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『辦公白領(lǐng)必知』:[2]如何快速搜索文檔
作為電腦一族的辦公白領(lǐng),每天埋在文山會海中,日積月累大量的文件占據(jù)了電腦的硬盤。百G硬盤幾十萬個(gè)文件,系統(tǒng)自帶的文件搜索存在搜索速度慢、經(jīng)常搜索不到有些符合條件的文件,如何在硬盤上幾秒鐘之內(nèi)完成搜索?如何快速找到自己尋找的文檔?如何快速找到相同類型的文檔?本次分享給大家的這款神器將會幫你實(shí)現(xiàn)。
它是速度非?斓奈募阉鞴ぞ,基于名稱實(shí)時(shí)定位文件和目錄,它體積小巧,界面簡潔易用,快速建立索引,快速搜索,同時(shí)占用極低的系統(tǒng)資源,實(shí)時(shí)跟蹤文件變化,并且還可以通過http或ftp形式分享搜索。
親身體驗(yàn)之后,你或者也會為其速度震驚!
關(guān)鍵字:辦公 硬盤 快速 搜索 文檔
工具/原料
搜索神器一枚
Windows系統(tǒng)電腦一臺
方法/步驟
1
下載與安裝
b.安裝:解壓下載的壓縮文件即可開始使用。
2
首次運(yùn)行
運(yùn)行加壓后的文件夾Everything.exe即可打開軟件,在第一次運(yùn)行時(shí),軟件會建立索引數(shù)據(jù)庫。但不用擔(dān)心,速度極快,1分鐘可索引100萬個(gè)文件,生成的索引文件極小!或者,你根本沒感覺到它需要建立索引?梢钥匆幌陆貓D的左下角,顯示正在掃描系統(tǒng)F盤文件。
3
基本搜索
索引創(chuàng)建之后,本地硬盤中的所有文檔對象就會呈現(xiàn)在你的面前,程序狀態(tài)欄中還會顯示索引的文件數(shù)量。截圖顯示我的硬盤863006個(gè)對象,你是否驚奇Everything的神速呢?
現(xiàn)在你只要在搜索框中輸入幾個(gè)字母或漢字,搜索結(jié)果就會即時(shí)顯示。然后,可以直接雙擊搜索結(jié)果打開文件,也可以在結(jié)果中進(jìn)行復(fù)制、刪除等常見操作。
4
高級搜索技巧
a.多關(guān)鍵字搜索:在Everything的搜索框中輸入多個(gè)關(guān)鍵詞,以空格分開,表示搜索結(jié)果要包括全部關(guān)鍵詞。
例如:搜索“圖書 管理 pdf”,可以快速找到文件名稱中同時(shí)有這三個(gè)關(guān)鍵字的文檔。
b.不確定搜索:當(dāng)你不確信關(guān)鍵詞的準(zhǔn)確描述時(shí),用半角豎線“|”表示,進(jìn)行搜索。
例如:搜索“圖書|心理|文檔”,可以快速找到文件名稱中有這三個(gè)關(guān)鍵字其中之一的所有文檔。
5
版權(quán)申明:
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注意事項(xiàng)
a.只搜索文件名,不能搜索文件內(nèi)容;
b.僅適用于NTFS文件系統(tǒng),不適合FAT32等。
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