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人力資源規(guī)范化管理制度大全(XX集團(tuán)公司)１
員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退作業(yè)管理制度
1.0 、目的
為了優(yōu)化崗位人力配置，進(jìn)一步強(qiáng)化公司員工素質(zhì)，更好的增進(jìn)員工工作積極性，同時(shí)促使新進(jìn)員工更快更好的融入公司工作環(huán)境，對員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等作業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理，特制定本制度。
2.0、 范圍
適用于所有員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等流程管理。
3.0、 職責(zé)
3.1、人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案的編制、員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、考核、辭退等手續(xù)的辦理以及員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定及實(shí)施、員工后勤服務(wù)工作的執(zhí)行。
3.2、各用人部門部長負(fù)責(zé)員工崗位的安排、考核以及員工崗位技能培訓(xùn)和相關(guān)事務(wù)的辦理及確認(rèn)。
3.3、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。
3.4、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.0、作業(yè)內(nèi)容
4.1、作業(yè)流程圖及相關(guān)責(zé)任人
4.2、相關(guān)事項(xiàng)說明
4.2.1、入職手續(xù)
4.2.1.1、新進(jìn)員工來公司上班時(shí)須填寫“職員履歷表”(見附件)，并交上個(gè)人免冠一寸彩照兩張，一張用于檔案存檔，一張用于工作證，同時(shí)交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證及其他相關(guān)證件，并留其復(fù)印件存檔。
4.2.1.2、人事管理課根據(jù)員工資料建立員工人事檔案，并辦理相關(guān)食宿安排、辦公用品領(lǐng)用等手續(xù)，同時(shí)對員工進(jìn)行為期一天左右的公司概況及公司管理制度培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容依《員工手冊》為主，培訓(xùn)時(shí)間由培訓(xùn)專員根據(jù)新進(jìn)員工人數(shù)酌情于每周或隔周集中組織進(jìn)行。
4.2.2、上崗
4.2.2.1、人事管理課開具試工通知，帶新進(jìn)員工攜試工通知單到用人部門正式上崗。(根據(jù)實(shí)際工作需要，“員工試工及轉(zhuǎn)正審批表”合二為一)
4.2.2.2、用人部門負(fù)責(zé)安排新進(jìn)員工的崗位技能培訓(xùn)，并幫助新進(jìn)員工熟悉工作環(huán)境以便新進(jìn)員工能盡快融入到公司工作環(huán)境當(dāng)中。(其他相關(guān)培訓(xùn)見《員工培訓(xùn)管理制度》)
4.2.3、試用期考核
4.2.3.1、人力資源部應(yīng)協(xié)助用人部門主管完成試用期間內(nèi)員工的日�？记诳己思叭粘１憩F(xiàn)考核。(相關(guān)具體情況見《員工日常考核管理制度》)。
4.2.3.2、試用期過后，用人部門根據(jù)員工日常表現(xiàn)、工作完成情況及團(tuán)隊(duì)配合情況對新進(jìn)員工進(jìn)行考核，決定員工是否轉(zhuǎn)正、辭退或延長試用期。
4.2.4、員工轉(zhuǎn)正
4.2.4.1、用人部門及人力資源部對新進(jìn)員工試用期考核通過，則由新進(jìn)員工向人力資源部領(lǐng)取“員工試工/轉(zhuǎn)正審批表”(見附件)，經(jīng)部門主管確認(rèn)呈交人力資源部審核、總裁或其批準(zhǔn)后，再由人事管理課存檔備忘。
4.2.4.2、分管總監(jiān)或總裁審核通過后，人事管理課給員工辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)，通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行轉(zhuǎn)正薪資，并簽訂《勞動(dòng)合同》(見附件)。分管總監(jiān)或總裁審核不通過則按分管總監(jiān)或總裁批示給予辭退或延長試用期。
4.2.4.3、員工轉(zhuǎn)正后，由用人部門及績效專員負(fù)責(zé)對員工的日常工作進(jìn)行考核，納入公司正式員工績效管理范疇。
4.2.4.4、員工績效考核的結(jié)果，需經(jīng)部門主管確認(rèn)，人力資源部審核，分管總監(jiān)或總裁批準(zhǔn)。
4.2.4.5、員工績效考核優(yōu)秀者，公司予以一定獎(jiǎng)勵(lì)：獎(jiǎng)金、晉升或其他獎(jiǎng)勵(lì)(員工晉升辦法見《員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度》);績效考核不能通過者公司予以一定處罰：減薪或降級;換崗或勸退;嚴(yán)重者公司予以辭退(具體執(zhí)行辦法見《員工績效考核管理制度》)。
4.2.5、試用員工延長試用期
4.2.5.1、新進(jìn)員工試用期間表現(xiàn)不能滿足工作崗位要求，但用人部門部長認(rèn)為有潛力的員工，公司可以適當(dāng)延長試用期，延長試用期滿后再進(jìn)行考核，轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度4.2.3。
4.2.6、員工辭退
4.2.6.1、新進(jìn)員工考核，分管總監(jiān)或總裁審批不通過且公司予以辭退的員工，以及作為正式員工而績效考核后公司決定予以換崗、勸退、辭退的員工，由人力資源部開具“辭、勸退通知單”(見附件)到員工手中，限其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理辭退手續(xù)和工作交接手續(xù)(具體參見《員工異動(dòng)作業(yè)管理制度》、《工作移交管理制度》)。
4.2.6.2、員工辦理完工作交接手續(xù)，由部門部長確認(rèn)后，再到人力資源部辦理薪資結(jié)算，開具“工資結(jié)算單”(見附件)給員工到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
4.2.6.3、員工辭退手續(xù)完成，人事管理課進(jìn)行員工異動(dòng)登記。如離職員工有外部事務(wù)往來，人事管理課應(yīng)開具“說明函”(見附件)給相關(guān)客戶，防止被辭退員工再以公司名義進(jìn)行其他事務(wù)交往。
4.2.6.4、自動(dòng)離職，公司一律以通告形式作出處理，人力資源及財(cái)務(wù)依此銷案。
4.3、員工的試用、轉(zhuǎn)正、考核、晉升、降職、調(diào)薪、辭退等人事作業(yè)審批權(quán)限，參照公司《人事管理工作事項(xiàng)權(quán)責(zé)表》執(zhí)行。
5.0、本制度相關(guān)支持文件和表單
《員工培訓(xùn)管理制度》
《員工日�？己斯芾碇贫取�
《員工職業(yè)發(fā)展管理制度》
《員工績效考核管理制度》
《員工異動(dòng)作業(yè)管理制度》
《工作移交管理制度》。
人事管理工作事項(xiàng)權(quán)責(zé)表(修正)
職員履歷表
員工試工/轉(zhuǎn)正審批表
辭、勸退通知單
辭職申請書
工資結(jié)算單
離職通知單
說明函 (無樣本)
《勞動(dòng)合同》(無樣本)
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