物流公司采購業(yè)務流程

　　導語：采購是指取得所需之物料、工具、機械……..等物質(zhì),以利生產(chǎn)工廠營運所應負擔之職責與采取之行為。下面是小編為大家整理的關(guān)于物流公司采購業(yè)務流程，希望對大家有所幫助。

　　一、界定物流服務需求

　　服務需求的界定主要包括以下四個方面的內(nèi)容：

　　1、職能描述界定。對需要采購的服務職能進行界定，如倉儲、運輸或增值服務等。

　　2、服務水平界定。確定物流服務水平，如訂貨提前期、貨損貨差、交付的一致性等。

　　3、活動描述界定。明確第三方物流服務供應流程，即怎樣提供服務。

　　4、能力界定。依據(jù)企業(yè)物流需求確定提供商的服務能力，即第三方物流企業(yè)是否具備提供運輸、倉儲以及增值服務等滿足企業(yè)物流需求的能力。

　　通過對服務需求的界定，企業(yè)在選擇提供商時才更具針對性。

　　二、制定物流需求建議書

　　企業(yè)提出收購第三方物流效勞要到達的方針，如績效方針、本錢方針等。依據(jù)方針，建立挑選第三方物流效勞提供商的規(guī)范，包含價格、呼應時間、運作管理結(jié)構(gòu)、高層管理的有效性、質(zhì)量維護體系、信息技術(shù)體系、財政穩(wěn)定性、對不可預見環(huán)境的反響等。經(jīng)過擬定規(guī)范，然后建立合適企業(yè)的第三方物流效勞提供商的規(guī)劃，一般可設(shè)置為Top10，即合適企業(yè)的前10家效勞提供商，也可依據(jù)實際情況增加或削減可供挑選的提供商數(shù)目。

　　依據(jù)界定的效勞需求、建立的方針和挑選規(guī)范，擬定物流需求主張書。該主張書是詳細描繪企業(yè)物流效勞需求，并將需求傳達給效勞提供商咨詢解決方案的文檔，終究它將成為物流效勞合同的一部分，能夠便利每個提供商完整地了解收購方的需求。物流需求主張書一般包含企業(yè)的根本介紹，如安排結(jié)構(gòu)、顧客信息傳遞需求、項目描繪、產(chǎn)品流程、買賣信息以及電腦體系信息等；也包含企業(yè)對物流效勞需求的主張要求，如庫房方位、運送道路、運送規(guī)劃等。

　　三、選擇提供商

　　調(diào)查研究適合企業(yè)的前10家服務提供商，了解提供商的專長和特性，重點調(diào)查以下四個方面：

　　1、第三方物流企業(yè)是否具有與企業(yè)近似的價值觀目標；

　　2、是否具有穩(wěn)定可靠的核心管理；

　　3、是否具有適時更新的信息技術(shù)系統(tǒng)；

　　4、是否具有建立長期合作關(guān)系的共同意愿。

　　其間，協(xié)作兩邊企業(yè)文化以及辦理理念是否接近對物流提供商的挑選尤其重要，類似的企業(yè)文化和辦理理念有利于協(xié)作兩邊的溝通和學習，提高安排技術(shù)以及運作水平。經(jīng)過公開招標及交互挑選進一步篩選提供商，縮小目標至2-3家，企業(yè)將物流需求建議書遞交給這些提供商，并要求各提供商提交物流解決方案；在比較各物流解決方案的基礎(chǔ)上，挑選最合適的第三方物流效勞提供商。  因為第三方物流對收購方和提供方均觸及相當程度的經(jīng)營危險，為了削減危險，維護各自的利益，兩邊必須仔細洽談協(xié)作進程中的權(quán)力和責任，詳細描述效勞水平、效勞的項目、安排、酬勞及進程。

　　四、合同執(zhí)行和控制

　　在服務實施過程中，企業(yè)應和提供商聯(lián)合監(jiān)督核查合同的執(zhí)行，提供商也應及時反饋服務實施過程中出現(xiàn)的問題。如果因一些未預期因素的影響而需修訂原合同條款，雙方仍應充分溝通，協(xié)作解決問題，排除不利因素，否則在采購方看來無所謂的改變，可能會給提供方帶來很大的損失；同樣，提供方要求改變也會使采購方面臨很大的困難。執(zhí)行中的溝通可以成為聯(lián)系采購企業(yè)與服務提供商的紐帶，擴大雙方的接觸面，推進雙方合作。

　　五、關(guān)系管理和績效評估

　　企業(yè)應用第三方物流效勞，減輕了企業(yè)物流作業(yè)的負荷，但企業(yè)仍需慎重監(jiān)控供給商的作業(yè)，以保證及時發(fā)現(xiàn)和處理問題，并樹立信息交流機制，同享信息，保證效勞的穩(wěn)定性，提高效勞的可靠性和效勞質(zhì)量，下降運作本錢，使物流的繼續(xù)改進流程得以達到，兩邊聯(lián)系得以強化。在聯(lián)系辦理中，樹立團隊式聯(lián)合任務小組是有效的辦理方法。在企業(yè)與供給商之間常常進行有關(guān)本錢、作業(yè)方案、質(zhì)量操控信息的交流與交流，兩邊的有關(guān)人員一起商討處理供給過程中遇到的各種問題，樹立杰出的協(xié)作氣氛，添加體系柔性和應變能力，維護和改善兩邊協(xié)作聯(lián)系。企業(yè)應設(shè)定績效評價體系來評價第三方物流效勞供給商的績效。績效評價體系一般由兩部分組成：定性評價和定量評價。定性評價首要包含效勞的可靠性、便利性、及時性、柔性、訂購距離期、財政穩(wěn)定性等；定量評價首要包含效勞的價格、呼應時刻等。企業(yè)擬定規(guī)范化、程序化和規(guī)范化的供給商評價規(guī)范，對供給商進行多渠道、多層次和全方位的績效評價，為供給商績效評價和鼓勵的完成供給依據(jù)。通過評價，如果第三方物流效勞供給商不只很好地滿意了企業(yè)的需求，不斷改進了效勞質(zhì)量和運作功率，并且與企業(yè)完成了親近的協(xié)作，并成為企業(yè)經(jīng)營中不可分割的組成部分，則企業(yè)可考慮與之樹立長時間的協(xié)作伙伴聯(lián)系。不然，在合同期滿通過交流后能夠考慮是否替換協(xié)作伙伴的問題。

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