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優(yōu)秀的HR應(yīng)該具備哪些素質(zhì)?

學(xué)人智庫(kù) 時(shí)間:2018-01-13 我要投稿
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我們是否適合做HR?是否稱職?是否優(yōu)秀?相信許多HR都曾這樣問(wèn)過(guò)自己,我們也曾經(jīng)在部門會(huì)議中討論過(guò)此問(wèn)題,每個(gè)人對(duì)優(yōu)秀的看法和評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)也許會(huì)有不同,但最終歸納下來(lái)似乎又有些相似的影子。我們認(rèn)為優(yōu)秀的HR應(yīng)該是“出得廳堂,入得廚房”。

一、出得廳堂:一種外在的能力和素質(zhì)表現(xiàn),主要包含以下幾個(gè)方面:

1、很好的親和力和優(yōu)秀的溝通能力。優(yōu)秀的HR應(yīng)該具備很好的親和力和優(yōu)秀的溝通能力,讓大家喜歡你,愿意和你打交道,愿意聽(tīng)你說(shuō),愿意找你傾述等,這對(duì)于做“人”的工作而言的HR來(lái)說(shuō),無(wú)疑是最基本也是最需要的素質(zhì),如果這點(diǎn)都做不到,別說(shuō)優(yōu)秀了,可能普通甚至都做不了HR。我見(jiàn)過(guò)不愿意和人打交道的內(nèi)向HR,整天只知道埋頭苦干,我勸他說(shuō)如果這是你的性格還是早點(diǎn)轉(zhuǎn)行吧,因?yàn)檫@種性格還真不太適合做HR,很難做好。

2、優(yōu)秀的人際理解能力和敏銳的洞察力。優(yōu)秀的HR應(yīng)該是“職場(chǎng)之鷹”,對(duì)所有涉及“人”的管理工作有天生的職業(yè)敏感度,不僅有換位思考的意識(shí)和頭腦,而且能準(zhǔn)確理解和判斷人際溝通和交往中的本意和事物的真相,在各種環(huán)境中,與各式人員打交道時(shí),都對(duì)溝通環(huán)境和情緒的把握很到位,審時(shí)度勢(shì),都能洞察人們言語(yǔ)和行為背后的真正目的和人性使然,進(jìn)而能快速地進(jìn)入角色和解決問(wèn)題。

3、具有很強(qiáng)的人格魅力和影響力。這就是所謂的“氣場(chǎng)”,這種素質(zhì)和能力是建立在前兩者的基礎(chǔ)上的。優(yōu)秀的HR不僅能做事,把事做好,把人管好,更重要的是會(huì)做人,為人正直又不失圓滑,講原則又不失靈活變通,具有獨(dú)特的人格魅力和較強(qiáng)的影響力,能吸引和影響別人能按照你的意圖和想法來(lái)做事。這種氣場(chǎng)往往能“四兩撥千斤”,能讓別人改變以前固執(zhí)的做法而贊同你的觀點(diǎn)。這種氣場(chǎng)的打造不是一兩年就能搞定的,需要的是長(zhǎng)時(shí)間的“HR專業(yè)技能和為人處事方式”的內(nèi)功修煉,一名優(yōu)秀的HRD相比HRM來(lái)說(shuō),其氣場(chǎng)就是略勝一籌。

二、入得廚房:一種內(nèi)部的能力和素質(zhì)要求,主要包含以下幾個(gè)方面:

1、深蘊(yùn)HR從業(yè)之道,精通HR理論知識(shí)并實(shí)操非常嫻熟。這種精通、嫻熟和優(yōu)秀不只是對(duì)HR六大模塊的熟練掌握和應(yīng)用,更重要的是知道它們之間的邏輯和因果關(guān)系,能站在全局和宏觀的角度考慮和處理問(wèn)題,能知道在什么樣的企業(yè)、什么樣的情況下用怎樣的處理方案來(lái)解決是最恰當(dāng)?shù)摹?/p>

