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外貿(mào)單證主要干什么工作
外貿(mào)單證員是國際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實務(wù)既是外銷、貨代、報關(guān)和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。以下是CN人才小編搜集并整理的有關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助!
一、單證員的重要性是?
外貿(mào)單證就是指在國際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等。
單證作為一種貿(mào)易文件，它的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成了貿(mào)易程序。單證工作貫穿于企業(yè)的外銷、進(jìn)貨、運(yùn)輸、收匯的全過程，工作量大，時間性強(qiáng)，涉及面廣，
除了外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)外，還必須和銀行、海關(guān)、交通運(yùn)輸部門、保險公司、商檢機(jī)構(gòu)、有關(guān)行政管理機(jī)關(guān)發(fā)生多方面的聯(lián)系。環(huán)環(huán)相扣，相互影響，互為條件。
單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依據(jù)。單據(jù)可以表明出口商是否履約，履約的程度。進(jìn)口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權(quán)憑證，有了單據(jù)，就表明有了貨物。
二、單證員制作單據(jù)的5個要求是?
“五要求”說起來共十個字，操作的時候難度還是不小的，如果真的做到了這十個字，就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。
1.正確/準(zhǔn)確(CORRECTNESS)。
2.完整(COMPLETENESS)。
3.及時(INTIME;PUNCTUALITY)
4.簡明(CONCISENESS)
5.整潔(TIDINESS)
三、單證崗位的日常工作流程是?
一、 訂艙
貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙，實際工作中，是做一份訂艙委托書給貨代，貨代是中間人，貨代再向船公司去訂艙位。
二、 出貨
訂艙后，安排相關(guān)出貨事宜。如果訂的是整柜，委托貨代公司安排拖車，提柜，裝柜事宜，應(yīng)向貨代確認(rèn)裝柜的具體時間，地址，聯(lián)系人，電話。如果訂的是拼箱，貨代會發(fā)一張進(jìn)倉單(圖)給發(fā)貨人，發(fā)貨人務(wù)必按照上面規(guī)定的時間將貨物準(zhǔn)時送到貨代倉庫。
三、報關(guān)
出貨后，要及時做報關(guān)資料給貨代，現(xiàn)在，海運(yùn)都不需要再寄給紙質(zhì)報關(guān)資料給貨代。但空運(yùn)的，還是得寄正本的報關(guān)資料給貨代。報關(guān)最重要的一點(diǎn)是：單證員做報關(guān)資料得仔細(xì)再仔細(xì)，很多企業(yè)報關(guān)出去退稅退不下來，就是因為報關(guān)單信息填錯而導(dǎo)致的。
四、確認(rèn)提單
開船前貨代會發(fā)一張?zhí)釂未_認(rèn)件跟你，主要確認(rèn)提單上面的相關(guān)信息是否正確，如果沒有問題，貨代就按照這個出具正本提單了。船開后3天左右才有正本提單。
五、預(yù)錄單
報關(guān)后，單證員得及時向貨代索取預(yù)錄單。然后及時發(fā)給財務(wù)會計做賬用。預(yù)錄單的作用是：做賬報稅必備品。
六、 清關(guān)資料
出貨后，得及時準(zhǔn)備清關(guān)資料向客戶收貨款。做T/T,D/P,需要哪些清關(guān)資料，請問客戶，做L/C，請看L/C條款來做單據(jù)。
七、美金申報
在收到客戶的貨款后，需要在國家外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺系統(tǒng)里進(jìn)行美金申報。可以先結(jié)匯再申報。
八、美金結(jié)匯
在收到客戶的貨款以后，及時去銀行結(jié)匯。把美金結(jié)成人民幣就可以使用了!建議匯率高點(diǎn)的時候再去結(jié)匯哦!
九、 外銷發(fā)票
每個月出口的貨物，都要當(dāng)月及時開立外銷發(fā)票。如果不小心隔月開，也沒事。不影響退稅的。
十、備案資料
貨物出口后，應(yīng)及時做好相關(guān)的備案資料以便國稅局來抽查。單證備案資料由企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年!紹興國稅局規(guī)定：所有備案資料的內(nèi)容得單單一致的原則!如國稅來抽查備案資料，發(fā)現(xiàn)備案資料有造假嫌疑，該筆退稅款得追回。
十一： 登記存檔
每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記跟書面登記。以便日后查詢，統(tǒng)計。文件存檔：所有的訂單都必須電腦留存一整套相關(guān)資料。以便查詢。
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