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總賬會(huì)計(jì)工作內(nèi)容
總賬會(huì)計(jì)要比普通會(huì)計(jì)涉及的財(cái)務(wù)領(lǐng)域更加廣泛,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)處理工作都能夠涉及?傎~會(huì)計(jì)主要為公司出具財(cái)務(wù)報(bào)表以及年底結(jié)賬等工作,還涉及到報(bào)表的編制以及分析。以下是小編精心整理的總賬會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助。
總賬會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)就是全盤賬務(wù)處理會(huì)計(jì),總賬會(huì)計(jì)其實(shí)在有的企業(yè),估計(jì)也就相當(dāng)于會(huì)計(jì)主管,甚至所謂的財(cái)務(wù)主管,簡(jiǎn)單說(shuō)總賬會(huì)計(jì)就是什么都要負(fù)責(zé),只是屬會(huì)計(jì)核算范圍內(nèi)的事務(wù),總賬會(huì)計(jì)都可能涉及,但根據(jù)企業(yè)規(guī)模及人員配備情況,總賬會(huì)計(jì)可能做的具體工作項(xiàng)目有所不同,人員配備的多些,那有些具體的核算工作就交由下屬即會(huì)計(jì)員來(lái)做,自己進(jìn)行指導(dǎo)并要求按自己的意志得到相關(guān)數(shù)據(jù),然后自己再據(jù)以入賬,總賬會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)偏重于制作憑證及報(bào)表、數(shù)據(jù)分析之類的事務(wù),而會(huì)計(jì)員應(yīng)當(dāng)偏重于核算工作的具體過(guò)程及數(shù)據(jù)收集。所以對(duì)總賬會(huì)計(jì)有要求會(huì)比普通會(huì)計(jì)員高些。
【工作內(nèi)容】
一、總賬會(huì)計(jì)崗位內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實(shí)相符,并與ERP系統(tǒng)相核對(duì)。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查。審查單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目是否填寫齊全,數(shù)字計(jì)算是否正確,大小金額是否相符,有關(guān)簽名和蓋章是否齊全等。
3、負(fù)責(zé)復(fù)核倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬務(wù)的準(zhǔn)確性以及存貨盤點(diǎn)表的準(zhǔn)確性,保證賬實(shí)相符、保證倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬與總賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)、金額相一致。每月審核成本會(huì)計(jì)編制的盤盈盤虧報(bào)告表,盤盈、盤虧報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、負(fù)責(zé)定期對(duì)已審核的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證處理,并定期傳遞給財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,經(jīng)審核無(wú)誤后,將其做為正式會(huì)計(jì)憑證登賬。填制記賬憑證應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、賬物相符。
5、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的核算,認(rèn)真審核相關(guān)費(fèi)用單據(jù)。并按部門歸集、分配各項(xiàng)管理費(fèi)用,編制各部門費(fèi)用明細(xì)表,定期進(jìn)行縱向分析。對(duì)公司費(fèi)用開支異常情況及時(shí)匯報(bào)給財(cái)務(wù)經(jīng)理或董事會(huì),促使各部門杜絕浪費(fèi),自覺節(jié)約。
6、負(fù)責(zé)公司往來(lái)債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,包括與集團(tuán)公司往來(lái)賬務(wù)的檢查核對(duì),按時(shí)與往來(lái)應(yīng)付、應(yīng)收會(huì)計(jì)核對(duì)明細(xì)賬目,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實(shí)不符情況,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理或董事會(huì)處理。
7、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、核對(duì),按規(guī)定計(jì)提折舊,建立固定資立臺(tái)賬。
8、負(fù)責(zé)編制和登記各類明細(xì)賬、總賬并定期結(jié)賬。
