面試是通過書面或面談的形式來考察一個人的工作能力與否,物以類聚,通過面試可以初步判斷應(yīng)聘者是否可以融入自己的團隊。面試技巧有哪些?一起來了解一下!
面試技巧
開始之前務(wù)必記。
黃金法則:
80/20—你要承擔(dān)起80%的談話而面試官只會說20%。
白金法則:
你必須試著控制面試的節(jié)奏和話題。
鉆石法則:
對于沒有把握的問題,拋回給面試官
一分鐘內(nèi)自我介紹
這似乎是必答題。不要以為這很容易。如果你用一分鐘來重復(fù)你的簡歷,恭喜你,你的印象加分沒有了!建議你最多用二十秒鐘介紹自己的姓名、學(xué)校、專業(yè)。然后話鋒一轉(zhuǎn),引出自己的優(yōu)勢或強項。一定要在最短時間內(nèi)激發(fā)起面試官對你的好感,或者至少是興趣。
成功的模式可以是:
我叫XXX,英文名字XXX,XX省XX市人,今年6月將從XX學(xué)校XX專業(yè)本科(?)畢業(yè)。除了簡歷上您看到的介紹,我愿意特別說一下我在XXX方面的特長/我最大的特點是……(給出事例)。正是基于對自己這方面的自信,使我有勇氣來應(yīng)聘貴公司的XXX這一職位。(看表)一分鐘到了,希望我沒有超時。(很陽光的微笑)
如果面試官不是EQ太低,你的最后一句話應(yīng)該會使他放松和微笑。資歷嫩一點的還會接著問:“為什么你會這么認(rèn)為呢?”如果他真的這么問你,Bingo!你完全有機會操縱這次面試!
你為什么選擇你目前的專業(yè)?
千萬當(dāng)心,這個問題的目的是考察你的Decision Quality這一項勝任力,所以不要簡單的說“感興趣”或者“就業(yè)前景樂觀”等。給大家一個成功的范例(同樣適用于諸如‘您所做過的一個成功/最大的決定是什么”):
問:張先生,您為什么會選擇財務(wù)專業(yè)呢?
答:的確,財務(wù)已經(jīng)連續(xù)多年成為高校熱門專業(yè),這造成了就業(yè)時無可避免的激烈競爭?僧(dāng)初我選擇財務(wù)專業(yè)時并不是單純因為它的熱門程度。我早就把就業(yè)目標(biāo)鎖定在蘇州工業(yè)園區(qū)的外資企業(yè)。根據(jù)我高三時搜集到的統(tǒng)計資料,園區(qū)當(dāng)時有外企XXX家,而且每年以XXX%的速度在增加。以每個公司財務(wù)部至少5個人計算(總賬,應(yīng)收應(yīng)付,稅務(wù),出納再加上一個經(jīng)理),加上園區(qū)的平均離職率是15%,則在我畢業(yè)時,可以有XXX個空缺。我畢業(yè)那年應(yīng)該全國有XX相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生。其中可能有10%會瞄準(zhǔn)蘇州,而我填報的蘇州大學(xué)在當(dāng)?shù)乜诒锌,屬于中等偏上。那么,?/2的對手能被我淘汰。再加上我就在蘇州本地學(xué)習(xí),四年中可以更早的尋求機會,所以,我很有信心的選擇了這個專業(yè)。
其實,沒有哪個面試官會相信你真的作過如此縝密的調(diào)查分析,但你已經(jīng)展示了你做決策時的思路,所以可以加分。
記住:所有的回答要符合你專業(yè)的特點。不要說得太到位,可以自圓其說就行了,不然,他們會覺得你要么太虛偽,要么太狂妄。還有,應(yīng)該表示對自己的專業(yè)的確感興趣,或者增加點戲劇效果:我本來理解的財務(wù)管理就是管賬,所以開始的時候還真后悔了一陣,直到大三時開始了在企業(yè)的實踐,才有了改觀,并真正喜歡上了我的專業(yè)。這樣顯得真實可信,更重要的是,很自然的由你引導(dǎo)到準(zhǔn)備好的問題:實習(xí)的收獲。
