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關(guān)于如何提高工作效率
導(dǎo)語:在工作中有些人主動去干,有些人存在惰性心理,需要督促著去干,有些人需要拿鞭子趕著去干。下面是小編給大家介紹的關(guān)于如何提高工作效率內(nèi)容,歡迎閱讀。
關(guān)于如何提高工作效率
1.確定方向 不走冤枉路
俗話說:馬壯車好不如方向?qū),這句話的典故來自春秋戰(zhàn)國時期,有位夫子備了很多物品,欲前往南方楚國,便向路人問路,路人答:此路非往楚國。夫子說:我的馬很壯,沒關(guān)系。路人又再強調(diào)這不是去楚國的方向,夫子依然固執(zhí)的說:我的車很堅固。路人只好嘆息的說:這不是往楚國的方向!方向錯誤,再怎么努力都枉然。
仔細想想做這項工作的重點是什么,希望藉此得到什么結(jié)果,這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果,與你的`主管及上下游流程的同事一同討論,再決定整個方向及流程。
小箴言:光是忙碌是不夠的。問題在于:我們到底在忙些什么?
2.做行事歷及項目執(zhí)行計劃
事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:
計算機軟件,例如Outlook內(nèi)有計劃表、行程表和日歷。
日歷或是商務(wù)日志。
自行設(shè)計的簡單表格。
以一天的計劃表來說,首先列出你必須做的事,這些是你今天的首要工作;然后再列出應(yīng)該做的事,以及可以做但并不急于一時的事。然后評估各項工作所需的時間,再決定如何把時間分配到這些工作上。記住,應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時間內(nèi)去做。一天的時間規(guī)劃完成后,可以延伸成一周的計劃,決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天要確認行程是否照計劃進行。
小箴言:知道計劃何時開始,就開始列進度,但不要讓做計劃的時間取代了執(zhí)行的時間。----波士頓顧問公司副總裁史塔克(George Stalk)
3.運用系統(tǒng)思考,工作分門別類進行
養(yǎng)成把握重點,循序漸進,集中力量的習(xí)慣,決定次序,從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要,必須優(yōu)先去做;那些比較不重要,可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果,常是一無所成,而且被拖延或耽擱的事情,等之后再提出時,往往已失去時效性。
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