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面試官提問的技巧

時間:2024-07-18 16:45:06 學(xué)人智庫 我要投稿
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面試官提問的技巧

  在職場的我們,終究會有一天成為面試官,面試那些憧憬著美好生活和合適工作的應(yīng)聘者,良好的面試技巧,會讓我們更方便的發(fā)現(xiàn)人才,更輕松的展開面試工作。接下來小編搜集了面試官提問的技巧,僅供大家參考,希望幫助到大家。

面試官提問的技巧

  面試官提問的技巧

  1、連串式提問

  即人力資源主考官向面試者提出一連串相關(guān)的問題,要求應(yīng)試者逐個回答。這種提問方式主要是考察面試者的反應(yīng)能力、思維的邏輯性和條理性。

  例如:“你在過去的工作中出現(xiàn)過什么重大失誤?如果有,是什么?從這件事本身你吸取的教訓(xùn)是什么?如果今后在遇到此類情況,你會如何處理?”

  回答這個問題,首先要保持鎮(zhèn)靜,不要被一連串的問題嚇住,要聽清主考官問了哪些問題,這些問題一般都是相關(guān),要回答后一個必須以前一個問題的回答為基礎(chǔ),這就更要求應(yīng)試者聽清題目及其順序,逐一回答。

  2、開放式提問

  所謂開放式提問,就是指提出的問題應(yīng)聘者不能使用簡單的“是”或“不是”來回答,而必須另加解釋才能回答圓滿。因此,主考官提出的問題如果能引發(fā)面試者給予詳細(xì)的說明,則符合“開放式提問”的要求。面試的提問一般都應(yīng)該用開放式的提問,以便引出應(yīng)試者的思路,真實考察其水平。

  那么,什么樣的題目是開放式的題目,以下舉幾個的例子:

  你在大學(xué)期間,從事過那些社會工作?

  你的專業(yè)課開了多少門?你認(rèn)為這些課將對工作有什么幫助嗎?

  什么原因促使你在二年內(nèi)換了三次工作?這類提問的目的是為了從應(yīng)試者那里獲得大量豐富的訊息;并且鼓勵應(yīng)試者回答問題,避免被動。提問方式常用“如何……”“什么……”“為什么……”“哪個……”等。

  回答這類問題,應(yīng)試者應(yīng)該開闊思路,對主考官提出的問題盡量給予圓滿的回答,同時要注意做到條理清晰、邏輯性強,說理透徹,充分展現(xiàn)各方面的能力。這樣才能讓主考官盡可能多的了解自己,這是一個被錄用的前提條件,如果應(yīng)試者不能被主考官所了解,就根本談不上被錄用。

  3、非引導(dǎo)式提問

  對于非引導(dǎo)式提問,應(yīng)試者可以充分發(fā)揮,盡量說服自己心中的感受、意見、看法和評論。這樣的問題沒有“特定”的回答方式,也沒有“特定”的答案。

  例如,主考官問:“請你談一談?chuàng)螌W(xué)生干部時的經(jīng)驗!边@就是“非引導(dǎo)式”談話。主考官提出問題之后,便可靜靜的聆聽對方的敘述,而不必再有其他的表示。與引導(dǎo)式談話相比,非引導(dǎo)式談話中,應(yīng)試者可以盡量多說,該說什么就說什么,因此可以提供豐富的資料。應(yīng)試者的閱歷、經(jīng)驗、語言表達(dá)能力、分析概括能力都得到了充分的展現(xiàn),這樣有利于主考官作出客觀的評價。

  4、封閉式提問

  這是一種可以得到具體回答問題。這類問題比較簡單、常規(guī),涉及范圍較小。關(guān)于下面的一些情況常用封閉式提問:工作經(jīng)歷:包括過去的工作職位、成就、工作成績、個人收入、工作滿意與否以及調(diào)動原因。學(xué)歷:包括專業(yè)、學(xué)習(xí)成績、突出的學(xué)科、最討厭的學(xué)科、課程設(shè)置等。早期家庭狀況:包括父母的職業(yè)、家庭收入、家庭成員等。個性與追求:包括性格、愛好、愿望、需求、情緒、目標(biāo)設(shè)置與人生態(tài)度等。

  面試官提高面試效率的8個技巧

  1、開場讓應(yīng)聘者問問題。

  很多面試官,每天工作很多,一下面對應(yīng)聘者沒辦法從其他工作狀態(tài)切換過來,這時候傳統(tǒng)的面試做法是讓應(yīng)聘者自我介紹,面試官根據(jù)應(yīng)聘者的自我介紹開始下一段。這個程序中,面試官會不自覺的找出應(yīng)聘者自我介紹中的矛盾點,不利于應(yīng)聘者放松,一個不放松的應(yīng)聘者,會讓面試官判斷失誤的。

  最好的開場,就是讓應(yīng)聘者問你問題,一般應(yīng)聘者的問題范疇都是公司的基礎(chǔ)部分,面試官回答應(yīng)聘者2個問題后,也會從其他工作狀態(tài)切換過來了,而應(yīng)聘者知道了公司的基礎(chǔ)信息后,就不會在回答的時候把注意力集中在崗位上,而是公司發(fā)展和崗位的未來,巧妙的避開答非所問的尷尬區(qū)域。

