職場(chǎng)禮儀說(shuō)話技巧
職場(chǎng)禮儀,是指人們?cè)诼殬I(yè)場(chǎng)所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場(chǎng)禮儀會(huì)使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上。下面小編為大家整理了職場(chǎng)說(shuō)話禮儀,歡迎閱讀!
職場(chǎng)禮儀說(shuō)話技巧
一.說(shuō)話的秘訣
1. 你和對(duì)方在交談進(jìn)行中,說(shuō)話目的在于使人全部明了,別人聽不清,就不懂,就是浪費(fèi)。說(shuō)話時(shí)聲音要清楚,快慢要合度。說(shuō)一句,人家就聽懂一句。良好的談話,應(yīng)該是用大方、熟練的語(yǔ)句,而且有豐富的字匯,可以應(yīng)付說(shuō)話的需要,使內(nèi)容多彩多姿,扣人心弦。
2. 說(shuō)話有節(jié)奏,快慢合適,抑揚(yáng)頓挫是獲得聽眾的唯一秘訣。不可忘記在應(yīng)快時(shí)要快,應(yīng)高時(shí)要高,應(yīng)慢時(shí)要慢。因?yàn)槲覀冋勗挼哪康氖钦f(shuō)明一些事情,使人發(fā)生興趣。所以要清晰,要明示。
3. 在火車?yán),在飛機(jī)里,或者是在別人放爆竹的時(shí)候,提高聲音說(shuō)話是不得已的,但是平時(shí)就不必要也不能太大聲了。如果在公共場(chǎng)所,便會(huì)令你的同伴感到難堪。
4. 每說(shuō)一事,要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)新名詞,把一個(gè)名詞在同一時(shí)期中重復(fù)來(lái)用,是會(huì)令人生厭的。一個(gè)名詞不可同時(shí)用來(lái)形容各種對(duì)象。和你所說(shuō)的意義毫不配合的口頭禪,還是極力避免吧。
5. 知道怎樣去運(yùn)用聲音、語(yǔ)調(diào)和姿態(tài)等,還是不夠的,說(shuō)話的方法是將字眼變成聲音,說(shuō)話要越簡(jiǎn)潔越好,字眼不可多用,話未說(shuō)出時(shí),應(yīng)先在腦里打好了一個(gè)自己所想表達(dá)的意思的極簡(jiǎn)單的輪廓,然后根據(jù)這輪廓敘述出來(lái)。
6. 太深?yuàn)W的名詞不可多用,除非你是和一位學(xué)者討論一個(gè)學(xué)術(shù)上的問(wèn)題,否則,滿口深?yuàn)W名詞,即使用的恰當(dāng),也是不太好的,隨便濫用學(xué)術(shù)上的名詞,聽不懂的人根本不知道你說(shuō)什么,且會(huì)以為你有意在他面前炫耀你的才學(xué);聽得懂的人則覺(jué)得近乎淺薄。
7. 俏皮而不高雅的粗語(yǔ)俚言,人們初聽時(shí)覺(jué)得新鮮有趣,偶爾學(xué)著說(shuō)說(shuō),積久便成習(xí)慣,結(jié)果是隨口而出。那些話試想在社交場(chǎng)上,給人聽見(jiàn)了,會(huì)發(fā)生怎樣的反感呢?一句不當(dāng)?shù)脑捠菚?huì)立刻降低你的地位的。
二、 說(shuō)話的技巧
1. 我們要對(duì)人說(shuō)規(guī)勸的話,在未說(shuō)之前,先來(lái)給人家一番贊譽(yù),使人先嘗一些甜,然后你再說(shuō)上規(guī)勸的話,人家也就容易接受了。無(wú)論他人說(shuō)什么,你不可隨便糾正他的錯(cuò)誤,若因此而引起對(duì)方的反感,你就不能成為一個(gè)良好的聽者了。批評(píng)或提意見(jiàn),也要講究時(shí)機(jī)和態(tài)度,但最重要的,是不可傷害他的尊嚴(yán)。否則,好事會(huì)變壞事。
2. 你能和任何人繼續(xù)談上十分鐘而使對(duì)方發(fā)生興趣,你便是一等的交際人物,因?yàn)?quot;任何人"這個(gè)范圍是很廣的。你若具有一般的常識(shí),即使你不能有各種專長(zhǎng)的學(xué)問(wèn),也足夠應(yīng)付各式各樣人了。因?yàn)榧词鼓悴荒軕?yīng)付如流,你總會(huì)提問(wèn)題。問(wèn)話,是一個(gè)打開對(duì)方話匣的最好方法。但問(wèn)話雖是小事,但提問(wèn)技巧卻要相當(dāng)考慮研究了。