2、以服務(wù)業(yè)務(wù)為出發(fā)點(diǎn),熟悉業(yè)務(wù)并知曉核心業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向。HR的一切工作都是為公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略服務(wù)的,無(wú)論是HR鉆石模型中的哪一種HR角色,優(yōu)秀的HR都應(yīng)是熟悉業(yè)務(wù)的好伙伴。一個(gè)不懂業(yè)務(wù),不站在公司實(shí)際業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和發(fā)展的角度來(lái)考慮問(wèn)題的HR一定不是好HR。優(yōu)秀的HR往往都是精通業(yè)務(wù)的能手。這里的精通不一定是要你HR非得要去操作HR業(yè)務(wù)工作,而是要你對(duì)業(yè)務(wù)模式的深入了解和深刻認(rèn)識(shí),保持與公司戰(zhàn)略思想和業(yè)務(wù)模式的一致性,這樣才能更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)。

3、擅長(zhǎng)思考,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能妥善處理復(fù)雜而棘手的問(wèn)題。優(yōu)秀的HR往往應(yīng)是一個(gè)多面手,不僅要有豐富的HR理論和實(shí)操經(jīng)驗(yàn),還要精通其它知識(shí)和技能,如對(duì)管理學(xué)、心理學(xué)、組織行為學(xué)、團(tuán)隊(duì)管理和人員激勵(lì)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析、業(yè)務(wù)崗位專業(yè)術(shù)語(yǔ)和所需相關(guān)知識(shí)等都要非常熟悉并能很好的掌握應(yīng)用。這就需要優(yōu)秀的HR具有很強(qiáng)的適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力,并擅長(zhǎng)思考,能快速適應(yīng)各種變化的工作環(huán)境,面對(duì)各種復(fù)雜的HR工作和問(wèn)題都能游刃有余。

對(duì)于勝任HR具備的素質(zhì),沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),就好像一個(gè)洗發(fā)水的廣告語(yǔ)一樣:年輕沒(méi)有什么不可以。隨著人力資源這個(gè)詞語(yǔ)在中國(guó)經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展和延續(xù),越來(lái)越受到企業(yè)的重視,HR的光環(huán)也更加奪目。故人力資源的發(fā)展前景無(wú)疑是一片光明,使得更多的人摩拳擦掌,進(jìn)駐HR這個(gè)行業(yè)。那從事這個(gè)行業(yè)需要我們HR具備哪些特質(zhì)呢?

1、細(xì)節(jié)決定成敗,性格不一定決定命運(yùn)。HR一開始的工作要求細(xì)心、準(zhǔn)確,尤其對(duì)于考勤來(lái)說(shuō),直接涉及員工薪資。公司有考勤系統(tǒng)的會(huì)比較方便,沒(méi)有的真是考驗(yàn)HR做事細(xì)心、認(rèn)真、準(zhǔn)確的時(shí)刻。細(xì)節(jié)決定成敗,在任何時(shí)間任何地點(diǎn)都適用,在HR身上體現(xiàn)尤為明顯。

HR有六大模塊,各個(gè)模塊不一樣對(duì)HR自身的要求也不一。對(duì)于薪資、績(jī)效的制定內(nèi)向的人員稍微適合;培訓(xùn)與招聘性格外向的人員則更適合。性格真的決定命運(yùn)嗎?其實(shí)不然,主要在于自己對(duì)自己的要求,有時(shí)候逼自己一把,就知道自己有多優(yōu)秀,HR總體的一個(gè)特性是外向優(yōu)于內(nèi)向。

