檔案室建立方案（精選10篇）

　　為了確保事情或工作扎實開展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？以下是小編精心整理的檔案室建立方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　檔案室建立方案 1

　　第一步：尋找合適的空間：

　　檔案庫房面積要求滿足單位檔案管理需要，并有一定預(yù)留空間（20-30年）；

　　第二步：裝修檔案室：

　　檔案庫房要實現(xiàn)“三鐵”：鐵門、鐵窗、鐵柜（架）；檔案庫房要達到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠等）。

　　第三步：根據(jù)空間面積大小，設(shè)計內(nèi)部設(shè)施擺放方式及位置。

　　第四步：定制或者購買檔案室設(shè)施設(shè)備：

　�。�1）檔案盒：使用無酸紙封底面、檔案盒；

　�。�2）檔案柜（架）數(shù)量充裕而且質(zhì)量好：

　�、贆n案柜（架）以能放A4規(guī)格的為好；

　�、跈n案柜（架）數(shù)量要求能滿足今后20-30年左右發(fā)展的需要，越充裕越好。

　　（3）根據(jù)實際需要配備必要的管護設(shè)備

　　第五步：建立檔案管理制度：

　　第六步：請相關(guān)部門人員參與裝封、擺放檔案資料。

　　第七步：建立檔案目錄及電子目錄。

　　第八步：前臺行政文員兼管理檔案室。

　　檔案室設(shè)施設(shè)備預(yù)算表

　　以下為網(wǎng)絡(luò)參考價

　　預(yù)計費用為：7000.00元（不含裝修費用）

　　建立檔案室的基本要求

　　一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)：

　　1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。

　　2、地板承重最大容量為1240公斤/m2，采用密集架時應(yīng)不大于1200公斤/m2。

　　3、密集柜每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

　　4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒尺寸來計算。

　　5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

　　6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

　　7、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。

　　8、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物（如老鼠等）的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施，底層地面應(yīng)采用堅實地坪。

　　二、檔案室的采光、通風(fēng)要求

　　1、采光度（自然光和人造光）兩種，在正常的情況下，我門應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)采用人造光來照明。

　　2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線對檔案、資料的危害。

　　3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，應(yīng)選用防爆燈，防止用電時間過長發(fā)生失火。當采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。

　　4、檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進行通風(fēng)。

　　三、檔案室溫濕度要求

　　1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍溫度14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的日變化幅度不得超過溫度±2℃相對濕度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的，相對濕度的日變化幅度不得超過±5％注意溫、濕度的測量點，是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的.數(shù)值。

　　2、對于干燥的地區(qū)可采用加濕機，定期用濕拖把布拖地板來保證環(huán)境濕度。3、濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機。

　　4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應(yīng)采取有效措施，嚴防漏水、漏汽，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。四、檔案室潔凈度要求

　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

　　2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

　　3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。

　　五、檔案室防雷接地要求

　　1、機房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜；計算機機房的保護接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。

　　2、接地引入線的長度不應(yīng)該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應(yīng)防止電化腐蝕。

　　六、檔案室電源要求

　　1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。

　　2、計算機機房或數(shù)據(jù)機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

　　3、蓄電池一般設(shè)計兩組并聯(lián)，UPS蓄電池一般只設(shè)計一組，UPS設(shè)計需要設(shè)計冗余備份，可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式。采用逆變器/UPS時，主要逆變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺備用。

　　4、檔案館室內(nèi)照明的照度標準應(yīng)符合規(guī)范要求。

　　檔案室建立方案 2

　　檔案工作是企業(yè)自身建設(shè)的一項重要工作，對提高各企業(yè)各部門工作質(zhì)量和效率有著重要作用。

　　一、公司檔案現(xiàn)狀

　　目前公司檔案大部分分散于各職能部門，各職能部門在從事本部門工作的同時因種種原因難免會無暇兼顧，造成部分檔案資料的流失，同時員工在借閱非本部門檔案時也有很多不便，不利于開展工作。此外，公司現(xiàn)存檔案沒有進行規(guī)范的集中管理，這就使得檔案查找困難，這種種弊端使得公司的文檔資源利用率低，不能很好地為公司的整體發(fā)展提供服務(wù)。

　　二、檔案室建立的意義

　　檔案形成于公司日常生產(chǎn)管理過程當中，它不僅記錄了企業(yè)的建設(shè)史、成長史、改革史、發(fā)展史，而且記錄了企業(yè)各個方面、各個環(huán)節(jié)的真實情況，是企業(yè)擴大生產(chǎn)和銷售、加強經(jīng)營和管理、維護權(quán)利和利益、保持發(fā)展和穩(wěn)定的可靠憑證與有力依據(jù)，是企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)要素的重要組成部分。

