2016年3月3日 星期一
今天是我正式上班的第一天，開始了我的秘書實(shí)習(xí)生涯。
第一天上班，遇上堵車，從5公里到4公里足足花了二十分鐘。看著桌子上堆成一座山的合同、協(xié)議、收據(jù)，真是頭都大了，想著今天能清理出來(lái)嗎? 秘書是我感興趣的行業(yè)，也是我自己選擇的路，我會(huì)好好的走下去。這是一份很好的工作，也是很有前途的，發(fā)展空間挺大的，所以我要更加努力，更加積極的做事，我要加油。
2016年3月4日 星期二
一整天的時(shí)間就這么過(guò)去了，看起來(lái)不大的地方，里面的結(jié)構(gòu)卻很復(fù)雜。王姐還跟我說(shuō)，有了高了技術(shù)才能首先立足市場(chǎng)。他和我說(shuō)他前兩天很忙，這些天的事情基本上忙完了，明天還要帶我去別的部門學(xué)習(xí)。我很興奮，終于不像第一天那樣無(wú)聊了，可以長(zhǎng)見識(shí)了。
2016年3月5日 星期三
下午去交寬帶費(fèi)用，可是因?yàn)闆](méi)有賬號(hào)，還是白跑了一趟，看來(lái)是上不起網(wǎng)了，問(wèn)董事長(zhǎng)以前的秘書也不知道，問(wèn)誰(shuí)誰(shuí)都不知道，哎，真是懷疑他們的辦事態(tài)度啊!到我這里，一定不要重蹈覆轍，要做到有條有理、清楚明了。
好不容易把收據(jù)都清理出來(lái)了，用訂書機(jī)把他們分別訂好，打包。這真是一項(xiàng)考驗(yàn)人的工作啊。接下來(lái)繼續(xù)清理昨天沒(méi)有做的文件，不知不覺(jué)天漸漸黑下來(lái)。董事長(zhǎng)讓我不要回學(xué)校了，但是今天學(xué)院開了實(shí)習(xí)大會(huì)，我得回來(lái)了解了解情況，心里好有個(gè)底，也順便把該做的做了、該寫的寫了。
2016年3月6日 星期四
這一天的工作結(jié)束了，八個(gè)小時(shí)的上班時(shí)間，真的感覺(jué)好累啊，比上兩天課還累，但是心里并不累，而是一種充實(shí)，這是我喜歡的工作。上了四年的大學(xué)，就是為了能好好的工作，現(xiàn)在已經(jīng)踏上了工作的正軌，雖然是剛剛起步，但是只要堅(jiān)持下去，“鐵杵也可以磨成針”，生活是不會(huì)虧待每一個(gè)認(rèn)真的人的，當(dāng)然對(duì)我自然也不會(huì)例外!
2016年3月7日 星期五
今天老總不在，我一個(gè)人收拾桌上那一大堆亂七八糟的文件、收據(jù)什么的。一直到下午三點(diǎn)，才算是徹底的收拾好了，全部放進(jìn)文件袋里面，再分別放到文件柜里，把昨天整理的收據(jù)也裝進(jìn)了文件柜的抽屜里面。接下來(lái)把房間徹底得打掃一遍，桌子收拾一遍，看起來(lái)好多了。
今天的活基本上干完了，于是就打開電腦娛樂(lè)一下了，看完一部電影，都五點(diǎn)了。
2016年3月8日 星期六
通過(guò)這幾天的工作，我對(duì)于這文秘文化有了一個(gè)深刻的了解，同時(shí)也適應(yīng)了我的工作。這份工作其實(shí)很考驗(yàn)一個(gè)毅力及忍受程度的。因?yàn)榉止具@里的同事大多數(shù)時(shí)間都是要外出去工作的，一周下來(lái)，我見到的只是一兩個(gè)回來(lái)拿個(gè)快遞的同事。而這一周開始兩天都在熟悉公司的資料。
2016年3月9日 星期日
在這段實(shí)習(xí)的時(shí)間里，得到了領(lǐng)導(dǎo)和老員工的親切關(guān)懷與照顧，從而讓我更快地在工地這個(gè)大家庭里成長(zhǎng)。由于我剛跨出校門，在社會(huì)閱歷和工作經(jīng)驗(yàn)上還較欠缺，還需要得到各位前輩的指點(diǎn)和自己勤學(xué)多問(wèn)的學(xué)習(xí)。
2016年3月10日 星期一
每天按時(shí)上班、下班，感覺(jué)挺充實(shí)的，雖然在回來(lái)的公交車上都會(huì)累得睡著，但是心情還是好的，這樣的生活是我一直希望的，這是在為自己工作，為自己的將來(lái)累積經(jīng)驗(yàn)和資本。
2016年3月11日 星期二
