勞動(dòng)法第三十一條規(guī)定：勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位。那怎么樣才能寫(xiě)得正確、規(guī)范、讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的真情實(shí)意呢?下面小編帶你看下辭職信的格式吧。
辭職申請(qǐng)報(bào)告
通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名與日期五部分構(gòu)成。
標(biāo)題
在辭職信第一行正中寫(xiě)上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職信”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目，字體稍大。
稱呼
要求在標(biāo)題下一行頂格處寫(xiě)出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號(hào)。
正文
正文是辭職信的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。
首先要寫(xiě)出書(shū)信辭職的內(nèi)容，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山讓人一看便知。
其次敘述遞交書(shū)信辭職的具體理由。該項(xiàng)內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來(lái)，但要注意內(nèi)容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
最后要寫(xiě)出自己遞交辭職信的決心和個(gè)人的具體要求，希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題等。
結(jié)尾
結(jié)尾要求寫(xiě)上表示敬意的話“此致敬禮”，意思非常明白：在此給您敬禮。
”此致敬禮“的兩種寫(xiě)法
第一種寫(xiě)法：在正文之下另起一行空兩格寫(xiě)“此致”，“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。要注意的是，“此致”后邊不加任何標(biāo)點(diǎn)，因?yàn)檫@句話未完�！熬炊Y”后加驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
第二種寫(xiě)法：正文后緊接著寫(xiě)“此致”(其后不加標(biāo)點(diǎn))，另起行頂格寫(xiě)“敬禮!”
此處“敬禮”的頂格，呼應(yīng)于起首對(duì)收信人的稱呼，是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及收信人姓名或稱呼，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)，以示尊重。它的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。
落款
辭職信的落款要求寫(xiě)上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。
禁忌編輯
1、不要說(shuō)上司壞話。如果你認(rèn)為有必要向管理層反映一下上司的問(wèn)題，要盡量以委婉的言辭口頭提出。
2、不要滿紙抱怨，抨擊公司制度。
3、不要指責(zé)同事，尤其忌諱把同事的“罪行”白紙黑字寫(xiě)在辭職書(shū)上。
寫(xiě)作要求編輯
1.態(tài)度懇切、措辭委婉。
2.不要批評(píng)對(duì)方。
3.含蓄性。
4.簡(jiǎn)潔性。
寫(xiě)作方法編輯
第一段：寫(xiě)出辭職的心理(當(dāng)然不一定是真的)，你可以寫(xiě)一些客套的句子。例如：經(jīng)過(guò)多方面的考慮，我打算辭掉所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請(qǐng)辭去我的工作。因此整個(gè)第一段可以這么寫(xiě)：
尊敬的人力資源經(jīng)理：
您好!
經(jīng)過(guò)我的深思熟慮，我決定辭去我在公司所擔(dān)任的職位，我知道這對(duì)于您來(lái)說(shuō)，是非常難以作決定的事情。
第二段：說(shuō)明您自己考慮的辭職的時(shí)間(盡管您提出辭職經(jīng)公司同意后，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續(xù)，但這樣說(shuō)并不是畫(huà)蛇添足，大多數(shù)情況下，你都能夠爭(zhēng)取到提早離開(kāi)的時(shí)間)。
例如：
我考慮在此辭呈遞交之后的2—4周內(nèi)離開(kāi)公司，這樣您將有時(shí)間去尋找適合的人選，來(lái)填補(bǔ)因我離職而造成的空缺，同時(shí)我也能夠協(xié)助您對(duì)新人進(jìn)行入職培訓(xùn)，使他盡快熟悉工作。另外，如果您覺(jué)得我在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)離職比較適合，不妨給我個(gè)建議或盡早告知我。
第三段：說(shuō)明您在這個(gè)公司里的經(jīng)驗(yàn)積累，盡可能地去贊揚(yáng)公司對(duì)您的栽培(不論您有多么大的委屈和氣憤，都不應(yīng)該在辭職信里表露)。
例如： 我非常重視我在“……公司”內(nèi)的這段經(jīng)歷，也很榮幸自己成為過(guò)“……公司”的一員，我確信我在“……公司”里的這段經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，將為我今后的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)非常大的利益。
最后，請(qǐng)務(wù)必使用親筆簽名，而且簽名要盡量剛勁，并寫(xiě)好日期。