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職場溝通的技巧

學(xué)人智庫 時(shí)間:2018-01-15 我要投稿
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  溝通是將“信息”由一方傳達(dá)給另一方,是一種人際間的互動(dòng)。溝通的目的顯然是為了傳遞信息、交流感情、促成改變。下面小編為大家整理了職場溝通的技巧,歡迎閱讀!

  職場溝通的技巧

  溝通方式多種多樣,今天我想和大家分享以下三種溝通方式:

  一、同頻道溝通(Same Channel Communication)

  1.1) 什么是同頻道溝通(WHAT)?

  同頻道溝通是指溝通雙方思維的一致性,即平行思維,就是讓雙方在同一時(shí)間內(nèi)使用相同的思維模式 ,用這種方式來溝通遠(yuǎn)比用辯論的方法來得有效。

  人們?cè)谶M(jìn)行溝通時(shí),由于性格、性別、文化、素養(yǎng)、教育、年齡、立場、地位等等不同,會(huì)造成溝通上的差異,這個(gè)差異就是頻道差異。溝通雙方持有不同頻道很難有實(shí)質(zhì)性的溝通發(fā)生,只有在同一個(gè)頻道上的交流才能達(dá)到“通”的目的 。

  1.2) 如何進(jìn)行同頻道溝通(HOW)?

  以高管團(tuán)隊(duì)討論“一周實(shí)行四天工作制”主題方案為例:如果大家各自站在自己的頻道上發(fā)表觀點(diǎn),有的說該方案對(duì)公司帶來的利益和價(jià)值,有的說問題和風(fēng)險(xiǎn),有的說解決方案,有的干脆就情緒激動(dòng)直接反對(duì)或支持……大家各持己見,可想而知這樣的討論會(huì)有什么結(jié)果。

  如果我們將思維的不同方面平行區(qū)分開來,開始先不要爭論,平行放置各種有分歧的觀點(diǎn),同一時(shí)間內(nèi)使用相同的思維模式(戴同一頂頻道帽子)去討論。比如大家可以先集體討論該方案對(duì)公司帶來的利益和價(jià)值,然后再做理性的比較,試試看這樣的效果會(huì)如何呢?同頻道溝通的目的是讓思維簡化而更有效率,將無休止的辯論轉(zhuǎn)變?yōu)橛幸饬x的建設(shè)性探討。

  同頻道溝通還表現(xiàn)在使用對(duì)方的“語言”來描述,比如當(dāng)你想給一個(gè)外國人介紹梁山伯與祝英臺(tái)的故事時(shí),如果能告訴對(duì)方,這是中國版的羅密歐與朱麗葉,相信對(duì)方就更容易理解了。

  另外了解自己及他人的個(gè)性、工作風(fēng)格和特質(zhì)將會(huì)大大提高我們溝通的效率,即“知人者智,自知者明”,你要?jiǎng)e人如何待你,你就要如何待人。文明的驕傲始于尊重與你個(gè)性不同的人,當(dāng)面對(duì)客戶、老板、同事和其他所有人時(shí),掌握對(duì)方的個(gè)性、想法并且彈性地采取應(yīng)變態(tài)度,對(duì)不同工作風(fēng)格的對(duì)象靈活采取不同的交流風(fēng)格,以對(duì)方期望的方式去對(duì)待他,換位思考和對(duì)方同頻道溝通就能取得意想不到的雙贏效果。即“人之所欲,施之于人!

  在此推薦一本書《六頂思考帽》,由英國的哲學(xué)心理學(xué)博士Edward de Bono著。

  二、高情商溝通( High EQ Communication)

  2.1) 什么是高情商溝通(WHAT)?

  情商是一個(gè)人自我情緒管理、理解他人情緒、創(chuàng)造共贏人際關(guān)系之能力。高情商溝通的職場高手需要具備以下四種能力:

  a)情緒自我覺察及自我負(fù)責(zé);

  b) 負(fù)面情緒管理及自我激勵(lì);

  c) 洞察他人情緒及服務(wù)能力;

  d) 善用人際技巧及領(lǐng)導(dǎo)管理。

  2.2) 如何進(jìn)行高情商溝通(HOW)?

  職場情商高手有一個(gè)黃金法則:“先處理心情,再處理事情。”先處理心情就是要先安撫好大腦里掌管情緒的杏仁核,再處理事情就是要調(diào)動(dòng)大腦皮質(zhì)進(jìn)行理性思考和判斷。

  比如,你想讓同事配合完成一項(xiàng)工作,當(dāng)你去找他時(shí),他可能正在抱怨“這個(gè)客戶真是太不講道理了,我再也不想伺候這個(gè)客戶了!”。

  處理心情的“映”對(duì)之道:

  a):傾聽并反映同事說話內(nèi)容

  將同事的話語稍作整理后像鏡子般的反映回去,如:“你是說這個(gè)客戶的做法不太合理!

  b):反映同事內(nèi)心情緒

  判斷同事的情緒感受,并將其情緒體驗(yàn)如實(shí)地反映回去,不作任何主觀判斷或評(píng)論,如:“聽起來,對(duì)這個(gè)客戶你覺得很生氣。”

  c):替換情緒化字眼

  如“我再也不想伺候這個(gè)人了!”我們可以用比較中性或是比較緩和的字眼進(jìn)行替換,然后再作“映”的動(dòng)作,如:“聽起來,你比較需要他人的幫助,來一起應(yīng)對(duì)這個(gè)客戶!

