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公司精細化管理目標一:
精細化管理工作是集團公司在基礎管理達標、管理提升活動之后推動的又一項重要工作,是當前和未來一段時間內(nèi)推行的管理方向。推行精細化管理的核心是夯實企業(yè)管理基礎,不斷提升管理水平和核心競爭力,使管理工作更加標準化、規(guī)范化、專業(yè)化、程序化和系統(tǒng)化。為了確保精細化管理工作有序推進,取得成效,特制定本實施方案。
一、指導思想
緊密圍繞集團公司“建設世界一流礦業(yè)公司”愿景目標,通過夯實基礎工作,細化工作流程,實現(xiàn)目標激勵,運用體系管理工具,實現(xiàn)制度化、流程化,通過信息載體,以制度檢查、考核為切入點,強力推進精細化管理,切實提高企業(yè)執(zhí)行力。
二、工作主題
公司開展精細化管理的主題是定位精確、流程明晰、程序具體、持續(xù)改進、細化責任、創(chuàng)建一流。
三、基本原則
按照集團公司精細化實施方案精神,公司在推動精細化管理過程中要堅持五項原則:
一是轉(zhuǎn)變觀念,堅持長期推動。精細化管理工作的核心是“精、準、細、實”。要想使企業(yè)精細化工作達到集團公司精細化管理要求,必須運用精細化管理理念和管理技術(shù),通過提升員工素質(zhì),加強企業(yè)內(nèi)部控制,強化協(xié)作管理,堅持長期推動,持續(xù)改進,方可在整體上提升企業(yè)整體效益,從而達到“精、準、細、實”。
二是關(guān)注細節(jié),把握核心內(nèi)涵。精細化管理的本質(zhì)在于對戰(zhàn)略和目標進行分解細化和責任落實,這就要求我們能夠準確把握宋鑫總經(jīng)理在精細化管理啟動視頻會講話中提出的“五精四細”精細化管理核心內(nèi)涵,深化理解并用以指導工作。通過精細化管理工作的開展最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效地貫徹到每個細節(jié)、環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用,成為提升企業(yè)整體執(zhí)行力的一個重要途徑。
三是夯實基礎,保障效益提升。精細化管理是一種管理理念和管理技術(shù),不斷梳理管理流程,夯實企業(yè)管理基礎,通過制度建設的系統(tǒng)化和細化,堅持標準化、數(shù)據(jù)化和信息化的原則,使企業(yè)組織機構(gòu)能夠精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,最終確保企業(yè)效益得到穩(wěn)步提升。
四是優(yōu)化指標,兼顧過程改善。精細化管理的目標體系是按照管理對象的不同進行分解量化的具體指標數(shù)字、程序、責任。為了確保精細化管理工作開展過程中每一項工作內(nèi)容都能看得見、摸得著、說得準,各單位部門要按照公司要求設立精細化管理機構(gòu),確保每一條精細化管理指引都有專人負責整改,各項指標數(shù)字、程序、責任得到持續(xù)改進,并能夠得到及時固化形成企業(yè)長效機制。
五是抓住重點,實現(xiàn)全面精細。精細化管理工作點多面廣,不僅牽涉到生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié),還體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是一環(huán)扣一環(huán),緊密相鏈。通過建立一條以“年度計劃—月度計劃—周計劃—周督辦”為主線的戰(zhàn)略目標管理體系,根據(jù)戰(zhàn)略目標分解出策略→根據(jù)策略分解出一系列方案→分解成執(zhí)行案→分解為分工表→分解為進度表→落實到崗位上。最終將戰(zhàn)略發(fā)展目標層層分解,抓住企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重點問題,通過以點帶面、逐層推進的方法,把精細化逐步引入生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)管理鏈條的全面精細。
四、工作目標
1.及時梳理規(guī)章制度
按照精細化管理要求,從基層班組抓起,通過開展班組建設、崗位比武、技能競賽等方式,及時總結(jié)先進管理經(jīng)驗,梳理成企業(yè)規(guī)則。
