第一步：明確寫作目的,考慮讀者需要

在寫作開始前,首先要明確報告的寫作目的.因為一篇報告通常是為應答某一要求,而這一要求一般就是授課教師設定的寫作話題或主題,學生們必須以此為中心進行寫作.動筆寫作時一定要考慮報告的讀者是誰,由此來決定文章的整體風格和結構.一般情況下,授課教師會對報告所針對的特定讀者進行描述,學生們需要對讀者需求進行分析.

在寫作時,作者需要注意角色轉換的問題.很多情況下,一篇報告要求作者假設自己的角色,如充當一名公司會計,撰寫一份提交給經(jīng)理看的財務分析報告.在這種情況下,就需要作者把自己的學生角色轉換為公司職員,進行換位思考,以適當?shù)谋磉_方式和符合角色身份的語氣寫出報告.

第二步：制定寫作計劃,搭建文章框架

在寫作之前最好制定一個寫作計劃,安排好進度,以便按時上交作業(yè).作者可以使用分級標題,這些標題好似人體的骨骼,支撐起報告的框架.有些時候,授課教師會給出標題目錄.如沒有給出,學生就要自己撰寫,并將其按一定的邏輯關系進行排列,構成其報告的寫作框架.在此基礎上,可以采用 “頭腦風暴法”,盡可能的多的匯總觀點,然后從中確定每個標題下要寫的內容,初步完成文章的整體構思.

第三步：廣泛閱讀研究,收集寫作資料

收集資料時,要時刻牢記報告的寫作目的和文章主題,以此作為資料收集的準繩,收集的資料一定要與確定的寫作框架的要點密切相關.在圖書館大量閱讀相關書籍、報刊雜志,通過互聯(lián)網(wǎng)閱讀相關資料,這些都是很重要的收集方式.另外,常用的方式還包括：觀看相關錄像資料和紀錄片;親自動手實驗,觀察統(tǒng)計數(shù)據(jù);進行問卷調查,收集第一手資料等.

收集資料時,要注意記錄清楚資料的來源,為最后的參考書目部分做準備.如果有新的想法或發(fā)現(xiàn),可以對先前制定的寫作框架進行修改完善,逐步確定報告的寫作綱要.

第四步：撰寫寫作草稿,先主后輔為序

打草稿時,最好從文章的主體部分開始.一篇報告的主體通常是包括討論、結論以及建議三個部分,寫作一般從討論部分開始.主體部分完成后,在回過頭來寫具有總結性質的概論和引言部分,然后根據(jù)需要來完成其他組成部分,如目錄、封面、參考書目等.

第五步：編輯校對草稿,打印上交作業(yè)

一般在草稿完成之后,應將其放在一邊一兩天,待發(fā)熱的大腦冷靜一下后,再仔細修改.修改時應注意以下幾個方面：主體是否與寫作目的的協(xié)調一致;報告是否回應了作業(yè)的各項要求;結構安排是否合理,具有邏輯性;語氣表達是否符合假定的角色;引用資料格式與標注是否正確等