9、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及編制報(bào)表明細(xì)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告分析。應(yīng)在每月15日之前提交上月份的相關(guān)報(bào)表給公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、董事會(huì)審核。
10、負(fù)責(zé)整理會(huì)計(jì)資料。對(duì)會(huì)計(jì)資料及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,應(yīng)按月進(jìn)行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查。
11、監(jiān)督月末、年末存貨的盤點(diǎn)工作。
12、負(fù)責(zé)指導(dǎo)及安排總賬助理人員日常工作。完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其它工作。
二、總賬會(huì)計(jì)崗位內(nèi)容
1、熟練掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法令以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)制度。
2、分清資金渠道,合理使用資金,嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
3、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)工作規(guī)范要求,設(shè)置各種會(huì)計(jì)賬冊(cè);并按規(guī)定記賬、算賬、報(bào)賬。按會(huì)計(jì)電算化的要求及時(shí)對(duì)輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,對(duì)打印、輸出的報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。
4、定期核對(duì)固定資產(chǎn)、教學(xué)及其他主要設(shè)備,及時(shí)處理添置調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等事項(xiàng)。做到賬賬相符,賬實(shí)相符。
5、及時(shí)清理應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。
6、根據(jù)主管和有關(guān)部門的規(guī)定,定期編報(bào)各種報(bào)表。編制報(bào)表時(shí),必須做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí),不得弄虛作假。
7、必須經(jīng)常監(jiān)督、檢查學(xué)校各個(gè)部門的財(cái)務(wù)收支、財(cái)產(chǎn)保管等。
8、上級(jí)機(jī)關(guān)、審計(jì)、財(cái)政、銀行、稅務(wù)等部門來(lái)校了解情況或檢查工作時(shí),要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
9、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、工資關(guān)系、財(cái)務(wù)文件資料等都要建立檔案,定期裝訂,妥善保管,非批準(zhǔn),不得銷毀。
10、總賬會(huì)計(jì)調(diào)動(dòng)工作或因故離職,要將經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)文件資料和未了事項(xiàng)向接受人員交待清楚,辦理移接交手續(xù),并由學(xué)校負(fù)責(zé)人或上級(jí)機(jī)關(guān)監(jiān)交。
11、要掌握學(xué)校各項(xiàng)收支數(shù)據(jù)和情況。根據(jù)學(xué)校工作的特點(diǎn)分類進(jìn)行綜合分析和研究,從有利于教育事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),提出改進(jìn)和處理意見,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)“參謀”。或指定專人管理)起來(lái)。
【主要職責(zé)】
一、對(duì)成本會(huì)計(jì)、收入會(huì)計(jì)填制的記賬憑證進(jìn)行審核,在所附原始憑證符合規(guī)定且金額無(wú)誤后,簽章負(fù)責(zé)–屬于支出類憑證,流轉(zhuǎn)到出納處,出納據(jù)以支付現(xiàn)金或銀行存款;
二、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化管理工作,登記總賬;
三、根據(jù)總賬數(shù)據(jù),審核系統(tǒng)內(nèi)賬實(shí)、賬賬、帳表相符的情況,要保證總賬數(shù)據(jù)與各相關(guān)明細(xì)賬數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系完全相符。銀行存款必須通過(guò)《未達(dá)賬調(diào)節(jié)表》進(jìn)行核對(duì);現(xiàn)金總賬和明細(xì)賬必須完全相符。