實習(xí)期間收獲
為了考察您Learning on the Fly這一條勝任力,通常我們會問您在實習(xí)期間的收獲。
此時,不要夸大自己的成績,謙虛一點。還有,不妨說一下自己的失誤(不用怕,畢竟你是在實習(xí))。記住:詳細(xì)說明當(dāng)時的情況(Situation),你要達(dá)到的目的(Task),你采取了哪些步驟(Actions),事情的結(jié)果(Result),還有你得到的經(jīng)驗教訓(xùn)(Lesson learned)以及后來怎樣運用到工作中避免犯類似的錯誤。最后做出總結(jié):原來書本上的知識要能夠在工作中熟練運用,這期間還有很長的一段路要走。
還可以說:回到學(xué)校后,我對自己的實習(xí)經(jīng)歷作了一番總結(jié),發(fā)現(xiàn)自己在XXX方面還需要加強。所以,我很注意利用大學(xué)的最后一個學(xué)期來彌補這一不足,F(xiàn)在,我對自己很有信心,如果時間能夠倒流,我相信我能做到更好。
你有過和別人合作的經(jīng)歷嗎?
(千萬要回答“有”)那么,在這過程中,你是如何處理意見分歧的呢?現(xiàn)在是考察你的Conflicts Management,F(xiàn)在的絕大部分企業(yè)都不欣賞沒有原則的老好人。所以,你要把自己包裝得強勢一些。
我本人比較滿意的回答:
每個人在團隊中都應(yīng)該可以自由坦誠地發(fā)表意見,我會非常認(rèn)真的聆聽,分析;但對于自己的意見我不會沒有原則的輕易放棄。民主過后還需要集中。我是學(xué)校英語俱樂部的主席,在組織校際年度聯(lián)歡時,有兩個干事的意見和我不一致。(停頓一下,讓面試官記住你的這個閃光點)我和他們開了會。大家都闡述了各自的理由。很遺憾,我仍然沒有說服這兩人。在這種情況下,我感謝他們的積極參與,但表示仍然會采用我的方案。我的理念是:Meeting 不等于Voting,完全不需要少數(shù)服從多數(shù);我是負(fù)責(zé)人,我相信自己有能力采取最佳方案;假如失敗了,我也會承擔(dān)主要責(zé)任。而如果我是團隊的普通一員,我會保留自己的意見,但還是認(rèn)真執(zhí)行管理者已經(jīng)做出的決策。當(dāng)然,學(xué)校畢竟不同于公司,情況會更加復(fù)雜,但我堅信,只要遵循“對事不對人”的原則,任何問題都可以得到解決。
在回答時,一定要眼睛看著面試官,微笑,以沖淡你的咄咄逼人。
如果你實在沒有把握,可以把問題拋還給面試官,試舉一例(還是同樣的問題):
問:你是如何處理意見分歧的呢?
答:您問的恰好也是我最困惑的一點,而學(xué)校里老師從來不給我們這樣的指點。一方面,我不想做沒有原則的老好人,另一方面,大家都是朝夕相處的同學(xué),我不想讓他們覺得我盛氣凌人。我當(dāng)時是這樣做的:…… 可一直到現(xiàn)在,我都不知道是否作的正確,也許我可以從您那里得到一些指教,您說我當(dāng)時這么做有問題嗎?
如果對方馬上對你言傳身教,那他鐵定是菜鳥,你不用緊張了,因為,合理的反應(yīng)應(yīng)該是不置可否的說:其實這個問題永遠(yuǎn)不會有標(biāo)準(zhǔn)答案。
多個問題同時出現(xiàn),該如何解決?
