導語:根據(jù)縣教育局資產(chǎn)清查的要求,我單位已按時完成資產(chǎn)清查的主體工作,現(xiàn)將有關資產(chǎn)清查的工作情況報告如下:
一、 資產(chǎn)清查總體狀況分析;
(一)資產(chǎn)清查日期:根據(jù)縣教育對學校進行固定資產(chǎn)清查要求,20xx年3月28日開始對我校的固定資產(chǎn)進行全面清查。
(二)資產(chǎn)清查范圍:對我校第一類至第九類資產(chǎn)情況等進行全面清查。
(三)資產(chǎn)清查工作具體實施情況:在清查前,認真執(zhí)行有關資產(chǎn)清查的制度規(guī)定,學習相關文件,首先,我校成立了由吳自范任領導小組組長的固定資產(chǎn)清查工作領導小組。依照固定資產(chǎn)清查的制度及相關文件,結合我校實際情況制定了具體的工作計劃和實施方案。其次,組織人員按照具體的工作計劃和實施方案開展了固定資產(chǎn)清查自查工作。主要對單位財產(chǎn)情況進行清查。固定資產(chǎn)清查是對各項資產(chǎn)進行全面的清理、核對和查實。固定資產(chǎn)清查按照實物盤點清理資產(chǎn),主要對單位的固定資產(chǎn)進行了全面的清查。
(四)資產(chǎn)清查工作取得的成效及存在問題:
在清查中,做到清查全面徹底、不重不漏,賬實相符,切實摸清了“家底”;對清查核實的固定資產(chǎn),已按照有關制度規(guī)定建立健全了固定資產(chǎn)明細帳和固定資產(chǎn)卡片;對資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的各項資產(chǎn)盤盈、盤虧、損失等問題,堅持實事求是的原則,如實反映存在問題,提出了處理建議,上報資產(chǎn)清查領導小組,經(jīng)所資產(chǎn)清查領導小組討論通過。對資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)資產(chǎn)清查政策進行分類整理并收集了證據(jù),填制了《固定資產(chǎn)清查工作表》等清查報表資料,撰寫了《固定資產(chǎn)清查工作報告》,并將清查結果在本單位進行公示。
二、資產(chǎn)清查工作結果:
(一)單位清查出的資產(chǎn)自然損失的情況有:八類舊桌凳有不同程度的損壞。舊的辦公廚已淘汰,以前拆除的房屋沒有報損等。
三、單位資產(chǎn)管理中存在問題、原因、及改進措施:
(一)存在的實際問題:
部分科室物品有亂搬現(xiàn)象。
(二)原因分析:
由于物品不夠臨時安排活動挪用。
(三)改進措施:
1、建立完善固定資產(chǎn)管理制度;
2、指定專人妥善保管和維護資產(chǎn);
3、認真清理資產(chǎn)并整頓實物管理現(xiàn)場;
4、及時按規(guī)定程序處理固定資產(chǎn)帳務。
報告二:
隨著我校事業(yè)的發(fā)展,固定資產(chǎn)數(shù)量越來越多,種類越來越復雜,管理難度越來越大,管理中存在和出現(xiàn)問題也越來越多,致使資產(chǎn)清查工作難度大、困難多,任務艱巨。資產(chǎn)管理處依靠學校黨委行政的正確領導和各單位的大力支持、密切配合,歷時近一年,初步完成了學校固定資產(chǎn)賬務核對和資產(chǎn)清查工作,基本摸清了學校固定資產(chǎn)家底。
一、資產(chǎn)清查結果
(一)賬賬核對結果
1、核對方法
由于固定資產(chǎn)總賬、電子帳、分戶明細賬、分戶賬錯漏較多,無法實現(xiàn)相互校核,經(jīng)與后勤管理處、財務處協(xié)商,請示主管領導同意,賬賬核對只能依據(jù)財務處固定資產(chǎn)資金帳進行核對。
2、核對結果
通過核對,學校固定資產(chǎn)賬與財務處固定資產(chǎn)資金賬實現(xiàn)了相符合,截止20xx年年底,學校固定資產(chǎn)賬面總額為13108.705342萬元。
(二)賬實核對結果
表六:固定資產(chǎn)清查結果統(tǒng)計表
固定資產(chǎn)
總額
儀器設備
其他設備
數(shù)量(件)
金額(元)
金額(元)
金額(元)
固定資產(chǎn)帳
02年前
20895
27773986.73
----
----
02年后
60223
103313066.69
----
----
合計
81118
131087053.42
59852669.56
71234383.86
盤實資產(chǎn)
02年前
18092
25044499.29
----
----
22.30%
19.11%
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----
02年后
58570
100791880.12