2.完善工作流程體系
按照精細化管理要求,定期組織對工作流程進行評價與清理,對存在的問題責成有關(guān)責任單位(部門、人員)進行研究、整改,確保管理流程合理、精簡、效能。將工作流程納入到制度建設中去,實現(xiàn)每一項主要職能,都有相應規(guī)范的流程,杜絕沒有流程的現(xiàn)象。
3.完善定額標準體系
按照精細化管理的要求,清理完善各類工作標準,明確工作目標、量化標準內(nèi)容,提高可操作性。制定詳細的定額標準,完善計量手段,滿足量化標準和定額管理的需要,實現(xiàn)考核指標可量化。
4.完善崗位職責體系
按照精細化管理的要求,對公司確定的機構(gòu)設置重新梳理,完善單位部門職責;對公司現(xiàn)行所有崗位職責進行重新修訂,加強職責分工。
5.完善制度約束機制
按照精細化管理要求,將公司各業(yè)務流程作為精細化管理的切入點,再進行細化工作程序和標準,做到每項業(yè)務、每件事情的完成都要按照制度規(guī)定進行操作,實現(xiàn)崗位、程序間的相互制約。
6.完善考核評價體系
按照精細化管理的要求,建立完善單位部門、班組、個人的三級考核體系,并逐級進行全方位評價,考核結(jié)果與單位、個人的工資收入掛鉤,確保各項規(guī)章制度和規(guī)則要求落到實處。
7.完善激勵機制體系
按照精細化的管理要求,對公司、單位(部門)現(xiàn)有激勵制度機制進行重新修訂,注重考核結(jié)果的應用,以考核促管理,以考核促執(zhí)行,考核結(jié)果與員工獎勵、任用掛鉤,充分調(diào)動職工積極性。
五、組織機構(gòu)
為統(tǒng)籌推動精細化管理全面開展, 公司成立精細化管理工作領導小組,機構(gòu)設置如下:
組 長:肖光富
執(zhí)行組長:王 平
副組長:趙維平、張開平、米 杰、陶柱群、夏星期
陳廣寶、袁振勇
組 員:張生武、陳永紅、萬 平、張?zhí)鞂殹R召銅
徐從貴、陳國富、汪浩義、王傳崔、方結(jié)平
錢建華、李宏洲、吳明福、俞根春、楊岳丁
余保華、吳明亮、何新忠、連福生
精細化管理工作領導小組下設辦公室,趙維平兼任辦公室主任。企業(yè)管理部承擔領導小組辦公室日常工作。
精細化管理工作領導小組下設十二個職能小組,各小組成員及職能具體如下:
(一)標準化體系精細化管理小組
組 長:趙維平
副組長:張生武
組 員:陳永紅、萬 平、張?zhí)鞂、齊召銅、徐從貴
陳國富、汪浩義、王傳崔、方結(jié)平、錢建華
李宏洲、吳明福、俞根春、楊岳丁、余保華
吳明亮、何新忠
牽頭部門:企業(yè)管理部
主要職責:負責公司各項標準化管理制度體系建設和貫徹執(zhí)行,包括崗位責任制建設,工作流程建設,崗位工作標準建設,三大規(guī)程建設,計量體系精細化管理等。
(二)定額精細化管理小組
組 長:米 杰
副組長:張生武
組 員:陳永紅、張?zhí)鞂、陳國富、汪浩義、徐從貴
方結(jié)平、李宏洲、吳明福、俞根春、楊岳丁
何新忠、錢建華、吳明亮、連福生
牽頭部門:企業(yè)管理部
主要職責:負責各項定額管理工作制度及管理標準的建設和貫徹執(zhí)行,并行使定額管理考核職能;負責編制、修訂、執(zhí)行和分解落實各項定額測算指標,確保定額指標體系管理精細化。
(三)生產(chǎn)精細化管理小組
組 長:張開平
副組長:王傳崔、方結(jié)平、徐從貴
組 員:錢建華、何新忠、吳明福、吳明亮、俞根春
牽頭部門:生產(chǎn)技術(shù)部
主要職責:負責現(xiàn)場看板管理,生產(chǎn)現(xiàn)場定制管理、7S管理、基礎管理達標、設備檢修定置、現(xiàn)場檢查與考核;負責“五率優(yōu)化”等技術(shù)指標精細化管理,各項技術(shù)管理規(guī)范的制定、執(zhí)行;負責工程技術(shù)人員管理等,推動公司技術(shù)管理標準化。
(四)設備精細化管理小組
組 長:袁振勇
副組長:吳明福、何新忠
組 員:陳永紅、李宏洲、董武躍、王明亮、張 莉
牽頭部門:設備能源部
主要職責:負責公司各項設備使用期管理,包括:崗位責任制、使用規(guī)程、設備檢查、維護與保養(yǎng)、潤滑管理、設備運行臺賬管理;負責建立設備培訓管理制度、組織特種設備人員培訓;負責公司設備檔案管理。
(五) 物資精細化管理小組
組 長:米 杰
副組長:李宏洲、汪浩義
組 員:陳永紅、王傳崔、吳明福、何新忠、吳明亮
