總之,在整個企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)的人力資源狀況始終不可能自然的處于平衡狀態(tài)。人力資源部門的重要工作之一就是不斷的調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu),使企業(yè)的人力資源始終處于供需平衡狀態(tài)。只有這樣,才能有效的提高人力資源利用率,降低企業(yè)人力資源成本。
企業(yè)的人力資源供需調(diào)整分為人力缺乏調(diào)整和人力過剩調(diào)整兩部分。
人力缺乏調(diào)整方法
1、外部招聘
外部招聘是最常用的人力缺乏調(diào)整方法,當人力資源總量缺乏時,采用此種方法比較有效。但如果企業(yè)有內(nèi)部調(diào)整、內(nèi)部晉升等計劃,則應(yīng)該先實施這些計劃,將外部招聘放在最后使用。
2、內(nèi)部招聘
內(nèi)部調(diào)整是指當企業(yè)出現(xiàn)職務(wù)空缺時,優(yōu)先由企業(yè)內(nèi)部員工調(diào)整到該職務(wù)的方法。它的優(yōu)點首先是豐富了員工的工作,提高了員工的工作興趣和積極性;其次,它還節(jié)省了外部招聘成本。利用"內(nèi)部招聘"的方式可以有效的實施內(nèi)部調(diào)整計劃。在人力資源部發(fā)布招聘需求時,先在企業(yè)內(nèi)部發(fā)布,歡迎企業(yè)內(nèi)部員工積極應(yīng)聘,任職資格要求和選擇程序和外部招聘相同。當企業(yè)內(nèi)部員工應(yīng)聘成功后,對員工的職務(wù)進行正式調(diào)整,員工空出的崗位還可以繼續(xù)進行內(nèi)部招聘。當內(nèi)部招聘無任能勝任時,進行外部招聘。
3、內(nèi)部晉升
當較高層次的職務(wù)出現(xiàn)空缺時,優(yōu)先提拔企業(yè)內(nèi)部的員工。在許多企業(yè)里,內(nèi)部晉升是員工職業(yè)生涯規(guī)劃的重要內(nèi)容。對員工的提升是對員工工作的肯定,也是對員工的激勵。由于內(nèi)部員工更加了解企業(yè)的情況,會比外部招聘人員更快的適應(yīng)工作環(huán)境,提供了工作效率,同時節(jié)省了外部招聘成本。
4、繼任計劃
繼任計劃在國外比較流行。具體做法是,人力資源部門對企業(yè)的每位管理人員進行詳細地調(diào)查,并與決策組確定哪些人有權(quán)利并遷以更高層次的位置。然后制定相應(yīng)的"職業(yè)計劃儲備組織評價圖",列出崗位可以替換的人選。當然上述的所有內(nèi)容均屬于企業(yè)的機密。
5、技能培訓(xùn)
對公司現(xiàn)有員工進行必要的技能培訓(xùn),使之不僅能適應(yīng)當前的工作,還能適應(yīng)更高層次的工作。這樣,就為內(nèi)部晉升政策的有效實施提供了保障。如果企業(yè)即將出現(xiàn)經(jīng)營轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)該及時向員工培訓(xùn)新的工作知識和工作技能,以保證企業(yè)在轉(zhuǎn)型后,原有的員工能夠符合職務(wù)任職資格的要求。這樣做的最大好處是防止了企業(yè)的冗員現(xiàn)象。
人力過剩調(diào)整方法
1、提前退休
企業(yè)可以適當?shù)姆艑捦诵莸哪挲g和條件限制,促使更多的員工提前退休。如果將退休的條件修改的足夠有吸引力,會有更多的員工愿意接受提前退休。
2、減少人員補充
當出現(xiàn)員工 退休、離職等情況時,對空閑的崗位不進行人員補充。
3、增加無薪假期
當企業(yè)出現(xiàn)短期人力過剩的情況時,采取增加無薪假期的方法比較適合。比如規(guī)定員工有一個月的無薪假期,在這一個月沒有薪水,但下個月可以照常上班。
4、裁員
裁員是一種最無奈,但最有效的方式。在進行裁員時,首先制定優(yōu)厚的裁員政策,比如為被裁減者發(fā)放優(yōu)厚的失業(yè)金等等;然后,裁減那些主動希望離職的員工;最后,裁減工作考評成績低下的員工。
[人力資源的供需平衡]