依舊是沒(méi)有什么事情可以做，難道做秘書的就是個(gè)大閑人嗎?整天無(wú)所事事的，也許很多人還羨慕我上班就是上網(wǎng)啊耍啊什么的呢!在這里，我不知道要干些什么，不知道接下來(lái)她又會(huì)叫我去干什么，表面上看起來(lái)很平靜，但是這種平靜讓我有些害怕。
2016年3月12日 星期三
吃完中午飯，我就試著在網(wǎng)上找材料了，下午我們還是跑了一趟藥監(jiān)局，把手頭的資料大致給他看了一下，結(jié)果是資料基本上是齊全了，可是還有一些小的細(xì)節(jié)要去相應(yīng)的完善，該補(bǔ)充的還得補(bǔ)充，該修改的還要修改才行，也是我們只好回去弄好了再拿過(guò)來(lái)讓他們審核然后把材料交上去。
今天一天材料沒(méi)有跑完，還有差，回到家，把資料對(duì)著清淡再一次梳理了一遍，其實(shí)也是大差不差的了，只要明天叫董事長(zhǎng)在相應(yīng)的地方簽字蓋公章就行了，一切都在順利地進(jìn)行著。
2016年3月13日 星期四
工作的過(guò)程中不無(wú)困難。對(duì)于我這種數(shù)學(xué)不好的人，買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細(xì)算，一邊又要貨比三家討價(jià)還價(jià)，想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應(yīng)商該多好，一個(gè)電話便可解決問(wèn)題。嗯，我準(zhǔn)備向上司提個(gè)建議。其實(shí)他們應(yīng)該早就想到這個(gè)的，為什
么沒(méi)有建立起來(lái)呢，我要弄明白再說(shuō)，不能貿(mào)然行事�？偟脕�(lái)說(shuō)這一周還算圓滿吧，給自己加油!
2016年3月14日 星期五
漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù)，并因適應(yīng)能力強(qiáng)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)得到了上司的夸獎(jiǎng)，這讓我更加自信，干勁十十足。與上一周不同，經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實(shí)質(zhì)意義的事情。比如周四那天，他讓我盤點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗情況，然后列出采購(gòu)清單和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，報(bào)上級(jí)審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場(chǎng)采購(gòu)。周五那天我又負(fù)責(zé)將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來(lái)做得最完整的一件事，雖然中間有人幫助和協(xié)同，但我依然很開心。終于可以獨(dú)立完成一件像樣的事了，像一名正式的職場(chǎng)里人那樣。
2016年3月15日 星期六
昨天有兩個(gè)同事來(lái)告知他們的名片用完了，于是任務(wù)又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問(wèn)了公司里名片的通常印制地點(diǎn)，價(jià)格、印制張數(shù)等，經(jīng)理雖然都一一告訴我了，但我明顯察覺(jué)到了他的不耐煩，似乎在說(shuō)這些瑣事我該自己解決不要問(wèn)他。
2016年3月16日 星期日