出 納人員向總賬會(huì)計(jì)移交記賬憑證時(shí),必須隨附“現(xiàn)金、銀行存款日?qǐng)?bào)表”,表上除記載相關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收、支、余信息外,還應(yīng)該有:《現(xiàn)金、銀行存款日?qǐng)?bào) 表》的編號(hào)、期間;所附記賬憑證張起止號(hào)碼、隨附原始憑證張數(shù)。《現(xiàn)金、銀行存款日?qǐng)?bào)表》必須在總賬會(huì)計(jì)對(duì)賬相符后,隨《總賬科目匯總表》與會(huì)計(jì)憑證一起 裝訂成冊(cè)。
成本會(huì)計(jì)向總賬會(huì)計(jì)移交憑證時(shí),必須隨附《原材輔料成本日?qǐng)?bào)表》、《工資及工資成本分配表》、《其他生產(chǎn)費(fèi)用及其分配表》、《應(yīng)付賬款日?qǐng)?bào)表》、《成本預(yù)算執(zhí)行情況日?qǐng)?bào)表》。各種表格均應(yīng)注明編號(hào)、期間、所附記賬憑證起止號(hào)碼及其隨附原始憑證張數(shù)。
收入會(huì)計(jì)向總賬會(huì)計(jì)移交憑證時(shí),必須隨附《營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表》、《應(yīng)收賬款日?qǐng)?bào)表》、《收入預(yù)算執(zhí)行情況表》。各種表格均應(yīng)注明編號(hào)、期間、所附記賬憑證起止號(hào)碼及其隨附原始憑證張數(shù)。總賬會(huì)計(jì)一旦在各日?qǐng)?bào)上簽字,即表明憑證和工作正常轉(zhuǎn)移。
四、按照規(guī)定時(shí)限和審核合格的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
五、編寫會(huì)計(jì)報(bào)表說(shuō)明。每月6號(hào)以前,必須編報(bào)上月的會(huì)計(jì)報(bào)表;6號(hào),必須將編好的會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)表簽批當(dāng)日,報(bào)送餐飲總監(jiān)、行政總廚、銷售總監(jiān)。
具體操作
1、增值稅、消費(fèi)稅申報(bào)
納稅人應(yīng)在次月1日到15日內(nèi)自行或委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)到所在地國(guó)稅機(jī)關(guān)辦稅服務(wù)廳納稅申報(bào)窗口辦 理納稅申報(bào),申報(bào)里須持下列資料:
(1)納稅申報(bào)表;
。2)財(cái)務(wù)會(huì)議報(bào)表及說(shuō)明資料;
增值稅一般納稅人還需提供:增值稅申請(qǐng)抵扣憑證,發(fā)票領(lǐng)、用、存月報(bào)表,增值稅銷項(xiàng)稅額和進(jìn)項(xiàng) 稅額明細(xì)表,國(guó)稅機(jī)關(guān)要求申報(bào)佛教的其他資料。
2、企業(yè)所得稅納稅申報(bào)
企業(yè)所得稅納稅人應(yīng)當(dāng)在月份或季度終了十五日內(nèi)申報(bào)預(yù)繳,年度終了四十五日內(nèi)進(jìn)行年度申報(bào)(匯 總納稅成員企業(yè)和單位在季度終了十五日內(nèi)或年度終了四十五日內(nèi)向所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送申報(bào)表), 年度終了四個(gè)月匯算清繳。申報(bào)時(shí)必須持下列資料:
A、季度預(yù)繳
。1)所得稅申報(bào)表;
。2)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及說(shuō)明資料。
B、年度匯繳
(1)所得稅申報(bào)表;
(2)所得稅申報(bào)表附表;
(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及說(shuō)明資料;
。4)其他資料。
借貸記帳法
是以“借”、“貸”作為記帳符號(hào)的一種復(fù)式記帳法。其基本原理包括記帳符號(hào)、帳戶結(jié)構(gòu)、記帳規(guī)則和試算平衡方法。
。1)記帳符號(hào):借、貸。
(2)帳戶結(jié)構(gòu):將所有帳戶的左方定為“借”方,右方定為“貸”方,并用一方登記增加數(shù),一方登記減少數(shù)。其中,資產(chǎn)類、成本類和損益支出類帳戶用借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),期末余額在借方;負(fù)債類、所有者權(quán)益類和損益收入類帳戶用貸方登記增加數(shù),借方登記減少數(shù),期末余額在貸方。
。3)記帳規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。
。4)試算平衡:在借貸記帳法下,進(jìn)行試算平衡的方法是通過(guò)編制總分類帳戶余額試算平衡表或總分類帳戶本期發(fā)生額試算平衡表來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額—本期減少發(fā)生額
資產(chǎn)類:期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額—本期貸方發(fā)生額
負(fù)債、所有者權(quán)益類:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額—本期借方發(fā)生額
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