俞根春
牽頭部門:供應銷售部
主要職責:負責公司物資的計劃管理以及各項制度建設與執(zhí)行,負責物資采購、發(fā)放、廢舊物資、低值易耗品、清倉盤點等各項工作的精細化管理。
(六) 班組建設精細化管理小組
組 長:趙維平
副組長:吳明亮、何新忠、張生武
組 員:陳永紅、萬 平、張?zhí)鞂、陳國富、汪浩義
余保華、王傳崔、方結(jié)平、徐從貴、李宏洲
吳明福、俞根春、楊岳丁
牽頭部門:企業(yè)管理部
主要職責:負責輔導班組建立臺賬、召開班前會,嚴格落實班組生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、設備管理,負責班組現(xiàn)場檢查,班組成本核算,班務公開,班組學習,班組績效考核,班組評比等各項班組精細化管理系統(tǒng)工作。
(七) 安全環(huán)保精細化管理小組
組 長:陳廣寶
副組長:錢建華、徐從貴
組 員:王傳崔、方結(jié)平、吳明福、李宏洲、何新忠
吳明亮、俞根春、余保華
牽頭部門:健康安全環(huán)保部
主要職責:負責公司安全生產(chǎn)精細化管理工作,包括:建立健全安全標準化系統(tǒng)、完善《安全操作規(guī)程》、落實集團公司安全生產(chǎn)“三基”要求和生產(chǎn)現(xiàn)場安全確認制,安全教育與培訓,安全檢查與考核;負責公司環(huán)境保護精細化管理工作,包括:環(huán)保規(guī)劃、環(huán)境監(jiān)測與報告、應急管理,建立健全環(huán)境監(jiān)測體系、建立環(huán)境管理獎懲考核制度,綜合環(huán)境保護管理等。
(八) 財務精細化管理小組
組 長:米 杰
副組長:陳國富、汪浩義
組 員:張?zhí)鞂、李宏洲、吳明?、吳明亮、何新忠
俞根春
牽頭部門:資產(chǎn)財務部
主要職責:負責公司全面預算管理,成本核算,資金管理,費用管理等;包括:編制和修訂《全面預算管理辦法》及企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,進行預算分解和落實、分析與考核,企業(yè)、車間、工段三級成本核算管理,運營、財務、專項資金管理,費用報銷、支出、分攤等各項精細化管理。
(九) 工程精細化管理小組
組 長:陶柱群
副組長:楊岳丁、張?zhí)鞂?/p>
組 員:徐從貴、王傳崔、方結(jié)平、錢建華、吳明亮
張生武
牽頭部門:工程管理部
主要職責:負責工程建設精細化管理工作,包括:招投標管理、施工合同、工程審計監(jiān)督管理,制定執(zhí)行施工管理制度并進行檢查和考核工作。
(十) 人力資源精細化管理小組
組 長:王 平
副組長:張生武
組 員:徐從貴、李宏洲、王傳崔、方結(jié)平、錢建華
吳明福、俞根春、余保華、吳明亮、何新忠
牽頭部門:人力資源部
主要職責:負責公司各項員工管理制度建設,人事管理,定崗定員,薪酬管理,員工培訓,社會保險,勞動合同等精細化管理。
(十一)績效考核精細化管理小組
組 長:王 平
副組長:米 杰、張生武
組 員:陳永紅、萬 平、張?zhí)鞂、齊召銅、徐從貴
陳國富、汪浩義、王傳崔、方結(jié)平、錢建華
李宏洲、吳明福、俞根春、楊岳丁、余保華
吳明亮、何新忠
牽頭部門:企業(yè)管理部
主要職責:負責全公司績效考核工作,包括分解經(jīng)營績效指標,編制年度考核辦法,與各單位簽訂經(jīng)濟責任書;按照生產(chǎn)單位、輔助生產(chǎn)單位、管理部門進行目標逐級分解,組織三級檢查,及時兌現(xiàn)和落實考核結(jié)果。
(十二)審計精細化管理小組
組 長:趙維平
副組長:張?zhí)鞂殹㈥悋?/p>
組 員:汪浩義、張生武、陳永紅、萬 平、徐從貴
王傳崔、方結(jié)平、錢建華、李宏洲、吳明福
楊岳丁、吳明亮、何新忠
牽頭部門:監(jiān)察室
主要職責:負責公司審計精細化管理工作,包括建立健全并執(zhí)行審計管理制度,健全審計職能部門及審計人才隊伍,規(guī)范內(nèi)審工作,完善內(nèi)審工作程序,完善審計檔案管理工作。
六、工作步驟
(一)實施主體。
公司精細化管理工作從三個層面實施推動。
一是公司層面。公司以各專項工作為主題開展精細化管理, 加強自身建設, 提高工作效率和執(zhí)行力, 增強服務意識,為單位部門生產(chǎn)經(jīng)營提供有效指導和良好服務。
二是單位部門層面。主要以各單位部門為主,以基礎管理工作作為開展精細化管理的抓手,繼續(xù)深入推動,夯實管理基礎。
