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如何用工作計(jì)劃軟件,做好企業(yè)管理

時(shí)間:2024-10-24 21:08:48 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿
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如何用工作計(jì)劃軟件,做好企業(yè)管理

  本人參加工作將近10年,在大大小小的企業(yè)都呆過(guò)。2012年開始創(chuàng)業(yè),帶一個(gè)20人的團(tuán)隊(duì),兩年下來(lái),發(fā)現(xiàn)小微企業(yè)能做好計(jì)劃真的不是一件容易的事情。一是企業(yè)自身的管理,員工執(zhí)行問(wèn)題;二是找一個(gè)好的工作計(jì)劃軟件,也不容易!直到去年,我們使用了一個(gè)日事清工作軟件,再加上不斷的培訓(xùn),才算真正徹底解決了這個(gè)問(wèn)題。

如何用工作計(jì)劃軟件,做好企業(yè)管理

  中間遇到的問(wèn)題,且聽我慢慢說(shuō)道。

  第一個(gè)問(wèn)題:為什么員工計(jì)劃寫的不堪入目?

  自己下海創(chuàng)業(yè)之前,本人在某知名電商企業(yè)。雖然那時(shí)部門不要求寫周計(jì)劃周報(bào),但是每周的周計(jì)劃總結(jié)會(huì)是雷打不動(dòng)的。會(huì)議內(nèi)容就一個(gè):每個(gè)人講講自己上周的工作總結(jié),下周的工作計(jì)劃;旧厦恐艿墓ぷ鳎紩(huì)根據(jù)部門整體的工作目標(biāo)來(lái)進(jìn)行,從來(lái)沒(méi)有覺(jué)得寫周計(jì)劃、周報(bào)會(huì)是個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題。

  自己創(chuàng)業(yè)之后,為了加強(qiáng)工作管理,也要求員工每天用excel表格寫工作計(jì)劃,但下面員工寫的內(nèi)容,簡(jiǎn)直不堪入目!往往都是極其精簡(jiǎn)的幾句話,比總理的批示還要言簡(jiǎn)意賅。根本看不出來(lái),這個(gè)人到底下周要做什么事情。工作總結(jié),也是毫無(wú)邏輯可言。不管你對(duì)下面的這幫人說(shuō)多少次,基本上效果不大。為什么同樣一件事,在大企業(yè)和小企業(yè)里面,差別就這么大?了解了下面的原因,以后就不會(huì)動(dòng)肝火。

  1) 大企業(yè)和小企業(yè)的員工素質(zhì)不一樣。不管你承不承認(rèn),大企業(yè)里面員工的基本素質(zhì)就是比小企業(yè)的普遍要高。別看平常就是寫個(gè)工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告,重點(diǎn)大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生和專科畢業(yè)的學(xué)生差距很大,所以,如果你的員工大部分都是?飘厴I(yè)生,建議你對(duì)寫工作計(jì)劃這件事,不要報(bào)太高的期望。

  2) 小企業(yè)的老板自己也有問(wèn)題。開展一下自我批評(píng):作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的leader,你是不是清晰的給團(tuán)隊(duì)傳達(dá)了本周、本月的工作目標(biāo)?相信大部分人都沒(méi)做到,所以你也不要怪員工,因?yàn)槟阕约憾疾恢涝摪褕F(tuán)隊(duì)往哪帶。

  我們找到的解決辦法:

  使用日事清工作計(jì)劃軟件,采用固定的格式寫,如下圖所示:

  讓員工寫計(jì)劃的時(shí)候,明明白白把要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)定出來(lái)!以及如何完成這個(gè)目標(biāo)。

  第二個(gè)問(wèn)題:寫完了計(jì)劃怎么執(zhí)行?

  你永遠(yuǎn)都會(huì)發(fā)現(xiàn)員工寫的工作計(jì)劃,到周五開總結(jié)會(huì)的時(shí)候,他會(huì)告訴你:由于這事那事,導(dǎo)致他沒(méi)有完成既定的計(jì)劃。總之:千錯(cuò)萬(wàn)錯(cuò),不是我不努力,確實(shí)是客觀條件導(dǎo)致的,最常見的就是時(shí)間不夠用。

  我公司之前有個(gè)做銷售的員工,他為了給一個(gè)客戶送發(fā)票,僅僅就是為了送發(fā)票,親自從城南跑到城北,從下午1點(diǎn)出去,到6點(diǎn)多回來(lái),周五我們開總結(jié)會(huì)還遲到了。你問(wèn)他為什么做好的周計(jì)劃沒(méi)完成,他還振振有詞,時(shí)間太緊。今天光給客戶送發(fā)票,都占去了半天的時(shí)間!能把人氣死!一個(gè)快遞,8塊錢就能搞定的事情,他能花費(fèi)一下午的時(shí)間去做,根本沒(méi)腦子!對(duì)公司來(lái)說(shuō),每天支付他兩百塊的薪水,就是下午送了個(gè)快遞!

  我們找到的解決辦法:

  使用日事清工作計(jì)劃軟件,讓員工學(xué)會(huì)區(qū)分事情的重要緊急程度。

  第三個(gè)問(wèn)題:?jiǎn)T工動(dòng)力怎么來(lái)?

  讓員工養(yǎng)成做計(jì)劃,寫總結(jié)的習(xí)慣,是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。作為領(lǐng)導(dǎo),如果員工寫的周計(jì)劃、總結(jié),好壞情況得不到及時(shí)的反饋,那么慢慢的他們就會(huì)喪失寫計(jì)劃總結(jié)的熱情!更嚴(yán)重的是,長(zhǎng)此以往:?jiǎn)T工將喪失思考工作的熱情!

  其次,由于工作計(jì)劃是公司推行的一套制度,如果不能嚴(yán)格的落實(shí)下來(lái),會(huì)給員工傳遞一種信號(hào):公司很多事情就只是說(shuō)說(shuō)而已,當(dāng)不得真。

  針對(duì)這種情況,我們團(tuán)隊(duì)的解決辦法是:

  每周開周會(huì)的時(shí)候,嚴(yán)格檢核員工本周的工作計(jì)劃完成情況,下周的工作計(jì)劃情況。對(duì)于完成任務(wù)較好的,公司當(dāng)場(chǎng)獎(jiǎng)勵(lì)100元,對(duì)于完成不好的,罰做俯臥撐20個(gè)(女的話是蹲起20個(gè)),以示懲罰。并且將周計(jì)劃總結(jié)的考核結(jié)果列入年終優(yōu)秀員工評(píng)選的終極指標(biāo)。

  以上是我公司使用工作計(jì)劃軟件,做公司管理的分享,謝謝!

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