2、感性與理性爭(zhēng)鋒,哪個(gè)會(huì)略勝一籌。人力資源這個(gè)詞語(yǔ)涵蓋了各個(gè)方面,光是一個(gè)績(jī)效考核都有好幾百種方法,就不要說(shuō)六大模塊加起來(lái)。我們平日處理的是一些事務(wù)性的事情,可能會(huì)很繁瑣,但人力資源更多的是處理人與人之間的事,所以感性的人會(huì)更細(xì)心,更有耐心去與員工進(jìn)行溝通,善于用同理心站在員工立場(chǎng)去解決問(wèn)題,讓員工更易于接受。理性的人則思維會(huì)更加縝密,工作思路很清晰,一般更會(huì)偏重于處理事情的方法和效率,不會(huì)注重人的切身感受,。所以,作為HR,自己認(rèn)為感性會(huì)更優(yōu)于理性。

3、要彰顯個(gè)性十足還是體現(xiàn)八面玲瓏。我們經(jīng)常說(shuō)HR是橋梁、是消防栓、是牧師什么的。在上周打卡中,就會(huì)遇到薪酬糾紛,工傷處理,歲末年初跳槽等事件,遇到此類問(wèn)題我們HR要處理,需要我們上情下達(dá)、下情上報(bào)、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右。當(dāng)我們處于中間不能動(dòng)彈時(shí),更要出事精明,拐彎抹角,要做到八面玲瓏,這個(gè)“八面玲瓏”不是貶義詞,而是中性詞,體現(xiàn)做HR的靈活性。個(gè)性十足可以很直接的彰顯做事風(fēng)格,但自己覺(jué)得更適合銷售、業(yè)務(wù)之類的,而不屬于我們HR。

4、務(wù)實(shí)與創(chuàng)新,做到雙管齊下。HR 日常的事務(wù)較為繁瑣,這是目前狀況下毋庸置疑的,所在從事HR需得堅(jiān)持務(wù)實(shí)、踏實(shí),將事情做到令自己滿意,令上司滿意;在堅(jiān)持務(wù)實(shí)的基礎(chǔ)之上又須懂得創(chuàng)新,就好比一個(gè)績(jī)效考核,覺(jué)得360有問(wèn)題,那看能不能用KPI,MBO之類的,切勿原地不動(dòng)。務(wù)實(shí)是地基,創(chuàng)新是高樓。

在進(jìn)軍HR行業(yè)時(shí),主要看自己的內(nèi)心世界是否對(duì)這行喜愛(ài),雖說(shuō)興趣是培養(yǎng)出來(lái)的,但培養(yǎng)出來(lái)的不一定會(huì)感興趣。

今天這個(gè)話題,相對(duì)來(lái)說(shuō)比較寬泛。大家的答案肯定也是五花八門,精彩各異。但是概括起來(lái)也只是包含兩個(gè)方面的含義:一是身體素質(zhì),即體質(zhì)、體力和精力;另一是心理素質(zhì),即能力、品德、人格、文化、心理健康以及其他素質(zhì)等。無(wú)非都是先天遺傳,后天養(yǎng)成。

不過(guò)我認(rèn)為作為HR最應(yīng)該具備的五個(gè)主要素質(zhì)為:專業(yè)、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行和決策。

一、專業(yè)。即從事HR工作的相關(guān)專業(yè)技能知識(shí)。有道是從事HR工作的并非一定得是科班出身,但是沒(méi)有專業(yè)知識(shí)卻想從事HR工作卻是萬(wàn)萬(wàn)不能的。除非大家都是老板,但是即使是身為老板也要擁有運(yùn)籌帷幄的本領(lǐng),否則如何一步行千里?

二、組織。這里的組織主要用作動(dòng)詞,即組織規(guī)劃或調(diào)配人、事、物。雖然我們還夠不上成為經(jīng)理、老總的資格。但是至少要有能力組織簡(jiǎn)單的小型的,例如績(jī)效考核、培訓(xùn)、招聘等活動(dòng)。懂得一場(chǎng)活動(dòng)需要規(guī)劃些什么、分配什么樣的任務(wù)、需準(zhǔn)備的物品等等。