三是基層班組層面。各單位部門基層班組要結(jié)合實際,參照指引確定的管理專項和指引內(nèi)容做好精細化管理工作。
(二)工作步驟
1.動員宣傳學習(2014年9月)
公司啟動精細化管理工作動員會,通過公司專題網(wǎng)站、宣傳欄、報刊、OA系統(tǒng)等對精細化管理進行宣傳,組織員工對精細化管理方案、精細化指引、精細化簡報等相關(guān)文件及材料進行學習,及時掌握和了解集團公司及公司精細化管理工作開展情況。
2.組建機構(gòu)、明確職責(2014年10月)
公司自上而下建立推動精細化管理工作的組織機構(gòu),各單位部門建立一把手親自抓,并建立聯(lián)絡人制度。各單位部門要按照精細化管理要求責任到人,確保精細化管理改進工作有專人負責。各職能部門在精細化管理推進過程中負有指導、監(jiān)督、檢查的職責。
3.精確定位、查找問題(根據(jù)集團公司進度安排)
公司各單位部門要根據(jù)集團公司開展精細化管理要求,認真對照精細化指引,結(jié)合公司實際情況,認真梳理現(xiàn)有制度、流程、工作標準、崗位職責等,尋找管理短板,對照對標標準,尋找差距,制訂切實可行的精細化管理實施方案,為落實精細化管理工作提供準確資料。
4.專項改進、全面落實(根據(jù)集團公司進度安排)
公司各單位部門根據(jù)查找的問題,認真對照問題中存在的差距和不足,按照重點任務、具體內(nèi)容、和指引要求,對精細化管理工作進行分解,抓好工作實施和責任落實。
5.考核評價、鞏固成果(根據(jù)集團公司進度安排)
公司對各單位部門精細化管理工作進行考核,綜合評價各單位部門在精細化管理工作中取得的成果,并側(cè)重于過程性考核,將精細化管理取得在階段成果和先進經(jīng)驗進行固化,形成企業(yè)長效機制,使之能夠在今后企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中提供服務。
七、工作要求
為了確保精細化管理工作能夠取得實效,現(xiàn)就精細化管理工作作如下具體要求:
(一)統(tǒng)一思想、提, , 高認識。
各單位部門要在深刻理解精細化管理的內(nèi)涵的基礎上, 加強對實施精細化管理重要意義的認識。樹立扎實有效開展精細化管理工作的決心和信心,將開展精細化管理當前或未來一段時間內(nèi)的重點工作來抓,杜絕形式主義,防止走過場的局面。
(二)建全機構(gòu)、加強領導。
各單位部門要將精細化管理納入整體戰(zhàn)略規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,周密部署,按照時間服從質(zhì)量的原則穩(wěn)步推進。各單位部門要設立精細化領導機構(gòu),由行政一把手親自負責精細化管理工作;各單位分管領導要對各自分管單位部門的精細化管理工作加強指導和監(jiān)督,落實責任;各職能部門(業(yè)務部門)要對各單位部門精細化歸口管理工作進行實地指導和監(jiān)督,形成縱橫交錯,齊抓共管的局面。
(三)統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)矛盾。
近年來集團公司連續(xù)開展了基礎管理達標、安全標準化建設、管理提升等多種主題活動,這些工作在一定程度上花費了各單位部門的財力、人力,并對生產(chǎn)經(jīng)營管理工作帶來一定的短期影響,但是通過基礎管理達標、管理提升工作的開展,最終為生產(chǎn)經(jīng)營活動創(chuàng)造了良好工作環(huán)境,對提高生產(chǎn)效率起到一定刺激任用。因此,在當前和未來一段時間內(nèi),各單位部門要對精細化管理工作統(tǒng)籌安排,認真協(xié)調(diào)精細化管理工作與生產(chǎn)經(jīng)營之間的矛盾,爭取把各項工作做實、做細、做精。
(四)持續(xù)改進、穩(wěn)步提升。
各單位部門要在基礎管理達標、管理提升活動基礎上,將基礎管理達標、管理提升活動中取得的成功經(jīng)驗和管理成果運用到精細化管理上,努力將精細化管理工作向縱深推進。通過與標桿企業(yè)、歷史最好指標對標,查找不足、尋找差距,優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程、提高管理效率,確保精細化管理工作開展的效果和質(zhì)量。