----
----
72.20%
76.89%
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----
合計
76662
125836379.41
56072417.94
69763961.47
94.51%
95.99%
42.77%
53.22%
盤虧資產(chǎn)
02年前
2803
2729487.44
----
----
3.46%
2.08%
----
----
02年后
1653
2521186.57
----
----
2.04%
1.92%
----
----
合計
4456
5250674.01
3780251.62
1470422.39
5.49%
4.01%
2.88%
1.13%
說明
核查結果統(tǒng)計并不十分精確:一是教室固定資產(chǎn)(桌椅、多媒體設備)未能核實準確;二是個別單位第三輪核對數(shù)據(jù)提交太遲,沒有統(tǒng)計。但對基本統(tǒng)計數(shù)據(jù)影響不會十分明顯。
通過三輪賬實核對,學校13108.705342萬元賬面固定資產(chǎn)中,盤實在用資產(chǎn)12583.637941萬元,盤虧525.067401萬元。依照資產(chǎn)大類統(tǒng)計,教學儀器設備5985.266956萬元,盤實在用資產(chǎn)5607.241794萬元,盤虧378.025162萬元;其他資產(chǎn)7123.438336萬元,盤實在用資產(chǎn)6976.396147萬元,盤虧147.042239萬元。按照資產(chǎn)使用年限統(tǒng)計,02年前資產(chǎn)2777.398673萬元,盤實在用資產(chǎn)2504.449929萬元,盤虧272.948744萬元;02年后資產(chǎn)10331.306669萬元,盤實在用資產(chǎn)10079.188012萬元,盤虧252.118657萬元。盤虧資產(chǎn)總量較大,占學校賬面總資產(chǎn)4.01%;其中教學儀器設備盤虧占學校賬面總資產(chǎn)2.88%,占盤虧資產(chǎn)72%,02年后資產(chǎn)盤虧占學校賬面總資產(chǎn)1.92%,占盤虧資產(chǎn)48.02%。
二、賬務核對和資產(chǎn)清查中存在的問題及建議
1、賬務核對和資產(chǎn)清查中存在的問題
一是賬務核對和資產(chǎn)清查中缺乏專業(yè)人員或中介機構的介入,賬務核對處理和資產(chǎn)清查過程與方法、資產(chǎn)清查報告都可能不夠規(guī)范。
二是本報告為資產(chǎn)管理處在資產(chǎn)清查工作中形成的報告,能否作為資產(chǎn)賬務交接報告,請學校審議。
2、建議
(1)本次資產(chǎn)清查盤虧總量較大,占學?傎Y產(chǎn)比例較高。建議學校在實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化和資產(chǎn)編碼后,及時再次組織進行各部門資產(chǎn)盤點,盤虧資產(chǎn)將會有所減少。
(2)目前資產(chǎn)清查和管理的難點之一是階梯教室設備、多媒體教室設備、學生課桌椅,考慮學校教室使用和管理現(xiàn)狀,建議學校明確階梯教室設備、多媒體教室設備、學生課桌椅由教務處統(tǒng)一進行二級管理。
(3)本次資產(chǎn)清查中包括上報待批報廢262.7萬元,建議學校將本次清查盤虧的525.1萬元資產(chǎn),全部列入待報廢資產(chǎn),資產(chǎn)管理處待資產(chǎn)清查交接工作結束后,將及時分批申請報廢。
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學院2016年資產(chǎn)清查工作實施方案
根據(jù)《內蒙古自治區(qū)財政廳關于開展2016年全區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作的通知》(內財資〔2016〕144號))和《烏蘭察布市財政局關于開展2016年全市行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作的通知》(烏財資〖2016〗176號)文件精神和要求,結合我校實際情況,特制訂我校2016年資產(chǎn)清查工作實施方案。
一、工作原則和目標
在烏蘭察布市財政局指導下,按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求和分級實施”的原則開展資產(chǎn)清查工作。通過資產(chǎn)清查準確掌握我校國有資產(chǎn)情況,為編制部門預算和學校綜合財務報告提供真實可靠的數(shù)據(jù)基礎,同時針對在資產(chǎn)清查核實過程中發(fā)現(xiàn)的問題,完善資產(chǎn)管理制度,加強監(jiān)管體系建設,逐步建立適應我校實際發(fā)展需要的國有資產(chǎn)管理體制。