　　因此為了加強和規(guī)范我公司運管檔案統(tǒng)一管理工作，避免公司檔案資料的遺失，提高到公司檔案的使用便捷性與利用率，使檔案在公司發(fā)展過程中逐漸完善、信息化，為公司的長遠發(fā)展提供參考與監(jiān)督，結(jié)合工作實際，特制定出本方案。

　　三、檔案室建立的指導(dǎo)思想、管理原則和目標任務(wù)

　　指導(dǎo)思想：立足公司各部門工作特點，以服務(wù)為宗旨，加快檔案室信息化進程，使檔案室與公司各部門信息統(tǒng)一化，為公司的各個運營環(huán)節(jié)提供參照，促進公司的現(xiàn)代化步伐。

　　管理原則：以統(tǒng)一管理為原則，堅持資源整合和資源開發(fā)

　　目標任務(wù)：按分步進行、逐步完善的原則，扎實開展檔案室建立工作，使我公司檔案工作更加規(guī)范化、標準化，為公司的發(fā)展提供參考與便利。

　　四、工作計劃

　　（一）

　　第一階段：

　　1、加強檔案室硬件設(shè)施建設(shè)，保障檔案工作的順利開展。

　　2、構(gòu)建檔案管理的整體框架體系，并制定相應(yīng)的規(guī)章制度，作為開展工作的依據(jù)。內(nèi)容包括：檔案的收集、分類辦法、編號辦法、整理規(guī)則、保管期限、移交、銷毀等。

　　3、成立檔案管理的專兼職管理人員隊伍，各部門緊密配合，做好檔案的及時歸檔入庫工作。

　�。ǘ�）第二階段：

　　1。對積存實體檔案進行有序整理，包括分類、編號、編制文件目錄、全引目錄、蓋歸檔章、裝盒、排序、上架等。

　　2。以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中進行。

　　（三）第三階段：檔案目錄、數(shù)據(jù)錄入，檔案數(shù)字化。通過該階段的工作，可以形成比較完善的檔案管理系統(tǒng)，能更好地通過電腦來支持、配合實體檔案管理。

　　（四）第四階段：檔案室的日常管理。依托前三個階段對檔案的分類入庫，微機錄入，以及保證檔案室工作順利進行的制度的制定，為檔案的日常管理提供了依據(jù)準則。此外，在此階段還應(yīng)穿插以上階段的工作內(nèi)容，使公司的檔案管理不斷完善，四個階段相輔相成，加快公司檔案管理的規(guī)范化、信息化進程。

　　五、工作措施

　�。ㄒ唬┯布�設(shè)施的建設(shè)（見附表）

　�。ǘ�）做好資料的收集、整理工作

　　1、整理歸檔檔案室現(xiàn)有的文檔，按時間、部門、大類做粗略分類，并做好記錄工作。

　　2、收集各部門存檔的各類檔案，做好文檔的移交工作。具體工作參照《公司檔案歸檔范圍》、《公司檔案管理制度》、《公司檔案管理辦法》等的相關(guān)規(guī)定操作。

　�。ㄈ�）各類檔案的.歸檔入庫工作

　　做好資料的收集工作后，嚴格按照《公司檔案分類表》和《檔案保管年限界定表》對各類檔案進行收集、歸類、整理入庫。

　�。ㄋ模┚幹茩n案目錄索引，搞好檔案軟件錄入工作。

　　將編制歷年文書檔案目錄并逐一錄入微機，以便于微機查閱。

　�。ㄎ澹┙�立和完善檔案建設(shè)的各類制度及簿冊。

　　制定完善檔案規(guī)范化建設(shè)管理的基本制度，同時規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記、銷毀等相關(guān)簿冊。

　　（六）加強個部門間協(xié)作配合，規(guī)范的完成檔案的移交工作

　　六、實施步驟

　�。ㄒ唬┩晟茩n案室建立工作硬件設(shè)置。

　�。ǘ�）制定檔案室建立工作的實施方案，按計劃逐步進行，各個環(huán)節(jié)要明確工作人員，由各部門指定人員專/兼職負責(zé)其部門的文件整理歸檔移交工作，分解落實責(zé)任。

　�。ㄈ�）對所收集檔案有進行序規(guī)范整理入庫，編制索引目錄，然后建立與實體相對應(yīng)的電子版內(nèi)容。

　�。ㄋ模┙�立和不斷完善檔案建設(shè)的制度、辦法及簿冊，以便于檔案的日常管理。

　　至此，我公司檔案管理從人員隊伍到管理制度、管理辦法以及規(guī)范的建立流程共同構(gòu)成了我公司的檔案管理體系，在實踐中將不斷完善，使我公司的檔案管理成為公司不斷發(fā)展的助推力。

　　檔案室建立方案 3

　　一、硬件設(shè)施

　　1.庫房要求：應(yīng)盡量按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求建造檔案庫房，遠離火源、水源、和污染源等基本要求，門窗應(yīng)有較好的封閉性。

