HR怎樣以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向開展工作?
以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的HR工作,首先要做的是分析、識(shí)別業(yè)務(wù)需求,并提出相應(yīng)的HR解決方案。然而,多數(shù)企業(yè)的HR是從人力資源的各模塊出發(fā),無法真正幫到業(yè)務(wù),因而始終被業(yè)務(wù)部門看做是“人事部”,到底應(yīng)該怎么辦?
一、以HR職能為導(dǎo)向的HR管理存在的問題
1、HR不了解、不關(guān)注業(yè)務(wù)目標(biāo)
HR們大多從職能角度出發(fā),構(gòu)建各類HR體系,如崗位、薪酬、績效、職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)等,企業(yè)費(fèi)了很多的人力、精力和財(cái)力,可收效甚微,業(yè)務(wù)部門還不買賬,認(rèn)為HR沒有解決實(shí)際問題,對(duì)自己的幫助作用小。
其中,關(guān)鍵的問題在于,不了解業(yè)務(wù),對(duì)于業(yè)務(wù)的目標(biāo)和方向是什么,核心問題在哪里,都不甚了解的情況上,主觀的設(shè)計(jì)各類標(biāo)準(zhǔn)化的HR管理體系,其結(jié)果只能是隔靴搔癢,無法觸到痛處,并且常常是形式大于內(nèi)容。
2、HR沒有能挖掘出真實(shí)的業(yè)務(wù)需求
有些需求的確來自于業(yè)務(wù)部門,并且都費(fèi)盡心思對(duì)業(yè)務(wù)部門做了大量調(diào)研,可仍然無法滿足業(yè)務(wù)需求。其關(guān)鍵在于直接將業(yè)務(wù)提出的要求作為業(yè)務(wù)需求,再由HR編寫成相應(yīng)的解決方案。
在此過程中,缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是沒有對(duì)業(yè)務(wù)提出的要求進(jìn)行分析識(shí)別,挖掘出真實(shí)的業(yè)務(wù)需求,再轉(zhuǎn)化為HR需求,因而導(dǎo)致了HR解決方案并不是業(yè)務(wù)部門所需要的解決方案。
3、HR解決方案的設(shè)計(jì)過于單一
HR往往思路過于單一,業(yè)務(wù)提出激勵(lì)需求,HR則設(shè)計(jì)激勵(lì)方案,業(yè)務(wù)提出招聘需求,HR則進(jìn)行人員招聘,業(yè)務(wù)認(rèn)為需要加大哪類人員的培訓(xùn),HR則組織一些培訓(xùn)課程。
看上去HR始終在跟著業(yè)務(wù)跑,可實(shí)際上,HR只是在“救火”,并沒有綜合考慮HR解決方案是否真正滿足了業(yè)務(wù)的需求。
然而,業(yè)務(wù)需求的滿足,不是單方面通過某種HR措施就能解決問題的。例如,為鼓勵(lì)銷售人員完成銷售任務(wù),單一設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制,不見得能夠起到很好的效果,只能滿足業(yè)務(wù)的表面需求,對(duì)于深層次問題可能并沒有解決。例如,在針對(duì)銷售人員設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制的同時(shí),加大對(duì)銷售人員的銷售能力培訓(xùn),可能對(duì)于銷售任務(wù)的達(dá)成會(huì)更加有效。
4、HR錯(cuò)位主導(dǎo)推動(dòng)解決方案的實(shí)施
許多企業(yè)HR不貼近業(yè)務(wù),還表現(xiàn)在HR解決方案的實(shí)施上,往往是由HR來主導(dǎo)的。方案出來之后,組織業(yè)務(wù)部門進(jìn)行宣講、培訓(xùn),組織一些活動(dòng),如評(píng)審答辯等,項(xiàng)目做完了,業(yè)務(wù)部門認(rèn)為他們在幫助HR工作,因而實(shí)施效果并不理想。
