企業(yè)年會活動方案（內(nèi)含年會活動策劃技巧）(2)

　　方法/步驟

　　1、建立適用于整場年會活動策劃的系統(tǒng)

　　對于大多數(shù)管理人員來說，公司的整場年會活動策劃和準備既是某一階段(比如年底)工作的一部分，也是一個長期的準備工作(每年都需要策劃年會活動)。因此，管理人員最好具備進行公司年會策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著管理人員、整個公司、供應(yīng)商、甚至是年會參加者可以從每一次年會活動策劃中學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)需要改進的地方，從而在未來策劃出更好的年會活動。

　　2、使年會活動策劃不帶太多個人色彩

　　對年會活動的認知應(yīng)該是整個公司的，而不應(yīng)該是少數(shù)特定的人。雖然，年會活動是用一個小團隊去策劃，所有方法和技巧來源于這個團隊，因此年會活動的風(fēng)格會是他們的反映。但是，我們不要忘了年會活動是為企業(yè)文化和遠景服務(wù)的，不適合有太多的個人風(fēng)格在里面。所以，年會的策劃和實施應(yīng)該獨立于個人喜好之外。

　　3、統(tǒng)一術(shù)語

　　在年會活動策劃過程中始終使用統(tǒng)一的術(shù)語，可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統(tǒng)一術(shù)語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通，年會策劃團隊經(jīng)常要和財務(wù)部、市場部、供應(yīng)商等組織溝通，統(tǒng)一的術(shù)語能有效減少溝通成本。

　　4、確保年會活動策劃進程的進度

　　為文件的形式反映年會策劃的進度，因為策劃團隊必須定時向老板進行匯報。有效、詳細和重點突出的工作日志可以記錄下整個復(fù)雜的年會策劃過程，讓老板掌握最新的進展。而且這些記錄還可用于未來的總結(jié)和經(jīng)驗提取。

　　5、增加年會策劃的觀賞性

　　通常，年會活動策劃團隊看起來不像是在工作——因為策劃過程最明顯的結(jié)果就是活動本身。為年會活動所做的各種工作老板通常不容易看見。不管涉及多少工作，只要活動，大家就會認為舉辦年會活動是一件容易的事情。因此，在策劃中不斷記錄、報告和進行通報大會(可在網(wǎng)絡(luò)上進行)可以讓所有人看到整個年會的策劃過程，增加觀賞性

　　6、進行高效的培訓(xùn)

　　既然年會策劃團隊擁有了活動管理的系統(tǒng)方法(見第一條)，意味著我們可以高效地培訓(xùn)參與本次年會活動的同事、志愿者和供應(yīng)商。活動管理系統(tǒng)方法的一個成果就是活動手冊，可以用來培訓(xùn)，明確責任，促進效率。

　　7、能力發(fā)展

　　讓年會策劃團隊有機會接觸更多的外界信息，這些外界信息可能不僅與年會活動相關(guān)，你或許在策劃過程認識到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應(yīng)商。

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