當(dāng)物流部負(fù)責(zé)人問(wèn)我要單子的時(shí)候我頭翁的一下，臉色驟然暗了，今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺(jué)。幸好時(shí)間還來(lái)得及，我緩過(guò)神來(lái)迅速采取補(bǔ)救措施，才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個(gè)警鐘，工作時(shí)間千萬(wàn)不能馬虎大意，雖說(shuō)不能一心二用，但實(shí)際上一心要分成八份來(lái)用，否則倒霉的還是自己。物競(jìng)天擇，適者生存啊，現(xiàn)在社會(huì)對(duì)人的要求真是越來(lái)越高了。此外，我還得感謝那個(gè)物流部經(jīng)理的寬容大度，他沒(méi)有對(duì)我當(dāng)即呵斥責(zé)怪，反而給予我提醒和幫助，這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動(dòng)和感激。
2016年3月17日 星期一
習(xí)慣了每天早上提前十分鐘到辦公室，先打開窗戶通風(fēng)，在打開電腦、飲水機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)，然后簡(jiǎn)單打掃一下辦公室，順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點(diǎn)水，這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。真害怕有一天自己會(huì)厭倦這樣重復(fù)機(jī)械的工作。
2016年3月18日 星期二
心情莫名有點(diǎn)低落。同事們似乎也感覺(jué)到了我的變化，紛紛投以關(guān)心的眼神和安慰的話語(yǔ)，讓我心里涌動(dòng)著股股暖流。
2016年3月19日 星期三
我主要是統(tǒng)計(jì)一下員工的出勤、加班記錄，員工外出登記，休假、請(qǐng)假單。填寫現(xiàn)金日記賬，整理好所有發(fā)票，報(bào)銷每月備用金。然后排好下個(gè)月的員工值日表，貼在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例會(huì)，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。好在公司不大，人數(shù)不多，會(huì)前安排較為簡(jiǎn)單。公司有現(xiàn)成的會(huì)議室，我只需簡(jiǎn)單地布置一下即可。
2016年3月20日 星期四
漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù)，并因適應(yīng)能力強(qiáng)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)得到了上司的夸獎(jiǎng)，這讓我更加自信，干勁十足。與上一周不同，經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實(shí)質(zhì)意義的事情。比如周四那天，他讓我盤點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗情況，然后列出采購(gòu)清單和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，報(bào)上級(jí)審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場(chǎng)采購(gòu)。周五那天我又負(fù)責(zé)將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來(lái)做得最完整的一件事，雖然中間有人幫助和協(xié)同，但我依然很開心。終于可以獨(dú)立完成一件像樣的事了，像一名正式的職場(chǎng)里人那樣。
2016年3月21日 星期五
作為剛進(jìn)公司的新人，我知道自己應(yīng)該謙虛謹(jǐn)慎、踏實(shí)肯干。尤其在行政助理這樣的職位，對(duì)一個(gè)人綜合能力的要求從來(lái)都不低。這家公司說(shuō)大不大，說(shuō)小也不小，業(yè)務(wù)倒是挺多。一個(gè)公司幾十個(gè)人，每天都忙忙碌碌的，碰面說(shuō)話的機(jī)會(huì)很少，有的只是工作上的事務(wù)性交流。呵，果然是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，競(jìng)爭(zhēng)激烈，工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。
