迎新晚會策劃書(2)

　　11月初 召集策劃組人員對晚會結(jié)束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處

　　九、要求以及注意事項

　　1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作

　　2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程

　　3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E1132或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。

　　4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。

　　5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結(jié)。

　　6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

　　7、相關(guān)責任人的聯(lián)系方式。

　　8、節(jié)目應(yīng)急方案：

　　(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。

　　(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。

　　9、其他緊急情況發(fā)生時，有策劃組負責處理。

　　十、迎新晚會宣傳效果及展望

　　1、校內(nèi)主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。

　　2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進行長時間滾動宣傳。

　　3、我們將會在哈爾濱理工大學網(wǎng)站進行宣傳。

　　我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內(nèi)的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。

　　十一、經(jīng)費預(yù)算

　　一. 音響: 1. 4組落地主音響 (左右各2組 立式擺放)

　　2. 2組舞臺音響 (左右各1組 橫式擺放)

　　3. 16路調(diào)音臺 (調(diào)音師有無不限)

　　4. 無線麥接收器3臺 (2麥/臺)

　　計：3000元

　　二.舞臺: 1. 鋼架結(jié)構(gòu) (舞臺大小8mx10m)

　　2. 背幕 (10mx4m幕布)

　　3. 頻閃2組

　　4. 追光兩組

　　5. 彩光若干

　　計：4000元

　　四.晚會宣傳:1. 宣傳條幅2個 (規(guī)格80cmx10m 80元/張)

　　2. 海報10張 (80cmx100cm 20元/張)

　　計：360元

　　五.晚會布置:1. 彩燈15個 (5元/個)

　　2. 掛花80根 (1.2元/個)

　　3. 拉炮10個 (10元/個 最大號)

　　4. 氣球5袋 (8元/袋)

　　計：381元

　　六.觀眾道具:1. 熒光棒10桶 (50枚/桶 10元/桶)

　　計：100元

　　6項共計：約7841元

　　注：此預(yù)算僅為學生會內(nèi)部初步預(yù)算，需要根據(jù)外聯(lián)部贊助情況臨時適當調(diào)整。

　　具體開銷會做出詳細賬目，并附正規(guī)票據(jù)。

　　迎新晚會策劃---細節(jié)綱要

　　一. 舞臺效果

　　1. 爭取和晚會當天音響師燈光師提前對晚會協(xié)調(diào)。對燈光要求較高的節(jié)目如舞蹈類 獨唱類要細致到秒，對音響要求較高的舞臺劇 獨唱 接歌要提前說明 協(xié)調(diào)。

　　要求：相互溝通 密切配合!

　　2. 搭設(shè)第二舞臺，為樂隊演奏等節(jié)目創(chuàng)造條件，增加晚會精彩程度。

　　3. 對贊助商出演節(jié)目必須提前進行嚴格刪選，彩排。嚴謹色情，裸露，庸俗等不適合本晚會的節(jié)目出現(xiàn)。

　　二.節(jié)目選排

　　1. 爭取納新后即時啟動迎新晚會節(jié)目評選方案，為節(jié)目選拔編排騰出足夠時間。發(fā)動文藝部部員以多樣的形式盡最大力量發(fā)掘大一新生人才。同時與其它部門精誠合作，大規(guī)模大強度宣傳迎新晚會節(jié)目征集。

　　2. 邀請大二 大三有經(jīng)驗的同學，參與到晚會中以提高晚會影響力和精彩程度。

　　3. 對晚會節(jié)目采取多樣化選拔模式，拋棄以往節(jié)目單一枯燥，希望節(jié)目花樣繁出 打破常規(guī)模式，跟人以視覺和聽覺的雙重震撼。

　　三.部門協(xié)作

　　1. 希望以往各部門眾志成城，精誠合作用心辦好10級迎新晚會。

　　2. 具體各部門細則見晚會學生會工作策劃。

　　四.晚會宣傳

　　1. 啟用在校園里極具影響力的傳媒方式，大范圍，高頻率的宣傳迎新晚會。為晚會打造前所未有的關(guān)注度。

　　2. 宣傳部等其他部門全力動員，發(fā)揮部門優(yōu)勢，獻計獻策。

　　五.晚會贊助

　　1. 晚會的精彩程度與外聯(lián)部贊助商多少有密切關(guān)系。排除一定的基礎(chǔ)預(yù)算，額外贊助會使晚會一定程度上打破常規(guī)，添新添彩。

　　未盡事宜待定。

　　以上當否，敬請領(lǐng)導(dǎo)批示。

　　XX學院學生會文藝部

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