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培訓(xùn)的重要性和作用
從概念上講,培訓(xùn)是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標(biāo)準傳遞、信息傳遞、信念傳遞、管理訓(xùn)誡行為,讓員工通過一定的教育訓(xùn)練技術(shù)手段,達到預(yù)期的提高目標(biāo)。
培訓(xùn)是對企業(yè)現(xiàn)有人力資源進行有效開發(fā),開發(fā)內(nèi)容包括對人員的智力、技能的開發(fā),調(diào)動人員的積極性增強組織凝聚力,為企業(yè)未來發(fā)展階段合理人力資源配置提供基礎(chǔ)支撐作用。
培訓(xùn)的重要性和作用
發(fā)達國家,大多數(shù)企業(yè)都有一套嚴格的培訓(xùn)措施,并為此花很多錢,為什么要這樣做呢?
因為培訓(xùn)就是生產(chǎn)力。美國權(quán)威機構(gòu)監(jiān)測,培訓(xùn)的回報率一般在33%左右。比如,摩托羅拉公司面向全體雇員提供每年至少40小時培訓(xùn),調(diào)查表明:摩托羅拉公司每1美元的培訓(xùn)費可以在3年以內(nèi)實現(xiàn)40美元的生產(chǎn)效益。世界上最大的包裹投遞公司UPS認為公司最有價值的資產(chǎn)是就是忠誠能干的員工,員工的工作承諾可以通過兩長期存在的公司政策而實現(xiàn),其中之一便是培訓(xùn)。所以通過培訓(xùn)不但能增強人員的技能和水平,還可以增強員工對企業(yè)的安全感和歸屬感,培養(yǎng)更強的忠誠度。
同時,培訓(xùn)一方面是企業(yè)行為,另一方面國家有明文規(guī)定和要求。在《中華人民共和國勞動法》第八章專門就職業(yè)培訓(xùn)進行了單獨章節(jié)的要求,第六十八條明確指出:用人單位應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)培訓(xùn)制度,按照國家規(guī)定提取和使用職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)費,根據(jù)本單位實際,有計劃地對勞動者進行職業(yè)培訓(xùn)。
培訓(xùn)的作用至少有以下三點:
一是通過培訓(xùn)改善管理者或員工的工作方法提高工作能力,實現(xiàn)快出人才,多出人才,出好人才的良性發(fā)展局面;
二是通過培訓(xùn)調(diào)整在發(fā)展中人與崗位職責(zé)與要求之間的差距或矛盾,實現(xiàn)員工與崗位之間的良性互動與成長;
三是通過培訓(xùn)是提高員工積極性及傳遞、培育組織文化的有力手段。
培訓(xùn)的系統(tǒng)性
隨著企業(yè)及全社會對培訓(xùn)重要性的認同,各類學(xué)歷教育、計算機應(yīng)用及語言等技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)及生產(chǎn)培訓(xùn)的需求市場越來越大,各類培訓(xùn)機構(gòu)如雨后春筍般生機勃勃地成長著。但經(jīng)常聽見企業(yè)管理者抱怨:“員工積極性不高,不知道怎么辦”,“培訓(xùn)花了不少錢,效果一般”。
事實上,懂得培訓(xùn)并善于培訓(xùn)的管理者并不多,在一些人的概念中,請一些知名教授學(xué)者來企業(yè)講課或去參加社會各種價格不菲的專題講座,這就是培訓(xùn)了。
企業(yè)培訓(xùn)是人力資源投資中重要的一項內(nèi)容,最終目的是提高員工技能、素質(zhì)、觀念,進而提高業(yè)績水平改善工作態(tài)度,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。但培訓(xùn)操作不當(dāng),不但達不到提高員工素質(zhì)的基本要求,而且極大地浪費人力資源、時間、金錢等。由此看來,培訓(xùn)是綜合性很強的系統(tǒng)工作,如果沒有做好前期培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及需求及培訓(xùn)對象的匹配工作,是很難保證培訓(xùn)效果的,就會出現(xiàn)培訓(xùn)時講得熱鬧,培訓(xùn)后效果甚微的現(xiàn)象。
在培訓(xùn)開始之前,首先要做調(diào)研。一是看看公司管理者與員工最希望開展哪些方面的培訓(xùn)或是存在哪些有待解決的問題,二是選擇培訓(xùn)講師或培訓(xùn)機構(gòu)。對于高層管理者需要提高管理方面的知識,而你卻讓他們參與技能培訓(xùn)就有些不妥了。員工業(yè)務(wù)流程不太熟悉,那么我們就可以選擇內(nèi)部培訓(xùn)而不需請外面的老師來做營銷培訓(xùn)。
二是調(diào)研的基礎(chǔ)上要制定培訓(xùn)計劃。通過上面的調(diào)查和分析,將會了解企業(yè)目前最需要給員工培訓(xùn)哪方面的知識,針對現(xiàn)有的問題制定針對性的培訓(xùn)計劃。
三是關(guān)注培訓(xùn)中參與學(xué)習(xí)者的反應(yīng),并對學(xué)習(xí)者的效果進行考評。如果是技能性培訓(xùn),可以通過考試來檢驗;如果是營銷技巧的培訓(xùn),只能借助業(yè)績的變化來觀測。及時進行培訓(xùn)的總結(jié),積極為以后培訓(xùn)工作的有效開展提供經(jīng)驗。
所以科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)既能節(jié)省企業(yè)的人力、物力、財力和時間,還能達到促進管理水平提高增進效益的目的。
培訓(xùn)方式的選擇
在拼產(chǎn)品、拼品牌、拼展廳、拼廣告、拼價格、拼關(guān)系之后,不少企業(yè)發(fā)現(xiàn)員工素質(zhì)決定了這些拼殺武器的效果,于是大家都開始請講師對自己的企業(yè)員工進行培訓(xùn),我們要怎么做才能提高培訓(xùn)效果呢?
培訓(xùn)的效果取決于培訓(xùn)的內(nèi)容及培訓(xùn)方式的綜合考慮與選擇,它與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、培訓(xùn)對象、實際存在問題、企業(yè)需求等有關(guān)?紤]好這幾方面之間的要求,培訓(xùn)的效果就有了很好的保證。
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