2016年3月22日 星期六
為了能夠真正的使用知識(shí)，我很嚴(yán)格的要求自己去做好每一件事情，即使再簡(jiǎn)單的事情我都會(huì)認(rèn)真考慮幾遍，因此，雖然做得不算快，但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促，都把任務(wù)安排好，然后便交給我自己去處理，同時(shí)還不時(shí)提供一些幫助。等慢慢熟悉起來(lái)，做起事情也越來(lái)越順手了。
2016年3月23日 星期日
我把秘書工作想的太簡(jiǎn)單了，也許，不只是我，我的那么多的同學(xué)的的想法也都是和我一樣吧。一個(gè)姓徐的同學(xué)說(shuō)我們班級(jí)那么多的女生都太天真、愛幻想沒(méi)有幾個(gè)適合秘書工作，當(dāng)時(shí)聽的時(shí)候還很氣憤，覺(jué)得這是對(duì)我們的貶低，現(xiàn)在看來(lái)，也許他說(shuō)的一切也許不都是正確的，至少大部分沒(méi)有說(shuō)錯(cuò)吧。
2016年3月24日 星期一
我們一直都沒(méi)有太把秘書專業(yè)當(dāng)一回事，所以上課的時(shí)候才那么防止自己去玩鬧。到了實(shí)習(xí)地點(diǎn)才知道我們需要學(xué)習(xí)的東西太多了。有的時(shí)候，不需要做的太多，只是靜靜地待在以便看別人怎么說(shuō)怎么去做都比自己在學(xué)校里上一節(jié)課所
容納的知識(shí)多。當(dāng)然，并不是說(shuō)學(xué)校里學(xué)習(xí)的東西沒(méi)有用，如何去寫公文是可以從老師那里學(xué)習(xí)來(lái)的，但是對(duì)于工作中和生活中的諸多問(wèn)題，卻不是簡(jiǎn)單的在課堂上就可以學(xué)到的。
2016年3月25日 星期二
乍看公文真的很頭疼，甚至看著看著就不想看了，只做一些其他的事里轉(zhuǎn)移自己的注意力，過(guò)一會(huì)再回來(lái)看。就像當(dāng)初剛進(jìn)圖書館，面對(duì)那么多的書也很頭疼，但是自己用兩年的時(shí)間來(lái)證明了自己可以勝任那個(gè)工作�，F(xiàn)在是開始階段，自己覺(jué)得很吃力，只是不想放棄，堅(jiān)持到底，我一定會(huì)勝利的。將來(lái)的某一天我也會(huì)成為一名優(yōu)秀的秘書，只是這么鼓勵(lì)自己，就不會(huì)覺(jué)得很辛苦，就可以繼續(xù)堅(jiān)持下去。
2016年3月26日 星期三
今天，一早就接到了一個(gè)應(yīng)聘電話，是應(yīng)聘文編的，意外的是，打電話的是應(yīng)聘者的母親，這.......對(duì)方是那種比較健談的類型，不停地說(shuō)著她女兒學(xué)校成績(jī)多么的棒，多么喜歡寫作，但是大學(xué)是學(xué)的市場(chǎng)營(yíng)銷，我是，阿姨，這些都不重要的，只要她文筆好，什么專業(yè)都行，我問(wèn)了一下她的學(xué)校和獎(jiǎng)勵(lì)情況，對(duì)方說(shuō)，沒(méi)拿獎(jiǎng)學(xué)金，我女兒是在山東讀的大學(xué)，你知道那競(jìng)爭(zhēng)有多激烈嗎?真是無(wú)語(yǔ)。
2016年3月27日 星期四
早早起床，早早坐公交來(lái)到公司，昨天新拜訪客戶資料太多了，我沒(méi)有錄入完，看著一沓一沓的名片，我加速了錄入的進(jìn)程。
2013年3月28日 星期五
正忙得不可開交，電話也想個(gè)不停，看了公司最近新出的報(bào)紙效果還是不錯(cuò)的，好多客戶咨詢版面收費(fèi)情況。剛剛放下電話，又來(lái)了，您好，百?gòu)V傳媒，我禮貌地回應(yīng)。原來(lái)是帶她女兒面試的阿姨，問(wèn)面試結(jié)果，我說(shuō)，如果通過(guò)，公司會(huì)打電話通知上班的，我禮貌的暗示,說(shuō)了很久我才找機(jī)會(huì)掛電話，一來(lái)不至于我不禮貌，二來(lái)掛電話時(shí)機(jī)也成熟。