由HR主導(dǎo)HR解決方案的實(shí)施,會(huì)造成業(yè)務(wù)部門僅僅從參與者的角度,被動(dòng)的接受方案,如方案不能滿足業(yè)務(wù)需要,則很容易放棄方案的實(shí)施,導(dǎo)致方案無法達(dá)到預(yù)期的效果,同時(shí)業(yè)務(wù)部門還往往對(duì)HR解決方案提出抱怨和反對(duì)意見,最終結(jié)果是,HR解決方案無法落地。
二、以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的人力資源管理步驟
如何真正的從業(yè)務(wù)需求出發(fā),并設(shè)計(jì)相應(yīng)的解決方案,最終確保方案的有效實(shí)施與落地呢,筆者認(rèn)為,可以遵循以下八個(gè)步驟:
1、幫助業(yè)務(wù)梳理業(yè)務(wù)目標(biāo)
要把握業(yè)務(wù)需求,應(yīng)該首先搞清楚業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略目標(biāo)與年度規(guī)劃。然而,實(shí)際面臨的問題卻是,多數(shù)企業(yè)并沒有設(shè)計(jì)清晰的戰(zhàn)略,甚至年度規(guī)劃也僅僅是一個(gè)銷售數(shù)字,HR所謂理解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略根本無從談起,那么在這種情況下,HR如何才能做到從業(yè)務(wù)出發(fā)呢。
多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作,很難做到指哪打哪,往往是打哪指哪,沒有清晰的目標(biāo)。然而,如果連業(yè)務(wù)部門本身對(duì)于接下來的方向都不甚清晰,又怎么能讓HR提出相應(yīng)的解決方案呢,在這種狀況下,HR能做的,就只能是業(yè)務(wù)要什么,我們給什么,如果暫時(shí)沒有,則設(shè)計(jì)相應(yīng)的管理辦法,可辦法出來了,卻發(fā)現(xiàn)不是業(yè)務(wù)想要的。
HR要真正推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,一定要幫助業(yè)務(wù)部門梳理業(yè)務(wù)目標(biāo),而最有效、最直接的方式,是設(shè)定績效指標(biāo),并設(shè)置各項(xiàng)指標(biāo)的目標(biāo)值。
因此,HR需要首先幫助梳理公司目標(biāo)和指標(biāo),并將公司目標(biāo)和績效指標(biāo)分解為部門目標(biāo)和績效指標(biāo),再設(shè)置各項(xiàng)指標(biāo)的目標(biāo)值。接下來,再將部門績效指標(biāo)分解為員工績效指標(biāo),明確各員工的具體目標(biāo)任務(wù)。
2、指導(dǎo)編制行動(dòng)計(jì)劃
然而,最令HR頭疼的問題,是如何設(shè)定合理的目標(biāo)值。在此過程中,企業(yè)各部門總是在不斷地討價(jià)還價(jià),最后勉強(qiáng)設(shè)置了,也時(shí)常做調(diào)整,考核不能真正得以實(shí)施,最終只能走走形式,起不到多大的作用。
因而,所謂幫助業(yè)務(wù)設(shè)定目標(biāo),說起來容易,實(shí)施起來卻相當(dāng)困難。多數(shù)HR會(huì)認(rèn)為,業(yè)務(wù)自己都說不清楚的事,HR又能起到多大作用呢。
其實(shí),問題的根源并不在于目標(biāo)值是否準(zhǔn)確,更在于目標(biāo)是否清晰、明確。筆者認(rèn)為,HR幫助業(yè)務(wù)設(shè)定目標(biāo),不能僅僅停留在設(shè)置績效指標(biāo)上,而應(yīng)該將重點(diǎn)放在行動(dòng)計(jì)劃的編制上,也就是具體要做什么。
例如,銷售目標(biāo)設(shè)定為1千萬,相應(yīng)的績效指標(biāo)是銷售目標(biāo)達(dá)成率,先不說目標(biāo)值是否可行,關(guān)鍵在于為了達(dá)成1千萬的銷售目標(biāo),銷售部門需要設(shè)定明確的行動(dòng)計(jì)劃。如需要針對(duì)哪些區(qū)域市場開展哪些銷售計(jì)劃,哪些行業(yè)可以作為重點(diǎn)開拓的領(lǐng)域,這些才是業(yè)務(wù)目標(biāo)設(shè)定的關(guān)鍵。