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愛心活動(dòng)策劃書(2)
2.宣傳
3.活動(dòng)物資準(zhǔn)備活動(dòng)前一周向?qū)W校申請(qǐng)場(chǎng)地，并在前一天拿到活動(dòng)當(dāng)天所需物資。
4.活動(dòng)前一天再次向志愿者確認(rèn)時(shí)間
5.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
(1)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置由志愿者服務(wù)隊(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)開展前確保物資安排準(zhǔn)備到位。
活動(dòng)主要地點(diǎn)在c5 , c12前坪，各2把帳篷，2張桌子，8把椅子，5位干事。
(3)各賣點(diǎn)安排一定數(shù)量的志愿者，在募書點(diǎn)周圍進(jìn)行管理。
(二) 募書細(xì)節(jié):
1. 募書時(shí)間: 11:30~13:00, 16:30~18:00
2.現(xiàn)場(chǎng)，志愿者要積極向過路師生介紹活動(dòng)(注意要突出活動(dòng)意義)，說明不能確保一定能換到自己喜歡的書，但書本不能退;
3. 確定固定的收書時(shí)間和收書地點(diǎn) 由專人負(fù)責(zé)收書和書籍信息登記工作;
4.向每位捐書者發(fā)送一張雜志卷或者書本卷，用來兩周后換取雜志或書本的憑證;
5.注意收取書本的種類，雜志及書本需分類。分類為：雜志類、學(xué)習(xí)用書類、名著類、小說類及其他。收書時(shí)注意分類存放;
(三)換書細(xì)節(jié)(募書兩周后)
1.換書時(shí)候注意捐款的處理;
2.注意書本的保管，秩序的維持
(四)活動(dòng)后期問題處理:
1.剩余書本賣去并統(tǒng)計(jì)善款，將零錢換整。
2. 由負(fù)責(zé)干事收集志愿者工作體會(huì)或者問題，將有關(guān)的信息及時(shí)反饋給活動(dòng)負(fù)責(zé)人并召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)議。
3.與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系，確認(rèn)書本保存得當(dāng)。
4. 張貼海報(bào)，公開資金及書本流向。
·注意事項(xiàng)：
活動(dòng)之前需同志愿者有效溝通，了解志愿者空閑時(shí)間，有效分工(有任何問題，志愿者需提前與負(fù)責(zé)人溝通，工作安排之后，志愿者不得隨意調(diào)整工作時(shí)間)，并讓志愿者了解整個(gè)活動(dòng)流程，活動(dòng)意義，有助于現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的開展;志愿者需知道負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有什么問題可以及時(shí)聯(lián)系負(fù)責(zé)人;
各募書點(diǎn)要及時(shí)進(jìn)行書本的運(yùn)輸，不要出現(xiàn)在一個(gè)銷售募書點(diǎn)書本積壓;
活動(dòng)前要安排好各志愿者服務(wù)時(shí)間地點(diǎn)，避免現(xiàn)場(chǎng)混亂，活動(dòng)前一天短信提醒志愿者，活動(dòng)當(dāng)天志愿者盡量提前到場(chǎng)，簽到并了解現(xiàn)場(chǎng)情況;不能到場(chǎng)的志愿者需提前告知負(fù)責(zé)人;
宣傳活動(dòng)時(shí)，志愿者要佩戴工作證，志愿者應(yīng)對(duì)受贈(zèng)圖書角項(xiàng)目的情況進(jìn)行詳細(xì)介紹，態(tài)度積極。工作期間，志愿者要保持良好心態(tài)，注意自己的言行舉止;
如果在流動(dòng)推銷時(shí)志愿者遇到不能解答的問題，應(yīng)及時(shí)作好記錄，或與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
五、 活動(dòng)物資及資金
海報(bào): 2張a0;
桌子：4張，椅子：12張; 帳篷：4把
飲用水：2箱;簽到本：2本;筆：4只
工作證:20個(gè)
物資預(yù)算清單
海報(bào)a0 2張*16元/張=32元;
登記表：5元;
宣傳單張：20元;
紅紙：20元;
桌子，椅子，帳篷，工作證、簽到筆：學(xué)院提供;
廢舊牛奶箱;
不可預(yù)計(jì)性支出：70元;
共計(jì)：147元
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