二、清查基準日和范圍
(一)清查基準日
以2015年12月31日為資產(chǎn)清查的基準日。
(二)清查的范圍和主要工作內容
對我校產(chǎn)權范圍內的各項資產(chǎn),包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn),進行全面的清理、核對和查實,并對資產(chǎn)清查工作中認定的資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬等按規(guī)定程序進行賬務處理。
三、組織實施
為切實加強領導,保證我校資產(chǎn)清查工作的順利進行,學校成立以法人代表為資產(chǎn)清查第一責任人,由后勤、計財、紀檢、基建、科研、人事、教學、圖書等部門主要負責人組成的學校資產(chǎn)清查領導小組,全面負責領導我校資產(chǎn)清查工作;領導小組下設辦公室,具體負責組織實施資產(chǎn)清查核實的實施、協(xié)調、指導工作;各系、各部門(以下統(tǒng)稱各部門)也要成立資產(chǎn)清查工作小組,主要負責人為本部門第一責任人,指定12名資產(chǎn)管理員,負責完成自查和報表填報等工作。
學校資產(chǎn)清查領導小組機構設置如下:
組長:劉前貴
副組長:許衛(wèi)(常務副組長) 阿拉騰巴特爾 田智梁政
成員:歐軍 趙向軍 付勇 院丕文 石德林 溫世明 戈華 李景杰、 劉劍虹、宋勤、趙利生、各系、部門主要行政負責人
資產(chǎn)清查核實工作領導小組下設辦公室
主任:付 勇
副主任:歐 軍 院丕文
成員:趙利生 何學峰 石巖崢 張美霞 孫國慶尚磊 王德龍
四、清查內容及方式
(一)資產(chǎn)清查內容
主要包括單位基本情況(機構人員)清理、賬務清理、財產(chǎn)清查、資產(chǎn)核實和完善制度五個方面。
1.單位基本情況清理。主要是根據(jù)資產(chǎn)清查工作的需要,對學校編制和人員狀況等基本情況進行全面清理。(本項工作由人事處負責)
2.賬務清理。主要是對各種銀行賬戶、會計核算科目、各類庫存現(xiàn)金、有價證券以及各項資金往來等基本賬務情況進行全面核對和清理。通過賬務清理要達到賬卡相符、賬賬相符、賬證相符、賬表相符,確保單位賬務的完整、準確和真實。
(本項工作由計財處負責)
3.財產(chǎn)清查。主要是對各單位各項資產(chǎn)進行全面的清理、核對和查實。包括各部門所有保管、使用的各種資金來源(包括學校經(jīng)費、包干經(jīng)費、部門創(chuàng)收和無償調入或接受捐贈等)形成的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)主要是指單位單價800元以上,使用年限一年以上并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn),單價雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間一年以上的大批同類物資都列入固定資產(chǎn)。財產(chǎn)清查過程中,要按照實物盤點同核實賬務相結合的原則,重點做好固定資產(chǎn)、在建工程、資產(chǎn)收益等的清查。(本項工作由各部門和后勤處、基建處負責)
4.資產(chǎn)核實。主要是單位對清查出的各種資產(chǎn)盤盈、損失和資金掛賬,計財處、后勤處等單位根據(jù)國家資產(chǎn)清查政策和有關財務、會計制度,對清查工作中認定的資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬等進行核實上報。(本項工作由計財處、后勤處負責)
5.完善制度。主要是各單位在資產(chǎn)清查的基礎上,針對資產(chǎn)清查工作中暴露出來的資產(chǎn)及財務管理等方面的問題,依據(jù)相關政策法規(guī),建立健全各項管理制度。(本項工作由校辦、后勤處負責)
五、資產(chǎn)清查工作內容和步驟
清查工作從2016年5月上旬開始至9月上旬結束,整個過程分為五個階段。
(一)準備階段(5月 15日5月31日)
召開各部門負責人會議和資產(chǎn)管理員會議,全面部署資產(chǎn)清查工作,并對資產(chǎn)管理員進行培訓;后勤處匯同計財處對學校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行登錄、核對。
(二)自查階段( 6月2 日6 月20日)
