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英文求職信該如何寫(xiě)

學(xué)人智庫(kù) 時(shí)間:2018-02-10 我要投稿
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  以下是CN人才網(wǎng)小編搜集的英文求職信該如何寫(xiě),歡迎閱讀。

  寫(xiě)求職信的要點(diǎn)

  公司的老板大多認(rèn)為,注重小節(jié)的人對(duì)重大的事務(wù)也會(huì)謹(jǐn)慎行事。一個(gè)人做人做事是否謹(jǐn)慎可以從一封求職信中看出端倪來(lái)。你別看輕了短短的一封信,一封求職信可以顯露出一個(gè)人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。下列幾個(gè)要點(diǎn)便是泄露一個(gè)人‘機(jī)密‘的地方。因此,寫(xiě)信人非格外留意不可。

  1、紙張的選用:最好使用品質(zhì)優(yōu)良,白色的信紙。信封要配合信紙的質(zhì)料和顏色。

  2、書(shū)寫(xiě):求職者常需用親手寫(xiě)信,字體要寫(xiě)得清潔可辯,龍飛鳳舞的字跡無(wú)疑是自尋絕路。如果可能的話,使用打字機(jī)把信打出來(lái)。這樣看起來(lái)比較具有商業(yè)氣息。

  3、格式:信文要適當(dāng)?shù)嘏帕性谛偶堉校袷揭恢,如采用齊頭式(或斜線式)便需全部一致,不可中途改變

  4、語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫(xiě):正確無(wú)誤的語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫(xiě)使讀信人感到舒暢,錯(cuò)誤的語(yǔ)法或拼寫(xiě)則十分明顯,一望即知,予人壞印象。尤其要注意的是,絕不可把收信人的姓名或公司名號(hào)拼錯(cuò)了。

  5、信封:信封上面的地址要完整,稱(chēng)謂要合時(shí)宜,信紙的折疊要適當(dāng),大小適合信封。

  6、附件:求職信函通常不須附加推薦信,除非招聘廣告有此要求。遇到這種情形,只須附上復(fù)印件即可。求職函內(nèi)附加郵票或回址信封,強(qiáng)迫對(duì)方答覆的作法不足效法,除非對(duì)方有此要求。

  信函的內(nèi)容

  求職信函內(nèi)容應(yīng)包括那些?通常根據(jù)所欲謀求的工作性質(zhì)而定。基本上,可以包括下列幾項(xiàng):

  1、寫(xiě)這封信的目的或動(dòng)機(jī):通常求職信都是針對(duì)報(bào)紙上招聘廣告而寫(xiě)的。若此,信中便須提到何月何日的報(bào)紙,有時(shí)‘工作機(jī)會(huì)‘是從朋友或介紹所(如青輔會(huì)就業(yè)輔導(dǎo)中心)聽(tīng)來(lái)的,有時(shí)是寫(xiě)信人不知某機(jī)構(gòu)、公司有工作機(jī)會(huì),毛遂自薦而寫(xiě)的信,不論是哪一種,求職信上一定要說(shuō)明寫(xiě)信的緣起和目的。

  2、個(gè)人資料:寫(xiě)信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月,教育背景,尤其是和應(yīng)征的職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗(yàn)或特殊的技能;如無(wú)實(shí)際經(jīng)驗(yàn),略述在學(xué)類(lèi)似經(jīng)驗(yàn)亦可。

  3、備詢(xún)?nèi)藛T或推薦人:正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中,推薦人二至三名即可。

  4、結(jié)尾:求職信的結(jié)尾在希望并請(qǐng)求未來(lái)的雇主允以面談的機(jī)會(huì),因此,信中要表明可以面談的時(shí)間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調(diào)。

  機(jī)智和良好的判斷

  寫(xiě)求職信要有機(jī)智和良好的判斷,下列幾點(diǎn)可供參考。

  1、陳述事實(shí),避免表示意見(jiàn):與訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn)有關(guān)的事實(shí)可以陳述出來(lái),但應(yīng)避免表示意見(jiàn)說(shuō)這些訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn)對(duì)所應(yīng)征的工作將有怎樣的關(guān)系或好處。

  2、不要批評(píng)他人:如果你要離開(kāi)現(xiàn)職,可以說(shuō)出原因但不要用批評(píng)的方式,雇主想要了解你,而非你的工作機(jī)會(huì)。