　　2.裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對對地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。

　　3.設(shè)備：檔案保管的技術(shù)設(shè)備，如去濕機、加濕機、空調(diào)、滅火器、裝訂機、復(fù)印機、消毒滅菌設(shè)備以及檔案進出庫的運送工具等等。

　　4.卷皮和卷盒：按照需要購置。

　　5.消耗品；防霉防蟲藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品

　　二、檔案管理流程

　　1.規(guī)劃出檔案分類方法，建議采用職能機構(gòu)——時間——事件的分類方法。統(tǒng)計出校內(nèi)獨立并且其檔案需要歸檔的職能機構(gòu)的總數(shù)量，對各職能機構(gòu)檔案的數(shù)量以及更新速度有個初步的了解。根據(jù)具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個科室。

　　2.接下來就是檔案的收集，學(xué)校各機構(gòu)（院系之類）把非現(xiàn)行且具有價值的文件統(tǒng)一移交到檔案室，同時規(guī)定，以后各機構(gòu)應(yīng)隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對移交過來的檔案進行排列、分類、裝盒、上架，做好類內(nèi)案卷排列和案卷目錄。

　　3.檔案使用過程中的.維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。

　　4.鑒定與銷毀，對檔案應(yīng)進行定期的價值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價值鑒定時，建議相關(guān)院系機構(gòu)派出一名人員協(xié)助，因為他們更清楚自己機構(gòu)產(chǎn)生的檔案價值是否依在，對已無價值過期的檔案銷毀清理。

　　5.檔案利用，原則上只對校內(nèi)服務(wù)，要有進出登記，以便備查。

　　6.條件允許的話，可將檔案進行數(shù)字化，建成檔案數(shù)據(jù)庫，各機構(gòu)可在校園網(wǎng)上通過賬號/密碼的方式查閱檔案資料。

　　檔案室建立方案 4

　　一、硬件設(shè)施

　　1、庫房要求：庫房應(yīng)達到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物。

　　2、裝具：可選用封閉式箱柜、單柱式固定架、復(fù)柱式固定架、積層架、活動式密集架、卷皮和卷盒等。

　　3、設(shè)備：

　　檔案保管的技術(shù)設(shè)備：滅火器、溫濕度計、除濕器、裝訂機、防蟲藥、照相機、移動硬盤。

　　基礎(chǔ)設(shè)備：防光窗簾、鐵窗、鐵門、辦公桌椅。

　　4、辦公用具：電腦、鉛筆、橡皮擦、夾子、剪刀、美工刀、直尺、膠水、雙面膠、透明膠、儲物柜。

　　二、檔案管理方法

　　1、規(guī)劃出檔案分類方法：

　�。�1）第一大類，項目檔案分為四類，

　�、俳ㄔO(shè)費用類，將可形成固定資產(chǎn)的項目全部劃入此類；

　�、谏�產(chǎn)材料采購類，包括原材料、燃料、添加劑、化工品等可直接形成產(chǎn)品成本的合同；

　�、垆N售收入類；

　�、芷渌�類。

　�。�2）第二大類，人事檔案分為六類，

　�、僬衅该嬖嚾肼氋Y料(含員工個人信息及相關(guān)證照)；

　�、诿吭驴己速Y料；

　�、叟嘤�(xùn)資料(培訓(xùn)臺賬等）；

　　④薪資標準資料；

　�、輪T工工作計劃及總結(jié)等；

　�、迍趧雍贤�、試用期合同、培訓(xùn)合同、其他與公司特殊簽訂的合同。

　�。�3）第三大類，行政工商檔案分為四類，

　�、俟ど藤Y料(章程、執(zhí)照正副本、組織機構(gòu)代碼證正副本、法人身份證復(fù)印件等)；②財務(wù)資料(驗資報告、稅務(wù)登記證正副本、每年審計資料等)；

　�、凵�產(chǎn)企業(yè)還會有生產(chǎn)許可、衛(wèi)生許可證、專利證書等等；

　�、芊康禺a(chǎn)公司就有施工許可證、預(yù)售許可證、國土證、產(chǎn)權(quán)證等等。

　　2、檔案的編號：根據(jù)年份類別自001開始連續(xù)編號，根據(jù)合同發(fā)生時間先后順序編排紙質(zhì)檔案和電子檔案。如20XX-JS-001為20XX年第一份建設(shè)合同。

　　3、公司下設(shè)董事長、執(zhí)行董事、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、財務(wù)部、生產(chǎn)部、行政人事部、業(yè)務(wù)部等部門，對各職能機構(gòu)檔案的數(shù)量以及更新速度有個初步的了解，根據(jù)具體情況，把檔案室合理劃分出若干個科室。