(五)認真落實,嚴格執(zhí)行。
各單位部門要結(jié)合公司精細化管理整體方案,合理各時期內(nèi)重點任務,制定好工作計劃,細化目標和措施,確保任務完成。要對集團公司精細化管理指引逐條進行梳理,明確責任人,制訂整改期限,按照時間服從質(zhì)量的原則,確保精細化管理工作取得成效。
八、保障措施
在實施精細化管理過程中, 集團公司將通過以下重點措施對工作開展給予指導、支持和保障。
(一)宣傳動員。
公司在精細化管理工作推動過程中,利用公司網(wǎng)站、報刊、宣傳欄、OA辦公系統(tǒng)等形式提供多渠道、全方位的輿論保障,為工作開展營建良好的輿論氛圍。
(二)工作指導。
公司按照集團公司制訂的十二個管理專項的精細化管理指引, 引導和幫助各單位部門開展精細化管理。 并不定期組織人員深入實地進行指導,幫助各單位部門解決實際問題。建立重點任務發(fā)布制度和重點工作通報制度,定期公布公司精細化管理的重點任務和計劃,通報各單位部門重點工作的完成情況。
(三)亮點工作。
公司在全面推動精細化管理的同時, 將按照集團公司統(tǒng)一部署在每個時間段內(nèi)結(jié)合企業(yè)管理實際,對公司各單位部門的精細化管理進行篩選,確定精細化管理亮點工作報送集團公司。通過召開座談會集中討論等形式,對亮點工作進行廣泛交流和全面推廣,促進公司精細化管理工作的整體提升。
(四)考核評價。
公司對精細化管理工作建立完善考核機制, 保障措施落實,推動工作開展。同時將各單位部門精細化管理作為作為一項常態(tài)化工作管理,對各單位部門各個時期內(nèi)精細化管理工作報送材料進行歸集整理,作為部門月度考核重要依據(jù)。
公司精細化管理目標二:
進入20XX年以來,歐債危機持續(xù)發(fā)酵,蝴蝶效應顯現(xiàn),拖累國內(nèi)經(jīng)濟持續(xù)低迷,使投資、消費、出口增速放緩,保增長任務艱巨。醫(yī)藥行業(yè),中藥材價格上漲、人工成本上升、藥品降價頻頻、產(chǎn)品同質(zhì)化嚴重、行業(yè)競爭白熱化、醫(yī)改政策尚不明朗等,醫(yī)藥企業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。為了實現(xiàn)集團的年度目標任務,保障公司戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn),公司必須實施精細化管理,以實現(xiàn)管理增效及公司又好又快發(fā)展。
一、工作原則
(一)全面覆蓋,突出重點
公司的精細化管理以人、財、物為對象。公司的人、財、物分布在那里,精細化管理就延伸到那里,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點、關(guān)鍵點在那里,精細化工作的重點就跟到那里,攻堅克難。
(二)循序漸進,實現(xiàn)突破
精心布署精細化工作,循序漸進推進精細化工作上臺階、見效益、成習慣。逐步形成制度、流程,職責、目標、監(jiān)督、考核、獎懲、激勵的有機結(jié)合。
(三)動態(tài)管理,力求創(chuàng)新
在精細化工作推進過程中,只有注重工作事前規(guī)劃、事中監(jiān)控和信息反饋,才能促進工作達到預期目標。即在工作中加強管理,寓管理于日常行為,在管理中實現(xiàn)目標任務。
(四)機制護航,持久開展
公司成立精細化工作領導小組,為精細化工作持續(xù)推進提供組織保障。通過對國內(nèi)外形勢的剖析、判斷,認清實施精細化管理的緊迫性和必要性,為精細化工作持久開展統(tǒng)一認識。
二、工作目標
中型企業(yè)發(fā)展靠制度,所以公司必須首先健全各項管理制度。以公司制度規(guī)范工作流程、工作流程規(guī)范職工行為、職工行為保障決策落實、績效考核激發(fā)工作熱情,使精細化管理成為公司主流文化,形成良性互動。使公司各部門精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,公司獲得更高效率、更多利益、更強競爭力和凝聚力。逐步實現(xiàn)制度標準化、流程規(guī)范化、組織體系系統(tǒng)化、目標任務精細化、監(jiān)控常態(tài)化、信息反饋及時化、重大決策科學化、績效考核全面化、部門協(xié)調(diào)機制化、日常工作條理化、風險預防可控化,在產(chǎn)品質(zhì)量上精益求精,創(chuàng)造產(chǎn)品質(zhì)量領先的差異化競爭優(yōu)勢,在技術(shù)創(chuàng)新上占據(jù)行業(yè)制高點。對工作中的薄弱環(huán)節(jié)和管理短板,通過精細化管理,實現(xiàn)瓶頸突破,提高管理水平、實現(xiàn)管理增效。