  3、不要過(guò)份渲染自我:你當(dāng)然認(rèn)為有能力,夠資格才要申請(qǐng)某一職位,但不要過(guò)份夸大自己的能力或表現(xiàn)過(guò)份信心,尤其不要說(shuō)出與事實(shí)不符的能力或特性來(lái)。

  4、留意底薪:有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判斷,寫(xiě)出你覺(jué)得可行的最低薪。開(kāi)始就業(yè)的人應(yīng)知道,與其尋得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升遷機(jī)會(huì)的工作。

  延伸閱讀:范文

  Dear Sir,

  In reference to your advertisement in the newspaper of for a playground director,I believe that I have the qualifications to fit your position.

  I hold a degree in Physical Education from the University of South Dakota. Along with my physical education courses, I also selected many courses in psychology and child managedirector in several suburban areas surrounding the university. In the summer of 1983, I was an assistant in charge of organized sports for younger boys in Walton, south Dakota. The year after that, I was placed in charge of a large summer program for under privileged children in the large city of Millon, South Dakota.My supervisor during this time was William Johnson. He has consented to act as a reference for me.

  My additional experience includes working as a City Park Recreation Director in Rockford, South Dakota for the years of 1985 to the present time. In this position I am responsible for the programs in all the city park, including all organized recreation and night-time sports.

  If you feel that I am suited for the job that you have in mind. please inform me of the time convenient for an interview. I hope to hear from you in the near future.

  Sincerely yours.

  附:

  (1)過(guò)長(zhǎng)

  簡(jiǎn)歷不夠簡(jiǎn)明扼要,趣味性與相關(guān)性差。一個(gè)人要看成百上千份簡(jiǎn)歷,可能會(huì)認(rèn)為任何超過(guò)一頁(yè)的簡(jiǎn)歷都顯得太長(zhǎng)。

  (2)過(guò)短

  簡(jiǎn)歷太短而不足已使讀者做出正確的評(píng)價(jià)。

  (3)版面過(guò)分壓縮

  段落與段落、語(yǔ)句與語(yǔ)句之間寫(xiě)得太密,影響美觀,不易閱讀。要將該空格的地方留出空隙,不要硬把兩頁(yè)紙的內(nèi)容壓縮到一頁(yè)紙上。

  (4)羅嗦

  敘述過(guò)于繁瑣,本可以用一兩句話就能解釋清楚的事而用五六句話。

  (5)過(guò)于完美

  簡(jiǎn)歷寫(xiě)得太完美無(wú)缺,以致于讀者懷疑是否出自于你自己的手筆,進(jìn)而懷疑你的能力。

  (6)太業(yè)余

  申請(qǐng)人不能流暢地表達(dá)自己的思想,而表達(dá)能力在各種工作中至關(guān)重要。如果你真的不知道怎么寫(xiě),完全可以請(qǐng)別人幫忙。

  (7)復(fù)制質(zhì)量太差

  復(fù)制時(shí)不夠認(rèn)真,尤其用復(fù)印機(jī)復(fù)制時(shí)質(zhì)量太差。

  (8)錯(cuò)別字及語(yǔ)法錯(cuò)誤

  錯(cuò)別字與語(yǔ)法錯(cuò)誤通常使人認(rèn)為你缺乏取得成就的最基本技能。當(dāng)然,錯(cuò)別字多的人不一定不能取得成功,但錯(cuò)誤多而又不請(qǐng)別人替你檢查則是另一回事了。在高級(jí)職員和專(zhuān)業(yè)崗位上語(yǔ)法錯(cuò)誤是不可以接受的。

  (9)簡(jiǎn)歷不屬實(shí)

  你宣稱(chēng)自己具有某種專(zhuān)項(xiàng)技能和特長(zhǎng)而實(shí)際上卻不具備。

  (10)未寫(xiě)求職方向

  自己沒(méi)有明確的求職方向說(shuō)明,只好由雇主看自己適合干什么。

  (11)嘩眾取寵

  使用大量不符合簡(jiǎn)歷的格式,堆砌詞句、材料及不恰當(dāng)?shù)难b飾,難以讓雇主接受。

  (12)缺少有力的支持材料

  所提供的素材不足以使人做出正確的判斷。