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怎么提升團(tuán)隊管理水平

時間:2024-11-23 06:23:41 學(xué)人智庫 我要投稿
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怎么提升團(tuán)隊管理水平

  一個良好的團(tuán)隊可以更好的完成工作,讓工作變得更加簡單。那么怎么提升團(tuán)隊管理水平呢?下面就讓小編來告訴大家吧,歡迎閱讀。

  怎么提升團(tuán)隊管理水平

  1.以晨會、例會制度為載體的歸屬感建立

  坦率的說,我不是一個愛開會的人,但是至少團(tuán)隊的會議還是需要堅持、規(guī)律的進(jìn)行。至少有下面幾個好處:首先是有一個明確的團(tuán)隊歸屬感,定期的會議,有點(diǎn)類似每年的春節(jié)、中秋,讓你有一種精神上的歸屬感。其次,會議能把一些平時溝通不充分的部分,在有意無意間找平,能把張三的工作被李四知曉,節(jié)約一些溝通成本。再次,會議也是彼此激勵和學(xué)習(xí)的場所,張三看到李四的成績也會有上進(jìn)的欲望,甚至私下去交流。還有一條就是,團(tuán)隊會議是團(tuán)隊周報的總結(jié)場所,可以發(fā)送給更高級領(lǐng)導(dǎo),保持對團(tuán)隊行動的了解和知情。最后,團(tuán)隊會議可以不斷設(shè)計零時議題,頭腦風(fēng)暴、焦點(diǎn)訪談什么的,可以活躍團(tuán)隊氛圍,保持活力。

  2.績效輔導(dǎo)為核心的績效管理(KPI導(dǎo)向)

  績效管理是很多公司都在用的管理工具。但是實際情況是,一管就死,一放就亂。我也曾經(jīng)無數(shù)次困惑過,最近的一篇文章談了對績效的又一次理解[Think About Performance]。基本上把這個事情理順了。 因為績效管理主要包括了下面幾個方面:績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升。之前之所以用不好這個工具,主要是因為我們把聚焦點(diǎn)都放在了績效考核上。后期我在使用績效管理的時候,基本上把中心都放在了績效計劃、績效輔導(dǎo)上。例如在計劃行動前及時的溝通方案、計劃中交流困惑、臨時培訓(xùn)補(bǔ)漏能力短板等方面。實際效果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于單純績效考核。 但是,整個團(tuán)隊和個人的KPI我基本上定期都會重申,讓每個人不要忘了我們從哪里來,最終要向哪里去。

  3.以項目管理為基礎(chǔ)的工作推進(jìn)

  在具體的工作上,我們習(xí)慣于引導(dǎo)大家拆分手中的中等目標(biāo),分成符合SMART原則的顆粒。之后,定期Check,Review。在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的把控極為重視,確保項目質(zhì)量。實際的情況是,很多同事接到任務(wù)前開始覺得很頭疼,但是一旦正確的拆解,系統(tǒng)的推進(jìn)后,都會有一種輕松感。 而團(tuán)隊級的項目,一般由一個人牽頭,定期做項目溝通會。同時,建立一個yahoo日歷,把每個人的工作都記錄進(jìn)入日歷,形成看板效應(yīng),減少兌現(xiàn)時的偏差。

  4.以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)為目標(biāo)的知識沉淀

  因為大家的工作基本上都不是純體力勞動,所以涉及到很多知識的積累和梳理。我們一般對于重復(fù)性的項目和產(chǎn)品,都會定期進(jìn)行梳理。提煉其中的'精華,豐富案例庫。確保后續(xù)調(diào)用的時候可以標(biāo)準(zhǔn)化。

  5.以求助共事為載體的內(nèi)部資源聯(lián)系

  由于很多時候單靠自己的團(tuán)隊是無法實現(xiàn)復(fù)雜工作的。因為我們一般會發(fā)起一些規(guī)模不大(主要是易于掌控效果)的求助或項目。加強(qiáng)和其他團(tuán)隊在工作中的磨合交流,這樣能加深對產(chǎn)品的理解、加強(qiáng)內(nèi)部的磨合,為一些關(guān)鍵時候一起作戰(zhàn)鋪墊好同事基礎(chǔ)。

  6.以開闊視野為導(dǎo)向的團(tuán)隊活動

  一般的團(tuán)隊活動都喜歡吃吃喝喝K個小歌,當(dāng)然我們也不能免俗。但是,很多時候,我們的活動多去參觀一些博物館(如北京自來水博物館);吃一些沒有吃過的特色飯店;做一些小眾的交流(如騎行愛好者的普及);有時候也會請一些社會某領(lǐng)域的達(dá)人分享公益課程(知乎有達(dá)人的話,也可以私信我)。保持團(tuán)隊在工作之外的新鮮思路涌入。