1.各部門所有未辦理入庫手續(xù)的固定資產(chǎn)(開具正式票據(jù)),統(tǒng)一到后勤管理處資產(chǎn)管理科登記辦理。(在基準日之后,需做說明)
2.各部門資產(chǎn)清查工作組根據(jù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)生成的固定資產(chǎn)賬表,清查實物,填寫資產(chǎn)清查明細表。對于資產(chǎn)盤盈(有物無賬)的情況要按要求填寫清查盤盈明細表。對于資產(chǎn)損失有兩種情況:一種是存貨損失,指材料、包裝物、低值易耗品及達不到固定資產(chǎn)標準的用具、裝具、植物等因資產(chǎn)盤虧(有賬無物)、毀損、報廢、被盜等原因造成的損失;一種是固定資產(chǎn)損失,指房屋及構筑物、通用設備、專用設備、文物和陳列品、圖書檔案、家具用具裝具及植物等因資產(chǎn)盤虧、毀損、報廢、被盜等原因造成的損失。此兩種情況要按類別分別填寫相對應賬表。清查時要做到以賬對物和以物對賬相結合,要先以賬對物,后以物對賬,做到不漏、不重、不錯。所有固定資產(chǎn)需要到后勤管理處領取新標簽重新粘貼,做到賬卡相符,粘貼標簽要做到正確、美觀、規(guī)范。
(三)抽查核實階段( 6月21 日6 月30日)
各部門自查后,資產(chǎn)清查辦公室組織相關職能部門進行歸口資產(chǎn)的核查,核查面在70%以上。如賬實不符情況較多即停止核查,需重新自查。通過核查,理清各類資產(chǎn)的數(shù)量和金額,核實資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)損失的數(shù)量和金額。
對已投入使用但尚未辦理決算手續(xù)的固定資產(chǎn),按照類似資產(chǎn)竣工決算資料估計價值入賬,待確定實際成本后再進行調整。
對盤盈的其它資產(chǎn),經(jīng)資產(chǎn)清查辦公室審核同意后,報學校領導小組批復,依照有關部門相關國有資產(chǎn)管理規(guī)定進行賬務處理。各部門根據(jù)賬務處理后的實際固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),調整資產(chǎn)清查信息系統(tǒng)內的相關信息。
(四)匯總上報階段(7月1日8月25日)
各部門對各類固定資產(chǎn)核查、填寫準確后,由部門負責人、資產(chǎn)管理員、自查經(jīng)辦人簽字,經(jīng)資產(chǎn)歸口管理部門負責人、核查經(jīng)辦人審核簽字,報送資產(chǎn)清查辦公室審核確認(財務處、后勤管理處查對核實),形成清查結果。其中,清查出的資產(chǎn)損失、資金掛賬等事項,由資產(chǎn)清查工作領導小組提出處理意見,報市財政局批復后再做相應處理。
如有必要,監(jiān)察審計處委托有資質的會計事務所對清查結果予以認定,并出具專項審計報告。
報送市財政局的紙質、電子版材料包括:正式文件、資產(chǎn)清查匯總報表和資產(chǎn)清查工作報告;電子版材料還包括:資產(chǎn)卡片、固定(無形)資產(chǎn)盤點單、資產(chǎn)清查明細表、資產(chǎn)清查報表、資產(chǎn)清查匯總表及社會中介機構出具的專項審計報告等。
清查結果報送截止日期:2016年9月5日
(五)整改總結(9月-10月)。
根據(jù)市財政局核實批復的結果,及時調整相關賬目,建立完整的學校國有資產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)庫。全面實現(xiàn)動態(tài)管理,并針對發(fā)現(xiàn)的問題建立健全完備的分級管理制度。
六、經(jīng)費使用
開展資產(chǎn)清查工作所需費用列入財政預算。
七、工作要求
(一)資產(chǎn)清查工作時間緊,任務重,各部門要高度重視,認真負責,將這次清查工作作為規(guī)范內部資產(chǎn)管理的重要內容。各部門主要負責人要親自抓,組織精干隊伍,制定相應的工作方案,確保按期完成清查任務。各部門明確12名熟悉資產(chǎn)管理工作的聯(lián)絡員,負責各類信息的上傳下達。名單報送清查工作辦公室。
(二)各職能部門要明確分工,密切配合,按照“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責”的原則,協(xié)同做好清查工作。
(三)在資產(chǎn)清查中要堅持實事求是的原則,如實反映學校資產(chǎn)情況。監(jiān)察審計處將對清查過程進行全程監(jiān)督。在清查工作中,如有不按規(guī)定要求實施,不如實填報的,將責令重新清查,并視情節(jié)給予通報批評直至追究責任。