　　4、檔案的收集：公司各部門把非現(xiàn)行且具有價值的文件統(tǒng)一移交到檔案室，同時規(guī)定，以后各機構(gòu)應(yīng)隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。

　　5、檔案使用過程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。

　　6、鑒定與銷毀，對檔案應(yīng)進行定期的.價值鑒定，依情況一年或者半年一次。

　　7、檔案利用，原則上只對公司內(nèi)部服務(wù)，檔案的進出使用要有登記，以便備查。

　　8、條件允許的話，可將檔案進行數(shù)字化，建立檔案庫。

　　檔案室建立方案 5

　　為進一步推進我局檔案規(guī)范化、標準化、科學(xué)化建設(shè)，爭創(chuàng)省二級綜合檔案室，根據(jù)《省機關(guān)檔案工作目標管理省級認定辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局檔案目標管理實際情況和爭創(chuàng)活動的要求，我局決定20xx年開展檔案升級達標工作，特制定如下實施方案：

　　一、指導(dǎo)思想

　　以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以檔案管理省二級標準為依據(jù)，本著“對歷史負責(zé)，對現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”的原則，進一步加強和規(guī)范我局檔案工作。通過爭創(chuàng)活動，全面加強機關(guān)管理，提升工作效能。二、工作目標

　　高標準、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng)省二級管理水平的目標，促進我局各項工作規(guī)范化建設(shè)，從而更好的服務(wù)于我市交通事業(yè)。

　　三、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　我局檔案目標認定工作是一項綜合性、系統(tǒng)性工程，必須凝全局之力、聚全局之智，統(tǒng)一部署，分工協(xié)作。為加強領(lǐng)導(dǎo)，搞好協(xié)調(diào)，努力實現(xiàn)檔案目標管理升級，我局決定對原檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員進行充實調(diào)整，領(lǐng)導(dǎo)小組由沈培興任組長，趙文松任副組長，我局相關(guān)科室負責(zé)人及檔案員為成員，全面負責(zé)檔案升級工作。

　　四、實施步驟

　　為確保我局檔案目標管理升級工作如期完成，將整個工作分為四個階段：動員準備階段、收集整理階段、自檢補差階段和整改驗收階段。

　　第一階段（2月上旬～5月底）：動員準備階段。制定我局檔案工作爭創(chuàng)省二級目標管理實施方案;調(diào)整充實我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組;召開有關(guān)人員會議，部署檔案目標管理認定工作。組織小組成員認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》等文件，組織到兄弟單位參觀學(xué)習(xí)，提高對檔案管理升級工作重要性的認識。

　　同時邀請市檔案局指導(dǎo)科老師來我局講授有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識，對我局檔案達標工作進行指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)不足和需要改進的地方，及早準備，制定整改完善措施。第二階段（6月上旬～9月底）：收集整理階段。根據(jù)檔案類別，實行分塊操作。

　　1.文書檔案。由局綜合檔案室負責(zé)，各部門按照要求將本科室業(yè)務(wù)工作中形成的材料收集整理移交局綜合檔案室，移交時間不得超過20xx年5月底。

　　2.綜合材料。大事記、全宗介紹、機構(gòu)沿革、專題材料

　　的編寫，制度匯編等由交編辦負責(zé)，各科室和熟悉本局工作情況的`相關(guān)同志配合完成，20xx年9月上旬交稿。

　　3.會計檔案。由局財務(wù)科負責(zé)，截止20xx年的財務(wù)檔案及各年年報電子版，20xx年9月底前整理完畢，編制電子案卷目錄交檔案室。

　　4.科技類檔案。由工程科、檔案室負責(zé)工程檔案的歸檔和數(shù)字化備份。20xx年9月底前交檔案室。

　　5.聲像、實物檔案。由各科室、檔案室共同負責(zé)，各科室負責(zé)整理好本科室的聲像檔案，編目，填寫說明。實物檔案統(tǒng)一移交檔案室，20xx年9月底前完成收集整理。

　　因檔案工作繁瑣，信息錄入量較大，決定采取集中整理和分散錄入相結(jié)合的方式，各科室要盡力配合，工作分配量化到人，保證按時保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。第三階段（10月上旬～10月底）：自檢補差階段。

　　我局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)《省機關(guān)檔案工作目標管理審計認定自檢評分表》進行自檢打分，對自檢中存在的問題進行認真補課。邀請市檔案局到我局指導(dǎo)檔案工作，進行預(yù)檢，并根據(jù)提出的意見及時落實整改。辦公室負責(zé)自檢工作安排及有關(guān)材料的準備。

