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培訓(xùn)員工必備的十大工具
工欲善其事，必先利其器。作為一個(gè)培訓(xùn)人，有哪些好用的工具，可以幫助我們提升效率呢?
No.1腦圖軟件(Mindjet)
作為培訓(xùn)管理者，做頭腦風(fēng)暴，做項(xiàng)目復(fù)盤(pán)，都需要一個(gè)強(qiáng)有力的工具把紛亂的思路有序的整理下來(lái)。腦圖可以幫助我們做想法的梳理，有利于我們抓住工作的主線(xiàn)。課程開(kāi)發(fā)中，腦圖也是必不可少的利器。
No.2Visio
當(dāng)我們做一個(gè)跨部門(mén)的項(xiàng)目，涉及到比較復(fù)雜的流程時(shí)，PowerPoint的SmartArt就很難處理了。通過(guò)Visio，我們可以很容易做出一張頗具專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的流程圖。當(dāng)然，Visio的功能遠(yuǎn)不限于此。
No.3Photoshop
在眼球經(jīng)濟(jì)的年代，做培訓(xùn)的伙伴不會(huì)做宣傳無(wú)疑是死路一條。用好Photoshop可以讓我們的宣傳來(lái)的更有力量，也更容易建立和學(xué)員間的感情聯(lián)系。一幅山寨的宣傳海報(bào)，也要好過(guò)一堆堆文字哦。
No.4Ulead Video Studio
和上面的理由類(lèi)似，比文字更有力量的是圖片，比圖片更有力量的就是視頻了。通過(guò)這樣一款鼻祖級(jí)的優(yōu)秀軟件，你可以輕松地將圖片、音樂(lè)、視頻、文字加工成一段精彩的視頻。用視頻做培訓(xùn)項(xiàng)目的開(kāi)營(yíng)和畢營(yíng)，用視頻呈現(xiàn)培訓(xùn)的效果，這款軟件一定要熟練使用哦。
No.5PowerPoint
史詩(shī)級(jí)的軟件，360行，基本行行都要用。做培訓(xùn)的伙伴經(jīng)常要做各種各樣的項(xiàng)目方案，你的方案有足夠的沖擊力嗎?我們都希望像喬布斯的PPT學(xué)習(xí)，簡(jiǎn)單而有大氣，問(wèn)題是上手容易精通難。在通往專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)人的路上，PowerPoint是我們必須征服的一座高山。
No.6金數(shù)據(jù)
做培訓(xùn)的伙伴，無(wú)論是培訓(xùn)需求調(diào)研，還是課后講師評(píng)價(jià)，都離不開(kāi)問(wèn)卷。你還在用傳統(tǒng)的紙質(zhì)的問(wèn)卷嗎?還在自己苦哈哈地錄入數(shù)據(jù)嗎?這些都可以省略。用金數(shù)據(jù)這類(lèi)的免費(fèi)問(wèn)卷網(wǎng)站，我們可以輕松地生成各類(lèi)型的問(wèn)卷，并通過(guò)后臺(tái)獲得各種分析報(bào)表。
No.7微信
如今做培訓(xùn)的，還有人不用微信嗎?如果“否”，請(qǐng)嚴(yán)重考慮下自己能否適應(yīng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代。通過(guò)微信群來(lái)組建學(xué)員間的溝通渠道，通過(guò)公眾號(hào)來(lái)推送碎片化學(xué)習(xí)內(nèi)容，通過(guò)微店來(lái)把培訓(xùn)產(chǎn)品“商品化”、“娛樂(lè)化”，這些都可以讓我們的培訓(xùn)更能抓住學(xué)員的眼球。
No.8有道云筆記
做培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)的伙伴，都會(huì)有意識(shí)地收集很多素材。如果都是胡亂存放，找起來(lái)就變成一個(gè)很頭大的事兒。通過(guò)有道云筆記(當(dāng)然也可以用Evernote等)，我們可以很方便的管理我們各種各樣的素材，建立自己的小知識(shí)庫(kù)。
No.9多貝
如果講師在外地?zé)o法集中試講，怎么辦?如果想開(kāi)一個(gè)全國(guó)培訓(xùn)系統(tǒng)的在線(xiàn)會(huì)議，怎么辦?如果想錄制一門(mén)課向員工推廣，怎么辦?其實(shí)用多貝，這些都不是問(wèn)題。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)共享文檔、在線(xiàn)討論等多個(gè)功能，實(shí)現(xiàn)了免費(fèi)的在線(xiàn)交流。當(dāng)然，YY、QQ也都各有所長(zhǎng)，靠我們來(lái)挖掘了。
No.10網(wǎng)盤(pán)
在課件越來(lái)越大、視頻越來(lái)越大的時(shí)代，用郵件發(fā)送資料已經(jīng)越來(lái)越不現(xiàn)實(shí)。通過(guò)網(wǎng)盤(pán)，節(jié)省了發(fā)送郵件的功夫，也形成了學(xué)員間可以共享的資料庫(kù)，發(fā)揮了KM的作用。強(qiáng)調(diào)一下，網(wǎng)盤(pán)也需要管理，建立一套分類(lèi)規(guī)則，否則就變成了資料堆積站。
我相信“培訓(xùn)人必備的十大工具”一定是個(gè)見(jiàn)仁見(jiàn)智的話(huà)題。沒(méi)有最好，只要合適自己就是好的。希望大家從工作中得到樂(lè)趣。
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