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稽核崗位職責(zé)
職責(zé)一:稽核崗位職責(zé)
一、執(zhí)行酒店財(cái)務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作的安排。
二、稽核各班次的收銀員送審的賬單和原始單據(jù),核對(duì)營(yíng)業(yè)報(bào)表和當(dāng)日各種消費(fèi)項(xiàng)目明細(xì)表,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏,及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),確保酒店每一筆收入正確無誤。嚴(yán)格執(zhí)行酒店的財(cái)務(wù)和既定的開支標(biāo)準(zhǔn),拒絕一切違反原則的結(jié)算。
1、稽核各種簽單、掛賬及信用卡,并與應(yīng)收賬款明細(xì)賬核對(duì);
2、稽核各種優(yōu)惠折扣,手續(xù)是否完備,并編制優(yōu)惠折扣明細(xì)統(tǒng)計(jì)表;
3、完成每日現(xiàn)金結(jié)算情況報(bào)表,包括客人人數(shù)、平均消費(fèi)、餐次、營(yíng)收等情況,交成本會(huì)計(jì)填制成本報(bào)表。
4、審核收銀員完成的各種報(bào)表,收銀員所做的報(bào)表和收銀機(jī)的清機(jī)報(bào)表,電腦報(bào)表是否一致,以及報(bào)表是否跳號(hào)。
5、審核客房前臺(tái)當(dāng)天未結(jié)賬的余額是否正確。
6、檢查入住登記表上的簽字是否一致。
三、稽核庫(kù)房是否做到物資先進(jìn)先出的原則,防止損耗變質(zhì),票據(jù)是否按財(cái)經(jīng)制度上傳,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)、盈損應(yīng)及時(shí)查明原因,上報(bào)處理。
四、審核記賬的完整和合法依據(jù),審核賬目的原始單據(jù)是否齊全和符合規(guī)定,審批手續(xù)是否完備。
五、稽核客房前廳、餐飲等各部門和各類賬目、掛賬數(shù)據(jù)、房?jī)r(jià)、房號(hào)等信息的電腦輸入是否正確,節(jié)省客人的結(jié)賬時(shí)間。
六、審核對(duì)外結(jié)算組每天的賬目和單據(jù)數(shù)字與憑證的正確和完整與否。
1、熟悉了解酒店對(duì)外簽訂的結(jié)算協(xié)議、合同、紀(jì)要的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)賬方式、并負(fù)責(zé)保管這些協(xié)議,合同或紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)核算及檢查酒店發(fā)生的所有應(yīng)收賬款賬目,及時(shí)登賬并反映客戶欠款情況,確保應(yīng)收賬款戶的正確性。
3、按合同、協(xié)議等規(guī)定的時(shí)間及時(shí)核對(duì)后把結(jié)算清單、賬單書面通知付款單位付款,并加強(qiáng)檢查的收款情況,做好催收工作、防止錯(cuò)結(jié)、漏結(jié)、遲結(jié)。
4、對(duì)未按合同、協(xié)議規(guī)定時(shí)間把賬款匯交酒店的客戶,正確及時(shí)反映酒店與客戶間的債權(quán)債務(wù)情況,并將欠款情況和催討情況書面報(bào)告經(jīng)理。
七、對(duì)酒店各環(huán)節(jié)的收入進(jìn)行掌握和控制,保存和歸檔各部門的賬目與單據(jù)、營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表。
職責(zé)二:稽核崗位職責(zé)
一、主持本部門全面工作,負(fù)責(zé)稽核部門(稽核隊(duì))日常管理工作,組織稽核人員完成計(jì)劃工作任務(wù)。
二、擬訂稽核工作計(jì)劃、稽核工作方案,報(bào)批后組織實(shí)施。
三、擬訂、調(diào)整、完善稽核人員崗位職責(zé)和考核辦法,報(bào)批后組織實(shí)施。
四、負(fù)責(zé)組織完成對(duì)所轄農(nóng)村信用社機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)及縣級(jí)聯(lián)社本部的序時(shí)稽核、項(xiàng)目稽核。定期向主管部門、分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。
五、做好稽核人員任務(wù)分工,檢查、考核稽核員對(duì)序時(shí)稽核、項(xiàng)目稽核的完成情況。
六、負(fù)責(zé)組織實(shí)施本級(jí)所管領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任審計(jì)。
七、負(fù)責(zé)審查稽核報(bào)告等資料,匯總稽核情況、問題,提出處理意見或建議,報(bào)批后執(zhí)行。督促信用社和有關(guān)部門對(duì)稽核移送問題的整改、落實(shí)和反饋。
八、對(duì)稽核員反映、報(bào)告的可疑問題和重要線索,及時(shí)向上級(jí)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并組織人員進(jìn)一步核查。重大案件(事故)按規(guī)定程序和時(shí)間及時(shí)報(bào)告。
九、擬寫、審查稽核工作簡(jiǎn)報(bào)、文件、總結(jié)等工作材料。
十、對(duì)稽核人員的工作獎(jiǎng)懲。
十一、定期召開稽核工作例會(huì),聽取稽核人員工作匯報(bào),研究解決稽核問題。
十二、定期或不定期參加、組織稽核人員學(xué)習(xí)法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度、辦法及業(yè)務(wù)知識(shí),完成稽核人員培訓(xùn)教育任務(wù)。
十三、負(fù)責(zé)稽核管理信息系統(tǒng)的管理、相關(guān)操作和報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入、上報(bào)等工作。
十四、按時(shí)上報(bào)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)表等相關(guān)工作資料,定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。做好單位上下、內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通。
十五、貫徹國(guó)家法律法規(guī)和單位各項(xiàng)規(guī)章制度、工作要求,做好工作調(diào)研,提出工作意見、建議,報(bào)批后執(zhí)行。
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