　　第四階段（11月上旬）：申報驗收階段。

　　1.申報。按照省二級標準，組織撰寫申報省二級檔案管

　　理的申請報告、自檢報告（主要包括我局概況，開展檔案工作目標管理的措施及自我評價等）、我局檔案工作基本情況登記表、自我檢查評分表。

　　2.驗收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足，限期落實整改，在各

　　項工作準備就緒后，最終接受市檔案局的考核驗收。力爭在20xx年11月底前達標。

　　五、工作要求

　�。ㄒ唬�檔案目標管理認定工作涉及到我局各科室，僅靠個別科室和檔案員是難以完成的，各科室必須充分認識這次檔案升級工作的重要性，充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作的精神，在人員安排、時間安排、經(jīng)費投入全力支持下，做到互幫互助，爭取高標準、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng)省二級目標任務(wù)。

　�。ǘ�）解決檔案庫房防磁柜、閱覽室等硬件問題，確保檔案庫房安全牢固，庫房嚴格按照“九防”要求，切實做好防光、防潮、防滋、防蛀、防塵、防水、防盜、防高溫、防污染工作，配齊防磁柜、溫濕度自動記錄儀等必要硬件設(shè)備，確保檔案安全無損。

　　根據(jù)我局檔案整理進度，對所需要硬件設(shè)施的配置及費用支出，由檔案室提出意見報我局領(lǐng)導(dǎo)審定予以安排，為檔案升級達標工作如期完成提供后勤保障。

　�。ㄈ�）我局檔案目標管理爭創(chuàng)省二級標準的實施，工作任務(wù)重，時間緊，要求高，標準嚴，同時也為我們提供了一個迎接挑戰(zhàn)、提高進步的難得機遇。各科室人員都要積極參與，充分發(fā)揮各自潛能，盡心竭力協(xié)助檔案員做好檔案升級工作，確保順利實現(xiàn)創(chuàng)建任務(wù)。

　　檔案室建立方案 6

　　一、指導(dǎo)思想

　　加強檔案的集中統(tǒng)一管理，保證公司檔案的完整、準確；確保檔案的安全和有效利用，提升整體服務(wù)功能。

　　二、檔案管理工作

　　（一）檔案材料的收集

　　建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；及時催辦整理完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并做好臺帳管理。

　�。ǘ�）檔案的歸檔、立卷與管理

　　依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。

　�。ㄈ�）檔案的保管

　　防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；公司設(shè)立專門地點或?qū)Ｓ脦旆炕驅(qū)Ｓ梦募�庫保存檔案；做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。

　�。ㄋ模�檔案的鑒定分類

　　從檔案的內(nèi)容、來源、時間、名稱等方面鑒別檔案的價值，以鑒定量分重點保管和一般保管。重點保管檔案應(yīng)設(shè)立專人專柜保管，并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。

　�。ㄎ澹�檔案借閱、利用工作

　　凡需使用檔案者，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。

　　案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。借閱期限不得超過三個星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　本公司內(nèi)檔案管理的'利用方式有：

　　1、提供檔案原件；

　　2、提供檔案復(fù)印件；

　　3、提供文獻索引資料。

　　4、檔案管理部門應(yīng)主動向各部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù)。

　　三、檔案室工作職責(zé)：

　　1、完成文書檔案、聲像檔案、規(guī)劃檔案、基建檔案、房產(chǎn)檔案，在每年的規(guī)定時間（即每半年）完成檔案的接收（收集）、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、做好室藏建設(shè)。一是整理檔案庫房，達到規(guī)定要求。二是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各類檔案上架入庫保管。

　　3、開展檔案開發(fā)利用工作，辦理借閱與咨詢；積極開發(fā)檔案信息資源，為本公司工作服務(wù)。

　　4、維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復(fù)、復(fù)制、保護工作，對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，提請公司予以處理，對保護檔案有功者，提請公司給予表彰。

　　5、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

　　檔案室建立方案 7

　　根據(jù)紹興市檔案局《紹興市直部門、單位20xx—20xx年數(shù)字檔案室建設(shè)工作計劃》，我辦擬于20xx年12月前完成數(shù)字檔案室建設(shè)及申報和認定工作。為此項工作得到全面落實，特制定方案如下：

　　一、指導(dǎo)思想

　　以黨的十七屆四中全會、省委十二屆六次全會、市委六屆八次會議、全省和全市檔案工作會議精神為指導(dǎo)，以堅持科學(xué)發(fā)展，積極適應(yīng)“四個變化”，實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)移”為重點，以加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案隊伍建設(shè)，以人防發(fā)展和紹興經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)為目標，促進紹興人防事業(yè)的發(fā)展。

　　二、目的要求

　　按照紹興市檔案局關(guān)于開展數(shù)字檔案室建設(shè)工作的通知要求，我辦的數(shù)字檔案室建設(shè)要本著“少花錢，多辦事，辦好事”的原則，既要確保數(shù)字檔案室建成后的質(zhì)量達到優(yōu)秀等級，又要確保我辦數(shù)字檔案室建設(shè)在20xx年12月建成，為我辦檔案室省三級達標打好基礎(chǔ)。