3. 所以我們每次接觸到一個(gè)人物時(shí),必須先看四周的環(huán)境,并明白對(duì)方近來(lái)的生活情形如何,倘若對(duì)方正是得意的時(shí)候,你不可在他面前光說(shuō)不得意的話,俗話說(shuō)得好:得意人面前不說(shuō)失意話。
4. 如果你要人家遵照你的意思去做事,總應(yīng)用著商量的口氣。譬如有一位主管要求屬下做事時(shí),總是用著商量的口氣說(shuō):"你看這樣做好不好呢?"他雖然站在發(fā)號(hào)施令的地位,可是他懂得人家是不愛(ài)聽命令的,所以不應(yīng)當(dāng)用命令的口氣。
5. 若要?jiǎng)e人也和你自己一樣地相信你的意見(jiàn),你必須供給對(duì)方相當(dāng)充分的資料。叫人足夠相信你的意見(jiàn),既不是盲從,也不是武斷。在這同時(shí),你還要表示愿意考慮別人和你不同的意見(jiàn),請(qǐng)對(duì)方提出更多的說(shuō)明、解釋和證據(jù)來(lái)使你相信。你要表示,假使對(duì)方能夠使你相信他的意見(jiàn),那么你就立刻拋棄你自己原來(lái)的看法。
6. 按言語(yǔ)是鐵,沉默是金的.說(shuō)法,表示沉默比多話好。言語(yǔ)是一個(gè)人的行為的影子,我們常因言多而傷人,言語(yǔ)傷人,勝于刀傷;因?yàn)榈秱兹,舌傷難愈。多說(shuō)招怨,瞎說(shuō)惹禍。正所謂言多必失,多言多敗。只有沉默 永遠(yuǎn)不會(huì)出賣你,保持沉默便是保護(hù)自己安全。
7.信口開河、放連珠炮,都是不好的說(shuō)話方式。信口開河并不表示你很會(huì)說(shuō)話,相反的,證明你說(shuō)話缺乏熱誠(chéng),不負(fù)責(zé)任。至于說(shuō)話像放連珠炮,那只有使人厭煩,因?yàn)槟阋婚_口,別人就沒(méi)有機(jī)會(huì)啟齒了,結(jié)果當(dāng)然是自討沒(méi)趣。
8. 若是到了非說(shuō)不可時(shí),那么你所說(shuō)的內(nèi)容、意義、措詞、聲音和姿勢(shì),都不可不加以注意。在什么場(chǎng)合,應(yīng)該說(shuō)什么?怎樣說(shuō)?都值得加以研究。無(wú)論是探討學(xué)問(wèn)、接洽生意、交際應(yīng)酬或娛樂(lè)消遣時(shí),種種從我們口里說(shuō)出的話,一定要有重點(diǎn),要能具體、生動(dòng)。不鳴則已,一鳴驚人。
9. 一個(gè)冷靜的傾聽者,不但到處受人歡迎,且會(huì)逐漸知道許多事情。話多不如話少,話少不如話好,多言不如多知,即使千言萬(wàn)語(yǔ),也不及一件事實(shí)留下的印象深刻。多言是虛浮的象征,凡有道德者,不可多言;有信義者,必不多言;有才謀者,不必多言。多言取厭,虛言取薄,輕言取侮。唯有保持沉默,別人將以為你是一位哲學(xué)家。
三、 說(shuō)話的難點(diǎn)
1. 說(shuō)話是雙方面的,甚至是多方面的,一次好的談話,不只要講,還要很善于聽,不只要把自己的話講好,還要善于聽別人的話,而自己所要說(shuō)的話,也不能像演講一樣,可以事先完全準(zhǔn)備妥當(dāng),照講無(wú)誤,而是要有很多隨機(jī)應(yīng)變的才能。
2. 當(dāng)你面對(duì)一個(gè)人談話的時(shí)候,如果你只一大套一大套地把自己想好的話講出來(lái),而不了解對(duì)方的看法和興趣,不能觀察對(duì)方對(duì)你的話有什么反應(yīng),有什么疑問(wèn),不能及時(shí)地解除對(duì)方心理的癥結(jié),那你就不能算是一個(gè)好的談話者。
3. 在談話時(shí),你的思想至少要順著兩條線發(fā)展,一條線是你自己的,一條線是對(duì)方的。一方面你自己當(dāng)然要有你自己的立場(chǎng)、態(tài)度和推理的方法,一方面你還要懂得對(duì)方的立場(chǎng)、態(tài)度 和推理的方法,如果你談話的對(duì)象,不只一個(gè)人,那么,你的工作就更為復(fù)雜,你所要顧到的方面就更多。因?yàn)槊總(gè)人的思想、嗜好和推測(cè)都是不同的。
4. 讓別人先說(shuō),一方面是表示你的謙遜,使別人感到高興,一方面你可以借此機(jī)會(huì),觀察對(duì)方的語(yǔ)氣神色以及來(lái)勢(shì),給自己一個(gè)推測(cè)的機(jī)會(huì),這才是兩全的方法。
