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工作總結(jié)格式和內(nèi)容要求

時間:2024-07-06 03:13:49 學(xué)人智庫 我要投稿
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工作總結(jié)格式和內(nèi)容要求

一、工作總結(jié)格式要求(word形式)

工作總結(jié)格式和內(nèi)容要求

(一)、工作總結(jié)的打印要求

1、工作總結(jié)要用a4紙打印,正文中的任何部分不得超出a4紙邊框以外,a4紙不得隨意接長或截短。(頁邊距上下左右均為2cm)

2、每頁應(yīng)有頁碼(在頁面的底端,居中),工作計(jì)劃如果多于1頁應(yīng)當(dāng)裝訂起來。

(二)、工作總結(jié)的格式細(xì)則

1、大標(biāo)題:黑體,小二號,加粗,居中,設(shè)置段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。

2、第一級標(biāo)題:黑體,小三號,居中,段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。

3、所有標(biāo)題均單獨(dú)占行書寫。

4、正文:均為宋體,小四號,首行縮進(jìn)2個字符,段前、段后距為0行;行距為固定值20磅。

5、漢字、標(biāo)點(diǎn)符號必須符合國家公布的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

如:標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)按照新聞出版署公布的“標(biāo)點(diǎn)符號法”使用。 、 , ; 。 ! ? : “” () …… —— , . ! ? : “” ()

6、工作總結(jié)中如有圖表,應(yīng)按照以下格式要求

(1)圖

a、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置于圖的下方,居中排寫,字體為宋體五號。

b、有需要的話,可在圖名的之下加附圖說明, 字體為宋體小五號。

(2)表格

a、表格應(yīng)隨文給出,先見文后見表,字體為宋體五號。

b、表序(如表1、表1-1等)及圖名置于表的上方,居中排寫,字體為宋體五號;

c、表格若分頁,表頭應(yīng)重復(fù)寫,并在右上方寫“續(xù)表**”。

7、落款:宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅,右對齊,如:“xx年x月x日”,數(shù)字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。

二、工作總結(jié)內(nèi)容要求

用詞要簡明扼要、具體明確,造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。一般包括以下幾方面內(nèi)容:

(一)標(biāo)題

1、文件式標(biāo)題 一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:《 xx部門xx年下學(xué)期工作總結(jié)》。

2、雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容,副標(biāo)題點(diǎn)明單位。例:《xx活動總結(jié)——xx部門》。

(二)引言

一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。

(三)主體

應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗(yàn)和體會、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分, 標(biāo)序加題, 逐一寫來。

(四)結(jié)尾

作為結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語作結(jié),要求簡短精練。

(五)落款

日期,如:“xx年x月x日”

注:工作總結(jié)文檔的命名應(yīng)為:“ xx部門xx年下學(xué)期工作總結(jié)”。

[工作總結(jié)格式和內(nèi)容要求]

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