一、申報(bào)條件：失業(yè)人員失業(yè)前所在單位，應(yīng)將失業(yè)人員的名單自終止或解除勞動(dòng)合同之日起15個(gè)工作日內(nèi)報(bào)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)備案，符合下面情況的，可以進(jìn)行備案：
1、按照規(guī)定參加失業(yè)保險(xiǎn)， 所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費(fèi)義務(wù)滿1年的;
2、非本人意愿中斷就業(yè)的;
3、已辦理失業(yè)登記，并有求職要求的。
非本人意愿中斷就業(yè)的指下列人員：
1、終止勞動(dòng)合同的;
2、被用人單位解除勞動(dòng)合同的;
3、被用人單位開除、辭退的;
4、根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》第三十二條第二、三項(xiàng)與用人單位解除勞動(dòng)合同的;
5、法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的。
二、申報(bào)材料：
1、 《終止、解除勞動(dòng)合同證明書》;
2、 失業(yè)人員檔案;
3、 《城鎮(zhèn)(農(nóng)民合同制)職工申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)待遇備案表》;
4、 《失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)登記表》
5、 失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他材料
具體要求如下：
《終止、解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》，須經(jīng)失業(yè)人員本人簽字，材料中相關(guān)終止、解除勞動(dòng)關(guān)系必須符合《勞動(dòng)法》二十三條至二十七條的有關(guān)規(guī)定。
因企業(yè)改制、破產(chǎn)而失業(yè)的，要出具《職工解除勞動(dòng)合同一次性領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或安置費(fèi)登記表》相關(guān)材料。
《城鎮(zhèn)(農(nóng)民合同制)職工申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)待遇備案表》，單位要加蓋公章，法人要簽字或加蓋手章，失業(yè)人員的戶口所在區(qū)要填寫正確，如果戶口與居住地不在一個(gè)轄區(qū)內(nèi)的，按戶口所在區(qū)填寫。戶口不在市區(qū)內(nèi)的，由失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)指定失業(yè)登記轄區(qū)。
《失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)登記表》，單位加蓋公章，粘貼相片，“繳費(fèi)年限”計(jì)算方式為“視同繳費(fèi)年限”加“實(shí)際繳費(fèi)年限”，按整年零月計(jì)算填寫。“求職要求”欄必須填寫“有”。
以上各表中涉及終止解除勞動(dòng)關(guān)系的原因及失業(yè)原因要符合《勞動(dòng)法》和《失業(yè)保險(xiǎn)條例》相關(guān)規(guī)定，填寫內(nèi)容要規(guī)范一致。
2、檔案資料
固定職工身份的要有招工審批表;
合同制工人和農(nóng)民合同制工人要有錄用備案手續(xù);
農(nóng)民合同制轉(zhuǎn)為城鎮(zhèn)合同制的要有勞動(dòng)保障部門的批準(zhǔn)手續(xù)，并從轉(zhuǎn)為城鎮(zhèn)合同制當(dāng)月起個(gè)人履行繳費(fèi)義務(wù)一年以上;
大中專畢業(yè)生要有畢業(yè)分配派遣單，如有缺失需由原畢業(yè)學(xué)校開據(jù)畢業(yè)分配的時(shí)間、調(diào)檔去向相關(guān)證明;或由接收檔案的單位上一級(jí)人事部門的檔案接收或分配證明。
參軍入伍的要有《應(yīng)征入伍通知書》、《退伍通知書》。
檔案中相關(guān)工資調(diào)級(jí)、工資套改審批表要連續(xù)完整;
當(dāng)參保單位申報(bào)失業(yè)人員達(dá)到二十人以上或超過企業(yè)參保人數(shù)10%時(shí)，要提前一個(gè)月向市失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提交報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括單位與職工終止、解除勞動(dòng)關(guān)系的原因情況，失業(yè)人數(shù)、終止、解除合同的時(shí)間等內(nèi)容。送交失業(yè)人員檔案的時(shí)間由失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)預(yù)約。
參保單位困改制、破產(chǎn)送交失業(yè)人員的，要出具主管部門的批文或法院裁定書、人社部門改制、破產(chǎn)審批備案表、單位改制、破產(chǎn)安置方案等文件材料。