　　三、方法步驟

　　具體分三個階段實施：

　　(一)準備階段(20xx年3月20xx年4月上旬)：

　　1、成立數(shù)字檔案室建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　組 長：

　　副組長：

　　成 員：

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作小組，即綜合協(xié)調(diào)組、設(shè)備保障組、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組、檔案掃描組。傅仕法同志為綜合協(xié)調(diào)組組長，任明同志為設(shè)備保障組組長，何鐵峰同志為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組組長，金近同志為檔案掃描組組長。

　　2、明確分工：

　　(1)綜合協(xié)調(diào)組的主要任務(wù)：

　　①負責(zé)實施計劃的`制定

　�、诮�立數(shù)字檔案室相關(guān)規(guī)章制度

　　③負責(zé)各組之間的協(xié)調(diào);負責(zé)與市檔案局的聯(lián)系

　�、茇撠�(zé)數(shù)字檔案室的申報和認定事宜

　　(2)設(shè)備保障組的主要任務(wù)：根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)的需要配置設(shè)備設(shè)施。

　　(3)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組的主要任務(wù)：

　�、賲f(xié)助綜合檔案室完成網(wǎng)絡(luò)原文版檔案管理軟件的安裝開通;

　　②協(xié)助綜合檔案室完成檔案室計算機與本辦辦公自動化系統(tǒng)的連接;

　�、蹎⒂肙A系統(tǒng)發(fā)文管理模塊中本辦電子文件的流轉(zhuǎn);

　�、馨凑照�府信息公開條例要求，在本辦互聯(lián)網(wǎng)上公布相關(guān)文件。

　　(4)檔案掃描組的主要任務(wù)：協(xié)助綜合檔案室完成目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

　　(二)實施階段(20xx年4月20xx年11月)：

　　市檔案局《關(guān)于開展數(shù)字檔案室建設(shè)工作的通知》明確，市檔案局將對數(shù)字檔案室建設(shè)工作進行統(tǒng)一部署、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一指導(dǎo)，因此在實施階段，各組的職責(zé)就是根據(jù)市檔案局的統(tǒng)一部署開展各項工作，協(xié)調(diào)組負責(zé)數(shù)字檔案室建設(shè)工作的進度。

　　(三)申報和認定階段(20xx年12月)：

　　整理數(shù)字檔案室建設(shè)的申報材料，起草數(shù)字檔案室建設(shè)認定報告，接受市檔案局的驗收和認定確保驗收認定達到優(yōu)秀等級。

　　檔案室建立方案 8

　　為全區(qū)農(nóng)村居民建立健康檔案制度是落實國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目的重要內(nèi)容，是促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措，居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn)，是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具，是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案（20xx—2011年）的通知》（國發(fā)〔20xx〕12號）、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項重點改革20xx年工作安排的通知》（國辦函〔20xx〕75號）和《衛(wèi)生部、財政部、國家人口和計劃生育委員會關(guān)于促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化的意見》（衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕70號）等有關(guān)文件提出的建立居民健康檔案相關(guān)工作任務(wù)，現(xiàn)就建立全區(qū)農(nóng)村居民健康檔案制定以下工作方案：

　　一、工作目標

　　以鎮(zhèn)（街道）為單位，按照《農(nóng)村居民健康檔案管理規(guī)范（20xx版）》的內(nèi)容要求，到20xx年底，建立健康檔案的農(nóng)業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農(nóng)業(yè)人口數(shù)的95%，到20xx年建檔率達到98%以上。同時把老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群健康檔案建立作為工作重點。

　　二、基本原則

　�。ㄒ唬┱�策引導(dǎo)，居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中，加強宣傳，引導(dǎo)農(nóng)村居民積極參與建檔。

　　（二）重點突出，循序漸進。以老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0－3歲兒童等為重點，逐步擴展到全人群。

　　大學(xué)排名

　�。ㄈ�）規(guī)范建檔，有效使用。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理，保證健康信息的連續(xù)性，并逐步實現(xiàn)電子健康檔案信息化。

　�。ㄋ模┵Y源整合，信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為基礎(chǔ)，充分利用轄區(qū)相關(guān)資源，共建、共享農(nóng)民居民電子健康檔案信息。

　　三、健康檔案的建立、管理和使用 本文來自

　　（一）建立健康檔案。

　　堅持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則，結(jié)合實施基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點改革任務(wù)，在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下，由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、入戶調(diào)查等多種形式，獲取農(nóng)民健康基本信息，建立居民健康檔案。堅持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案，健康檔案應(yīng)包括農(nóng)村居民個人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）負責(zé)，村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機構(gòu)共同完成。

　　建立農(nóng)民家庭健康檔案時要照衛(wèi)生部下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構(gòu)和數(shù)據(jù)標準（試行）》（衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號）等有關(guān)文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農(nóng)合等各有關(guān)信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，構(gòu)建以健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺，實現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。

