1.寫辭職信之前應(yīng)準(zhǔn)備好正規(guī)信紙和黑色碳素筆或鋼筆。這樣寫出來的信件才會(huì)看起來比較規(guī)范。最好多準(zhǔn)備些信紙，可以先打一遍草稿再謄抄一遍，保證沒有修改痕跡才好。如果一不小心寫錯(cuò)了也不要改，應(yīng)重新?lián)Q一張紙。

　　2.寫好標(biāo)題。辭職信或辭職申請(qǐng)占最中間一行，然后另起一行頂頭寫上：尊敬的領(lǐng)導(dǎo)(冒號(hào))，再另起一行空兩格寫：您好(感嘆號(hào))。這是一般的寫法，如果想具體到某個(gè)部門，可以在“尊敬的”后面加上xxx(部門)也行�！澳�好”的下一行可以加一句：我很遺憾的提交辭職信。

　　3.認(rèn)真編輯正文。這是寫好辭職信的關(guān)鍵所在，也是重中之重。正文大體要分三個(gè)步驟寫，首先詳細(xì)說一下在單位工作的感受，應(yīng)該說一些感激的話語和美好的工作經(jīng)歷;其次，寫明離開單位的原因，最好寫具體一些，可以附加一些依依不舍之意。最后，寫清楚離開單位的時(shí)間，盡量不要太唐突，最好給單位一些招聘新人的時(shí)間。還要寫一些對(duì)單位和同事的美好祝愿。

　　4.正文寫完后要仔細(xì)檢查一下是否合理，要避免寫某些偏激的語句。字?jǐn)?shù)要控制在300左右，一定要分行寫，這樣會(huì)顯的條理清晰，顯示具有良好的寫作功底。

　　5.寫完正文內(nèi)容要在下一行頂頭寫“此致”，隔3--4行在“此致”的對(duì)角線處寫上“敬禮”(感嘆號(hào))二字。這是必須有的格式。

　　6.最后落款寫：申請(qǐng)人xxx，隔一行在“申請(qǐng)人”的下面寫上年月日。到這辭職信基本寫完了。最好在信封下面留出5--6行讓領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章。

　　7.如果辭職信是電子版的，要注意修改一下字體和段落，看起來更美觀大方一些。標(biāo)題一般要選二號(hào)，黑體，加粗，居中。與正文有一定間距，可選擇標(biāo)題右擊鼠標(biāo)，然后選擇段落中的“縮進(jìn)和間距”，點(diǎn)擊段后選擇自動(dòng)即可。正文一般選用仿宋，四號(hào)字體。如果正文字與字、段與段之間過于疏遠(yuǎn)，可以全選正文(不包括標(biāo)題，因?yàn)樗鼈冏痔?hào)字體不一樣)，然后右擊選擇段落，在“縮進(jìn)和間距”下面點(diǎn)擊行距，設(shè)置值一般在25--30之間，這是根據(jù)你的正文字?jǐn)?shù)多少自行調(diào)整。當(dāng)然了字體、字號(hào)可以根據(jù)個(gè)人喜好調(diào)整，但要盡量保持美觀。