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出資證明書格式范本及注意事項(xiàng)
出資證明書是表現(xiàn)有限責(zé)任公司股東地位或者股東權(quán)益的一種要式證券。有限責(zé)任公司不同于股份有限公司，其全部資本并不分為股份，但是，有限責(zé)任公司的股東也有自己的出資額。在有限責(zé)任公司中記載股東出資的法律文書就是出資證明書，有的學(xué)者也主張稱為“股單”。
出資證明書格式范本
編號(hào):______________________________
一、公司全稱：______________________
二、公司住址：____________________
三、公司注冊資本：_______________________
四、公司股東： ______________于 ________________年向本公司繳納貨幣出資 _________________元。(以上投入資金系本人自有資金，在其使用期間能以該資金承擔(dān)企業(yè)的民事責(zé)任)
本出資證明經(jīng)公司正式授權(quán)的法定代表人簽字并加蓋公司印鑒，方為有效，特此為證。
(公章)
法人代表(簽章)：_________________________
核發(fā)日期： _________年_____月_____日
出資證明書注意事項(xiàng)
簽發(fā)制度
1、建立完善簽發(fā)制度。公司章程要增加相應(yīng)的條款，規(guī)定出資證明書的簽發(fā)時(shí)間，編號(hào)排續(xù)，出現(xiàn)什么情況需要變更，變更股權(quán)必須持出資證明書，退出股東會(huì)必須收繳，公司解散時(shí)全體股東的出資證明書上繳公司注銷，丟失損壞時(shí)如何補(bǔ)(換)發(fā)，沒有蓋章和涂改無效等內(nèi)容。同時(shí)，與出資證明書相對(duì)應(yīng)公司要確實(shí)置備股東名冊。建立出資證明書簽發(fā)臺(tái)帳，股東要在臺(tái)帳上親自簽名，履行領(lǐng)取手續(xù)。
把握時(shí)機(jī)
2、把握幾個(gè)時(shí)機(jī)。一是首次簽發(fā)。公司成立領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照刻制公章后一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)當(dāng)向已經(jīng)繳納出資的股東簽發(fā)出資證明書;公司成立后，通過公司增加注冊資本或股權(quán)轉(zhuǎn)讓等變更登記形式，被吸納成為公司新股東的出資人，在繳納出資后應(yīng)即時(shí)向其簽發(fā)出資證明書。二是變更記載事項(xiàng)。在公司變更名稱、注冊資本、實(shí)收資本以及股東出資額增減、贈(zèng)與、部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓、繼承人繼承等事項(xiàng)發(fā)生，涉及出資證明書記載事項(xiàng)時(shí)，股東(或繼承人)要出具出資證明書，經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后，應(yīng)變更相關(guān)股東出資證明書記載事項(xiàng)的內(nèi)容。三是收繳注銷。在股東股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓等退出公司股東會(huì)和公司解散的事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，公司要及時(shí)收繳股東的出資證明書進(jìn)行注銷處理。
記載事項(xiàng)
3、記載事項(xiàng)要準(zhǔn)確完整。出資證明書的記載事項(xiàng)要按照《公司法》第三十二條規(guī)定，載明公司的名稱、成立日期、注冊資本，股東的姓名或名稱、繳納的出資額和出資日期，出資證明書的編號(hào)和核發(fā)日期，內(nèi)容要準(zhǔn)確完整，與公司向登記機(jī)關(guān)提交的決議、協(xié)議、章程等相關(guān)登記申請材料及公司股東名冊記載內(nèi)容相一致，并必須加蓋公司公章。
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