  2、第一份工作如同初戀。

  回想我們的人生,影響一生的永遠(yuǎn)是第一次,第一次觸電,第一次約會,工作亦是如此,第一次的工作崗位,將影響這個人最少7年。第一次工作,就好比第一次戀愛一樣,每個人對于第一份工作都是熱情有憧憬的,想要的和不想要的部分也是在第一份工作當(dāng)中形成的。(實習(xí)生看的是他對父母或長輩的工作了解程度)。

  詢問應(yīng)聘者在第一份工作的感觸和心得,能迅速拉近面試官和應(yīng)聘者的關(guān)系,讓應(yīng)聘者放松,面試官從應(yīng)聘者的敘述當(dāng)中,就能快速的找到應(yīng)聘者的本性。因為在第一份工作中,應(yīng)聘者都是靠著自己的本能來處理工作。

  3、過往公司錄取的理由。

  面試官一定要關(guān)注這個版塊,讓應(yīng)聘者回答,他認(rèn)為過往的一些公司錄取他的理由是什么。這個時候應(yīng)聘者一定會思考,這個時候考驗的是應(yīng)聘者換位思考能力,這個問題會巧妙的把應(yīng)聘者放在公司的角度考慮問題,這個時候就能看出應(yīng)聘者對于過往工作當(dāng)中是否對公司全部面貌有個清晰的認(rèn)知。

  這個環(huán)節(jié)還有個作用,就是讓應(yīng)聘者夸自己。一般應(yīng)聘者夸自己都很傳統(tǒng),比如愛崗敬業(yè)之類的,面試官都快挺爛了,而在這個環(huán)節(jié),應(yīng)聘者需要從公司的角度夸自己,對于面試官來說,輕松加愉快的欣賞應(yīng)聘者如何處理這個難纏問題。

  4、不可量化就無法提高。

  應(yīng)聘者回答在崗位上的貢獻(xiàn)時,容易情感敘述較多,面試官這個時候讓應(yīng)聘者用數(shù)字來形容自己在原來過往工作崗位上的貢獻(xiàn)。

  公司是一個精密的組織,每天有著各種各樣的思維和工作,但是每一次的年終總結(jié),大家會發(fā)現(xiàn),一年的工作,可能就是寥寥幾個數(shù)字就代表了?闪炕臄(shù)字,對于任何工作崗位都是很可貴的,因為我們工作就是通過一個個數(shù)字來提高自己的。讓應(yīng)聘者用數(shù)字來總結(jié)自己過往的某個工作,會讓應(yīng)聘者直接切入到精華部分。一個能把崗位量化的應(yīng)聘者,一定是個工作很認(rèn)真的人。

  5、朋友圈層帶來的性格。

  面試官通過詢問讓應(yīng)聘者形容下自己最好朋友的有點和缺點,就能快速的知道應(yīng)聘者的性格特點,以及交友方式。這個環(huán)節(jié)就能評估應(yīng)聘者和他未來的上級是否合拍的重要考量。

  6、專業(yè)能力的旁敲側(cè)擊。

  直接詢問應(yīng)聘者的專業(yè)能力,會讓面試官處于不利的環(huán)節(jié),因為應(yīng)聘者回答你覺得有問題,指出來后,應(yīng)聘者會有倆個選擇,一是完全不敢在講專業(yè)了,二是認(rèn)為面試官講的是錯的,會有對抗情緒。應(yīng)聘者的回答讓你滿意,在未來的錄取環(huán)節(jié)可能會留下隱患。

  這個時候,面試官可以詢問應(yīng)聘者對于崗位所需專業(yè)技能未來的發(fā)展方向有什么看法。沒有一定專業(yè)能力的人是無法回答專業(yè)技能的發(fā)展方向的,不管是行政還是人事、技術(shù)或則美術(shù)。對崗位所需專業(yè)技能未來有看法的人,在與面試官交流的時候,如果雙方能達(dá)成對未來看法一致,這個時候不管是測試專業(yè)能力還是員工未來的發(fā)展建議,雙反都可以愉快的進(jìn)行。

  7、生活軌跡帶來的風(fēng)險。

  當(dāng)面試官對應(yīng)聘者很滿意的時候,這個時候面試官就要開始評估應(yīng)聘者入職風(fēng)險了。最受傷的其實不是沒有找到中意的應(yīng)聘者,而是給中意的應(yīng)聘者發(fā)放錄取通知后,對方不來了。

  這里要關(guān)心幾個數(shù)據(jù),一個是通勤時間,單次通勤時間超過45分鐘以上的應(yīng)聘者,面試官一定要加小心,這部分應(yīng)聘成功者放鴿子太正常了。第二個就是應(yīng)聘者面試過的公司,應(yīng)聘者找工作時一般都是會去很多公司面試的,一般是找工作超過2周的人,會比較穩(wěn)妥。

  8、不可忽略的人道責(zé)任。

  一場面試,一場緣分。作為面試官,不管是不是喜歡應(yīng)聘者,一定要讓應(yīng)聘者充滿正能量的走出公司。這個時候,給應(yīng)聘者一些建議,一些關(guān)懷,讓應(yīng)聘者對未來有更多的信息,是每一個面試官的人道責(zé)任,不可忽略,也不要忽視,多一份關(guān)愛,讓社會多一絲溫暖。

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