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職場(chǎng)與溝通的技巧參考
只所以想把自己對(duì)于職場(chǎng)溝通的一些感想寫(xiě)出來(lái),原因自己曾經(jīng)工作中出現(xiàn)過(guò)這些問(wèn)題,同時(shí)也希望給職場(chǎng)新人一些參考。
在說(shuō)我的感受前,可以給大家先說(shuō)說(shuō)我職場(chǎng)遇到的一些溝通問(wèn)題:
。ㄒ唬 曾經(jīng)在一個(gè)公司工作,也許是忍耐了很長(zhǎng)時(shí)間吧,有天老板對(duì)我說(shuō),你有想法,但是你缺乏溝通,以后要加強(qiáng)。ɡ习鍛(yīng)該有點(diǎn)火氣的說(shuō)), 是因?yàn)榈谝淮伪蝗苏f(shuō)我溝通能力不好,要加強(qiáng),說(shuō)得我非常傷心,自己也納悶雖然一直覺(jué)得自己不是非常健談的人,但是一定是會(huì)在合適的場(chǎng)合能夠很好的表達(dá)自己觀點(diǎn)的人,很傷心,掉眼淚,自己現(xiàn)在都覺(jué)得挺可笑!
(二) 第一次公司老板交給我的事情,我處理的很好,因?yàn)槭抢贤猓?tīng)說(shuō)老外大多注重結(jié)果,例如回答老外先要說(shuō)結(jié)果,所以我就直接告訴其最后的預(yù)算數(shù)字,結(jié)果,人說(shuō)倒貼1000$都沒(méi)有人做成那樣,說(shuō)過(guò)程呢?當(dāng)然過(guò)程我也處理得很好只是沒(méi)有提交給人家看,才被這樣“侮辱”,想來(lái)都郁悶!
。ㄈ 最近工作的公司,經(jīng)常開(kāi)會(huì),開(kāi)會(huì)的主題用我們這邊的一句話(huà):豆腐三碗三碗豆腐!最終都拿不出解決方案,讓人很頭疼。
。ㄋ模 給部門(mén)的員工布置的工作沒(méi)有進(jìn)度反饋,很難把握和繼續(xù)安排后續(xù)的工作。
暫且不說(shuō)為什么沒(méi)有溝通或者溝通不好,沒(méi)有反饋我不想去討論,這是一個(gè)職場(chǎng)新人很多容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤,經(jīng)過(guò)上司或者其他同事的提醒,會(huì)很容易克服;但是如果做在一起討論溝通或者進(jìn)行工作匯報(bào),如何提高這些情況下的溝通水平在我的感覺(jué)是很難的問(wèn)題,才會(huì)出現(xiàn)天天開(kāi)會(huì),卻不能解決問(wèn)題的情況。
在這給大家說(shuō)說(shuō)我的經(jīng)驗(yàn)吧!首先我想說(shuō)幾個(gè)原則,呵呵,可能是廢話(huà)!
—首先溝通的目的是什么?可能很多人都會(huì)說(shuō)是解決問(wèn)題,很對(duì),這肯定是我們的最終目的?墒窃谖艺J(rèn)為,這樣的回答很虛,沒(méi)有對(duì)解決問(wèn)題之前的各個(gè)細(xì)小的步驟進(jìn)行分析,對(duì)解決問(wèn)題之前的各個(gè)相應(yīng)步驟的目的進(jìn)行分析,確定階段性的目的!
—其次溝通的原則:最短時(shí)間起到最好的溝通效果;
—另外有一點(diǎn)我一直非常推崇的是在一些重要的溝通環(huán)節(jié),最有效的溝通方式一定是有紙質(zhì)的文件或者大綱資料伴隨的情況下進(jìn)行的。
現(xiàn)在就說(shuō)說(shuō)我對(duì)溝通的理解和一些常用的方法吧:
平級(jí)之間的溝通:語(yǔ)氣可盡量采用反問(wèn)的方式!
平級(jí)之間的溝通大多是為獲取對(duì)方的幫助即意見(jiàn),之間由于不受職位等各個(gè)方面的限制,其溝通形式非常靈活,但是溝通的原則還是不能忘記,其溝通的目的細(xì)分一下:征求對(duì)方意見(jiàn)—整合分析對(duì)方的觀點(diǎn)和方法—形成一個(gè)新的觀點(diǎn)或方法—征求對(duì)方對(duì)新觀點(diǎn)和方法的建議—修改完善觀點(diǎn)和方法—-最終確定一個(gè)完善的觀點(diǎn)和方法。分析這個(gè)過(guò)程中,主要的是征求對(duì)方意見(jiàn)和表述自己的觀點(diǎn)然后獲取對(duì)方意見(jiàn),對(duì)于這種情況,我覺(jué)得溝通中我們更多的要采用和加強(qiáng):您認(rèn)為?您的意見(jiàn)是?您是這樣認(rèn)為的么?這樣類(lèi)似的詞語(yǔ)的使用頻率,以確保溝通的結(jié)果的產(chǎn)生,即達(dá)到我們溝通每個(gè)步驟地目的 !
上下級(jí)之間的溝通:多采用選擇題的方式進(jìn)行高效溝通!
上下級(jí)之間由于受職位等一點(diǎn)限制, 以及分析其溝通的注意目的和步驟是這樣:是否滿(mǎn)意這樣處理—是否有新的意見(jiàn)或者建議— 最終確定是否贊同 。分析這個(gè)過(guò)程主要是獲得領(lǐng)導(dǎo)的贊同或者處理意見(jiàn),作為具體的執(zhí)行者,我們了解事情的整個(gè)處理流程,而最終給領(lǐng)導(dǎo)的卻是結(jié)果,當(dāng)然很多領(lǐng)導(dǎo)都注重處理的結(jié)果,這并不是說(shuō)明他們不注重過(guò)程,可怕的是很多領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)時(shí)間看太多過(guò)程,但是又想看,該怎么辦呢?我的建議是多采用選擇題的方式進(jìn)行高效溝通!即將處理問(wèn)題的最終結(jié)果采用出選擇題的方式給出不同的可能的處理方式!
具體的步驟是:
–表明得出這個(gè)結(jié)果的依據(jù)或者原則(一定要說(shuō)清楚這個(gè),知道結(jié)果有章可循,也就是說(shuō)有過(guò)程吧)
Eg:從價(jià)格、服務(wù)、品牌等方面綜合考慮,得出以下結(jié)果…這樣的方式。
–列出自己的分析的結(jié)果;
–告訴上級(jí)自己中意的結(jié)果以及理由;
好了,就這樣做吧!
與老板的溝通:采用選擇題和填空題的同時(shí)進(jìn)行的方式!
除采用以上上下級(jí)之間的溝通方式外,切忌,采用選擇題和填空題的同時(shí)進(jìn)行的方式,例如,4個(gè)選擇結(jié)果,老板可能都不同,那就給他一個(gè)空填空那您認(rèn)為或者推薦的_____!
誰(shuí)讓老板喜歡懷疑呀,那就讓自己填好了,呵呵!
我說(shuō)完了,想得好像比說(shuō)的好,說(shuō)得好像比寫(xiě)的好,沒(méi)辦法,中國(guó)教育的失敗呀,呵呵!
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