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大型俱樂部年會活動(dòng)策劃書(2)
二、來賓簽到、入場
活動(dòng)當(dāng)天9:30分為來賓簽到時(shí)間，由工作人員負(fù)責(zé)，提前準(zhǔn)備好簽到簿、簽名筆，發(fā)放紀(jì)念品并收取費(fèi)用(活動(dòng)時(shí)間為一天，吃兩頓飯，如果有騎友只能來半天吃一頓飯，費(fèi)用減半)。
三、人員統(tǒng)計(jì)
簽到人員統(tǒng)計(jì)到場人數(shù)，整理通訊錄。
四、費(fèi)用結(jié)算
第二節(jié) 年會節(jié)目策劃(年會十點(diǎn)整開始)
節(jié)目、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)穿插
1、主持人語言鋪墊
2、請出俱樂部管理上臺與終車友見面，并致詞(請注意發(fā)言時(shí)間)
3、車友代表發(fā)言(請注意發(fā)言時(shí)間)
4、2013年度活動(dòng)(幻燈片)總結(jié)
5、穿插年度頒獎(jiǎng)(設(shè)置年度杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)，年度風(fēng)云人物獎(jiǎng)，年度車手獎(jiǎng)，守群標(biāo)兵獎(jiǎng)，最佳策神獎(jiǎng)，最佳潛水獎(jiǎng)，活動(dòng)積極分子等，大家有什么創(chuàng)意獎(jiǎng)項(xiàng)可以回帖，這些獎(jiǎng)項(xiàng)提前確定，投票產(chǎn)生，結(jié)果在現(xiàn)場中逐一揭曉并頒獎(jiǎng))。
6、穿插幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)：(根據(jù)到場車友人數(shù)，按1：10的比例抽取，例如到場50人抽取5名)
7、穿插車友自行準(zhǔn)備的才藝節(jié)目
8、游戲環(huán)節(jié)
9、全場來賓大合影
10、午餐(12:30開餐)
11、下午自由活動(dòng)(打牌、釣魚、唱歌等)
12、晚餐(17:30)
13、撤場
晚宴結(jié)束之后，后勤部負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場。采購物品負(fù)責(zé)人需檢查活動(dòng)過程中其采購物品消耗情況，做好記錄，并負(fù)責(zé)將租賃設(shè)備、道具、服裝等進(jìn)行歸還。經(jīng)費(fèi)籌集組財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)出入明細(xì)匯報(bào)給總負(fù)責(zé)人，由總負(fù)責(zé)人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點(diǎn)，以備晚會結(jié)束后帶回;同時(shí)由協(xié)調(diào)人在宴會結(jié)束后檢查現(xiàn)場遺留的物品，與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點(diǎn)。
14、活動(dòng)總結(jié)：總結(jié)本次年會的成敗得失，匯總經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一次舉辦大型活動(dòng)打好基礎(chǔ)。
第三節(jié) 游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時(shí)間選擇)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間
為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸;
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
游戲6：夾玻璃球 1、由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺上。
2、舞臺上擺放5張桌子，每張桌子上有2個(gè)顏色的塑料盆，其中一個(gè)放入若干玻璃球。
3、比賽選手分別站在桌子后面，當(dāng)主持人宣布開始的時(shí)候，選手拿起筷子開始夾玻璃球，比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，那個(gè)選手夾的玻璃球最多，為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會同選手一樣得到優(yōu)秀獎(jiǎng)。
5、整個(gè)游戲一共分為4組。
第四節(jié) 年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
一、 預(yù)計(jì)餐費(fèi)：每人XX元
二、 凡是參與人員，請?jiān)赬X月XX號前電話通知或跟帖預(yù)定(請確定準(zhǔn)確人數(shù)預(yù)定，需要提前準(zhǔn)備午餐事項(xiàng))
三、 請各位參會人員注意保持整個(gè)會場的整潔，不要亂丟亂扔。
四、 凡是參與前期籌備工作的各個(gè)志愿者請?jiān)赬X月XX號晚XX點(diǎn)到車店開前期分配會議。(請各位志愿者務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參與)
第五節(jié) 年會項(xiàng)目征集
1. 相片征集(2013年度精彩活動(dòng)照片征集，請各位分享自己在車隊(duì)活動(dòng)的精彩瞬間)，每人1-5張。
2. 才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演，不限類別、不限人數(shù))。
3. 志愿者征集：(電話或跟帖報(bào)名、并留下聯(lián)系方式)。
注：希望屆時(shí)有時(shí)間的隊(duì)員能積極參與到活動(dòng)前期籌備工作中來，貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
4. 全體參會人員報(bào)名時(shí)間：XX月XX號截止(電話或跟帖報(bào)名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費(fèi)并做登記)
獎(jiǎng)證書
備注：
所需物品：(根據(jù)實(shí)際情況購買)
1、舞臺背景
2、抽獎(jiǎng)卡
3、氣球、彩帶、、熒光棒、呼啦圈、玻璃球
4、現(xiàn)場音響設(shè)備
5、條幅
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