2016年3月29日 星期六
很高興我今天依然早起了，來(lái)到公司的時(shí)候其他同事大都還沒(méi)到，只有前臺(tái)的姐姐到了，我們一起打掃了地面，她還帶我去了茶水間，教我泡茶以及茶水間各類東西的擺放，她還提醒我：“茶水間地面容易有水，每次泡完茶后都要看看地面有沒(méi)有水漬，有的話要及時(shí)擦干凈，要不然后來(lái)的人很可能摔倒�！彪m然這只是一件小事，但是我覺(jué)得正是因?yàn)楣纠锏拿恳粋�(gè)人都很注意這些細(xì)節(jié)，才能讓我們大家在一個(gè)好呃環(huán)境下更加愉快的工作。
2016年3月30日 星期日
今天的工作和昨天沒(méi)有太大的區(qū)別，很高興的是在學(xué)校中學(xué)到的復(fù)印機(jī)的使用對(duì)我的工作起到了作用，陳經(jīng)理本來(lái)還找了一位同事負(fù)責(zé)教我復(fù)印機(jī)使用，但是看到我可以操作復(fù)印機(jī)后，夸獎(jiǎng)了我，并且放心的把復(fù)印的工作交給了我
2016年3月31日 星期一
時(shí)間過(guò)得很快，轉(zhuǎn)眼間就到了新的一周，部門的同事們都很照顧我，慢慢的我也開始融入這個(gè)環(huán)境，由于我只是短時(shí)期的在這里工作，所以就沒(méi)有給我配備電腦，我也只能完成一些簡(jiǎn)單的工作，但這并不影響我的工作熱情，在他們忙碌的時(shí)候，可以幫大家泡一杯茶，倒一杯水，能幫助到大家我由衷的感到開心。
2016年4月1日 星期二
在這周的工作中，感到笑臉迎人的重要性，當(dāng)你笑對(duì)別人的時(shí)候，別人也會(huì)回你一個(gè)微笑，這樣才能保持心情的愉快，更加好的投入到工作中。
2016年4月2日 星期三
今天我們部門幾人開了一個(gè)小型會(huì)議，因?yàn)槊魈焓敲恐芾龝?huì)的時(shí)間，我們部門要為例會(huì)做出準(zhǔn)備，其實(shí)這個(gè)會(huì)議是專門為我而開的，因?yàn)槲覀儾科渌煌露家呀?jīng)很熟悉操作的流程，只有我是個(gè)新人，所以，陳經(jīng)理希望通過(guò)這次會(huì)議讓我對(duì)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作有一個(gè)了解，會(huì)議并不長(zhǎng)，只是二十多分鐘，其中包括了會(huì)議資料準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備，會(huì)議資源準(zhǔn)備以及我們的分工等等很多的東西。雖然這是每周都有的例會(huì)，但是看得出來(lái)，陳經(jīng)理很重視。
2016年4月3日 星期四
都說(shuō)有“黑色星期三”之說(shuō)，因?yàn)樾瞧谌x星期天還有那么多天，前不著邊，后不著地的，所以才讓人覺(jué)得恐怖。在今天，我看不到頭啊，才上了幾天的班，心里已經(jīng)說(shuō)不出事什么滋味了，室友們都沉浸在“放假”的喜悅之中，而我卻整天都在奔波，試問(wèn)這都是為什么呢?我也不清楚!生活就是這個(gè)樣子的吧!
今天總算是順利的把資料交了進(jìn)去，科里的人再也沒(méi)有說(shuō)什么了，因?yàn)槲覀兪裁炊紲?zhǔn)備好了的。今天的任務(wù)就是交這個(gè)材料，現(xiàn)在交完了，也可以回家去休息了!董事長(zhǎng)估計(jì)現(xiàn)在也沒(méi)有時(shí)間管我了，她有她的私人空間，我還是回家休息吧!
2016年4月4日 星期五
下午我和經(jīng)理說(shuō)了，今天是我最后一天，經(jīng)理說(shuō)，哎!我最近忙，還真把這事忘記了，他叫我回學(xué)校后好好學(xué)習(xí)，還說(shuō)歡迎我到他們公司繼續(xù)工作。財(cái)務(wù)部的人給我送來(lái)了工資，下午我和經(jīng)理聊了一下午，他們給我寫了實(shí)習(xí)鑒定。實(shí)習(xí)就此結(jié)束了。
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