　�。ǘ�）管理和使用健康檔案。

　　鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負責(zé)健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復(fù)診或接受隨訪過程中，要及時記錄、補充、更新和完善相關(guān)的健康檔案資料，并定期進行整理、核查，以掌握轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村居民的健康動態(tài)變化情況。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案，鄉(xiāng)、村醫(yī)務(wù)人員根據(jù)健康檔案提供的動態(tài)信息，采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施，有針對性地開展健康教育、醫(yī)療、預(yù)防、保健和康復(fù)等服務(wù)。

　�。ㄈ�）促進鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。

　　鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用，推進轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，為農(nóng)民群眾提供更多的上門服務(wù)、定期訪視等便民服務(wù)，積極開展健康促進，實現(xiàn)對農(nóng)民的'健康管理。鼓勵充分利用電子化健康檔案等有關(guān)信息資源，為農(nóng)村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù)，最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī)。

　　五、加強組織管理

　�。ㄒ唬┣袑嵦岣哒J識。

　　各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要把建立農(nóng)村居民健康檔案工作作為落實促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和轉(zhuǎn)變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式的重要舉措，提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)，確保扎實開展農(nóng)村居民健康檔案工作，將預(yù)防為主的衛(wèi)生工作方針落到實處。

　�。ǘ�）建立嚴格的績效考核制度。

　　要嚴格按照工作要求，建立績效考核制度，制定以結(jié)果為導(dǎo)向的考核評價標準，對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，考核結(jié)果與財政安排的相關(guān)補助資金掛鉤。 大學(xué)排名

　�。ㄈ�）完善工作制度和方案。

　　各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要結(jié)合實際確定各自工作目標，發(fā)揮好技術(shù)指導(dǎo)作用，制定切實可行的實施方案，完善有關(guān)健康檔案建立、使用和管理等方面的長效制度，注重加強相關(guān)制度建設(shè)。

　�。ㄋ模┳龊眯畔⒔y(tǒng)計工作。

　　要加強動態(tài)監(jiān)測和管理，做好健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。20xx年農(nóng)民健康檔案統(tǒng)計基數(shù)暫以按照《20xx版規(guī)范》建立的農(nóng)民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計。

　　六、全面做好20xx年規(guī)范建立農(nóng)村居民健康檔案工作 中國大學(xué)排名

　　20xx年是按照《20xx版規(guī)范》建立農(nóng)村居民健康檔案工作的啟動年，各單位要認真貫徹落實有關(guān)文件精神，從以下幾方面做好建立農(nóng)村居民健康檔案試點工作。

　�。ㄒ唬┳龊眯麄靼l(fā)動工作。

　�。�20xx年10月）各鎮(zhèn)（街道）要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳，提高農(nóng)民群眾的健康意識，引導(dǎo)農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。

　�。ǘ�）開展全員培訓(xùn)。

　　（20xx年10月20日-30日）對本單位及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進行培訓(xùn)，使其充分了解相關(guān)政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。 大學(xué)排名

　�。ㄈ�）制定方案和工作制度。

　�。�20xx年xx月xx日前）各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要結(jié)合本地實際，制定切實可行的工作方案，要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關(guān)技術(shù)方案，確保試點工作順利開展。

　　（四）建立規(guī)范農(nóng)民健康檔案。

　　（20xx年xx月-xx月）以鎮(zhèn)（街道）為單位對各行政村開展農(nóng)村居民健康調(diào)查，對重點人群進行健康查體，完成《20xx版規(guī)范》農(nóng)民健康檔案的建立，建檔率以鎮(zhèn)（街道）為單位達到95%以上，電子健康檔案輸入完成達到30%以上。

　　檔案室建立方案 9

　　一、工作任務(wù)

　　為60歲以上農(nóng)民實施健康體檢20000人，健康檔案建檔率100%。

　　二、實施步驟

　�。ㄒ唬┬麄麟A段

　　各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要采取多種不同形式，廣泛宣傳建立農(nóng)民健康檔案的目的與意義，切實做到家喻戶曉，人人皆知，引導(dǎo)農(nóng)民群眾積極參與，主動配合，為農(nóng)民健康體檢積極營造氛圍。

　�。ǘ�）調(diào)查階段

　　各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要抽調(diào)業(yè)務(wù)技術(shù)好、責(zé)任心強醫(yī)務(wù)人員組成調(diào)查隊，分片包干，責(zé)任到人，入戶調(diào)查。調(diào)查時要摸清分包村60歲以上農(nóng)民的底數(shù)，詳細填寫農(nóng)民健康檔案中規(guī)定的家庭情況和個人情況。同時對60歲以上農(nóng)民發(fā)放健康體檢通知書，在規(guī)定時間內(nèi)到指定的地點進行體檢。