5. 在社交上,我們也?吹皆S多人,因?yàn)橄矚g表示和別人不同的意見(jiàn),而如此得罪了許多朋友。我們?yōu)槭裁匆蛣e人發(fā)生爭(zhēng)辯?起因是由于彼此主張不同,因而彼此結(jié)上仇恨,這對(duì)于每個(gè)人在社會(huì)上生存活動(dòng)最不好的事情,所謂冤家少一個(gè)好一個(gè),因?yàn)槊恳粋(gè)人都有著他的自尊心。
6. 說(shuō)話要真誠(chéng),不要表里不一,虛偽滑頭,幾乎每一個(gè)人,都更喜歡忠實(shí)的朋友。
拓展閱讀:
01 不要隨便吐槽別人。
職場(chǎng)成功的第一秘訣,就是不要隨便吐槽別人。否則很容易被當(dāng)事人聽到,然后就跟對(duì)方結(jié)下梁子了。哪怕對(duì)方是有不妥之處,但是只要無(wú)傷大雅,其實(shí)都沒(méi)關(guān)系。
02 說(shuō)話對(duì)象是誰(shuí)
想要取得職場(chǎng)成功,除了能力要強(qiáng),還要懂一定的為人處世規(guī)則。最基本的一點(diǎn),就是要搞清楚說(shuō)話的對(duì)象,是誰(shuí)。
根據(jù)對(duì)象不同,我們采取的說(shuō)話分寸、口氣,都要有所不同。
當(dāng)然了,這不是讓我們兩面三刀,而是讓我們不要得罪人。
03 帶上解決方案
跟領(lǐng)導(dǎo)討論問(wèn)題的時(shí)候,最好帶上解決方案去。實(shí)在拿不準(zhǔn)主意的時(shí)候,也可以帶上兩三個(gè)選項(xiàng),讓領(lǐng)導(dǎo)選一個(gè)。
這樣的做法,從本質(zhì)上,是給領(lǐng)導(dǎo)省時(shí)省心,從而讓他產(chǎn)生好感,我們就更容易升職加薪了。
04 不要總給人家挑毛病
別人做了一份工作,沒(méi)有功勞也有苦勞,所以我們沒(méi)必要,主動(dòng)去挑刺。
當(dāng)然了,如果是我們的下屬、合作對(duì)象,那為了推進(jìn)工作,還是要直言的。只是,盡量就事論事,不要搞人-身攻擊那一套。很得罪人的。
05 不要隨便吵架
不要跟客戶吵架,不要跟領(lǐng)導(dǎo)吵架,不要跟同事吵架。但是,忍無(wú)可忍的時(shí)候,就無(wú)需再忍。
06 有分寸地還擊
如果你被領(lǐng)導(dǎo)、同事欺負(fù)了,那在第一次的時(shí)候,你就要還擊。這是立規(guī)矩的過(guò)程。你規(guī)矩立好了,所有人都知道你不是善茬,就不好欺負(fù)你了。
當(dāng)然了,后續(xù)你要當(dāng)心,他們可能懷恨在心。你需要把工作證據(jù)都留存好。
07 答應(yīng)別人的事情,要主動(dòng)回應(yīng)
如果你跟客戶說(shuō)好了,那你要主動(dòng)跟進(jìn)這件事,跟客戶說(shuō)下,大概什么時(shí)間給他回復(fù)。要不然,客戶會(huì)一直心懸在那里,很不舒服。
08 說(shuō)話之前,先考慮對(duì)方的利益
我們?cè)诼殘?chǎng)上說(shuō)話,要時(shí)刻考慮聽話人的利益是什么。比如有些領(lǐng)導(dǎo)在上面鼓動(dòng)員工,但是一毛不拔,在員工聽來(lái)就是放屁。
09 控制好情緒
學(xué)會(huì)控制好情緒,做一個(gè)冷血的理性人。你越理性,就越不會(huì)被工作里的煩心事,折騰地死去活來(lái)。
10 跟同事說(shuō)話,不要命令口氣
盡量客氣一些,大家都要一起共事的。
11 委婉拒絕別人
學(xué)會(huì)拒絕別人。包括同事的不合理要求,領(lǐng)導(dǎo)過(guò)多的工作任務(wù),等等。
12 不要隨便答應(yīng)別人
學(xué)會(huì)推諉的藝術(shù)。就好比人與人之間,總要有白色謊言一樣。
你也需要推諉的藝術(shù),來(lái)緩和你跟一些人之間的關(guān)系。
13 學(xué)會(huì)承受壓力
不要因?yàn)橛袎毫Γ捅黄却饝?yīng)別人的請(qǐng)求。你需要放下太多面子,優(yōu)先考慮自己的感受。你不愿意的事情,別人就是不能強(qiáng)迫你。
14 掌握一點(diǎn)彩虹屁話術(shù)
不需要精通。但是可以掌握幾條話術(shù),比如拒絕加班,拒絕借錢。平時(shí)在網(wǎng)上看到話術(shù)的時(shí)候,就記下來(lái),慢慢的你就會(huì)說(shuō)話了。
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