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面試技巧:組織管理題目答題技巧
組織管理題目，重點(diǎn)就是考查考生的計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力，在實(shí)際授課過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)許多考生對(duì)于此部分內(nèi)容，可謂是望而生畏，不知所措，即使略知“所措”，往往也難免俗套，也就是說(shuō)些套話、空話、大話，沒(méi)有針對(duì)性。
這是眾多考生常犯的問(wèn)題，國(guó)考、省考、事業(yè)單位考試均是如此，無(wú)一例外。那么，組織管理題目，作為結(jié)構(gòu)化面試中六大題型之一，真的就那么難嗎?答案顯然不是的。只是，絕大部分考生之所以對(duì)此產(chǎn)生畏懼心理，主要無(wú)非有兩大方面原因。一是，實(shí)際組織過(guò)得活動(dòng)較少，甚至從未在之前的學(xué)習(xí)生涯以及職業(yè)生涯組織過(guò)相應(yīng)的活動(dòng);而在授課過(guò)程中不難發(fā)現(xiàn)，曾經(jīng)有過(guò)此方面經(jīng)驗(yàn)的考生，即曾經(jīng)無(wú)論是在學(xué)生時(shí)代，還是在后來(lái)的工作中，有組織過(guò)活動(dòng)的，往往作答此部分內(nèi)容較容易上手。二是自我否定心理過(guò)于嚴(yán)重。當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí)，這部分考生通常不是在尋找問(wèn)題產(chǎn)生的原因以及解決的辦法，而是一味的在否定自己，認(rèn)為“我不行，我不行，真的不行”，在沒(méi)有做任何的努力之前就肆意的妄自菲薄，不乏是答不好此類(lèi)問(wèn)題的關(guān)鍵原因。
其實(shí)，完全沒(méi)有必要擔(dān)心，只要樹(shù)立起信心，多加練習(xí)，答好此部分內(nèi)容，易如反掌。沒(méi)有組織過(guò)活動(dòng)也不要緊，過(guò)去有句俗語(yǔ)：“沒(méi)吃過(guò)豬肉還沒(méi)見(jiàn)過(guò)豬跑嗎?”，如今，這句話應(yīng)該反過(guò)來(lái)，“你沒(méi)見(jiàn)過(guò)豬跑還沒(méi)吃過(guò)豬肉嗎?”。所以，調(diào)整好心態(tài)，迎難而上，克服它，戰(zhàn)勝它，才是唯一正解。
那么，專家接下來(lái)就向大家介紹一下，組織管理題目的一些答題技巧。第一部分是導(dǎo)入，導(dǎo)入無(wú)非是從目的意義、原則方式、態(tài)度等方面入手，進(jìn)行闡述。總有考生對(duì)此，不夠重視，一個(gè)好的導(dǎo)入，往往能夠讓考官眼前一亮，引起他對(duì)你的興趣，進(jìn)而會(huì)對(duì)你有個(gè)好的印象。但是，要注意，切記避免類(lèi)似表述：“這是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任，我一定會(huì)高度重視，認(rèn)真組織……”，這種表述，已經(jīng)被說(shuō)爛了，而且沒(méi)有“針對(duì)性”，也就是沒(méi)有結(jié)合題意，好的導(dǎo)入部分，一定是結(jié)合了題目當(dāng)中具體的內(nèi)容進(jìn)行闡述，所以此部分還需考生重視起來(lái)，多加練習(xí)。
如果把導(dǎo)入部分比作一列火車(chē)的車(chē)頭的話，那么接下來(lái)要給大家介紹的內(nèi)容就是車(chē)廂了——了解學(xué)習(xí)。就是在我們組織展開(kāi)一次活動(dòng)之前，一定要對(duì)組織這次活動(dòng)的流程要做到心中有數(shù)，因?yàn)椋M織管理題目，最后的問(wèn)法，通常是問(wèn)你作為活動(dòng)的負(fù)責(zé)人怎么去組織，所以，試想一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人如若對(duì)活動(dòng)都不了解，不能抓住重難點(diǎn)的話，顯然是組織不好活動(dòng)的。但是也要注意一點(diǎn)，如若是運(yùn)動(dòng)會(huì)這類(lèi)題目，顯然大家耳熟能詳，那么，這種題目此部分的了解學(xué)習(xí)，對(duì)于活動(dòng)的流程以及注意事項(xiàng)的了解就沒(méi)必要贅述了，因?yàn)檎l(shuí)都知道的事，沒(méi)必要再說(shuō)了。