三、管理內(nèi)容
以公司的人力資源、材料供應、產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)、經(jīng)營銷售、財務管理、文化建設、安全生產(chǎn)等為內(nèi)容,以全方位的視角,通過單項和共同發(fā)力,實現(xiàn)公司整體能力提升。
四、主要工作
(一)查遺補缺,健全制度
首先評估公司現(xiàn)有制度在公司現(xiàn)階段的適應性。通過各部門自查及協(xié)作過程中的意見,發(fā)現(xiàn)目前存在的制度空白,組織人員會診。根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、集團戰(zhàn)略定位和現(xiàn)代企業(yè)運行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;戰(zhàn)略目標明確,制度保駕護航;監(jiān)督考核到位,制度保障落實。
(二)健全機構(gòu),加強監(jiān)督
根據(jù)會計基礎規(guī)范化要求及可能存在內(nèi)控漏洞,在條件允許的情況下,建議成立公司的內(nèi)部審計機構(gòu)。實現(xiàn)審計從事后審計向過程審計轉(zhuǎn)變。避免有的部門在工作中的僥幸、自彈自唱或工作推進緩慢等現(xiàn)象。
該部門重點工作:
1、監(jiān)督公司制度、政策的遵守情況。
2、監(jiān)督公司合同、決議、協(xié)議、方案、工作流程的執(zhí)行情況。
3、對公司預算及解決方案的可執(zhí)行性和激勵性提出建議。
4、跟蹤部門預算、進行項目監(jiān)督和后評估,階段性反饋工作成果。
5、及時形成書面工作報告,重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。
(三)建立科學的預算體系,全面推進預算管理
預算管理是企業(yè)實現(xiàn)目標的重要手段,是通過經(jīng)驗測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業(yè)的藍圖。所以建立科學的預算體系,全面推進預算管理,不僅能提高公司的管理水平,還可以使公司更好更強的發(fā)展。但必須注意以下幾點:
1、預算管理不是簡單的控制費用,而是科學的配置有限資源,實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化,股東財富最大化。預算必須考量企業(yè)的長期利益,必須長短結(jié)合,切忌急功近利、殺雞取卵。
2、提高預算的可操作性。預算來源于實際工作,但不是實際工作的翻版。要根據(jù)國家政策、行業(yè)特征、市場趨勢、客戶訴求、公司盈利模式制定預算,要結(jié)合資產(chǎn)耗損和權(quán)益增加的內(nèi)在關(guān)系制定預算;要根據(jù)目標任務和歷史數(shù)據(jù)確定需要的支持資源。
3、提高預算的激勵性。引進市場化的薪酬管理體系,調(diào)動全員參與的積極性,激發(fā)團隊的創(chuàng)造力,吸引更多行業(yè)優(yōu)秀人才加盟,不僅可以實現(xiàn)既定的預算目標,還可以實現(xiàn)公司的再次騰飛。
4、加強預算跟蹤、反饋、考核。公司預算管理部門要加強預算的跟蹤和反饋,對預算執(zhí)行中存在的問題和不足,督促公司相關(guān)個人、部門關(guān)注并提供對策,然后再跟蹤、再反饋、再考核。否則公司預算就會流于形式。
(四)加強應收賬款管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度
公司的應收帳款增加了公司的機會成本,會加大公司經(jīng)營風險及財務風險。在現(xiàn)金為王的今天,加強應收賬款管理顯得尤為重要。
1、根據(jù)公司不同的產(chǎn)品制定公司的賒銷政策。
2、根據(jù)公司不同產(chǎn)品的營銷模式,制定不同的結(jié)算方式。