  同事被理解了,同理心得到了滿足,心情好了,自然接下來再處理事情效率就高了。同樣,當(dāng)我們和老板去談工作,發(fā)現(xiàn)老板正在憤怒中、心情不好時(shí),也可以用以上處理心情的“映”對(duì)之道。各位不妨去試試,親身體驗(yàn)下效果如何,同時(shí)也可以對(duì)比下如果不去關(guān)注老板憤怒的心情,直接去談事情的結(jié)果如何。

  還有更多的高情商批評(píng)和稱贊技巧以及如何處理他人的不滿情緒,遇到挫折,如何自我激勵(lì)等,建議大家去讀一本書《情商3:影響你一生的工作情商》,由美國心理學(xué)博士、哈佛大學(xué)的Daniel Goleman教授著。

  三、教練式溝通( Coaching Communication)

  3.1) 什么是教練式溝通(WHAT)?

  “教練”是獨(dú)有且賦予正能量的一種溝通方式,以此來挖掘人們潛能,給予正能量,幫助人們自我覺察并積極主動(dòng)去自我改變,從而提高績效。教練并不給予建議,而是通過一些專業(yè)的問題幫助人們發(fā)現(xiàn)自我、自我覺察、自我行動(dòng),對(duì)自身工作和生活完全負(fù)責(zé),從而腳踏實(shí)地去達(dá)到目標(biāo)。當(dāng)人們遇到問題或困惑時(shí),管理者、培訓(xùn)師、導(dǎo)師或咨詢師通常會(huì)直接告訴對(duì)方答案,或傳授已有的技巧或根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)給出建議,殊不知這樣無形中扼殺了他人的潛能、創(chuàng)新性和自信,另外給出的基于自身經(jīng)驗(yàn)的建議并不一定適合獨(dú)特個(gè)性的對(duì)方,因?yàn)槟悴⒉涣私鈱?duì)方的全部背景和他的人生經(jīng)歷,只是聽他訴說人生中的一個(gè)小片段,而草率給出的片面建議很有可能會(huì)害了他。

  3.2) 如何進(jìn)行教練式溝通(HOW)?

  過去幾年里,除了幫助公司員工職業(yè)發(fā)展之外,我還擔(dān)任復(fù)旦大學(xué)、交通大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、華東理工大學(xué)等多名工商管理碩士研究生的職業(yè)教練和導(dǎo)師,幫助他們自我覺察、自我改變、自我行動(dòng),成功達(dá)到自己設(shè)定的目標(biāo)。他們對(duì)教練式溝通后的反饋主要有:思路清晰開闊了;很多以前從來沒想過的方案都被激發(fā)出來了;沒想到自身有這么多的優(yōu)勢,更加自信了;所有的方案都是自己思考出來的,發(fā)現(xiàn)自己潛力無窮;自己找到了問題的癥結(jié)根源,多年的困惑終于解開了;感覺教練談話交流的方式很新穎,時(shí)間過得飛快,整個(gè)談話氛圍很舒適,內(nèi)容充滿正能量,談話能進(jìn)入他們的內(nèi)心深處,進(jìn)行深層次的溝通交流。

  在此我們用“職業(yè)發(fā)展”為案例來介紹教練式溝通的基本模型:GROW模型

  Goal (目標(biāo))

  明確和對(duì)方交流的主題目標(biāo)是職業(yè)發(fā)展及發(fā)展目標(biāo)達(dá)到后將對(duì)他的工作和生活所帶來的影響和改變。

  Reality(現(xiàn)狀):

  職業(yè)發(fā)展目標(biāo)確認(rèn)后,再了解對(duì)方目前的工作狀況如何,找到差距及此差距對(duì)他所造成的影響。

  Options(方案)

  為了實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的目標(biāo),對(duì)方能想到的解決方案是什么?需要準(zhǔn)備些什么?讓對(duì)方列出所有盡可能多的行動(dòng)方案。

  Wrap-up (總結(jié))

  從眾多方案中,確定一個(gè)最佳方案來實(shí)施,同時(shí)列出實(shí)施中可能會(huì)遇到的障礙以及如何去克服,并列出具體可衡量的SMART行動(dòng)計(jì)劃。

  若想了解更多教練式溝通的內(nèi)容,向大家推薦《高績效教練》,由英國教練領(lǐng)域的專家John Whitmore著。還有一本書《網(wǎng)球的內(nèi)在游戲》,由哈佛大學(xué)的教育學(xué)家、公認(rèn)為教練行業(yè)的鼻祖 Timothy Gallwey著。

  以上三種方式的溝通中,對(duì)于同頻道溝通和高情商溝通的對(duì)象沒有特定的要求,但是教練式溝通的談話是有適用環(huán)境的,要針對(duì)談話對(duì)象的當(dāng)前知識(shí)技能經(jīng)驗(yàn)和完成特定任務(wù)的意愿渴望高低,來決定是否適合用教練式溝通。另外更加重要的是,談話雙方之間要建立信任,這是基礎(chǔ)也是必須,沒有了信任,教練式溝通無法進(jìn)行。

  希望以上溝通方式的分享能進(jìn)一步助力職場菁英們實(shí)現(xiàn)更高的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),幫助職場菁英們收獲更多的幸福,引爆自己的高情商生產(chǎn)力,樂在工作,并創(chuàng)造亮眼績效!