會計控制(accounting control)會計控制就是指施控主體利用會計信息對資金運動進行的控制。會計控制的客體就是資金運動,會計控制的主體是會計部門及利用會計信息對資金運動進行控制的其它有關(guān)決策部門,會計控制的組織體系是以會計部門為中心滲透到企業(yè)每個部門的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
一般單位的籌資管理,主要是指銀行借款的管理。有關(guān)內(nèi)部會計控制的要點如下:
方法/步驟
1.籌資業(yè)務(wù)通常經(jīng)過立項申請、可行性分析、董事會決議、借入款項、會計記錄、借款使用監(jiān)督、歸還借款等環(huán)節(jié)。
2.籌資業(yè)務(wù)由單位財務(wù)部門統(tǒng)一管理。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)本單位的經(jīng)營管理需要,向財務(wù)部門提出立項申請。
3.財務(wù)部門收到立項申請后,應(yīng)依據(jù)其管理權(quán)限及時組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門調(diào)查論證,提出可行性研究報告,并報董事會審批。未經(jīng)董事會批準(zhǔn),財務(wù)部門及其他各部門均不得擅自向?qū)ν饣I資(銀行借款)。
4.董事會應(yīng)及時對籌資項目可行性研究報告進行論證。董事會形成的決議應(yīng)當(dāng)以書面文件的形式予以記錄,并對這些書面文件進行編號控制,以便日后備查。
5.籌資項目獲董事會批準(zhǔn)后,財務(wù)部門應(yīng)該依據(jù)董事會決議,與銀行簽訂借款合同,編制借款計劃書,辦理銀行借款手續(xù),并進行相應(yīng)的會計處理。
6.財務(wù)部門在進行會計處理時,應(yīng)進行以下檢查:①與銀行借款有關(guān)的文件(如董事會決議、借款合同、銀行進賬單等)是否齊全、是否合法;②相關(guān)文件、賬單(如借款申請、銀行借款合同)的內(nèi)容是否一致;如不一致,應(yīng)查明原因,并進行相關(guān)處理。③其他有關(guān)部門和人員在單證上的簽字是否齊全;
7.財務(wù)部門應(yīng)該加強對借款費用資本化的核算與管理。
8.銀行借款必須按期及時歸還。不能如期歸還的,資金使用部門必須提前向財務(wù)部門提出延期還款申請。財務(wù)部應(yīng)及時向銀行提出延期申請,辦理延期手續(xù)。
9.單位財務(wù)部門、內(nèi)審部門應(yīng)該定期對各公司籌資項目的資金投向、投資效益等情況進行檢查,并向董事會提出書面報告。
[如何建立籌資管理內(nèi)部會計控制?]