這就是Priority Setting的勝任力。應(yīng)對思路是把所有要處理的事情按輕重緩急分成4個象限:重要而且緊急;重要但不緊急;不重要但緊急;不重要也不緊急。但記住,不要直接敘述這個思路,這會讓人覺得你不像應(yīng)屆生。
我面試過的一個比較好的例子:
我在大三時正好要復(fù)習(xí)準(zhǔn)備英語6級考試,這時有機會可以去一家企業(yè)做兼職部門助理,但需要每周花三個半天。同時,每月一次的英語沙龍活動要組織安排,還要(不好意思地說)抽空陪陪女朋友(最后一點很重要,可以活躍氣氛,還為下面制造了一個不重要不緊急的事例)。我當(dāng)時利用沒有課程的下午去公司工作,一般要到5點半回學(xué)校。在公車上的30分鐘正好用來總結(jié)當(dāng)天在公司的收獲和需要了解的知識。在食堂與女朋友吃晚飯,六點半去教室自習(xí),到十點回宿舍。英語沙龍的工作委派給大二的兩個干事,他們每天會到自習(xí)教室找我談10分鐘,我會給他們一些建議。這樣,我沒有花太多的精力在沙龍活動上,可對整個過程都有了解和掌控。后來6級考試順利通過,那家公司對我的工作評價很高,我也學(xué)了很多東西;英語沙龍的活動如期舉行,我和女朋友也沒有疏遠(yuǎn)。
這同時展示了三條勝任力:priority setting; delegation和work/life balance
問:我是工科應(yīng)屆畢業(yè)生,但是對于人力資源管理和心理學(xué)頗有興趣,在大學(xué)期間也系統(tǒng)學(xué)習(xí)了相關(guān)課程,畢業(yè)有意從事該方面的工作。但是招聘時用人單位的相關(guān)專業(yè)和多少年工作經(jīng)驗的要求使我吃了不少閉門羹,如果想從事該方面的工作,你能給點建議嗎?還望賜教,不勝感激!
我們今年招聘的應(yīng)屆HR部門就都是工科背景的。
其實,我們部門對于應(yīng)屆生并不很在意他們的專業(yè),相反,很歡迎理工科的學(xué)生,我們認(rèn)為他們的數(shù)理邏輯能力很出色。
要從事人力資源的朋友,不論專業(yè)背景,需要以下勝任力:
1 Approachable平易近人
2.comfortable among higher managers 面對高層領(lǐng)導(dǎo)能夠直抒己見
3.Result / Actoin oriented 結(jié)果/行動導(dǎo)向
4.customer focus 關(guān)注客戶
5.interpersonal savvy 人際交往能力
7.Listening 傾聽
8.Informing 信息傳遞
只要具備這些基本素質(zhì),每個人都可以加入HR。
應(yīng)聘外企,該如何準(zhǔn)備?
作為應(yīng)屆生,在面試前,應(yīng)該了解一下外企的部門架構(gòu)。以歐美企業(yè)為例,一般部門內(nèi)的職位從低到高依次為:
助理(如果是本科生,有時候可以跳過)—專員—資深專員—主管—資深主管—部門副經(jīng)理/Section Manager—部門經(jīng)理。
一般,主管要求有5年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗,這是一個分水嶺。
職業(yè)生涯規(guī)劃問題
好,回過來談?wù)劽嬖嚂r如何回答關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃問題。其實,這種問題并不需要你回答得無懈可擊,這也辦不到—你說得通俗了,認(rèn)為你胸?zé)o大志;回答太專業(yè)了,又覺得你好高鶩遠(yuǎn).