但是往往了解學(xué)習(xí)的部分還要做到一點(diǎn)，就是對(duì)題目當(dāng)中具體的主題進(jìn)行了解學(xué)習(xí)，比如，領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)調(diào)查一項(xiàng)政策的實(shí)施情況，那么，如果你都不了解這項(xiàng)政策都有哪些內(nèi)容，怎么可能組織好活動(dòng)呢，所以對(duì)于具體題目的主題進(jìn)行了解是十分必要的。總結(jié)一下，了解學(xué)習(xí)這部分，主要是指兩個(gè)方面的意思，一是學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織流程問(wèn)題，掌握重難點(diǎn);二是學(xué)習(xí)具體的主題內(nèi)容，如政策方面的問(wèn)題。
之后，就是制定計(jì)劃了。但是，制定計(jì)劃這部分可以答出很多亮點(diǎn)。完全沒(méi)有必要諸如這種說(shuō)法：“我會(huì)制定一個(gè)可行的計(jì)劃，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、物資等”，也就這么一句話就說(shuō)完了，其實(shí)不然，我們可以想一下，你這個(gè)計(jì)劃怎么制定，你一個(gè)人還是一群人，以一種什么樣的方式，在制定計(jì)劃當(dāng)中還可以做點(diǎn)什么。答案很簡(jiǎn)單，畢竟一個(gè)人的智慧有限，完全可以組建工作小組，而且可以根據(jù)具體題目組建不止一個(gè)小組，但是要注意，如果闡述組建諸如：“宣傳組、實(shí)施組、后勤組、醫(yī)療組等”，那么最好要對(duì)各個(gè)小組給予哪怕是一句話的解釋，也就是說(shuō)，你組建的這些小組都是干什么，你得讓考官清楚。另一方面，小組的成員也是答題的一個(gè)亮點(diǎn)，諸如業(yè)務(wù)的骨干成員、大學(xué)生志愿者等。那么接下來(lái)，就是方案的制定方式問(wèn)題了，完全可以以座談會(huì)研討會(huì)的形式召開(kāi)嘛，沒(méi)必要過(guò)于死板，而且可以在會(huì)議上對(duì)組員進(jìn)行一個(gè)技能培訓(xùn)，讓其知曉掌握開(kāi)展此次活動(dòng)的重難點(diǎn)和技巧。并且也可以做一下思想上的動(dòng)員工作等。所以，這部分制定計(jì)劃，有很多內(nèi)容可以詳述，也是答題的亮點(diǎn)內(nèi)容。
既然計(jì)劃有了，那么接下來(lái)，我們很容易能夠想到的是，宣傳通知工作。完全可以結(jié)合宣傳類(lèi)的題目，特別是宣傳方式，即可以結(jié)合媒體、現(xiàn)場(chǎng)、平面三大宣傳方式相結(jié)合。已達(dá)到宣傳效果，目的就一個(gè)，就是保證活動(dòng)的受眾知曉此次活動(dòng)。但是這里有個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，就是，往往在開(kāi)展活動(dòng)時(shí)，是針對(duì)某一個(gè)特定的對(duì)象，那么你作為活動(dòng)的組織者，一定要提前與活動(dòng)目的地的受眾的負(fù)責(zé)人，取得聯(lián)系，一起做前期的宣傳推廣，往往會(huì)事半功倍。
再往下，這部分內(nèi)容要具體論述了，而且每類(lèi)活動(dòng)不一樣，如果前三個(gè)方面，是按照時(shí)間順序展開(kāi)的話，那么，接下來(lái)的內(nèi)容就得是，按照“要素羅列”展開(kāi)了，每種類(lèi)型的活動(dòng)重難點(diǎn)是什么，就論述什么，這里就拿調(diào)研為例，調(diào)研類(lèi)題目的答題要點(diǎn)，無(wú)非是調(diào)查對(duì)象、調(diào)查方式、調(diào)查內(nèi)容，所以在論述時(shí)，這三個(gè)部分內(nèi)容一定不能忘記。因篇幅問(wèn)題，對(duì)于每種類(lèi)型活動(dòng)的重難點(diǎn)，在日后再與大家分享。
重難點(diǎn)論述完畢后，通常就接近尾聲了，但是，此部分仍舊有亮點(diǎn)內(nèi)容，比如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的維持工作、活動(dòng)進(jìn)程的把控、影像資料的采集、追蹤回訪、整理資料進(jìn)而形成匯報(bào)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，這些都可以。
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