　　（三）體檢階段

　　各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要成立健康體檢中心（科），健康體檢內(nèi)容為物理檢查（內(nèi)、外科）、三大常規(guī)（血、尿、糞）、B超（肝膽）、心電圖、胸透等五項。其中，胸透可根據(jù)體檢對象實際情況酌情確定。健康體檢方式是農(nóng)民持健康體檢通知書到指定鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心免費體檢。體檢程序由實施體檢的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心確定。體檢結(jié)果于體檢結(jié)束7日內(nèi)反饋受檢者。

　　（四）建檔階段

　　承擔(dān)農(nóng)民健康體檢的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心以戶為單位建立健康檔案。檔案中家庭情況和個人信息由入戶調(diào)查人員填寫；體檢結(jié)果由體檢人員填寫。檔案完成交管理人員審核，審核無誤后，裝訂成冊，分村編號，妥善管理。注意保密，不得泄露個人隱私。

　　檔案建立后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要進一步加強檔案管理，及時開展預(yù)防保健服務(wù)工作。同時，要建立包村責(zé)任醫(yī)生制度，抽調(diào)技術(shù)好、責(zé)任心強的醫(yī)護人員作為包村責(zé)任醫(yī)生，每月下鄉(xiāng)巡查不少于2天，負責(zé)轄區(qū)內(nèi)建檔農(nóng)民進行預(yù)防保健、慢病巡訪、健康教育及體檢結(jié)果反饋工作。

　　三、工作要求

　�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導(dǎo)。市衛(wèi)生局成立農(nóng)民健康體檢及建立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負責(zé)方案制定、技術(shù)指導(dǎo)、工作協(xié)調(diào)和監(jiān)督考核等工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)組織，并根據(jù)工作任務(wù)制定實施計劃，積極爭取地方政府的.財政及社會企事業(yè)資金支持，確保建立農(nóng)民健康檔案工作的順利進行。

　�。ǘ�）嚴把體檢質(zhì)量關(guān)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心是轄區(qū)農(nóng)民健康體檢責(zé)任單位，要健全各項制度，配備儀器設(shè)備，培訓(xùn)相關(guān)人員，遵循操作規(guī)范，嚴格按照規(guī)定的體檢項目進行體檢，切實把好體檢質(zhì)量關(guān)。

　�。ㄈ�）強化日常服務(wù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要建立長效服務(wù)機制，加強建檔后的服務(wù)管理工作。對體檢查出的疾病，要積極動員患病農(nóng)民早診早治；對年老體弱及患慢病的農(nóng)民，要積極做好定期巡訪和健康教育工作。通過開展動態(tài)追蹤服務(wù)，逐步實現(xiàn)農(nóng)民健康的動態(tài)管理。

　�。ㄋ模┘訌姳O(jiān)管與考核。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要落實責(zé)任，強化管理，每2個月上報一次工作進度，每半年進行一次自查、自評；市衛(wèi)生局將加強督查，定期考評，對考核優(yōu)秀的予以表彰，對考核不合格的給予通報批評并限期整改。

　　檔案室建立方案 10

　　根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求，全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室，50%達到省級標準，為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標任務(wù)，實現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋，現(xiàn)制定如下工作計劃。

　　一、創(chuàng)建范圍

　　20XX年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，名單附后。

　　二、申報創(chuàng)建時間

　　根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計劃目標，我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作，并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間。

　　三、申報認定程序

　　申報工作由屬地城建檔案管理機構(gòu)組織實施，申報材料報市城建檔案管理處，由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進行認定，最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認定，由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負責(zé)組織實施；申報“省一級”及以下級別的'村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實施。對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。

　　四、工作要求

　�。ㄒ唬┲贫ǚ桨福�推進創(chuàng)建工作�？h住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強組織領(lǐng)導(dǎo)，成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組，落實具體工作人員，確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進、如期完成。在計劃安排上，要細化分解工作進度，精心編制工作計劃，合理安排創(chuàng)建時序。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員，負責(zé)定期上報創(chuàng)建進展情況。

　�。ǘ�）成立機構(gòu)，加強資金爭取。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標管理工作為依托，扎實推進村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作，積極爭取專項資金，要細化工作方案，落實專項資金，保障檔案庫房，購置相關(guān)設(shè)備，配備專職人員，確保創(chuàng)建工作扎實開展。

　�。ㄈ�）加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好跟蹤服務(wù)�？h城建檔案館要認真做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，加大對村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù)，積極協(xié)助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實際問題，進一步強化創(chuàng)建工作的整體推進。

　　（四）嚴格督查，定期考核通報�？h住建局和新農(nóng)辦要強化對相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核，市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報，對創(chuàng)建過程中工作不力、進展緩慢的責(zé)任單位和責(zé)任人，予以通報并責(zé)成整改，相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推進，不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù)。

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