3、制定應收賬款管理辦法。應收賬款應責任到人。每一位業(yè)務人員根據(jù)管轄客戶,制定自己的清欠辦法。根據(jù)公司要求,預算月度、季度、年度的回款任務?蛻舻拿抗P回款經(jīng)財務和業(yè)務雙方確認方為有效。業(yè)務部門根據(jù)公司要求,必須把應收賬款余額控制在預算的范圍內(nèi)。
4、加強應收賬款的函證工作。業(yè)務部門必須建立應收賬款備查簿,及時和客戶確認開票的應收賬款和尚未開票的應收賬款。財務部配備專人負責和業(yè)務部門定期進行應收賬款的確認和對賬工作。財務部門每半年必須和客戶函證應收賬款。對函證中出現(xiàn)的應收賬款差異,必須一一查找原因。
(五)加強成本、費用、損失管理,提高公司盈利空間
近年來醫(yī)藥行業(yè)競爭激烈,所以公司必須加強內(nèi)部管理,提高運營效率。通過降低單位產(chǎn)品成本、降低單位費用占比,為提高公司的盈利空間尋找更多途徑。
1、原材料采購采用詢價制、議價制。公司應和那些在行業(yè)中信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量性價比高、服務特、價格優(yōu)的企業(yè),建立長期的合作關(guān)系。
2、加強一線員工培訓,提高產(chǎn)品作業(yè)效率、降低產(chǎn)品的損失率。公司把對一線員工的培訓形成工作機制,結(jié)合公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展要求布署培訓計劃。培訓應重視員工知識的掌握程度、技能的提高、行為的改變、認識的轉(zhuǎn)變,公司應及時組織考核培訓收益。
3、減少材料浪費,降低產(chǎn)品返工率。公司把保證產(chǎn)品質(zhì)量放在第一位。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎上,通過管理降低產(chǎn)品單耗,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)浪費。通過降低出庫產(chǎn)品返工率,提高公司產(chǎn)品產(chǎn)出率。
4、對費用進行類別管理,加強意外損失預防。公司對變動費用比率控制,固定費用定額控制、混合費用加強臨界點管理。通過提高公司安全生產(chǎn)意識,預防意外損失發(fā)生,避免損失抵消公司經(jīng)營成果的風險。
5、加快形成精細化管理體系,落實精細化工作要求。精細化管理應勢而生,是以退為進的強化內(nèi)部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢通過強化內(nèi)部管理轉(zhuǎn)劣為勝。所以公司必須加快形成精細化管理體系,明確工作原則、工作目標、工作重點、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落實、重視監(jiān)督檢查,就會收到預期效果。
(六)建立風險預防機制,提高公司抗風險能力
在公司內(nèi)部,主要做好以下工作:
1、重大投資及融資項目,集體決策,降低復合風險。
2、把融資的還款計劃落到實處,降低財務風險。
3、加大存貨及應收款周轉(zhuǎn)速度,實現(xiàn)資金放大效應。
公司在加強風險預防、控制的同時,可以聘請外部中介機構(gòu)進行必要的方案設計、業(yè)務咨詢和專項審計,可進一步提高公司的抗風險能力。
(七)加強人才隊伍建設,提高公司整體素質(zhì)
1、制定公司中長期人才發(fā)展規(guī)劃。實現(xiàn)走出去,引進來的人才發(fā)展戰(zhàn)略,形成競爭機制,逐步把競爭引向公司的不同方面。
2、有計劃推進人員的技能、專業(yè)知識、團隊意識培訓。通過不同層級培訓,提高公司整體素質(zhì)。努力把公司建成職工發(fā)展的平臺,體現(xiàn)人生價值、實現(xiàn)理想的精神家園。
(八)實現(xiàn)管理對標工作常態(tài)化,吸收先進管理經(jīng)驗
公司各部門,首先通過自查來發(fā)現(xiàn)自身的薄弱環(huán)節(jié)。根據(jù)部門工作目標、要求,確定對標單位。結(jié)合公司的精細化工作部署,申請管理對標活動的時間和形式,開展管理對標工作,總結(jié)管理對標工作成果,和其它部門分享管理對標經(jīng)驗。
(九)加強部門工作的計劃性,實現(xiàn)各項工作規(guī)范化,條理化
根據(jù)部門工作,圍繞公司預算、集團考核及外部單位要求,做好以下工作:
