提供、準確分析指標計劃的完成情況
四、財務(wù)分析
1. 分析公司整體財務(wù)運行情況,做出書面報告
2. 量化分析資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益,通過期間比較,發(fā)現(xiàn)問題與異常,提出合理化建議
3. 分析預(yù)算執(zhí)行情況、費用開支、資金收支計劃,甑別異常情況,提出改進建議
4. 負責(zé)提交相關(guān)財務(wù)報表,保證準確及時,報表包括(但不限于):資產(chǎn)負債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表、費用分析表、趨勢分析表
5. 分析公司收入、利潤實現(xiàn)情況,提出增收合理化建議
6. 對公司內(nèi)控制度等執(zhí)行情況進行分析總結(jié),提出改進建議與措施
五、審計
1. 負責(zé)審核各項收、退費單據(jù)及金額的正確性、真實性、合理性
2. 采取有效措施,確保公司賬目報表、現(xiàn)金的安全
3. 協(xié)助進行涉稅鑒證與咨詢服務(wù)
4. 協(xié)助客戶提供票據(jù)復(fù)核、報銷復(fù)核事務(wù)
5. 負責(zé)與倉庫貨品的盤庫與對賬
6. 審計合同、制作帳目表格
六、出納
1. 登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)
2. 保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料
3. 管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時對賬,根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表
4. 統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù),做好各下屬部門領(lǐng)用和核銷工作
5. 加強貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶
七、會計
1. 開具發(fā)票,匯總、核對發(fā)貨單,定期統(tǒng)計開票情況
2. 編制各項報表,完成月末結(jié)賬、報稅等工作
3. 負責(zé)員工報銷費用的審核、憑證的編制和登帳
4. 負責(zé)職員工工資、獎金、交通費及各種津貼會計核算工作
5. 記錄、核算公司的固定資產(chǎn)、庫存,編制物料及設(shè)備臺帳
6. 核算公司運營成本、收入和利潤
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