2.當(dāng)面試官不清楚應(yīng)聘者行為的對(duì)象時(shí)需要追問(wèn)
應(yīng)聘者各具特點(diǎn),每個(gè)人都很不一樣,而行為面試可以讓考官認(rèn)識(shí)到每一個(gè)人的不同經(jīng)歷,獲得更個(gè)性化的個(gè)人信息。在面試過(guò)程中,應(yīng)聘者講述其經(jīng)歷的事件時(shí),常常會(huì)涉及到相關(guān)的人和對(duì)象,有時(shí)這些對(duì)象不很明確,比如應(yīng)聘者說(shuō)“我向大家請(qǐng)教……”,“他們也是努力影響我的看法……”,“通過(guò)溝通,我解決了這個(gè)矛盾……”,這樣的描述顯得非;\統(tǒng),講的是大多人都一般會(huì)有的慣常模式,沒有顯現(xiàn)其較為獨(dú)特的個(gè)人特點(diǎn)。這時(shí),面試官需要通過(guò)追問(wèn)來(lái)明確其行為的對(duì)象。一是為了證實(shí)其所講述事情的真實(shí)性,二是為了獲取更為細(xì)致、具體的信息來(lái)抓住應(yīng)聘者的個(gè)性特點(diǎn)。
比如,有一次筆者問(wèn)一位應(yīng)聘者“請(qǐng)講述你克服困難,在工作中努力達(dá)成任務(wù)目標(biāo)的一次具體經(jīng)歷”,應(yīng)聘者說(shuō)“有一次我在工作中遇到一個(gè)棘手的問(wèn)題,我就向周圍的人請(qǐng)教,集中大家的力量解決了這個(gè)問(wèn)題……”,其實(shí)在遇到困難時(shí)多數(shù)人都會(huì)向他人請(qǐng)教,但如何顯示其“與眾不同”,這就需要進(jìn)一步了解“周圍的人”是哪些人。當(dāng)時(shí)筆者追問(wèn):“你能具體地說(shuō)一下當(dāng)時(shí)的情況嗎?你具體問(wèn)了什么人的意見?”后來(lái)筆者得知應(yīng)聘者是向某個(gè)富有經(jīng)驗(yàn)的老同事請(qǐng)教了問(wèn)題,因?yàn)樗^(guò)去經(jīng)常處理類似的問(wèn)題。這里我們可以去判斷其解決問(wèn)題時(shí)的權(quán)衡與考慮過(guò)程:選擇合適的資源來(lái)解決問(wèn)題,而不是盲目而毫無(wú)頭緒地去碰運(yùn)氣。這樣,對(duì)其思維的決策水平就會(huì)有更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。對(duì)類似問(wèn)題,還有的應(yīng)聘者說(shuō)“這個(gè)問(wèn)題我當(dāng)時(shí)是先向領(lǐng)導(dǎo)做了匯報(bào)……”,這則是另外一種不同的處理問(wèn)題的風(fēng)格,可能其更注重處理事情的穩(wěn)妥性或是他遇事更傾向于與領(lǐng)導(dǎo)保持充分的溝通。
因此,通過(guò)明晰事情過(guò)程中與其交流互動(dòng)的對(duì)象,我們不僅能夠了解到事情更為細(xì)致、具體的方面,還可以了解其行為背后的一些想法,其解決問(wèn)題的思路等。只有獲得這樣一些個(gè)性化的信息,才更有助于將其與眾多的應(yīng)聘者作區(qū)分比較。
3.當(dāng)應(yīng)聘者講述非行為事件時(shí)需要追問(wèn)
應(yīng)聘者在面試過(guò)程中經(jīng)常很容易就談到一些非行為事件,歸納起來(lái),主要有這樣一些情況:第一,應(yīng)聘者常常會(huì)說(shuō)一些主觀的看法與認(rèn)識(shí),而非其真實(shí)發(fā)生的行為,比如“我認(rèn)為團(tuán)隊(duì)合作是應(yīng)該的……”,“我想,這種情況下每個(gè)人都會(huì)這么做……”等等。第二,應(yīng)聘者把自己置身于一個(gè)假想的情境中,來(lái)講述其可能會(huì)有的一些應(yīng)對(duì)做法,比如“在這種情況下我會(huì)這么做……”。第三,常會(huì)偏離到一般性描述,比如“通常我是這么處理的……”,“過(guò)去,我遇到這種情況很多,我常和大家一起商量來(lái)解決……”等。這幾種情況,應(yīng)聘者提供的都是非行為信息,談?wù)摰幂^多的是很抽象的一些個(gè)人觀點(diǎn)或理論認(rèn)識(shí)、一些概化的通常行為模式以及未發(fā)生的將來(lái)行為等。因?yàn)樾袨槊嬖囀冀K關(guān)注從個(gè)人過(guò)去的行為解讀其行為模式,來(lái)對(duì)未來(lái)行為或者績(jī)效表現(xiàn)做出有事實(shí)根據(jù)的預(yù)測(cè),所以,一旦察覺應(yīng)聘者在講述非行為事件,面試官一定要先試著幫助其放慢節(jié)奏,引導(dǎo)其去回想,從而講述一件既往發(fā)生的具體實(shí)例。
比如,提問(wèn)應(yīng)聘者“與個(gè)性較強(qiáng)的人合作有時(shí)會(huì)遭遇很多挑戰(zhàn),請(qǐng)你談一個(gè)你所遇到的類似經(jīng)歷吧”,如果應(yīng)聘者回答“我要是遇到了,我一般是尊重他,多與他溝通……”,那他描述的就是將來(lái)事件,如果應(yīng)聘者回答“過(guò)去我遇到這種個(gè)性強(qiáng)的人,我通常會(huì)尊重他,多與其溝通……”,這則是應(yīng)聘者對(duì)自己過(guò)去多個(gè)類似情境的概括性描述。這些回答都沒涉及應(yīng)聘者具體的一個(gè)行為,而是偏于應(yīng)聘者的認(rèn)識(shí)層面,這時(shí)面試官就需要通過(guò)追問(wèn)來(lái)引導(dǎo)其講述具體的實(shí)例。比如,面試官可以這樣引導(dǎo):“請(qǐng)你先稍微回想一下,然后選擇一個(gè)讓你印象深刻的來(lái)談一下”,“你在什么情況下和這個(gè)個(gè)性強(qiáng)的人合作?合作過(guò)程中,他的什么行為讓你覺得受到了挑戰(zhàn)?是什么方面的挑戰(zhàn)?”