1、對以前的工作進行梳理,凡是集團、公司及外部單位要求公司每年必須做的工作,部門就在年度形成工作計劃,未雨綢繆,落實到人,按時、按要求認真完成。實現(xiàn)公司要什么,我們馬上能拿出什么;集團考核什么,我們就及時跟蹤什么、反饋什么,及時提供執(zhí)行結(jié)果。
2、根據(jù)公司預算,有針對性的制定周、月、季工作計劃,及時總結(jié)、及時反饋工作成果。對重大事項,力求一事一結(jié),進行后評估。
3、組織人員對部門、公司的規(guī)章制度、辦事流程進行學習,熟爛于胸。整理外聯(lián)單位辦事流程及資料要求,辦事盡量不跑空趟。以此提高工作的規(guī)范化和條理化。
4、根據(jù)部門工作內(nèi)容,制定目標要求。帶著目標去工作,用目標激勵自己、要求自己,提高工作的計劃性。
(十)加強部門協(xié)作,提高公司運營效率
公司的目標任務,只有各部門形成合力、協(xié)同攻堅,就一定能實現(xiàn)。
1、形成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現(xiàn)的問題一經(jīng)達成共識,必須落實部門督辦,在下次會議反饋辦理結(jié)果。
2、部門之間適當交流和業(yè)務知識學習,可以提高公司運營效率。公司應為部門間互動創(chuàng)造條件,以加強部門了解,減少條塊分割,增進部門互信。通過部門間相互學習,如財務必須懂業(yè)務,業(yè)務必須了解財務,行政必須了解各部門的需求,各部門可以根據(jù)工作實際提出自己的資源支持請求等。這樣拉近了部門間的距離,里通外合,使權(quán)力在陽光下運行,保證政令暢通,提高運營效率。
3、建立部門之間服務承諾制。服務承諾內(nèi)容主要是各部門在往來工作中的相互要求。通過部門對服務要求的提出,相關(guān)部門對服務要求的承諾及細化落實,公司對兌現(xiàn)結(jié)果的評比打分和獎勵,就可以達到部門之間的無縫對接。公司通過獎懲先進、鞭策后進,根據(jù)情況對癥下藥解決部門間反映的問題,可以減少部門摩擦,提高運營效率。
五、工作部署
聯(lián)系集團精細化管理工作的安排,精心設計、周密部署公司精細化管理工作。
(一)全面啟動階段
1、成立精細化管理領導小組,設置精細化管理辦公室,明確工作職責。
2、制定公司精細化管理實施方案。
3、各部門根據(jù)精細化工作要求首先開展自查自糾。根據(jù)自查自糾結(jié)果,結(jié)合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,擬定部門整改方案,并把整改方案報公司精細化管理辦公室,經(jīng)精細化管理辦公室完善方案后下發(fā)部門執(zhí)行。
(二)整改提升階段
堅持循序漸進、由易到難的原則。
1、精細化管理辦公室監(jiān)督各部門整改方案的落實情況,協(xié)調(diào)各部門解決工作中反映的問題。形成階段性總結(jié)報告。
2、在精細化領導小組的配合下,解決精細化工作中的重點問題、難點問題。最后形成階段性總結(jié)報告。
(三)總結(jié)固化階段
1、公司各部門,首先總結(jié)自身的精細化管理經(jīng)驗。對本次精細化工作中未解決或短期解決不了的問題,由部門分析原因、制定計劃。公司各部門編寫精細化管理工作報告,報公司精細化管理小組審核、批復。
2、公司精細化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題,根據(jù)客觀分析給與必要的支持,并重點督辦。
3、公司精細化管理小組全面總結(jié)公司精細化工作經(jīng)驗。把新思路、新做法、新成果通過制度化,形成習慣、形成文化。鞏固、深化工作成果。
4、公司精細化管理小組通過評比,獎勵公司精細化工作優(yōu)秀部門和個人。
(四)保持與完善階段
精細化管理與時俱進,必須不斷的補充、完善、引進、探索。我們只有使精細化管理持續(xù)化、常態(tài)化并不斷創(chuàng)新管理理念,豐富管理內(nèi)涵,在實踐過程中,不斷地完善 -固化-再實踐-再總結(jié)循環(huán)復始,才能積淀成公司量身定制的管理模式,才能形成公司行之有效的精細化管理文化。才能真正實現(xiàn)管理增效,保障公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
[公司精細化管理目標]