回答這類問題,有以下幾點可以幫你加分:
1. 設(shè)定一個與自己專業(yè)相關(guān)的長遠(yuǎn)目標(biāo)
這個目標(biāo)要和公司的工作有關(guān)但不要局限在企業(yè)內(nèi)部(因為空間有限,會遭遇許多太過于細(xì)節(jié)的問題)。例如,HR專業(yè)的學(xué)生可以說,自己的目標(biāo)是在35歲之前,也就是10年內(nèi),成為一名優(yōu)秀的人才測評專家或者資深企業(yè)人力資源顧問;工程技術(shù)專業(yè)的學(xué)生,可以成為精益生產(chǎn)專家或者黑帶大師;IT專業(yè)則可以在信息資源整合和ERP解決方案方面成為專家,等等。注意,要著重在你想做些什么,而不是你想爬到什么級別。
2. 把這個目標(biāo)分解,以1年,3年,5年,10年的進(jìn)度,逐步推進(jìn)。
這個就要靠你自己編了,恕在下不能一一舉例。記住,每個階段都要說明你能為公司做出怎樣的貢獻(xiàn),你能得到怎樣的提高,這與你長遠(yuǎn)目標(biāo)的關(guān)系在哪里。此時,可以適當(dāng)聯(lián)系到剛剛提到的部門架構(gòu)。
3. 在此過程中,除了自己想辦法不斷充電,還要說一下你希望公司可以給你怎樣的幫助。
比如能夠有崗位輪換的機會;或者能夠參與各種項目等。不要提希望公司會給你培訓(xùn),送你出國,給你報銷學(xué)費,要表現(xiàn)得自己希望在實踐中成長。
4. 強調(diào)自己的穩(wěn)定的心態(tài)。
你可以這樣說:“中國人最講究‘名正言順’或者‘不在其位,不謀其職’,所以很多人都認(rèn)為,只有給了主管的職位,才能運用主管的權(quán)利,發(fā)揮主管的作用。我的理念和別人不同,我認(rèn)為恰恰相反,當(dāng)你展示出了主管該具有的能力,能完成更多的工作,公司自然會考慮對你的職位進(jìn)行調(diào)整。在沒有足夠的權(quán)力時,要使用自己的影響力,所以我鄙視那些成天想著晉升卻沒有任何建樹的人!边@樣子,你的自我包裝就成功了一大半。
5. 最后要注意,在回答類似問題時,不要顯得太胸有成竹
偶爾顯示出涉世未深可以讓面試官覺得你還有學(xué)生的單純!斑@個問題很大,我在學(xué)校里也曾經(jīng)斷斷續(xù)續(xù)的考慮過,現(xiàn)在我簡單的講一下,可能會顯得一廂情愿,希望得到您的指教”這樣的一個緩沖在許多時候很管用哦。(還記得鉆石法則嗎?)
屢次面試不中,是否犯了這些錯誤?
對于屢次應(yīng)聘不中的朋友,想提醒你們,是否不經(jīng)意之間忽略了一些細(xì)節(jié)?
1.對于自己的簡歷顯得很陌生。我曾經(jīng)面試一個工程師,應(yīng)聘者竟然不記得自己在簡歷上寫過“曾經(jīng)主導(dǎo)過工藝改善項目”。我承認(rèn),也許是他緊張,或者時間間隔太久,不記得了?墒,給人的感覺他的誠信就有問題了。
2.不會傾聽。當(dāng)面試官在說話時,請一定要保持傾聽。身體的姿勢,眼神,表情和反饋都能顯示你是否在傾聽。
3.不要自作聰明的投其所好。每個面試官都有自己的風(fēng)格,而你是獨一無二的。最忌諱應(yīng)聘者主觀臆斷某個職位的要求甚至某個面試官的喜好,然后偽裝自己的性格。要知道,你絕對不可能成功的,反而會讓人對你產(chǎn)生懷疑甚至厭惡。
4.不要張口閉口“我喜歡貴公司的企業(yè)文化”,一聽就是假的。企業(yè)文化只有身處其中的人才會切實了解。
5.千萬不要說以下“愚蠢”的話:
請問貴公司是生產(chǎn)什么產(chǎn)品的?(你完全可以通過許多渠道事先了解)
我今后的上司/同事容易相處嗎?(這是你的問題)
我知道貴公司是一家美國/歐洲公司,我如果加入,可以鍛煉我的英語。(我們不是新東方)
今年考研沒有成功,準(zhǔn)備復(fù)習(xí)一年再考。(那你最多只會在我們這里工作一年?)
我在公司每年都會得到提升嗎?(恐怕5年后每個人都是經(jīng)理了)
作為一個男性,我覺得自己比女孩子更勝任這項工作。(當(dāng)心我們總部知道了指控你性別歧視)
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