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員工述職報告的特點

時間:2024-09-10 22:02:01 學(xué)人智庫 我要投稿
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員工述職報告的特點

  導(dǎo)語:述職報告是指各級各類機關(guān)工作人員,一般為業(yè)務(wù)部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務(wù)為主,少有職能和管理部門陳述。主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù)的成績、缺點問題、設(shè)想,進(jìn)行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。

員工述職報告的特點

  1.個人性

  述職報告對本身所負(fù)責(zé)的組織或部分在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧,依照法規(guī)在一定時間(立法會議或上級開會期間和工作任期以后)進(jìn)行,要從工作實踐中往總結(jié)成績和經(jīng)驗,找出不足與教訓(xùn),從而對過往的工作做出正確的結(jié)論。與一般報告不一樣的是,述職報告特別夸大個人性。

  人對工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或督查的材料必須真實。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。還要據(jù)實議事,應(yīng)用一語道破式的議論,提出主題,寫明層義。講求擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘陳述明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實正確,不能旁征博引。

  2.規(guī)律性

  述職報告要寫事實,但不是把已發(fā)生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的回類、整理、分析、研究。通過這一進(jìn)程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評價議論,即主題和層義和眾多小觀點(包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想熟悉)。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,由于本身情況就是事實論據(jù)。假如不能把感性的事實上升到理性的規(guī)律性的高度,就不可能作為未來行動的向?qū)А?/p>

  固然,述職報告中規(guī)律性的熟悉,是從實際動身的熟悉,實踐理性很強,也就不需要很高的思辨性。不管怎樣,述職報告是不是具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標(biāo)志。述職報告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步,有所進(jìn)步,因此述職報告對以后的工作具有很強的指導(dǎo)作用。任何一項工作都不多是平空而來,總是具有一定的繼續(xù)性與創(chuàng)新性。而繼續(xù)性,就是要繼續(xù)之前工作中的一些好的方面,往掉不好的方面,然后加以創(chuàng)新,工作才會有進(jìn)步,完全拋離過往的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也是規(guī)律性的一個方面。策略即今后工作計劃,是述職報告的重點內(nèi)容。

  3.通俗性

  面對會議聽眾,要盡量讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂,這就決定了講話稿必須有通俗性。對與會者來講,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。即便是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強的內(nèi)容,也要盡量明晰正確,以與會者理解為標(biāo)準(zhǔn)。情勢更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語言則是口語化的。不同于一般的科學(xué)文章,更不同于一般的公文,最明顯的一點是語言的口語化。一般的科學(xué)文章,主要訴諸人們的視覺,要讓讀者理解,語言就要概括精練,乃至講求專業(yè)性。

  而一般公文特別是行政公文,語言更是規(guī)范,有的格式用語乃至是特定的,最是重視正確、明晰、簡練。相反,講話稿的語言則由講話的本身性質(zhì)所決定的,必須口語化。由于講話是聲進(jìn)心通的人和人之間的傳播活動,需要更加適應(yīng)人們的接受心理,拉近講話者和聽眾的心理間隔,這就特別講求語言的大眾化、口語化。

  4.藝術(shù)性

  述職報告的藝術(shù)性是魅力所在,直接影響著整個報告這一藝術(shù)生命體。這樣,寫作述職報告必定聯(lián)系整體的講話活動特點來進(jìn)行。述職報告一詞,可以分為兩部份來看待:述職,是主體的實質(zhì)性道理。

  報告,是顯現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報告者要二者并重。寫作述職報告,最好從上述總的熟悉動身。通俗性和藝術(shù)性,一般表現(xiàn)在口語化、感情化、個性化的語言上。寫述職報告時要變文字為有聲語言:

  1.語言生活化、口語化、大眾化。

  2.多用短句子,留意是非交叉公道,隨物(公務(wù)和感情)賦形。

  3.慎用文語(古語和歐化語),作點綴之用。

  4.少用單音詞。

  5.避免同音不同義或易混淆的詞語。

  6.不隨意用簡略語。

  7.還可以適當(dāng)增加語氣詞如吧、嗎之類。

  8.為了方便凝聽,有些標(biāo)點符號還要用文字代替,

  如頓號改成和,破折號改成是,引號表示否定時加所謂,括號補充另用文字說明等。

  5.真實性

  述職報告是干部工作業(yè)績考核、評價、提升的重要根據(jù),述職者一定要實事求是、真實客觀地陳說,力責(zé)備面、真實、正確地反映述職者在所在崗位職責(zé)的情況。對成績和不足,既不要夸大,也不要縮小。

  主要特點

  述職報告,最初曾用總結(jié)或匯報的情勢出現(xiàn),經(jīng)過一段時間的使用,逐漸構(gòu)成了獨具特點的體式,其主要特點是:自述性、自評性、報告性。所謂自述性,就是要求報告人,自己陳述自己在一定時期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此,必須使用第一人稱,采用自述的方式,向有關(guān)方面報告自己的工作實績。

  這里的所謂實績,是指報告人在一定時期內(nèi),依照崗位規(guī)范的要求,為國家做了些甚么事情,完成了甚么指標(biāo),獲得了甚么效益,有些甚么成績和貢獻(xiàn),工作責(zé)任心如何,工作效力怎樣,實實在在地反映出來。但是,要特別夸大:所寫的內(nèi)容必須真實,是實實在在已進(jìn)行了的工作和活動,事實確實無誤,切忌弄虛作假。所謂自評性,就是要求報告人,根據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo),對自己任期內(nèi)的德、能、勤、績、廉等方面的情況,作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴(yán)厲、認(rèn)真、慎重的態(tài)度,既要對自己負(fù)責(zé),也要對組織負(fù)責(zé),對群眾負(fù)責(zé)。對工作的走向,來龍去脈,要敘述清楚,評得恰當(dāng);所敘述的事情,要概敘,讓人一目了然,并從中引出自評。但要夸大:切忌空洞的空談,切勿引經(jīng)據(jù)典的論證,定性分析必須在定量證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。所謂報告性,就是要求報告人,明白自己的身份,放下官架子,以被考核、要接受評議、監(jiān)視的人民公仆的身份,履行職責(zé)做報告。要熟悉到,自己是在向上級匯報工作,是嚴(yán)厲的、莊重的、正式的匯報,是讓組織了解自己,評審自己工作的進(jìn)程,

  因此,語言必須得體,應(yīng)有禮貌、謙遜、懇切、樸實、把握尺寸切不可狂妄,盛氣凌人,不可夸夸其談,浮華夸飾。報告內(nèi)容必須實在、正確,而且要用敘述的方式,將來龍往脈交代清楚。

[員工述職報告的特點]

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