三、協(xié)調(diào)。即人際關(guān)系和工作關(guān)系兩方面的協(xié)調(diào)。企業(yè)文化的宣傳、績(jī)效考核的實(shí)施、培訓(xùn)課程的開發(fā)等等,均離不開各部門的大力支持。這既是工作上的配合,又是溝通上的技巧。工作能否得到大家的配合,協(xié)調(diào)也是至關(guān)重要的因素。

四、執(zhí)行。話說(shuō)一個(gè)專業(yè)能力達(dá)80%而執(zhí)行能力只有20%的人與一個(gè)專業(yè)能力達(dá)60%但執(zhí)行能力卻有40%的人,你會(huì)選擇哪一個(gè)?答案不容置疑,肯定是后者。就好比招聘,一個(gè)空有理論卻沒(méi)有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的人,往往都會(huì)被拒之門外。

五、決策。即識(shí)別和理解某些問(wèn)題,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候作出最終決定。既使身為HR菜鳥,在面對(duì)一些例如人才選拔、錄用或者在緊要關(guān)頭,都要有當(dāng)機(jī)立斷的決策能力。菜鳥不可能永遠(yuǎn)都是菜鳥,決策不一定永遠(yuǎn)都要等上級(jí)來(lái)做決定。自己有能力的,力所能及的,也無(wú)需事事讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)躬為。

這五點(diǎn)相互配合、相互使用、缺一不可。

根據(jù)這五點(diǎn),我也給自己的素質(zhì)能力打了個(gè)分,分“差、及格、中、良、優(yōu)”五個(gè)階段。

每個(gè)人不可能達(dá)到百分百、十全十美了。所以在給自己評(píng)分的時(shí)候也是給自己留了一塊空白,【捂臉】唔,把我的秘密都暴露出來(lái)了。對(duì)于提高個(gè)人素質(zhì)方面,囡囡常用的一些做法如下:

一、少說(shuō)話。

言多必失,這一點(diǎn)囡姐有些無(wú)奈,對(duì)于自己比較熟知的東西,囡囡會(huì)吧唧吧唧的說(shuō)個(gè)不停,恨不得傾盡所囊。但是對(duì)于囡姐知之甚少的東西,往往都只能閉口充當(dāng)二愣子。

二、多聽(tīng)、多看、多學(xué)、多做。

這一點(diǎn)就包括了以上五點(diǎn):專業(yè)、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、決策能力的養(yǎng)成。不過(guò)囡囡對(duì)于一些比較新奇的技能知識(shí),即使不在自己所能理解的范圍內(nèi),也喜歡探究一二,使勁的往腦袋里塞。例如硬件開發(fā)、軟件設(shè)計(jì),最后結(jié)果就是探究了大半天只明白了硬件和軟件這兩個(gè)名詞的大概區(qū)分。

三、多記。

好記性不如爛筆頭。這一點(diǎn),囡姐說(shuō)好也好,說(shuō)不好也不好。好在有了記筆記的習(xí)慣,工作有條理了、效率提高了。壞就壞在,對(duì)于看著有些凌亂或者筆跡不順心的筆記,總是有重新整理的強(qiáng)迫癥狀。于是抄抄寫寫經(jīng)常是囡囡在做的事情。

四、能忍則忍。

囡囡忍功是一流的,經(jīng)常忍到內(nèi)心大吐血。事后咬著牙,吧啦吧啦掉幾滴眼淚,實(shí)在憤恨到一定程度自虐一下,咬咬袖子,跺跺腳?傊坛H酥荒苋蹋闊┰缴僭胶。當(dāng)然對(duì)自己親人的時(shí)候偶爾還是會(huì)發(fā)作一下,若是有一天我對(duì)你發(fā)作了,說(shuō)明囡囡已經(jīng)把你列為至親了!

五、團(tuán)隊(duì)合作。

一個(gè)人的努力不如一群人的力量,所以在有團(tuán)隊(duì)可以使用的時(shí)候,絕對(duì)不逞能自己一個(gè)人完成任務(wù)。(嘿嘿,不過(guò)是對(duì)自己能力的一種蒙蔽,但是依然還有含金量的)

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